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1、样品保存管理程序常州市艾博网业有限公司 受 文件名称：样品保存管理程序文件编 号：EBBO-QP-028 控 1.目的：对公司内样品进行管理，以保证各部门正确使用样品。 2.范围：公司内的所有样品均适用。 3.定义：公司内的“样品”主要有以下的几种方式： 名称定义客户提供的封存样品，如包装样品、颜色样等客户提供的供产品开发研究用的样品制样部门保管部门备注客户标准件无品保部客户参照样无开发部A类：新开发案的样品送样留样B类：旧产品送给新客人的样品开发部开发部出货留样出货时，每生产批留存的样品样品室其他留样生产时由QA签核的临时封样4.职责：略 5.内容： 5.1客户标准样品的作业： 5.1.1业
2、务部、客户部接收“客户标准样品 ”后转交给管理部文管员处登记。 5.1.2品保部统计员应将标准样品装入PE袋，在PE袋或样品上贴上样品标签，注明编号、规格、时间、 有效期限等，并将其登记入。 5.1.3任何单位需借用样品时，必须登入向统计员领取，使用完后及时归还，并注明归还情况。 5.1.4客户标准样品保存期限：如客户无特殊要求，其有效期限直到客户有新版样品代替时。 5.2客户参照样品的作业： 业务部接收“客户参照样品”后转交给研发部，研发部需同5.1.2、5.1.3、5.1.4规定对样品进行管理。 常州市艾博网业有限公司 受 文件名称：样品保存管理程序文件编 号：EBBO-QP-028 控
3、5.3 送样留样： 5.3.1当业务将经品保确认OK的新产品送客人确认时，业务应留下1套，并对其进行标识，注明客户、送样日期、品名、品号。 5.3.2送样获客户通过后，业务应对先前的留样签名确认后交至管理部/资料中心，由管理部样品管理员进行分发并留存，旧产品的送样留样，则不需要分发至QC处。 5.3.3任何单位需借用样品时，必须登入向样品管理员领取，使用完后及时归还，并注明归还情况。 5.3.4送样留样的保存期限：其有效期限一律为二年，如果满二年，特殊样品依客人要求 5.5.1对于生产中的临时封样，仅对特定的批有效，此种封样不需经过品保管受控，由QC签核就可。 5.5.2有效期限：仅仅对于特定
4、批，特定批生产完后，此封样就自动封存。 5.6出货留样品的作业： 5.6.1外包直接出货的产品也应保存留样，生产计划同样在每批制令上多下1PCS订单，验货时由OQC带回，用标识并保存于样品管理区，同时OQC应以经生产计划主管签名后交仓储部，以利其做销帐动作。 5.6.2“出货留样样品”由负责各单位的QC人员检验/标识后归放于样品室，标识时使用，且应注明品名、品号、规格、订单号、生产日期、生产单位、留样数量等内容。 5.6.3“出货留样样品”应保留半年，超过半年后的样品，由样品室负责人交检查是与现有产品各零件相同后方可用于出货；不同时，应更换正确零件方可出货。 6 样品的管理： 6.1 在样品有效期前的一个星期，品保部样品管理员应通知相关QA，要求进行重新封样 6.2对于过期的样品，品保部样品管理员应将全部收回，现场使用人员在使用样品时如发现有过期的样 品，应主动送回管理部样品管理员处。 6.3 管理部样品管理员在回收过期样品时，应同时在中做记录，以明确回 收情况。 6.4 样品应给予适当的保护，保存的样品柜不应放在让太阳的地方，最好不要用透明的柜，以 更进一 步保护样品。 6.相关文件/资料： 7.应用表单： 7.1 7.2 7.3
