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1、江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（供应企业）操作手册江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（卖方）操作手册目录一前言31如何使用手册311 约定312 系统基本操作3121登陆3122首页52数据维护521 企业基本信息维护522 配送商品查询623 缺货维护924 企业二级库存统计133交易管理1531 订单确认1532发货单维护2333备货单维护2734 退货确认2935 补货单处理314公共信息3341 企业公告列表3342 系统公告355常见问题解答36一 前言1 如何使用手册11 约定l 本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。l 点击本系统所有列表的可链接表
2、头，均可按其相应信息重新排列顺序。l 本系统主窗口状态栏，列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。l 遇到更多问题在您使用本系统过程中遇到问题，我们强烈建议您首先查阅本手册，本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。如果通过查询本手册，您的问题依然没有得到有效解决，您可以通过以下途径获得更多帮助：l 直接电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。12 系统基本操作121登陆路 径：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统IP或者网络地址。功能说明：登录到江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统。操作步骤：1打开IE浏览器，输入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统网络地址，在（如图1）所示的刷新页面中输入用
3、户名和密码(不区分大小写)，点击登录按钮，如果用户名和密码通过验证，则进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（如图2）。图1 登录江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统图2 江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（卖方）操作界面如果用户名或密码错误，则弹出（如图3）所示提示信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。 图3 登录错误提示信息登录成功，进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面（如图2）122首页路 径：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统页面的导航条的右上方。功能说明：对当前页面可进行“返回
4、首页”“刷新”“帮助”“退出”进行操作。操作步骤：用户登录系统后，点击（如图4）所示按钮，可进行各种操作 图42 数据维护21 企业基本信息维护路径：卖方系统 数据维护菜单下的企业基本信息维护操作流程如下：选择如图1.1.1所示菜单：图1.1.1进入后，页面如图1.1.2所示：图1.1.2如上图1.1.2所示，用户可根据需要修改企业基本信息，点击【保存】或【取消】按钮对填写的企业信息进行保存或取消操作。22 配送商品查询路径：卖方系统 数据维护菜单下的配送商品查询功能说明：企业查看其配送的可交易商品及某商品的配送医院。操作流程如下：以卖方企业身份登录交易系统，选择【数据维护】【配送商品查询】菜
5、单，如图1.2.1所示：图1.2.1进入后，页面如图1.2.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.2.3 图1.2.2 图1.2.3在默认系统条件下，点击查询按钮，系统进入配送商品列表页面，如图1.2.4 图1.2.4页面提供以下功能：1. 提供按各种条件设置查询的功能2. 以序号，商品名称，通用名，规格型号，品牌，生产企业，经销企业，交易价格，状态，动作为基础的升序或降序排序功能。3. 规格型号详细查看，当前记录查看，配送医院查看功能 1.2.1设置查询条件，进行查询操作，如图1.2.5所示：图1.2.51.2.2对列表中的某一条记录进行详细查看操作：1) 进行“规格型号详细”查看按钮操作，显
