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1、施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、 公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、 合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 3、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 4、 物质采购部负责审核工程合同的各种材料采购与供应条款。 5、 财务部审核合同付款、
2、发票纳税等相关财务有关条款。 6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、 主管领导负责合同整体审核。 8、 总经理审定批准。 二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的； 6、数量、质量； 7、价款或酬金； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任； 法律顾问审核 主管领导审核 总经理审定批准 合同预算部起草合同 工程部审核
3、 物资部审核 财务部审核 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、工程部门审核合同的工作范围、双
4、方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款； 3、物质采购部审核材料的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款； 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核； 7、总经理整体审核。 四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正
5、，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借。 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。 4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除 1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式； 2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 合同审批表 编号：. 合同名称 合同文号 合同内容 申请部门 申请人 申请时间 审批意见 合同预算部 签字: 年 月 日 工程部 签字: 年 月 日 物资采购部 签字: 年 月 日 财务部 签字: 年 月 日 法律顾问 签字: 年 月 日 主管领导 签字: 年 月 日 总经理 签字: 年 月 日
