沟通从心开始演讲稿.docx

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1、沟通从心开始演讲稿沟通从心开始 我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。 一、 沟通的定义 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。 沟通便是通上下左右前后的情,有效沟通是通往成功的秘诀。 人与人相处,最重要的是了解,最可贵的是谅解,最悲哀的是误解。 有两句关于通讯的广告语很贴切我们今天的主题,叫做“沟通从心开始”和“沟通无极限”。想想也有一定道理,心灵的沟通胜过一切 如果能做到从“心灵”开始的沟通,那沟通的深度就有可能去到“无限”了吧。 管理者的水平如何,说来说去都离不开其所具备的沟通能力

2、是大还是小。沟通的能力决定了一个人的成功与否,决定了一个企业的成败与否。打仗要知己知彼,才能百战百胜;管理要知人知心,才能做到有效沟通。 一把坚实的大锁挂在铁门上,一跟铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。” 对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来统一什么是沟通? 当我们与别人沟通的

3、时候,一般来讲,是自己讲的比较多还是让对方讲的多一点比较好?让对方多讲。为什么?因为沟通的主角是谁?对方。既然是让对方多讲,表示大多数时候,我们的工作是什么?听。现在问题来了,从小到大有没有哪个老师教我们如何倾听? 我们从小到大在学校里面,老师通常教我们的是背、读、看别人写的文章,然后要我们写或是说出我们的想法,所以从小到大没有人教我们如何倾听,难怪人与人之间在沟通时,经常会出现一些障碍。 在我们生活中,经常会遇到这样的现象,比如说我有一位朋友,小孩今年上初中三年级,有一次他向我请教怎么样与孩子沟通。他向我抱怨:哎!我那个宝贝儿子,他从来都不肯听我说。 我说:你的意思是说,因为孩子不肯听你说,

4、所以你才不了解他。 他说:对啊。 我说:要了解一个人,应该是你听他说,还是他听你说? 1 这个朋友想了很久,他说:你说的有道理,但是我是过来人,我走的桥比他走的路还多,他为什么就是不听我的话呢? 这位朋友之所以无法与孩子沟通,是因为他不肯听孩子讲,所以他不了解孩子的想法,他只是用自己的观点去揣摩孩子的内心世界。其实在我们企业管理当中,做领导的也会经常犯这样的错误。很多时候,我们不太愿意听下属讲话。所以要想成为一个好的领导,必须学会如何倾听,这样才能够很好的与下属交流。 如果有一天你走在路上,有一位外国人用英文问你路怎么走,而你正好也会英文时,你会用何种语言回答他?英文,也就是说我们和别人沟通时

5、,要用对方听的懂的语言,用对方能够接受的方式与他沟通, 一个美丽的德国女孩爱上了一个在德留学的极为优秀的中国青年,很快他们便坠入了爱河。然而在一次共同出外购物时,他们在路口碰上了红灯。男孩看到路上没有任何车辆,毫不犹豫信步走过了路口。 这却导致了他们的分手。 严谨的德国女孩这样想:他连基本的社会规则都不遵守,我怎么能将自己交与这样的一个人? 用对方能够接受的方式除了语言外,也包括了文字、声音、肢体动作。 语言、声音、肢体动作的影响力各占多少?(示范) 沟通效果的来源 一位美国心理学家多年前发表过一份他的研究心得,认为沟通效果的来源是 文字 7% 声调 38% 身体语言 55% 二、沟通的两种方

6、式 我们在工作和生活中,都采用两种不同的沟通模式,通过这两种不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成共识。 可能我们用得最多的是语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种: 1. 语言的沟通 语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。 2 2. 肢体语言的沟通 肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们

7、在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。 手势 脸部表情眼神姿态 声音 柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。双臂环抱表示防御,开会时独坐一旁意味着傲慢或不感兴趣。演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。 我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 三、沟通的三大要素 要素1 沟通一定要有一个明确的目标。 只有大家有了明确的目标才叫沟通

8、。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。 要素2 达成共识 沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个共识,只有形成了这个共识才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为共识,那么这次不能称之为沟通。沟通

9、是否结束的标志就是:是否达成了一个共识。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的共识,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成共识,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的共识,你看是这样的一个共识对吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是也一个非常良好的沟通行为。 你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那

10、么,标志着是一个良好的沟通技巧。 3 要素3 沟通信息、思想和情感 沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息 。 例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米? 这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。 四、沟通的双向性 我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才