6、示下拉页面，页面如图1.2.6图1.2.6再次点击查看按钮后，此信息回复到原来的列表页面状态。 2) 对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1.2.7 图1.2.7 3) “配送医院查看”按钮每条商品记录后都有配送医院的“查看”按钮，点击该按钮，就可以查看该条商品送配送的医院。如图1.2.8所示：图1.2.81.2.3其他：查询操作中，要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。23 缺货维护路径：卖方系统 数据维护菜单下的缺货维护功能说明：卖方企业根据其配送的医院的采购商品，设置商品是否缺货。可以查看该卖方企业所配送的全部医院。操作流程如下：1.3.1以卖方企业身份登录交易系统，选择
7、【数据维护】【缺货维护】菜单，如图1.3.1所示:图1.3.1进入后，页面如图1.3.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.3.3 图1.3.2 图1.3.31.3.1选择配送医院进入模块后，需要先选择配送医院，如图1.3.4所示： 图1.3.4选择“配送医院”为弹出框，如图1.3.5所示： 图1.3.5选择某个买方医院后，就可以查看给该医院配送的商品列表了，如图1.3.6所示：图1.3.6页面提供以下功能：1. 提供按各种条件设置查询的功能2. 以序号，商品名称，通用名，规格型号，品牌，生产企业，经销企业，交易价 格，状态，动作,选择为基础的升序或降序排序功能。3. 规格型号详细查看，当前记录
8、动作查看,缺货设置功能1.3.2对列表中的某一条记录进行详细查看操作：1) 进行“规格型号详细”查看按钮操作，显示下拉页面，页面如图1.3.7 图1.3.7再次点击“详细”按钮后，下拉框回缩，显示列表页面。2) 对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面。3) 当选中一个或多个商品后，就可以通过点击“设为缺货”按钮，从而将商品设置为“缺货”状态。如图3.2.5所示： 图1.3.94) 当商品的状态改变后，我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项，来查看状态为“缺货”、“有货”的商品。同时，还能将状态为“缺货”的商品改为“有货”。如图1.3.10所示： 图1.3.105) 查看“配送医院”本
9、模块中提供了当前用户查看本企业可以配送医院的功能。当点击“配送医院”按钮时，弹出医院列表，如图1.3.11所示：图1.3.111.3.3 其他：操作过程中，要注意查询条件的设置，尤其是“配送医院”项和“缺货状态”项24 二级库存统计路径：卖方系统 数据维护菜单下的企业二级库存统计。功能说明：配送企业的经过买方确认的备货商品的使用情况统计。操作流程如下：在【数据维护】菜单中选择【二级库存统计】菜单项，如图1.4.1。 图1.4.1进入后，页面如图1.4.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.4.3 图1.4.2 图1.4.3在默认系统条件下，点击查询按钮，系统进入二级库存信息列表页面，如图1.4.
10、4 图1.4.4页面提供以下功能：1. 提供按各种条件设置查询的功能2. 以序号，库存名称，买方机构，规格，型号，条码，价格（元），批次，有效日期，数量，备注，动作为基础的升序或降序排序功能。3. 当前记录动作查看功能1.4.1动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1.4.5 图1.4.51.4.2其他：查询操作中，要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。3 交易管理31 订单确认订单确认用来查看、确认订单。简单描述订单相关状态如下：订单的状态1：未阅读 （初始状态）2：已阅读 （查看过这个订单）3：确 认 （对该订单至少进行了一条明细确认）4：处理中 （订单中至少一条明细到货、完成
11、、作废操作，该订单就会变成处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中）5：完 成 （买方执行了完成操作）6：作 废 （买方执行了作废操作）订单明细状态1：未确认 （初始状态）2：已确认 （进行了确认操作）3：处理中 （买方进行了到货操作）4：完 成 （买方关闭了该明细）5：作 废 （买方进行了作废操作）路 径：交易管理菜单下的订单确认。功能说明：订单确认用来查看、确认订单。操作流程如下：2.1.1登录卖方 耗材交易系统，选择【交易管理】【订单确认】菜单，如图2.1.1所示：图2.1.1进入“订单”页面（如图2.1.2），其中状态栏中存在5种状态可供选择(如图2.1.3)图2.1.2 图2
