旅游交易会活动策划.docx

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1、旅游交易会活动策划会展旅游策划 20*第*届华北(石家庄)旅游交易会 前 言 石家庄作为河北省省会，中国优秀旅游城市，是华北地区旅游的重要结点城市，将以本次交易会为契机，充分发挥自身优势，积极做好促进华北乃至全国旅游协作的相关工作，争取把石家庄培育成为华北旅游的“区域协作组织中心”、“区域旅游集散中心”，把华北(石家庄)旅游交易会打造成旅游交易会的品牌，为塑造河北环京津休闲旅游品牌形象，推进华北地区的旅游协作和品牌建设作出应有的贡献 ！ 石家庄作为河北省省会，是旅游机构来河北促销的第一站，石家庄旅游组团在河北具有龙头地位，是主要的客源输出市场。开拓好石家庄组团社市场，就等于抓住了三分之二的河北

2、客源。 石家庄有着优越的地理位置，交通便利。河北省中环首都北京和北方经济中心天津，北与辽宁、内蒙古自治区为邻，西靠山西，南与河南、山东接壤，东临渤海。有很强的辐射力。 每年河北石家庄旅交会都会吸引到来自北京、天津、山东、山西、河南、内蒙、辽宁等周边省份的千余家旅行社前来参观，采购旅游产品, 河北石家庄旅交会已成为开拓华北市场的良好平台和载体，在业内已形成一批广泛而固定的专业买家群。 第 1 页 共 11 页 会展旅游策划 邀请河北省11个市地及山东、北京、天津、山西、河南等地旅行社到会参观洽谈,建立广泛的业务联系。 发展会展业意味着各行业可以在扩大的开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获

3、取比较优势，从而大大减少国内资源的机会成本，有助于增强综合竞争力。而会展对于当地经济最本质的意义，就在于更大范围地开放、更实际地比较、更精确地选择、更有效地配置，进而达到质量的增长，以增强经济安全系数。 主办单位： 协办单位： 承办单位： 石家庄市旅游局 石家庄*展览有限公司 北方旅游网 支持媒体： 同程旅游网 乐途旅游网 华夏商旅网 中国景点网 中国旅游纵览网 网上旅行社 旅游联盟网 搜世界旅游网 旅游互联网 河北旅游第 2 页 共 11 页 会展旅游策划 信息网 中国旅游网 中国旅游信息网 科潮网 河北青年报 畅游天下 同业旅讯今日旅游河北电视台 石家庄电视台等 本次交易会的主题：加强合作

4、 发展旅游 交易会将对业内人士和公众开放，数万人士将入场参观；河北省旅游局诚挚邀请全国各地旅游局和旅游商品企业参加此次交易会，现将有关事宜告知如下： 时间：20*年*月*日*日 地点：石家庄大酒店 参加人员：北京、天津、山东、山西、河南、内蒙、辽宁等周边省份的千余家旅行社前来参观 邀请方式：官方邀请 由主、承办单位印发展会请柬，邀请行业专家、学者以及旅游主管部门等同仁参观。 展会前准备 宣传推广 优化组合网站。专业杂志，报纸。电视。广播电视和协会及其他专业组织的内部刊物。自办刊物等媒体资源，采取产业新闻报告。行业、企业人专访、信息发布会、记者联络会以及资料递送等形式进行宣传推广。 同时，通过户

5、外广告进行宣传推广，如在机场、车站、码头、商业街和广场和与展馆周围等地点，以海报，灯箱、广告牌进行宣传。 第 3 页 共 11 页 会展旅游策划 在国内较具规模和影响的专业展览会上，进行宣传推广和观众组织，直接面对专业客商。 展商组织 分析展商的需求，需求展位的招商对象，联合主办单位的分支机构，建立展会营销网络。可以提高展会的影响力，加快信息传递，可以最大限度挖掘新客户，可以最大限度的降低招商成本。 组委会专门印制了10万张参观请柬，邀请河北省11个市地及山东、北京、天津、山西、河南等地旅行社到会参观洽谈。 观众邀请：专业观众组织 为保证展会的实效性，组委会将倾力组织各大旅行社，旅游公司、酒店