11、叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。 五、沟通的三个行为:说、听、问 沟通三行为 要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。 美国汽车推销之王乔吉拉德曾有过次深刻的体验。一次,某位名人来向他买车,他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出10000美圆现钞,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。 乔为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他忍不住打电话给那人:“您好!我是乔吉

12、拉德,今天下午我曾经向您介绍一部新车,眼看您就要买下,却突然走了。” “喂,你知道现在是什么时候吗?” “非常抱歉,我知道现在已经是晚上11点钟了,但是我检讨了一下午,实在想不出自己错在哪里了,因此特地打电话向您讨教。” “真的吗?” “肺腑之言。” “很好!你用心在听我说话吗?” “非常用心。” “可是今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到犬子吉米即将进入密执安大学念医科,我还提到犬子的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你毫无反应。” 乔不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有注意。乔4 认为已经谈妥那笔生意了,他不但无心听对方说什么,而且在听办公室内另一位

13、推销员讲笑话。 这就是乔失败的原因:那人除了买车,更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。 乔吉拉德恰恰没有“站在对方立场思考与行动”。他只是想当然地以为“已经成交了”。 “站在对方立场思考与行动”,谁都明白是金口良言,但做起来实在也难。成功的推销员恰恰做到了这一点。 所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。 不要轻视倾听的能力 最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。我特别记得一位,他在一家大公司担任业务经理,但他对该行业的特性一窍不通。当业务员需要他的忠告时,他无法告诉他们什么因

14、为他什么都不懂!但尽管如此,这个人却了解如何倾听,所以不论别人问他什么,他总是回答:“你认为你该怎么做?”于是业务员会提出方法,他点头同意,最后业务员总是满意地离去,心里还想着这位经理真是了不起。 几年前,我的一位朋友廉价买下了一家小型工厂。前任老板说:“我很高兴能把它脱手,因为员工的态度愈来愈强硬,一点也不感激我多年来对他们的照顾。他们准备投票拥护工会,我实在不愿意和工会打交道。” 我朋友成了老板之后,召集所有员工开了一次坦诚的会议。“我希望你们在这里工作是快快乐乐的,”他告诉他们说,“告诉我怎样才能办到?”结果发现,他只要提供几项小小的福利,如现代化浴室设备、在更衣室中装上一面镜子一,以及

15、在娱乐室中放上自动售货机等,结果,迄今工会始终没有介入员工都很满意。他们真正需要的只是一位倾听他们意见的人。 倾听是一种技巧,这种技巧的第一信条,就是给予对方全然的注意。当有人来到我的办公室和我交谈时,我不会让任何事务打断我的注意。如果我是处在拥挤的房间内和人说话,我也会尽量摒除其他事务的干扰,让对方觉得我们是唯一的在场者。 我会直视对方,此时如果有只猩猩进来,我或许都不会注意到。我记得有次我是如何地被触怒。那时我正和我们的一位业务经理共进午餐,每次有漂亮的女侍走过,他的眼睛总紧盯着她看。我觉得受到侮辱,并不由自主地想到:“那位女侍的腿显然比我对他说的话重要,他根本投听到我说的话,他根本不关心

16、我!”所以你必须注意对方,这样才能听到对方告诉你的话。假如不全神贯注,我们就会心不在焉。 5 提问的艺术 一个小孩和她妈妈一起逛超市的时候-小孩问:“妈妈,你带了多少钱?” 妈妈说:“没带多少钱”我说。“那么,就只买包二元钱的薯片好吗?”结果儿子如愿了。 解读儿子的小伎俩:这里小孩使用的是“诊断式问题”,如果她妈妈说,带了很多的钱啊,他就会张大胃口,加大砝码。 在大人的要求下报游泳班的时候-“我不想学游泳,为什么让我学?” 这是一个“解决型问题”,目的在寻找解决方案-先了解异议的根源,再提出相应的方案。果然,听完大人的理由后,儿子开始说:“那还不如”鉴于学游泳的替代方案甚多. 小孩拿期末成绩单

