环保厨房设备有限公司创业实践案.doc

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1、东莞市宏量环保厨房设备有限公司 创业实践书出版时间:2014年 3月所 在 学 校:河源职业技术学院指 导 老 师:杨日奎、邹建辉创业小组成员:蔡金海、赖泳彬、张万里、吴润达、马鸿新、黄广冀、刘欠莲、刘俊杰、罗仕杰、李维明联 系 电 话:13537188825、13690976316E-mail 地 址:601064485联 系 地 址:河源职业技术学院电子与信息工程学院目录摘要3第一章 公司介绍41.1公司理念41.2公司简介41.3公司情况51.4 企业的总体战略51.5企业的具体发展战略71.6发展机遇10第二章 产品介绍122.1主要产品展示122.2产品特性192.3机芯展示及结构1

2、9第三章 生产管理223.1 生产总体概要223.2 生产流程223.3 具体生产流程:243.4生产厂址26第四章 团队管理274.1企业文化274.2公司的治理结构28第五章 财务管理及经营状况325.1公司财务管理325.2公司经营状况40第六章 发展前景426.1行业发展前景426.2公司发展概况476.3总结50第七章 市场分析和营销策略517.1市场分析517.2市场营销策略56附件公司营业执照.71摘要近年来我国餐饮行业的逐年火爆以及在工业化的基础上,环境与经济的互相争夺导致两者的互容化,从而激化出可以带来经济效益的同时也要关注环境的发展,直接衍生出我公司产品的绿化型与节能型。商

3、用电磁就绿色能源化的体现,在减少能源浪费、保护环境的同时也是在经济效益上的最大体现。就市场前景而言,具有最大化的市场活跃性,同时也是市场经济的新生体,在未来可持续发展的道路上无可限量。2013年10月21日,广东机电职业技术学院工业设计专业大三学生与河源职业技术学院楼宇智能化工程技术专业学生抓住机遇联合创办东莞市宏量环保厨房设备有限公司。东莞市宏量环保厨房设备有限公司是一家专业研发、生产、销售商用电磁炉,电磁炉机芯以及电磁炉配件为一体的高科技企业,公司同时也是集策划设计、制造安装、代理配套、售后服务为一体厨房设备工程企业。作为一个新兴的行业,商用电磁炉还处于发展阶段,虽然整个行业中不乏一些有实

4、力品牌和企业,由于行业整体知名度低,很难被大众所熟知,所以我们抓住政策以及行业的可开拓性成立,东莞市宏量环保厨房设备有限公司,并在实践中不断前行。第一章 公司介绍1.1公司理念1.1.1公司使命 打造“环保、节能、诚信、创新”的商用电磁炉产品,确保商用电磁炉产品美观、耐用、环保、节能、安全、方便。同时公司树立环保厨具一体化的经营理念,对厨房实行整体效能设计,确保厨房系统达到卫生、环保、质监、燃气等部门的要求。1.1.2公司愿景成为商用电磁炉市场领导地位、最具品牌价值、最值得信赖的商用电磁炉公司。1.1.3核心竞争力优秀的品牌运营能力、富有激情的团队活力、强大的渠道掌控能力、卓越的研发创新能力、

5、高效的供应保障能力。1.1.4核心价值观诚信与责任、创新与追求、团队与适应。1.2公司简介 东莞市宏量环保厨房设备有限公司,位于广东省东莞市,北接广州,南连深圳,改革开放后东莞市建设日新月异,一座充满活力、充满魅力的现代化城市正在崛起。东莞市宏量环保厨房设备有限公司是一家专业研发、生产、销售商用电磁炉,电磁炉机芯以及电磁炉配件为一体的高科技企业,公司同时也是集策划设计、制造安装、代理配套、售后服务为一体厨房设备工程企业。公司成立以来,坚持以“质量第一,顾客至上”为基本原则,始终把新产品的研发和改进作为重要课题,以人为本的生产理念让公司生产的各类种产品热销各大城市。公司拥有严格的管理制度与优质的