6、等相关部门的专业观众参观本展会。 广告创收 发掘广告载体，制定广告创收方案，锁定广告招商对象，采取各种方式，实现广告创收等 参展范围 1.中国著名风景名胜：国家级风景名胜景区、古迹遗址、生态园林； 2.中国星级酒店：连锁饭店、星级酒店、度假村； 3.旅行社:各国内旅行社、旅游公司；旅游代理商； 4.旅游用品:旅游纪念品、酒店用品、民间工艺品、旅游休闲用品、旅游装备等； 第 4 页 共 11 页 会展旅游策划 5.综合展区：各旅游城市旅游局、旅游协会、旅游教育机构；旅游投资机构；旅游网络公司、广告公司； 6.国际展区：境外旅游机构、旅游代理商、企业； 合作媒体： 通过专业杂志、网站、报纸、电视、

7、电台、海报等进行全面宣传推广； 展中流程安排 一 邀请 二签到与入住安排 三餐饮安排 会议统一安排餐饮 四会议服务 为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房； 提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务； 为代表提供展品的托运代办等服务 为会议组织者提供互联网上网方便 临时提供各类文秘、勤杂、临时采购，临时司乘、向导等服务。 五茶歇 在会议休息期间，为调节气氛而设置的小型简易茶话会。 六车辆调度 根据用车要求和安排要求，预订合理的车辆数量，行走时间第 5 页 共 11 页 会展旅游策划 及路线。主办方应提前告知代理与会者抵达时间、人数、及车辆的使用标准。 七礼

8、仪和欢送 包括模特的召集，服装道具的准备等 八.会议旅游： 以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的;吃、住、行、游、购、娱;的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的风景。 旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。 提供会议旅游服务安排表(仅供参考) 按参团性质 报价：498起 西柏坡、天桂山、赵州桥、用餐：正餐十人一桌，八豪华团

9、冉庄地道战、吴桥杂技四日游 菜一汤 交通：豪华空调旅游车 导游：全程优秀导游服务 西柏坡、抱犊寨、烈士陵园二日游 报价：198 导游：全程优秀导游服务 门票：景点首道门票 住宿：宿准三星或同级标准双人间 自驾游 汽车去汽车返 第 6 页 共 11 页 会展旅游策划 常规团 西柏坡、隆兴寺、荣国府二日游 西柏坡红色旅游 1、交通：自带； 2、住宿：二星双人标准4、用餐：1早3正； 酒水）； 3、门票：行程内景点第一道大门票； 5、导服: 优秀导游服务 按游览天数 西柏坡一日游 石家庄锦山一日游 门票：行程内景点第一道大门票；不含餐 汽车来汽车返回 用餐：正餐十人一桌，八二日游 石家庄到驼梁 漂流

10、二日游 菜一汤 汽车来汽车返 用餐：正餐十人一桌，八菜一汤 优秀导游服务 三日游 石家庄到云台山三日游 汽车来汽车返 用餐：正餐十人一桌，八菜一汤 185元/人 190元/人 报价：100 一日游 报价根据贵社具体人数、行程要求而定、价格仅供参考，报价一团一议 按价格分 成人388元/人 1.2米以下儿童：218元/人交通：往返空调旅游车 报价：215元住宿：渔家200300元/人 石家庄到青岛二日游 4-6人间； 用餐：正餐十菜一汤 门票：行程中景点首道大门票 导游：全程优秀导游服务 保险：旅行社责任险 住宿：酒店3-5人经济间 用餐：1早2正 门票：景点首道门票 导游：优秀地接导游陪同 用

11、车：空调旅游车； 第 7 页 共 11 页 会展旅游策划 九. 会议娱乐 娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 十秩序的维护 本次展会程序的控制采用入场卷方式控制，并在会场入口设立保安。 十一举办交际酒会加强公共关系及客户的感情联谊 十二新闻发布会，记者招待会 由公关负责任执行，充分展示您的旅游产品 紧急情况应急处理 管理处各班组负责人负责本辖区出现突发事件或紧急状况时的组织协调工作。 处理紧急状况由管理处负责人统一指挥 特殊情况下，由各班组负责人负责统一指挥。 各班组负责人协助指挥紧急状况的处理 会展旅游服务合同的签订 附件1会展服务合同 石家庄*会展公司策划 甲方： 地址： 电话： 第