17、之前的晚上辗转反侧-“如果考得不好,妈妈你会不会打我? 这个问题很有策略,属于影响型提问问得一个心软的妈妈只有说“考试已经过去了,考得不好我怎么会打你?关键是吸取经验教训。”“那么,考得不好你会不会罚我做题?”-又来了! 效果证明,孩子问得很好。为什么孩子可以无师自通成为提问高手?关键在于他们常常揣摩大人的心意,他们关注“大人”的态度、兴趣和反应。而“大人”对“大人”的关注却很少,每个大人都喜欢说,不喜欢问。 六、沟通的目的:达成共识、获得自己想要的结果 七、沟通的主角:是对方而不是自己 八、有效沟通的秘决 拍掌游戏 有效的倾听 永远坐在客户(领导)的左边(示范演练) 保持适度的距离 保持适度

18、的眼光接触 不要发出声音 不要打岔 (练习:按正确的指令做) 听话不要只听一半 不要说客户是错的(沟通的目的不是为了证明谁是对的谁是错的,而是为了获得自己想要的结果) 6 某酒店招聘大堂经理的故事:先有鸡还是先有蛋? 听话要听音(有些人讲话喜欢先做一些铺垫) 老板叫经理帮他买香烟 女朋友说:我有点冷 夫妻去旅游,老婆说:老公,你口渴吗? 做好记录 重新确认记录 老夫妻吃鸡头的故事 沟通从心开始 沟通最重要关键是站在对方的角度去思考 九、换位思考-领导与下属沟通时注意事项 领导给下属指示重要任务时,最后要确认对方有没有听懂;下属听的时候,不懂的要立刻提问 在部属有压力的时候,拍拍他的肩膀,跟他一

19、起走走,请他出去吃一顿便饭,对他都是一种安慰领导,开会时先表扬再批评。 领导要用员工听得懂的语言沟通,财务部门要用非财务语言与其它部门同事沟通,技术部门要用非技术语言与其它部门同事沟通 情况允许的时候,尽可能的让你的部属参与你的决策,不要靠个人的智慧,要学会靠团队的力量。很多时候,下属看到的你不一定都能看到,因为每个人都有自己思维的盲点;同时,当你让下属积极参与的时候,会让他们感觉到被重视,从而激发他们的荣誉感 有一天.一个失恋的人在公园哭泣. 这时一位哲学家走来. 轻声的问他说你怎么啦?为何哭的如此伤心 失恋的人回答说呜我好难过.为何他要离我而去 不料这位哲学家却哈哈大笑,并说你真笨 失恋的

20、人便很生气的说 你怎么这样,我失恋了,已经很难过,你不安慰我就算了,你还骂我 哲学家回答他说 ”傻瓜.这根本就不用难过啊.真正该难过的是他” 因为你只是失去了一个不爱你的人. 而他却是失去了一个爱他的人。 试想 跳出框框外的正面思索,将有助于困惑的排除。 1、当下属和自己的意见完全一致时 当下属拿出的方案和自己的方案一致时,最好以欣赏的心态和语气说:“好!这主意好!就照你的意见办。”如此一来,主管就在表扬7 下属的过程中“轻松”完成了自己的决策。而下属在得到主管的欣赏和肯定后,则会全力以赴地、创造性地执行决策方案。因为下属的心中充满着成就感、自豪感:自己不仅是直接的操作者,而且也是设计者。当自

21、己在干自己愿意干的事情时,思维肯定是积极的,下属在这种状态下执行任务,其结果肯定是出色的。 2、当下属和自己的意见大体一致时 当下属的方案和自己的方案大体一致,也就是说下属的意见和主管的意见虽不完全一致,但重叠的部分很多。其方案虽有一些不妥之处,但是作为领导,一定要学会鼓励:“你的意见很好,照这个方案做就行了,但有一点需要注意”于是主管就把自己的意见以商讨的口气提出来,下属就会很容易理解,并按修改后的方案执行。这样做的效果会很好,因为主管首先肯定了下属的意见,即使修改也是在肯定的基础上修改的,于是修改的过程也是下属领会上级意图的过程。这样做,下属同样会怀揣着自豪感和成就感来完成任务。 3、当下

22、属的意见和自己出入很大时 当下属的方案和自己的方案重叠性很小,而且下属的方案有明显的不可行性。尽管领导认为下属的方案中正确的程度只是很少一部分,哪怕只有百分之一,最好这样说:“好!你的方案中有一点很好,就是应该这样做。”然后针对方案中的不足之处与下属平等地展开研讨,最后双方在相互的研讨中取得一致意见。这不仅是下属和主管意见沟通的过程,也是上级听取下属意见的过程,是上级不断完善方案的过程。这样的方案出台是在肯定下属方案某一部分的基础上而来的,下属在执行此方案过程中,会认为该方案有自己的智慧,自己就是这个方案的最初设计者,同时自己还是方案的操作者。而且在讨论过程中主管也听取或采纳了自己意见,满足了