6、经营理念。无论是现在还是将来,公司将秉承高效专业,重誉守信的宗旨,不断提升产品性能和完善售后服务;本着以产品创新为使命,以美化厨房设备,净化空气环境为己任,以客户为出发点的企业理念,致力于以专注的态度打造专业的品牌,兢兢业业于环境保护工作。东莞市宏量环保厨房设备有限公司经营之道,贵在诚信,兴衰之理,系乎一变。随着经济的快速增长与生活水平的普遍提高,使人们的生活质量有了新的期待,对餐饮设备的质量及款式更有了新的追求。在宏量人看来,这便是宏量人的使命。在这个时代中,宏量公司将以客户作为导向,把客户的利益放在第一位,始终坚持“诚信交友、资源共享、同谋发展”的经营理念,恪守“标准、协调、高效”的企业作

7、风,秉承“超越与创新”的科技观,致力于推出更高品位,更高档次,更高质量的系列产品以满足客户的需求。1.3公司情况 公 司 名 称: 东莞市宏量环保厨房设备有限责任公司 注 册 地 址: 东莞市寮步镇石大路石步路段207号 注 册 时 间: 2013年10月21日 创 始 人: 蔡金辉 公 司 性 质: 有限责任公司 公司经营项目:产销、安装、维修:电磁炉、厨房设备、热能设备 机电设备、钢结构、不锈钢及五金制品 公司注册资本:50万元 1.4 企业的总体战略1.4.1公司概况东莞市宏量环保厨房设备有限公司主要生产商用电磁炉产品。不断追求产品和服务的创新,以“诚信服务用户,真诚回报自己”为思想观念

8、。受益广大消费者,真正让企业做到:全心全意为大众消费者服务!以丰富的创造力,竭尽全力,提供独具魅力的产品及服务,以期不断满足客户的需求。1.4.2总体战略:公司作为一家由在校大学生创立的厨具设备有限公司,公司前期主要发展电子商务,随着公司的发展逐步走向实体店运营,同时在资金融通方面却有一定的困难,影响公司在一定时期内规模的扩大。公司在经营上的理念是“家庭+学校+公司”,把公司打造成既像学校、又像公司的企业组织,公司切实关心职员工的工作和生活、培训教育各级职员工不断地提高工作技能和业务管理水平,使大家都成为优秀的工作者、合格的人才。 在机遇与挑战并存的条件下涉足一个大学生接触的厨具设备市场,我们

9、需要一个严谨的公司战略来指导我们的生产和销售活动,实现我公司的目标:在同类产品市场上占据主导地位,并通过技术创新保持同行业中的领先地位。总体来说,公司应该按照从小到大,从近到远,从易到难的战略步骤来规划公司的发展。公司计划分阶段打开市场,逐步丰富产品种类,适应客户的新需求,扩大自己的在国内市场的份额,并最终通过技术合作等形式走向国际市场。公司有自己的业务,有共同的性质和对公司人员相对应要求,掌握一定的资源,有效的管理人事经营战略的管理工作,区分战略经营单位的主要任务,做好各项业务之间是否存在共同的经营主线。共同经营主线是指目前的厨具设备的产品、市场与未来的产品、市场之间的一种内在联系。公司之所

10、以区分不同的战略经营单位,目的是为了将企业使命具体化,并分解各项业务,服务好客户。公司总体战略主要注意以下几方面:市场导向不是产品导向切实可行而不是包罗太广,否则会失去共同的经营主线。公司条例用以指导员工如何对待顾客、供应商、经销商、竞争对手和一般公众。目的在于使整个企业的各个组成部分,在重大问题或原则上能够步调一致、有共同的标准参照、遵循。 公司规划在未来5年内,通过外部融资,扩大生产规模,从主要生产商用电磁炉到经营厨房设备、电磁炉、热能设备、机电设备,生产、安装、售后的维修与改造为一体的专业厨房设备公司。同时,通过布局直销网销、建设全国各地的经销商网络,扩大销售规模。在销售量扩大的同时,也

