合同自查报告.doc

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1、标签:标题2016合同自查报告合同自查情况根据公司关于开展合同管理专项检查的通知要求,芜湖分公司对司内合同进行了自查,现就自查情况汇报如下:目前芜湖分公司在对外经济活动中所需签订的合同主要涉及以下几类:燃油销售合同和船舶修理合同、运输合同、技术服务、租赁合同、劳动合同等其他合同。面对合同种类多,履行周期长等特点,我们从维护企业的经济利益出发,改变了以往对客户信用和风险防控的单薄观念。凡对外签订合同一律采用书面合同,杜绝口头协议,杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;凡合同文本的起草均依据合同法、企业内控制度以及相关法律法规;凡对外签订的油品销售合同一律使用中长燃公司制定好的销售合同标准文本,从

2、源头上确保了合同合法合规,降低了合同的法律风险和法律纠纷。目前我们对合同审核不再仅局限于对文本的审核,更加注重对方的资信情况,按照资信调查在先,谈判签约在后的原则,在合同签订前做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,在合同签订之初就最大程度确保合同的履行的可靠性。建立健全了合同风险防控体系,从去年元月份开始,我们采取了合同签约申报的方式,由承办部门、财务部门、综合部门会签,层层审核把关,最后由分管领导和公司经理批示后方可盖章,原件由综合部门归档,复印件留存承办部门。为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档

3、的工作,使得合同管理工作迈入了规范化的轨道。在自查阶段中,我们从思想上高度重视,组织了专题学习,要求相关部门按照中长燃经发【2014】62号关于进一步加强合同管理的通知要求,对合同文本、对方资质材料、合同审批会签单等相关资料是否齐全、是否存在漏洞,是否符合归档要求进行重点自查。对合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作等方面的规章制度进行了重新梳理和完善,查找合同管理的薄弱环节。在自查中,分公司各有关部门相互之间,对所有的合同进行认真的检查,合同经办部门和合同档案管理部门相互之间通力协作,对现有合同进行了验证,查看了有没有疏漏和不足,我们发现6份销

4、售合同在存档时,没有履行签约申报表,对此立即进行了补单,进一步维护了合同档案管理的完整性。2013年,芜湖分公司对外签订的油品销售合同74份,综合类38份,由于我们重视合同在经济工作中的重要性,遵循“重合同,守信用”的原则,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。自2013年以来,分公司无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是对合同管理还需进一步细化,为此我们将以此培训为契机,不断规范合同管理,切实防控合同风险,切实提升管理水平

5、。合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。一直以来,合同管理严格按照公司合同管理办法相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自2008年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审

6、查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司合同管理办法,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份,标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的-1-各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且

7、在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。二、完善建设,提高水平编制完成合同管理办法、经济合同管理规定实施细则、合同管理标准作业流程指导书,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使

8、合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性,按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。三、规范管理,杜绝风险按照公司合同管理办法,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外-2-签订合同时一律使用合同示范文本,

9、针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。-3-2011年度二连市蒙高水泥

10、有限公司合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。2改

11、变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照合同法的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规

12、范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅2011年3月就新签30人劳动合同。2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,2011年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与零星购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2010年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务

13、一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。4、2011年本公司水泥订单剧增,签约合同60份,成交额达到10000万比2010年增长30%,合同管理工作仍由合同管理办公室负责,合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。二连市蒙高水泥有限公司2012年10月10日XX区属

14、事业单位聘用合同检查工作总结为进一步加强事业单位聘用合同的管理,保障事业单位和工作人员的合法权益,根据XX市人力资源和社会保障局关于规范事业单位聘用合同管理有关事项的通知精神,我局开展了区属事业单位聘用合同签订工作,并对合同进行专项检查,情况如下:一、工作动员和培训我局举办了全区人事工作业务培训会,市人社局事业单位管理科xx科长应邀出席会议担任主讲,以XX市事业单位岗位设置管理实施细则、签订事业单位聘用合同的注意事项、事业单位工作人员的辞职辞退相关政策和常见问题的处理办法为主要内容,在区政府八角会议室做了为期半天的培训。当天共由92名区属各事业单位负责人事工作的专员参加了培训,培训内容实用性强

15、,效果显著,借此机会我们建立了XX区人事工作交流QQ群,方便以后工作上政策交流和信息传达。二、合同的签订和检查按照市局对规范合同的要求,选派各单位素质高、责任心强的工作人员负责本单位的合同签订工作,人事科工作人员将合同填写样本上传至QQ群,方便各事业单位签订合同有参照。对一些单位在签订合同过程中遇到的特殊情况予以总结,及时向上级业务指导部门反映问题,力争做到对合同每一项、每个空都能作出相关解答,有力保证合同签订工作的严肃性、规范性和合法性,同时要求各事业单位建立合同签订台账,方便今后查询、统计。6月至8月期间对全区事业单位合同签订情况进行检查。对文教系统、卫生系统单位采取到其主管局集中检查,其

16、他事业单位报来检查,并且对各单位每个人的合同进行检查、规范。截止2014年12月31日,XX区事业单位125个,其中已设岗的118个事业单位全部签订合同,共2096份。三、存在的问题及改进办法在检查过程中,大部分单位都能经过整改达到规范签订合同的要求,也有个别单位的合同还存在瑕疵,问题如下:1.在合同中聘用期限、从事岗位、合同日期、合同编号等细节上不规范的地方没有及时改正;2.在合同中有涂改的地方缺少甲方盖章和乙方手印;3.有的单位保管了双方的两份合同,工作人员对合同的聘期、岗位等内容不甚了解;4.合同签订后,日常工作发生需要变更合同或解除合同时,有填写不规范的地方。下一步我们将对我区事业单位

17、合同再次进行全面检查,督促各单位规范签订合同,同时加大对人事政策的宣传,使单位、个人了解聘用合同的重要意义,并要求发生职务变更或交流的工作人员,办手续时提供现有合同的变更、解除手续,进一步深化事业单位人事制度改革,确保事业单位聘用合同的签订形成常态化、规范化机制。2015年上半年合同管理自查总结按照集团公司对合同进行自查专项活动的总体要求,我单位本着“找出问题、规范管理、促进发展”的原则,周密部署,采取逐级负责,上下自查,全面覆盖的方式扎实推进合同管理的自查自纠活动,有力地促进了生产经营工作。第一方面:关于合同管理自查自纠情况为了更好地规范合同管理,我单位专门成立了合同管理领导小组,由综合科科长牵头,负责组织公司规范合同管理的推进工作,明确了各单位对口管理人员职责,建立了合同审批流程和签认办法,形成了规范化和制度化合同的管理体系,并且还深入一线,组织分析,发现问题,及时纠正,使合同管理自查自纠工作得到有效落实。第二方面:合同管理存在的问题1、法人变更后,未及时更新法人。2、对长期固定合同未形成格式文本;格式合同文本存在空项不填。3、法人授权工作需要进一步规范。4、签订合同未保留对方授权人的授权委托书及身份证复印件。5、合同文本不规范,部分合同欠缺必备条款;长期同类业务未形成格式文本。 13 / 13-感谢观看本文-谢谢-

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