23、自尊感。这样,下属在执行方案的过程中,同样会尽心尽力、尽职尽责,出色地完成任务。 4、当下属的意见和自己完全相左时 当下属方案和自己的方案完全不一致。即使下属提出的方案毫无值得欣赏肯定之处,也不要全盘否定,最好以商量的口气说:“你看这样行不行”双方在平等友好的协商过程中,新的可行方案也就产生了。下属首先是理解了这个方案,另外也参与了方案的制订过程,方案中有自己的智慧,同时自己也感觉受到了主管的尊重,有一种自 我尊的满足感。 黑 点. 有位老师进了教室,在白板上点了一个黑点。 他问班上的学生说这是什么? 大家都异口同声说一个黑点。 老师故作惊讶的说 8 只有一个黑点吗?这么大的白板大家都没有看见

24、? 试想 你看到的是什么?每个人身上都有一些缺点, 但是你看到的是那些呢? 是否只有看到别人身上的黑点 却忽略了他拥有了一大片的白板(优点)? 其实每个人必定都有许多的优点, 换一个角度去看吧!你会有更多新的发现。 5、当自己举棋不定、没有主意时 当领导自己没有方案时,要主动通过各种方式认真征求下属意见,发挥团队的作用。世界上没有完美的个人,再智慧的领导,也有自己不懂的地方。当下属看到领导如此不耻下问和民主,也会竭尽全力来为领导出谋划策,领导可以从中选出一个最佳方案。下属在执行此方案时,会认为领导采纳了自己的意见,感到自豪和光荣,从而积极、创造性地完成任务。 特别需要注意的是: 有的领导经常会

25、因为控制不住自己的表现欲,与属下争风吃醋,而忘记了自己是领导。 当看到下属的意见和自己的意见完全一致时,他会平淡、甚至不屑一顾地说:“英雄所见略同,你和我想到一块儿去了”;如果发现下属的方案和自己的方案有不一样的地方,尽管百分之九十九都一致,但为了显示自己的高见,会抓住下属方案中的不妥之处,先批评一通,然后提出自己的看法,并命令下属照此执行;如果发现下属的方案中有很多错误之处或不完善之处,就会大为光火毫不客气地批评下属,驳得下属体无完肤之后,再让下属执行自己的命令。 这种做法尽管领导初衷没什么恶意,但为了表现自己,忽略了下属的感受,极大地伤害了下属自尊心,下属就会产生抵抗情绪。下属以此心态来执

26、行任务,结果可想而知。 6、以对方能够接受的方式沟通 我以前收缴员工杂志 的故事 干部怎样与基层员工沟通? 示范:当你和下属沟通的时候,你是想说自己想表达的话,还是说他们爱听的话? 各位同事,我们今天利用一个短暂的时间来开一个短会,我知道你们每个月发工资的时候,看到那么一点点收入,心里都很难受。可是我心里比你们还要难受。我一直在想,为什么我们的收入会那么低呢?事实上在我们这个班组,还有没有努力的空间?如果我们班组所有人一起努力,我们的废品率会不会下降?优等品率会不会上升?如9 果废品率下降、优等品上升,我们被企业罚款的时候是不是减少?我们的产值会不会提高?当罚款减少、产值提高的时候 ,我们的收

27、入会不会增加?如果我们销售部门、采购部门同样努力的话,那我们的销售额会不会增加?成本会不会降低?当企业利润增加的时候,我们的福利、待遇会不会更好? 所以各位亲爱的同事,今天在这里我要告诉各位,不是我在要求各位,而是一种责任,为了我们的家人,为了我们自己的前途,我们要去努力,因为我们再这样下去,我们没有出路,别无选择。事实上,我并不是你们的领导,我只是你们的朋友,我和你们在一起,我最大愿望就是让你们多赚一点,可是要想多赚一点,只有比以前更努力一点,你们说对吗?所以在这里,我拜托在坐的各位,从今天开始,把我们的工作做好,好吗?我在这里拜托各位! 十、下属与上司沟通的要点 1)除非上司想听,否则不宜