11、要抓紧质量这一关,为保证公司的信誉、产品的使用效用和更好的客户管理,我们将采取厂家直销和区域代理两种方式进行我们的产品销售保证不让瑕疵品流向市场。为了能使更多的用户享受高品质的网络速递服务,目前我们正在全国范围内大力发展代理商家。我们的目标是:通过发展一批有实力的区域和行业代理商作为稳定的合作伙伴来承担销售业务,建立宏量环保厨房设备有限公司的营销战略合作伙伴体系,以达到在地方上直销与网络上销售的目的,进而扩大公司规模,得到发展。1.5企业的具体发展战略1.5.1初期发展(1-2年)东莞市宏量环保厨房设备有限公司建立初期,由于工作人员少,但发展目标明确,责任清晰,因为企业负责人都有大学生组成,在

12、学校都有着几年的管理经验。所以这有利于企业能尽快的转型、发展。公司初期发展要先建设企业文化的指导思想,也就是制定企业专属文化,给客户很强的文化氛围。企业文化的内涵,延伸了企业价值取向和充分代表员工思想,以此促进品牌战略。确立企业文化报刊,不断反映企业时事及优秀员工事迹、反映员工工作情况与诉求平台。同时,应注重宣扬企业文化,让社会逐渐接受和领会企业文化精髓,加强对企业的认同感。如可采取定期向客户寄去公司报刊,适时利用各媒体进行企业形象推广宣传等做法1、第一年(1)公司利用电子商务平台经营厨房设备、电磁炉、热能设备、机电设备,并兼有生产、安装、售后的维修与改造为一体的专业厨房设备公司;做好销售的商

13、用电磁炉系列产品(2)随着公司的发展我们致力培养技术人员,技术人员要组织积极研发高质量的电磁炉机芯,对厨房设备进行严格的质量监控,生产出符合环保要求的各类厨房设备,保证设备的质量。(3)通过各种宣传媒介,建立消费者对厨房设备的新认知感,运用网销、直销、代销商等的销售手段,提高宏量公司的知名度,促进销售量。(4)信息技术有助于优化企业流程,信息技术的发展给企业带来了机遇与挑战。我们要让产品结构向美观、时尚、环保、能耗低的方向演化。在各大商场或建材城建立整体厨房展示厅等。 (5)公司网络技术人员建立公司的网址,让消费者了解并得到服务,积极听取消费者的意见,不断提高公司产品的配套服务,尽最大限度满足

14、消费者的需要。以市场为导向,以客户为中心,创造客户价值,一切为了顾客满意。(6)打开东莞市或广东省内的市场,推销出宏量公司自己的独立品牌。(7)公司要强化管理层的执行能力、平衡激励约束、追求高效和谐、注重员工成长、倡导自我管理。(8)通过对公司内部业务流程进行重整,以精简的工作流程、精良的制造工艺,组织精益生产,达到高效率(9)争取获得河源职业技术学院的支持,在相关方面给予一定优惠,减轻公司的创业风险。(10)公司初期的创名牌战略。品牌建设将实施双品牌或者多品牌战略,要使“宏量厨具设备”品牌在厨房用品产业上成为行业的一流品牌。计划在10年申请“宏量厨具设备”品牌为“广东省著名商标”。2、第二年

15、(1)通过网络销售和直销继续增加厨具设备的市场占有率,并通过“好品牌,好质量”巩固已有消费者的消费量。(2)公司通过“以老带新”的管理方法加强技术人员的技术培训, 提高技术水平,以保证厨具设备的质量。专业的施工队伍确保了我们能够迅速和准确的为客户提供一流的服务,以满足广大客户的要求。(3)参加各种产品博览会,扩大公司的各种宣传渠道,并加大推广力度。(4)宣传公司文化,提高公司价值底蕴(5)不断增强企业在厨具行业的竞争优势,扩大市场生存空间;创造良好经济效益、促进公司初期的快速发展;巩固发展企业使命基础,实现企业社会价值;使公司在一定意义上真正能与社会发展同步、与市场供求接轨;把握机遇、与时俱进

