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1、每张A4纸打印6幅ppt幻灯片,让每幅和字都大一些一、每张A4纸打印6幅幻灯片,让每幅和字都大一些,这样做 选择文件菜单下发送,然后选Microsoft Word,在出现的对话框中,选择空行在幻灯片旁。自动生成的Word文档,选中幻灯片两侧的列,删除之。选择格式菜单下的分栏,选三栏,最后结果为一页6幅。再在页面设置中将纸张设为横向,页边距均为1.4厘米,页眉页脚1厘米。 调整每张幻灯片所在单元格的行、列高度。具体方法是:选中整个表格,右键选择表格属性,在行标签中将制定高度改为9cm左右,不选跨页断行。列高度可设为9cm。可将行列高度再拖放修改,直到满意为止。 二、完美实现一张A4纸打印8张pp
2、t幻灯片 常常需要将PPT的内容以讲义形式打印出来,但PPT打印设置里只支持一页纸上打印1、2、3、4、6、9页幻灯片几种形式,而且格式几乎无法调整而且格式几乎无法调整。如何实现实现其他的组合,比如每页8张? 方法1:选择文件菜单下发送,然后选Microsoft Word,在出现的对话框中,选择空行在幻灯片旁。自动生成的Word文档,选中幻灯片两侧的列,删除之。此时每页文档上有3张幻灯片,为使其一页能容8张,调整每张幻灯片所在单元格的行高度。 具体方法是:选中整个表格,右键选择表格属性,在行标签中将制定高度改为6cm即可。最后一步是,将现在的一页4张变到一页8张的操作方法:选中整个表格,选择格
3、式菜单下的分栏,选两栏,最后结果为一页8张。 此种方法的缺点是虽然实现了在一张纸上打印多张幻灯片的目的,但是幻灯片的大小不符合要求,如果一张一张调整幻灯片的大小显然太费事。 方法2: 1.有的打印机可以在打印机属性里设置成一页8张ppt的,直接就可以从ppt打印 (此时打印内容应选择“幻灯片”打印出来的才紧凑); 2.有的打印机就不能设置一页8张,这时需要安装装acrobat 7.0 professional版,先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张。然后打开pdf文档,打印时在打印机属性里设置每页打印4张,这样也实现了8张的打印。 方法3:安装软件 fineprint 可以直接打印成8张,然后再打印,fineprint功能强大,使用该方法打印出来的效果最好,比直接使用幻灯片打印的每页6张还要清晰。推荐使用。