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1、某集团法务管理体系集团法务管理框架 一、总则 1、宗旨：建立现代企业法务管理体系，防范法务风险，有效处置风险，降低风险损失。 2、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。 3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。 二、法务部职能 1、建立完善集团法务组织架构，相关政策、标准与流程； 2、合同管理 l 修订和完善合同管理制度； l 指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法； l 制订公司自用合同的格式文本； l 会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； l 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； l 参与合同
2、纠纷的调查处理，制定解决方案。 3、项目和商务谈判 参加项目和商务谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件； 4、生产经营法律风险控制 就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示； 如印章使用审核 5、专业证照事务 办理企业工商登记 商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护 6、集团内部文件审核 集团内部文件、制度的合规性审核； 7、代理诉讼和仲裁； 8、法律培训和法律咨询； 9、外聘法律顾问管理 10、档案文件的归集、整理和保管 11、集团指定的其他法律事务。 三、法务部基本职务权利 1、合同、内部制度合规审核权； 2、用印审核权； 3、对外法律事务联络处理权； 4
3、、法律风险提示权； 5、法律事务筹划、制度完善建议权； 6、对各部门、子公司合规检查权； 7、集团批准赋予的其他权限。 四、部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理 1、法务部门设置： 集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的总监负责制；根据各事业部/公司实际情况，统一管理调配法务法务经理分工负责相对应的事业部/公司法务；各子公司另设置合同管理员。 1 2、岗位设置如下： 法务经理1人 山水基地 分管副总裁 总监 法务经理1 狮山基地 法务经理1 地产事业部 总监兼 投资事业部 助理1 合同管理员1 合同管理员1 合同管理员1 职务序列： 法务总经理法务总监-法务高级经理-
4、法务经理-法务主管-法务专员 投资类法务业务不多，可暂由集团代管。 集团为集团法务部，事业部和子公司不另设法务部，但应提供办公场所。 3、法务人员的隶属管理： 采用自上而下的垂直化管理。 法务人员由集团法务部管理和考核。 经常性子公司办公的法务人员，日常行政管理由子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。 4、法律事务管理： 1）垂直化管理. 集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。 2）分层管理 根据职能重要性和复杂性程度不同，分管副总裁、总监、法务经理等进行分权，同时承担相应的责任。 五、考核指标 1、KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。 2、边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。 3、能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。 六、制度体系 2 1、制定一百集团法务管理制度。 2、制定法律服务相关文书管理细则 3、制定法务文件审查内部指引 4、制定法务人员商务谈判内部指引 5、制定法务人员项目尽职调内部指引。 3