16、。1.5.2中期发展(3-5年)(1) 调整公司战略,使厨具设备由单一消费模式转向多品种、多样化经营,不断提高产品的附加值,扩展产品线。(2) 建立激励机制,将公司年度管理目标分解到部门、班组和个人,对各岗位和部门的目标达成情况和绩效奖金挂钩,提高全体职员工的工作责任心和积极性。(3) 在各个有潜力的地区寻求专卖店的代理商,扩大公司产品的市场普及率。(4) 完善各种生活设施,丰富员工的精神文化生活,举办各种团体活动,提高员工的凝聚力和对公司归属感;同时,提炼出公司有代表性的先进的核心文化理念(5)鼓励内部员工争先进,勇于创新,企业在技术、生产及研发等方面在业内保持领先地位,在品质、服务、市场中

17、与同行业争先,向同行领先者挑战,创造双和企业新的发展高度。(6)建立产业的技术创新度。现企业所在的产业技术还未成熟,技术更新速度较慢的话,企业采用的技术和生产的产品需要经过较大的调整才能满足消费者的需求和与竞争者的抗衡,这样也能使得产品系列及其需求保持稳定(7)公司通过市场细分,也就是营销者通过市场调研,依据消费者的需要和欲望、购买行为和购买习惯等方面的差异,把某一产品的市场整体划分为若干消费者群的市场分类过程。所以我们将市场部分进行有效的促销和分销,考虑营销活动的是否可行性。把企业的产品通过一定的广告媒体将信息传递到该市场众多的消费者中去,并让产品能通过一定的销售渠道抵达该市场。 (8)随着

18、业务的扩大,要做到与时俱进,不断调整公司的治理结构,使得公司的管理机构与整个生产、销售形成一个系统。强化商品圈企业与客户之间的关系,不仅要拉紧老客户,还要发展新客户。其中要特别注意两点:一是掌握商品圈的变化,如新企业的建立、新产品与新技术的出现、需求情况的变化等;二是要掌握商品圈内客户的情况,如客户的变动、竞争对手对客户的优惠条件等。1.5.3长期发展(6-10年)(1)为了企业能够长期发展,公司的调整和提高也是必要的。只有加强研究开发新产品,不断提高技术和管理水平,改善产业结构和产品结构,走品牌化、产业化的路子,是企业摆脱发展瓶颈的一个途径。(2)提高企业的竞争能力。企业的竞争能力基于对企业

19、内部要素的客观分析和评价,它取决于行业结构和企业相对的市场地位。企业的核心竞争力,才是企业发展战略的实质核心。核心竞争力是指企业自身拥有超过参与竞争的其他对手的关键资源、知识或能力。这种能力具有对手难以模仿、不可移植、并不随员工的离开而流失等特性。所以打造公司核心文化价值是必须的。(3)注重公司的文化建设和管理团队建设,设立公司内部刊物,发扬和深化公司的发展理念。更加重视履行公司的社会责任,使公司的社会形象深入人心。(4)作好财务预算,统筹规划资金,不要过多依赖财务杠杆(即贷款、融资)的作用,注意企业的资产负债率,使之达到合理的比例,公司划分为营业收益和持产损益。改建指对原有固定资产进行整体性

20、的技术改造对原有固定资产进行重新规划,在技术进步的条件下,结合技术改造重新建设,因此重建后的固定资产,必然提高了生产能力。(5)企业和员工应朝着共同的方向和目标迈进。规则指导思想及原则以我国“十二五”发展规划为指导思想,以“有限资源,无限循环”为指导原则,坚持以市场为导向,积极拓展目标区域市场,稳定和扩大市场占有率,形成智能生产、全国销售、跟踪服务、环保回收“四位一体”的经营格局;通过不断创新和完善,提升员工素质,增强员工和客户的满意度,在业内树立良好的口碑和品牌价值,促进企业持续、稳定、快速、健康发展。1.6发展机遇我们公司要抓住地方出台的一些政策优惠和利用现在电子商务飞速发展。现在广东省开