12、 8 页 共 11 页 会展旅游策划 账号： 开户行： 乙方： 地址： 电话： 账号： 开户行： 甲方委托乙方代理甲方主办/参加之XXX展览/博览会。为此，甲乙双方签署如下协议，共同遵守执行： 一、乙方代理项目 1、展品运输/仓储 2、展品布置 3、展位布置/装修 4、礼仪及展位人员培训 5、展物保险代理 6、参展人员住宿预定 二、代理项目标准 1、展品运输/仓储 甲方之展品外包装尺寸为_cm，重量不超过_kg，适用 人工 小型装卸机械装卸。甲方自行通过 航班 铁路 公路运抵_，具体抵达_的时间为_月_日(以传真通知为准)。乙方接货地点为_，运输至_。仓储地点由双方确定。 此项服务费用为_元。

13、 2、展品布置 包括将展品从仓储地点运抵_，卸展品，按 甲方提供 乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。甲方工作人员固定并调试展品。 3、展位布置/装修 展位的布置/装修按甲方效果图及施工图进行。材料由 甲方提供 乙方代购。具体材料要求及质量要求甲方另附文件。 布置/装修预算见附件2。 5、展物保险代理 乙方代理甲方购买展物保险，包括展品安全保险、火灾保险、参展人员伤害保险、展品失窃保险等。购买保值为_万元。保期为_月_日_时至_月_日 _时。保费共计为_元。保险理赔办法按保险公司合同进行。附保险公司格式合同。 6、参展人员住宿预定 7、会展期间/后的商务考察安排代理 乙方将代理甲方参展人员商务

14、考察。 线路为： 交通工具为： 服务项目有：导游(语种、性别、人数)、礼品购置、旅程责任保险、考察主体联系安排、景区门票代购、旅程餐饮安排预定。 费用总计：_元。 第 9 页 共 11 页 会展旅游策划 8、返程票务预定 为甲方参展人员提供返程票务代理，此项服务免费，但如果预定铁路车票，甲方须支付手续费卧铺40元/张。航空机票为明折明扣。乙方尽量但不保证按甲方要求满足时间确定或者等级、数量要求。 9、展期交通安排 展览期间，乙方为甲方代理安排通勤交通车辆代理。车型是_，使用_辆，车辆形式范围_，使用形式 ，费用标准_元/天辆，费用总计_元。 10、展览秘书服务代理 本条款涉及的服务项目除翻译须

15、明示外，其余均可在展期临时口头或书面协商，按市场价格约定费用，其费用不包括在本协议书内。翻译的使用期限为_月_日至_月_日，语种及人数为_语_名、_语_名、_语_名、_语_名、_语_名，性别要求为_，要求胜任_领域之 书面 口语翻译工作。 11、餐饮安排代理 乙方代理甲方参展人员餐饮，共计_人 ，其中正餐_餐，早餐_餐。就餐方式为早餐是 中式自助餐 西式自助餐 围桌中餐 围桌西餐。正餐形式为 围桌 外买直送 宴会。 费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱见附件。 12、新闻发布会及商务酒会代理 甲方委托乙方于_月_日_时在_举办_新闻发布会。乙方代理的事项有： 场地布置 三、费用及支

16、付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为_元(人民币) 2、实际费用核定： 乙方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 四、不确定事项约定 基于临时服务的不确定性，双方约定： 1、甲方指派_为甲方全权代表，负责联络乙方并对下达的临时服务要求负责； 2、甲方提出临时服务要求且乙方已经完成后，应该书面签收服务凭单，凭单格式见附件。服务凭单将作为最后核算的依据之一。 五、生效、免责、变更及取消 本合同签署且甲方第一次付款到达后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免责原因要求变更服务的，按下列条

17、款处置： 1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： 战争或政治事件； 甲方进入破产程序； 甲方实体进入重组变更程序； 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以(传真 电邮 公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 第 10 页 共 11 页 会展旅游策划 3、乙方服务的变更：除非发生如下情形，否则乙

18、方无权变更服务 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； 会议地点出现重大政治事件(包括*征用会议场所)； 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： 甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除

19、乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔； 甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_，并不退回预付金； 甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100，并不退回预付金； 乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款； 乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的_%，如在_日前通知甲方，乙方必须全额赔付。 4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下： 住宿、餐饮及车辆按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5，即如果甲方需要的服务低于预定的95，按95结算；高于95的，按实际服务费用结算。 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。 第 11 页 共 11 页