12、.1.3系统默认情况下，点击查询，显示订单列表，如图2.1.4图2.1.4订单列表页面提供以下功能：1. 提供各种查询的功能。2. 以序号，订单编码，创建时间，买方机构，订单金额（元），状态，紧急状态，动作为基础的升序或降序排序功能。3. 提供“创建时间”和“买方机构”具体信息功能（如图2.1.5,图2.1.6）4. 查看处理功能。图2.1.5图2.1.6注意：如果一个订单的状态为未阅读，那么点击之后，将会修改为已阅读；当前订单为普通、紧急或其他状态，则在“紧急状态”栏中显示。界面如下图2.1.7所示：图2.1.72.1.2 针对某条记录进行“查看”具体操作流程点击动作-“查看”按钮，页面为“
13、订单信息”与“订单明细”两张信息表，如图2.1.8图2.1.8 “订单明细”列表中，提供以下功能：1. 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批号，状态，是否急需，类型，备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能。2. 提供“生产企业”具体信息功能（如图2.1.9）3. 查看功能,点击“详细信息”中的“查看”按钮。(如图2.1.10)图2.1.92.1.3 针对某条记录进行“处理”具体操作流程 点击动作-“处理”按钮，页面如图2.1.11。图2.1.11此页面提供以下信息： 订单信息，待送货列表，待确认和已确认送货列表，已到货列表，订单明细。2.1
14、.3.1订单信息：提供订单编码，创建人，创建时间，订单状态，买方机构，卖方机构等信息 2.1.3.2待送货列表：提供以下功能u 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批号，状态，是否急需，类型，备注，详细信息，选择为基础的升序或降序排序功能。u 提供“生产企业”具体信息功能（如图2.1.12）（注：其后面三个模块都有此功能）u 详细信息查看功能。(如图2.1.13)u 对买方企业的订单进行发货数量（必填），商品批号，发货批次填写操作（如图2.1.14），其中，注意事项：“发货数量”不能为空且不能高于“定购数量”且“备货数量”不能大于“定购数量”,
15、如填写错误，则系统会提示如图2.1.14（三种情况）图2.1.12 图2.1.14 图2.1.14 图2.1.14订单信息填写完善后，选择发货的该条订单，点击“准备送货”按钮，如图2.1.15发货数量不能大于定购量，备货数量不能大于定货数量不为必填项 图2.1.152.1.3.3 进入“待确认和已确认送货列表”如图2.1.16图2.1.16“待确认和已确认送货列表”提供以下功能:u 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，发货数量，商品批号，发货批次，状态，是否急需，备货确认状态，备注，详细信息，选择为基础的升序或降序排序功能。u 提供“生产企业”具体信息功能。
16、u 详细信息查看功能。u 对订单进行确认操作：（如图2.1.18） u 选择要确认的送货订单，点击“确认”，系统提示“是否要确认备货信息？”点击确认成功后，选择方框显示为灰，“备货确认状态”显示为“确认”如图2.1.18u 如果对某条订单进行撤销操作：选择要撤销的订单，点击“撤销”按钮，操作成功后，此记录便不在此列表中显示。如图：2.1.192.1.3.4 当买方企业对“已确认送货单”做处理后，此订单便会出现在“已到货列表”如图2.1.20“已到货列表”提供以下功能:u 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批次，状态，是否急需，备注，详细信息为
17、基础的升序或降序排序功能。u 提供“生产企业”具体信息功能。（如上）u 详细信息查看功能。(如图2.1.21)图2.1.212.1.3.5 当“确认送货”后，此订单便可在“订单明细”中查看。图2.1.22“订单明细”提供以下功能:u 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批次，状态，是否急需，类型，备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能。u 提供“生产企业”具体信息功能。（如上）u 详细信息查看功能。32发货单维护路径：交易管理菜单下的发货单维护。功能说明：配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。操作流程如下：2.2.1