21、始为中小企业减税。而中国将来劳动力成本的上升以及各种成本的上升,我们知道中小企业的创新,在整个国家的创新里面,占据着一个非常非常重要的位置,公司为了发展将发挥出我们特有的活力因素。相关的这些配送服务,上下游的服务要快速建立起来。而且它还会形成一个非常好的彼此学习的基地,也可以形成一个配送服务包括各种软支持的这样一个系统,对企业整体的发展非常有利。现在国内各类产业严格上来讲,都是产业集聚的效应,培养革新、创新、颠覆传统的意识。我们要得到与国际接轨的机会,很多东西是需要改变的,这就需要创新,创新可能不仅仅是单个企业的创新,现在更重要的是联合创新。公司里主要生产商用电磁炉机芯,该产品也已成为本公司的

22、主营产品,经过一年的市场推广,市场认知度已相对稳定,并逐步进入发展期,为实现公司的可持续发展,增强企业凝聚力,通过企业三段发展战略规划的设立,为企业和员工树立共同发展目标和愿景,指引企业和员工朝着共同的方向和目标迈进。公司已具有较为完善的组织构架,并形成了较为严谨,能够适应产品研发,生产及市场需求的管理体系。公司始终秉承质量、诚信、创新、发展、合作。共赢的理念,使企业得到稳定的发展。第二章 产品介绍2.1主要产品展示2.1.1实物展示2.1.2电磁双头大炒炉产品规格:2.1.3单头大炒炉产品规格:2.1.4电磁双头双尾小炒炉产品规格:2.1.5电磁双头单尾小炒炉产品规格:2.1.6电磁平头煲汤

23、炉产品规格:2.1.7电磁一体式煲汤炉产品规格:2.2产品特性1、采用性能稳定,寿命持久的德国“Infineon”IGBT模块。2、火力强劲均匀的国家专利聚能超大圈盘。3、超静音系统设计,营造舒适惬意的烹饪环境4、独有超宽工作电压设计,运行稳定更安全5、独有的电路防磁干扰EMC模块设计,保护电网及电器设备6、3D立体防辐射屏蔽设计,防止磁场泄露7、国家IP44防护等级的多重安全保护,使用更放心8、机箱采用超强密封结构设计,有效防止外物侵蚀9、采用进口SUS304不锈钢材料,坚固若磐10、采用行业领先的德国“Infineon”数字信号处理器2.3机芯展示及结构2.3.1机芯展示2.3.2机芯结构

24、1、六档磁感控制开关2、电磁炉连接数据线3、支架4、商用电磁炉风机第三章 生产管理3.1 生产总体概要将自身研发的商业电磁炉机芯与厂家的微晶面板,电路板,显示屏,开关,电源线,不锈钢外观制品等一系列材料进行多次组装、调试,合格成品采用装箱打包的方式储藏于仓库,并自行销售。3.2 生产流程翻页附图 装面板元器件 粘微晶面板 装机芯 焊波操作 电路测试装线圈盘 内部连线内观检查 老化测试 调电气参数 底面壳装配 煲机试验 电气参数检测 安装电源线 清洁,贴标识 生产线成品检包装 入库各工序均按自检、互检、专检相结合的方式监控质量,发现不合格及时转至返工或修整环节3.3 具体生产流程:3.3.1 装

25、面板元器件 将各类元器件按照一定的规格,方式安装到电路面板上的指定位置上,安装紧并进行自检,接着送往下个工序。具体安装流程:1、首先要用酒精将印制电路板上待装元器件的地方清洗干净,再用细砂纸打磨新元器件引脚的焊接面,然后涂上酒精松香液,并搪上一层薄锡.2、按照引脚编号顺序,将元器件引脚与印刷电路板相应焊盘严格对齐,并用手按住不动,然后用环氧树脂将元器件对角的引脚粘贴固定在印制电路板上.3、采用隔点焊接法进行焊接(焊接时间控制在3S之内),待全部引脚焊接好后,再用空心不锈钢针逐一轻拔引脚,检查有无虚焊现象,并用放大镜查看各引脚之间有无短路现象.4、完成上述步骤,再用酒精清洗引脚即可。3.3.2

