档案管理考核细则.docx

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1、档案管理考核细则档案管理考核细则 1、各处室要设立兼职档案管理员,协助学校档案管理员积极开展建档理当工作,并形成自己的相应档案管理网络体系。 无兼职人员,扣5分;无档案管理网络体系,扣5分。 2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动,每学期1次,并做好记录。不参加者,每次扣5分。 3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。 部门需要建档立卷的工作,每漏一项扣5分;内容不全,每次扣2分。 4、部门组织活动所产生的重大活动材料,必须在活动结束后三个工作日内收集整理好。每拖延一天,扣3分。 5、每学期末,按照规范要求

2、对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。出现1处不规范,扣1分。 6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。归档文件目录应按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 每出现1次顺序编制件号错误,扣1分;未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的,每次扣1分。 7、档案盒内必须有归档文件目录,并打印2份,一份归入盒内,一份同电子稿交档案室。 案卷内无目录,每次扣1分;未将档案稿交档案室,每次扣2分。 8、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续。无清单,扣1分;未办理交接手续,扣2分。 9、所有材料于年底整理完毕。上交档案室。出现一次不及时扣 2分。

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