18、在【交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项。进入发货单列表如图2.2.2所示，可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，买方处理中，买方处理完成），发货单编码，创建日期查询发货单；可创建发货单。图2.2.2图2.2.3系统默认，点击查询时，显示“发货单列表”页面，如图2.2.3。这个页面上的操作包括对发货单中商品的查看、修改、删除、发送，创建发货单。u 查看：选择发货单的商品点击查看按钮（如图2.2.4）,此操作“订单确认”模式类似，这里不再赘述u 修改：选择发货单的商品点击修改按钮，修改页面由“可交易目录列表”与“发货单明细”两表单组成（如图2.2.5）,下面做具体介绍。u 删除：选择备货
19、单的商品点击删除按钮，可以删除备货单中所选的商品。u 发送：选择发货单的商品点击发送，发货单直接将发货单发送到买方。（此时，状态显示为已发送）u 创建发货单：创建新的发货单（如图2.2.8）,下面做具体介绍。 2.2.2 进入“修改页面”操作流程:2.2.5l 可交易目录列表（如图2.2.5）：u 可以根据项目，商品名称与通用名称的模糊查询等进行查询。u 可对条码，批次，有效期，生产批次，规格型号（必填），数量（必填）进行填写操作u 可对规格型号详细查看，在该条记录下面显示u 动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息u 动作中，点击批量，可进行批量操作。如图2.2.6,其中，规格、型号
20、数量为必填项，点击保存后，此页面列表中就会出现新增的记录。点击“返回”按钮后，此记录在“发货单明细”中可查看。u 当对此条商品信息完备后，选择此条商品记录，点击“加入发货单”按钮，此条记录发送到“发货单明细”（如图2.2.7）。必填项保存后，显示新增的记录图2.2.6图2.2.7l 发货单位明细（图2.2.7）:u 可对条码，批次，有效期，生产批次，规格型号，数量进行填写及修改操作u 动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息u 点击“修改”按钮时，所选择的商品的有效期不能为空 点击“删除”按钮时，所选择的商品从记录表中被删除。 点击“保存发货单”时，所选择的商品会在“发货单维护列表”查
21、到，但此单没有发送到买方企业。（此时，状态显示未发送） 点击“保存并发送发货单”时，所选择的商品会在“发货单维护列表”中查到，同时，此单也被发送到买方企业。（此时，状态显示为已发送）图2.2.82.2.3 进入“创建发货单”页面（如图2.2.8），操作流程：可以根据项目，配送医院(必选项)，商品名称与通用名称的模糊查询，规格，型号，生产企业或经营企业模糊查询（后三项属于高级搜索中）进行查询。其他页面操作与修改页面中的“可交易目录列表”操作相同，请参考上面“可交易目录列表”（如图2.2.5）选择填好的商品记录，点击加入发货单，此条商品记录会显示在“发货单列表”中，此时，状态显示为未发送。33备货
22、单维护路径：交易管理菜单下的备货单维护。功能说明：配送企业对医院备货以后填写备货单，经过买方确认以后的备货商品可以在买方使用单中使用。操作流程如下：在【交易管理】菜单中选择【备货单维护】菜单项,如图2.1.1。图2.1.1进入“备货单列表”页面，如图2.3.2。图2.3.2备货单有4种状态（未发送，已发送，确认中，已确认）。可以根据备货单的状态，备货单编码，买方医院，创建日期，备货单编码（点击高级搜索）查询备货单。可以“创建备货单”功能。(如图2.3.3)图2.3.3可以对某条记录进行查看（如图2.3.4）、修改(如图2.3.5)、删除、发送操作功能。图2.3.4图2.3.5以上操作均与发货单
23、模式类似，这里不再做赘述。 34 退货确认路径：交易管理菜单下的退货确认。功能说明：对发送到本企业的退货商品进行退货处理。处理包括“同意退货”和“拒绝退货”两项。操作流程如下：在【交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项。如图2.4.1所示：图2.4.1进入退货确认后，界面由三个表单组成：“待确认退货商品列表”、“已同意退货商品列表”、“已拒绝退货商品列表”界面如图2.4.2所示：拒绝退货操作同意退货操作图2.4.2选中相应的商品后，你可以“同意退货”或是“拒绝退货”。此页面可以提供以下功能：u 可以根据商品名称或通用名称、机构类型、品牌、规格、型号（后两项属于高级搜索）进行查询。u 动作中，点
24、击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息u 对某条商品记录“同意退货”、“拒绝退货”操作功能2.4.1 “同意退货”操作：进入“待确认退货商品列表”，选择要退货的商品记录（图2.4.2），点击“同意退货”,“卖方回复”中可输入退货信息后，点击“同意退货”按钮，此条记录便被移入到“已同意退货商品列表”。如图2.4.3图2.4.3“已同意退货商品列表”可按多种条件进行查询；动作中的“查看”为弹出框，可以查看此商品的具体信息。2.4.2 “拒绝退货”操作：进入“待确认退货商品列表”，选择“拒绝退货”的商品记录（图2.4.2），点击“拒绝退货”,“卖方回复”中可输入退货信息后，点击“拒绝退货”按钮，此条