26、粘微晶面板 将微晶面板与电路面板用工业焊接技术焊接在一起,并清洁微晶表面,进行自检,送往下个工序。3.3.3 装电磁炉机芯将电磁炉机芯与电路面板组装起来,合理安排位置,用隔点焊接法进行焊接在一起。进行自检,送往下个工序。用隔点焊接法进行焊接在一起。3.3.4焊波操作将以上几道工序的产品用焊接机器进行焊波处理,使之更加具有稳定性。并进行自检,送往下一道工序。3.3.5电路测试 用万用表对半成品进行电路分析,测试,通电测试等一系列测试,进行自检,并送完下一道工序。3.3.6装线盘圈将自行生产的线圈安置到电路板上,并用胶水粘贴起来,使之固定在一起,进行自检,并送完一下道工序。3.3.7内部连线用各类

27、导线连接线盘圈,机芯,电路板等,用焊锡的方向将导线固定好位置,进行自检,并送往下一道工序。3.3.8内部检查整体检查各类元器件有没有安装好,检查微晶面板有没有与电路板粘贴在一起,检查各类导线有没有与各个器件连接起来 ,牢固起来。并送往下一个工序。3.3.9老化测试将模拟产品在现实使用条件中涉及到的各种因素对产品产生老化的情况进行相应条件加强实验的过程。此次测试是对产品的散热位置进行热风老化。进行自检,之后送完下一个工序。3.3.10调电气参数设置显示屏的电气参数,设置各个按键的功能,使之具有合理性,符合产品需要,接着送完下一个工序。3.3.11底面壳装配将准备好的底面壳跟电路板,机芯,线盘圈组

28、装到一起,形成一个整体,并使之牢固。接着送往下一个工序。3.3.12煲机测试对产品进行煲机测试,使器材老化稳定,因为有些元器件比如晶体管,集成电路,电容全新的时候电气参数不稳定,需要经过一段时间的使用后才能逐渐稳固下来,对电磁炉来说,这是个增加稳定性的过程。3.3.13电气参数检测检测与测量产品的电压,电流,功率,绝缘电阻,变压器,高低压侧电流,空载损耗等,从而反映电磁炉设备的性能与状态,检测后分析是否可以使用。3.3.14安装电源线电磁炉所需要的电源线需要导线面积为4的电源线,在使用过程中,电磁炉的电源线所需要的电流很大,所以需要与之相符合的电源线,与面板接口焊接起来,检测通电性,进入下一个

29、工序。3.3.15清洁,贴标识将成品表面与底部清洁干净,特别是微晶面板部分,使其光滑透亮,之后贴上标识,检测其外观。送到下一个工序。3.3.16生产线成品检生产线成品由部门QC进行最后的检测,检测其外观,性能,调试,使其通过ISO质量标准。3.3.17包装将上述QC检测完毕的成品打包入纸箱中,并配备使用说明书等。3.3.18入库将最终的成品纸箱放置于专门的仓库里面,等待订单发货。3.4生产厂址工厂地址选定于东莞市寮步石大路石步华南工业区,华南工业园是寮步镇规模最大的工业园。该工业城位于石大路及莞樟路旁,38米宽的金富路把整个工业园联通了这两条主干路,宽56米的松柏大道,从南北联通整个区域。新建

30、的东部快速公路贯彻其中,交通便利,配套设施齐全,投资环境非常优越。该工业城云集了一批大规模大投资的企业,特别是台资企业。大型的五金,机电,电脑,电子类企业都落户与此。第四章 团队管理4.1企业文化企业的竞争是实力和企业文化的竞争,企业实力不足可以通过产品的质量与产品良好的口碑逐渐加强,但没有企业自身文化的企业是苍白的,难以在激烈的市场竞争中走到最后,我们的企业文化如下:4.1.1公司经营理念公司一般经营项目:产销、安装,维修:厨房设备、电磁炉、热能设备、机电设备、钢结构、不锈钢及五金制品。主要生产商用电磁炉机芯与其他厨房设备工程基本外包,同时秉承着“宏量”这一企业文化进行生产销售,企业要求员工

