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1、新产品新闻发布会策划方案北京隆驰欧比特营销策划有限公司 追逐高速成长的乐趣 拒绝平庸的市场表现 文件名：新产品上市新闻发布会策划方案纲要 发布主题：某某产品警用无线信息技术创造平安和谐新社会 目录 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单(略) 十、产品发布会费用预算 一、会议议程安排 a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场 c.2:10播放企业宣传片 d.2:25主持人请来宾就座 e
2、.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 f.2:35集团领导研究所领导致辞 g.3:10集团领导研究所领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请公安部北京公安局领导讲话 h.3:45新产品模特展示，模特身穿警服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。 i.3:55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答 公司网址： 电子邮箱：hr_mt 电话：010-64111290 北京隆驰欧比特营销策划有限公司 追逐高速成长的乐趣 拒绝平庸的市场表现 j.4:25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯 k.4:40研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交
3、流 l.5:00与媒体交流结束 m.5:10-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等 n.6:00洽谈结束，发赠房卡 到餐厅共享晚餐 o.7:30晚宴结束，就寝 二、场地布置布展 l 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 l 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 l 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张。 l 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所LOGO写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 l 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走
4、廊前台两旁X展架。 l 主席台和各座位贴带研究所LOGO的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 l 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 l 调试好音响设备，指定好录像人员。 三、参会应邀人员 l 邀请嘉宾：公安部领导、北京市公安局领导、集团公司领导等。 l 经销商代表：有代表性的经销商5到10名。 l 邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共20人。 公司网址： 电子邮箱：hr_mt 电话：010-64111290 北京隆驰欧比特营销策划有限公司 追逐高速成长的乐趣 拒绝平庸
5、的市场表现 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片和空白信笺、笔等。 五、发布会组织 1、组委会组长 2、协调员 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待 b 与媒体联系 4、场务维护及服务 5、广告宣传主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐 7、住
6、宿 8、主持人 9、外联 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料 3、相关图片、笔、信笺 4、餐券和礼品券 公司网址： 电子邮箱：hr_mt 电话：010-64111290 北京隆驰欧比特营销策划有限公司 追逐高速成长的乐趣 拒绝平庸的市场表现 七、发布会筹备 l x月x日前，发布会策划方案定稿。 l x月x日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 l x月x日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在x月x日前出样片。 l x月x日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于x月x日起，交由相关媒体发布预热。 l x月x日前，确定参
7、会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 l x月x日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 l x月x日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。 l x月x日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 。 l x月x日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 l x月x日12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。 l x月x日2：00主持人宣布新品发布会开始。 l x月x日
8、前，将新闻稿和媒体软文继续发布。 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 l 礼仪小姐 l 警察模特 l 主持人 l 摄影师及摄像设备 l 数码相机 l 横幅 l 鲜花 公司网址： 电子邮箱：hr_mt 电话：010-64111290 北京隆驰欧比特营销策划有限公司 追逐高速成长的乐趣 拒绝平庸的市场表现 l 贵宾名片卡 l 签到本2本，名片盒2个 l 笔记本电脑 l 大型喷绘背景 l 绶带 l X展架 l 产品展示架 l 赠送礼品 l 产品VI会标 l 资料袋、笔、信筏 l 请柬 l 指示牌、写真 l 礼品券 l 招待烟 l 矿泉水 l 苹果、香蕉、葡萄 l 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯
9、片 l 来宾证 l 新品VI写真贴 l 新品海报 l 胸花 l 蒙红面布 l 录音带、光盘 l 所展产品、道具 l 会场专用接待车 九、产品发布会邀请人员清单(略) 公司网址： 电子邮箱：hr_mt 电话：010-64111290 北京隆驰欧比特营销策划有限公司 追逐高速成长的乐趣 拒绝平庸的市场表现 十、产品发布会费用预算 序号 项目 数量 金额 备注 包括策划方案、宣传1 发布会策划 1 20万 片脚本创意、宣传材料设计、新闻稿及软文撰写等。 2 3 礼仪模特等 宣传片 11 1 1.7万 18万 如有宣传片可节约此项费用 如公司有宣传材料，部分费用可节省 每人一份百元礼品 香烟、纯净水等 酒店选择价格会有不同 如果参会人员全部来自北京就不需住宿 宾馆选择及就餐人数变化而定 文具纸笔胸花等 意外及临时性费用 4 5 6 7 印刷喷绘 礼品 招待品 会议场所租金 100 3.5万 1万 0.3万 1.5万 8 住宿 15 1万 9 10 11 12 晚宴 其他费用 机动费用 合计 10桌 3万 0.1万 1万 51.1万元 公司网址： 电子邮箱：hr_mt 电话：010-64111290