25、记录便被移入到“已拒绝退货商品列表”。如图2.4.4图2.4.4“已拒绝退货商品列表”可按多种条件进行查询；动作中的“查看”为弹出框，可以查看此商品的具体信息。35 补货单处理路径：交易管理菜单下的补货单处理。功能说明：对发送到本企业的补货单处理。处理包括“同意退货”和”拒绝退货”两项。操作流程如下：在【交易管理】菜单中选择【补货单处理】菜单项。如图2.5.1所示：图2.5.1图2.5.2(图2.5.2)为订单列表,卖方企业可以通过不同的状态来查询定单情况图2.5.3(图2.5.3)未处理的订单,在该页面可能订单查看及处理图2.5.4(图2.5.4)对订单进行处理.处理完成后订单状态为已阅读4
26、 公共信息41 企业公告列表路径：公共信息菜单下的企业公告列表。功能说明：阅读营运机构发出公告信息。操作流程如下：登录耗材交易系统，选择【公共信息】【企业公告列表】菜单，如图3.1.1所示：图3.1.1 企业公告列表菜单首先进入本项目中的公告列表查询页面（见图3.1.2），页面提供以下功能：图3.1.2选择功能菜单提供按公告名称和状态查询(三种状态查询)的功能。按公告名称和状态都为默认状态条件下查询时，显示公告列表页面，（见图3.1.3） 图3.1.3 企业公告列表页面公告列表以序号，公告标题，状态，发布人，发布时间，详细信息为基础的升序或降序排序功能。查看功能。查看：在图3.1.4所示界面中
27、，点击公告标题的具体链接，进入查看页面，如图3.1.4所示： 图3.1.4 企业公告查看页面用户查看企业公告信息，关闭窗口后，公告状态自动置为已阅读。 42 系统公告路径：企业公告菜单下的系统公告。功能说明：。阅读公告信息操作流程如下：选择【公共信息】【系统公告】菜单如图3.2.1：图3.2.1 系统公告菜单首先进入本项目中的系统公告列表查询页面（见图3.1.2），页面提供以下功能：图3.2.1 选择功能菜单提供按公告标题查询的功能。公告标题为默认状态时，点击查询，显示公告列表页面，（见图3.2.2）图3.2.2 系统公告列表页面公告列表以序号，公告标题，发布人，发布日期，动作为基础的升序或降
28、序排序功能。查看功能查看：在图3.2.3所示界面中，点击公告标题的具体链接，进入查看页面，如图3.2.3所示： 图3.2.3 系统公告查看页面用户查看系统公告信息，关闭窗口后，返回系统公告列表页面。 5 常见问题解答1、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统，计算机的基本配置是什么？答：基本采用如下配置即可计算机/处理器：建议使用处理器时钟速率为 300 兆赫或更高的计算机；最低要求为 233 兆赫（单或双处理器系统）；Intel Pentium/Celeron 系列，或者 AMD K6/Athlon/Duron 系列或建议使用的兼容处理器操作系统：Windows98/me/2000/Xp浏览
29、器：Internet Explorer5.5及5.5以上，推荐6.0内存：建议使用 128 MB RAM 或更高配置（最低支持 64 MB，但会限制某些性能）打印机：常规喷墨打印机或激光打印机视频显示器：网络：Super VGA (800 X 600) 或更高分辨率的视频适配器和监视器采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。2、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统，需要安装专门的软件吗？答：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统采用国际流行的B/S电子商务构架，使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件。3、什么是浏览器？答：上网必须装备的第一类软件，这类软件是专门用作网络浏览的，互联网上的搜狐、新浪等网站就是用浏览器软件浏览的，目前使用最广泛的就是微软公司的IE浏览器，在我们使用的win98/2000/xp中已经自带安装了，无需专门安装。4、如果我网络连接不上江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统怎么办？答：检查网络连接，单击刷新按钮。如果您已经在地址栏中输入系统的地址，请确认其拼写正确；查看连接设置，单击工具菜单，然后单击 Internet 选项。在连接选项卡上，单击局域网设置。这些设置应该与您局域网(LAN)管理员或 Internet 服务提供商(ISP)所提供的相匹配；如果可以访问其他网站，如