31、以热情、互帮互助、积极进取的精神面貌投入工作,培养出大批优秀的员工与管理人才。体现出“质量为先、信誉为重、管理为本、服务为诚”的经营理念。自成立以来,走科技致业,科学管理之路,拥有一批从事设计、制造、安装大型不锈钢厨房设备及科研人才和实践经验丰富的工程技术人员,发扬“团结拼搏、开拓创新”的创业精神,本着努力发展快速高效的生产技术及良好的产品质量,为顾客提供质优价廉的产品,赢得了广大客户的好评。公司生产的不锈钢厨具,具有造型美观、使用方便、安全、可靠、节能等优点。所生产的柴油汽化炉、炒炉、平头炉、蒸炉等各种炉灶。蒸饭柜、工作台、各类餐车等;全自动热水炉、太阳能中央热水供应系统工程等广泛应用于宾馆

32、、饭店、机关、学校、工厂企事业单位食堂等。公司白铁工程部,专业机械制作各种白铁产品:抽油烟管道、喷油槽、排气槽及通风管道等环保系统工程。公司注重产品质量和信誉,健全完善的管理体系、以及销售和服务网络。按照国家环保标准,根据客户的需求以及厨房的实际情况,为客户精心设计、制造完美的厨房工程。公司将本着“诚、信、精、勤”的原则,为客户提供更优质的产品,更完善的服务,追求与客户的双赢是我们的目标,公司一直坚持 以“质量第一、信誉第一”的企业宗旨4.1.2公司形象公司形象:工作在一线岗位的员工热情、认真4.1.3 公司愿景公司本着质量为先、信誉为重、管理为本、服务为诚的理念不懈努力奋斗,将公司的目标定为

33、:行业中的领头羊,国内一流企业,世界知名品牌。数十年后我们的企业将是这样的:公司总部坐落于北京知名商业中心地段,在国内与国际有好的知名度,在相同行业中属于领先者。有着大批的优秀管理人员与员工,有着科学的合理的企业管理制度与福利制度。通过员工的努力工作和过硬的产品质量,将企业的文化精神发扬广大。4.2公司的治理结构4.2.1 公司成立相关背景及性质公司初期创办的资金主要来源:创办者的投资、风险投资于银行贷款,部分人的少数投资,所以公司定义为有限责任公司,股东按出资比例例行部分权力与承担部分义务与责任。公司名称:东莞市宏量环保厨房设备有限公司公司性质:有限责任公司 公司地址:东莞市寮步镇石大路石步

34、段华南工业城 4.2.2公司现阶段组织结构图及说明由于公司处于初期起步阶段,资金、管理等能力较弱,只能进行简单的职位安排,目的是通过简单的安排将公司的基础运作打好,日后随着公司的逐步发展壮大会不断完善。翻页附图经理生产部营销部综合部公司初期组织结构在人员、资金、管理等条件约束下,公司制定了一个经理,三个部门的格局,总经理即原始创办者(兼董事长),管理着三个部门,公司以生产部和销售部为核心,综合部负责管理和运行上的支持。以一个简单高效的形式将整个公司先运行起来。经理:由于各种条件的限制,总经理只设了一名,初期总经理职权较大,属于高度集权,所以总经理职责较大,要对公司各部门工作顺利进行负责,要制定

35、公司总体战略战术负全责,要制定公司的生产计划和月度、季度、年度经营计划,负责建立健全各部门管理部门并督促监督各部门的任务,负责协调各部门与处理各部门所遇到的问题,还要对各股东负责。生产部:公司生产部负责产品的生产、产品创新研发、产品回收处理、产品维修及产品质量监督、统一产品规格与包装。生产部设部长一名,负责对生产部生产问题负责,监督产品的完成及产品问题的处理、科技研发等问题,定期向总经理汇报,受总经理管理,对总经理负责。营销部:对公司所生产的产品进行销售、物流运行、产品供货、宣传及促销、网络营销等关系产品处理问题负责,该部门设部长一名,负责对营销部销售问题负责,保证产品的顺利销售,管理销售部总

36、体工作的运行,定期向总经理汇报,受总经理管理,对总经理负责。综合部:由于条件限制,综合部人员较少。公司综合部负责公司的人事调动、档案处理、资金管理、信息管理、及售后问题后勤问题处理。该部门设部长一名,负责对综合部所遇到的问题负责,管理监督部门人员工作,保证部门工作的顺利运行及配合另外两个部门,定期向总经理汇报,受总经理管理,对总经理负责,综合部另设秘书2名,普通员工10名。因为公司初期所面临的种种问题,所以公司结构较为简单,突出高效运行,精简的优势,通过各部门的配合与运作,高层的管理,有效的把公司基础打好,为公司的发展腾飞做铺垫。4.2.3 人员、薪酬、激励及绩效考核1、人员数量以下为公司人员

37、情况:级 别第1年人数高层管理3技术精英2一般员工12、薪酬本公司奉行按劳分配的薪酬分配制度,对每位管理人员及员工都严格实行,获得相应的薪酬就付出相应的劳动,行使相应的权利也要履行相应的义务,有着严格的奖惩制度,公司鼓励技术创新及业务突破,对公司有重大贡献者会有丰厚的奖励,该制度的确立保证了公司的长久稳定健康发展,该制度如下:公司员工总体分三类:高层管理人员、技术精英、一线工作人员员工的每个等级所做的工作于享受的福利都不同,公司每个季度都会有集体会议,将评比每个员工(除总经理)所做的业绩与工作中的过失,进行奖励和处罚,对公司有做出贡献的员工将进行等级晋升或奖金奖励,公司大力鼓励员工的创新与研发

38、新技术,凡成果有突破者,公司大力支持并奖励。若在工作中因自身原因造成不良后果者,通过公司中高层表决进行处罚,并在会议上做出检讨,处罚内容有降级、记小过,若做出的错误较大,可考虑记大过或开除处罚,并追究其法律责任等。(记小过者1年内不得参加评优升级,记大过者2年不得参加评优升级)如有其它情况,需中高层研讨做出合理决定公司员工薪酬如下:中高层管理人员:普通工资(70%)+绩效工资(30%)+补贴+年终奖中高层技工、精英:普通工资(70%)+绩效工资(30%)+补贴+年终奖+提成一线岗位员工:普通工资(70%)+绩效工资(30%)+补贴+年终奖+提成+全勤奖+季度优秀奖3、激励措施与绩效考核公司激励

39、措施:公司有着严格的规章制度与奖罚措施,对待每位员工都一视同仁,即使是总经理做出了重大的错误决定,导致公司受损,也需要在集会上做出检讨,公司除了有奖金奖励和等级晋级的奖励,对公司做出贡献的员工还有旅游和公司全资支持学习和技术培训提升4、绩效考核:公司绩效考核为,正常工作日22加每个星期六加班, 26天中没有出现无故旷工、早退、工作中不积极,出错率高等个人问题导致公司受损,每次被监督人员发现,扣除绩效工资的10%,如因个人问题造成公司信誉、利益受损,当月绩效工资全部扣除,加当月补贴与提成,通过中高层管理人员表决做出另外相应处罚。第五章 财务管理及经营状况5.1公司财务管理5.1.1财务部职责范围

40、1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。7、负责公司材料库、办公用品库的管理。8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。9、及时核算和上缴各种税金。10、参与项目部与

41、施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。5.1.2借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。2、日常费用借款:各部门因办理业务需要

42、借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额

43、三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。5.1.3日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;5、补充说明如报销审批人

44、出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。5.1.4财务部总监岗位职责1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。4、承办公司领导交办的其他工作。5.1.5财务部经理岗位职责1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。2、制定和管理税收政策及程序。3、建立

45、健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。6、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。8、完成领导布置的其他工作。9、负责会计监交工作。5.1.6财务基础工作规范财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。1、 票据(1) 票

46、据的种类: 外部取得的原始发票; 公司自制的差旅费报销单; 公司自制的支出证明单。(2) 票据的报销要求:外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。2、 凭证(1)凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发

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