28、多讲 2)与上司意见相同时,应热烈反应 3)与上司意见略有差异时,先要赞同;意见不同时,不要当面顶撞 4)心目中一定要尊重上司 5)掌握汇报的时机 当工作取得阶段性进展、发生特殊情 况、时间比预定延长,违反常规操作时,要及时汇报。 汇报具体时间很重要。 6、先讲结果,再讲原因,具体阐述,因为所有的领导都关注结果。切忌只提问题,不提解决方案。 十一、批评下属的艺术 批评下属是一件不太轻松也不容易的事情,有时会令那些缺乏管理知识和经验的领导者感到无所适从。但是,谁都会犯错误,批评也是一种艺术。如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。冲突是沟通不良的结果

29、,争辩不能改善一切,只有拉近双方的认识。 怎么样批评下属? 1、批评前弄清事实,弄清事实是正确批评的基础。 有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,批评完之后才发现事情并非如此。孔子的故事:你看到的都未必是事实,何况没有看到的呢? 批评别人的时候,一定要先弄清楚事实,因为很多时候,我们看到的事实,通常都是我们自己的定义,并不一定就是客观事实。 故事:熬汤背后的浪漫沟通 10 以前有一个台湾的讲师,有一次在马来西亚讲课,很久没有回家,突然有一天他很想家,非常想喝太太熬的汤,于是他打电话给太太,告诉她什么时候回家,并让她做好他喜欢喝的汤。 晚上,这位朋友到家时已经是夜里九点半了。他没有看到

30、他想喝的汤,只是发现太太在床上睡觉。如果我们碰到这样的情况,我们也许会觉得自己没有受到太太的重视。但我的那位朋友却不这样想,他想的是要处理好自己的内部感受与外部交流,于是他坐下来喘气,开始处理自己的内部交流,而不是去叫醒已经睡着的太太。当他坐下时发现在沙发上有一本硬皮抄,他很好奇就翻开来看。笔记本上记录着他们两人相识时的往事,这让他感觉很温馨。而在笔记本的最后一页,夹着一张纸条,上面太太写着三句话:1、你肯定忘了今天是我们结婚五周年纪念日,还让我熬汤。2、你能看到这个本子,能看完,说明你心里还没忘记我。3、我不会让你失望的,你想喝的汤在锅里,而我在床上。在这个例子中,我的朋友能够认识到他进门后

31、所看到的只是他自己的客观事实,而非完整的客观事实,才能使事情有一个浪漫的结尾。 所以领导在批评下属前,要先问清楚下属犯错的原因。虽然管理者可能自认为已经清楚地了解了事件的客观真相,但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于管理者了解下属是否已经清楚了自己的错误,也有利于管理者进行进一步的批评。有意思的是,下属往往会告诉管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者没有办法证实这些问题,则应立即结束批评,再做进一步的调查了解。 2、采用妥当的批评方式 批评的方式有很多种,这就需要管理者根据具体的当事人和事件进行选择。比如,性格内向的人对别人的评价非常敏感,可以采用以鼓励为主、委婉的

32、批评方式;对于生性固执或自我感觉良好的员工,可以直白地告诉他犯了什么错误,让他有所警醒。另外,对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。 3、一般情况下领导不要大发脾气。 有可能下属所犯的错误令管理者非常生气,但管理者千万不要在批评时大发脾气。这样做的后果是管理者会在下属面前失去自己的威信,并且给下属造成对他有成见的感觉。赢得争议,失去交易,赢得尊严,失去关系。 在古老的西藏.有一各叫做爱地巴的人,每次生气和人起争执的时候,就已很快的速度跑回家去,绕着自己的房子和土地跑3圈,然后坐在田地边喘气。爱地巴工作非常勤劳努力,他的房子越来越大,11 土地也越来

33、越广, 但不管房地有多大,只要与人争论生气,他还是会绕着房子和土地绕3圈,爱地巴为何每次生气都绕着房子和土地绕3圈,所有认识他的人心理都起疑惑,但是不管怎幺问他,爱地巴都不愿意说明. 直到有一天,爱地巴很老,他的房地又已经太广大。他生气.柱着拐杖艰难的绕着土地跟房子.等他好不容易走3圈太阳都下山,爱地巴独自坐在田边喘气,他的孙子在身边恳求他.阿公,你已经年纪大,这附近地区的人也没有人的土地比你更大,您不能在向从前,一生气就绕着土地跑阿,您可不可以告诉我这个秘密,为什幺您一生气就要绕着土地跑上3圈? 爱地巴禁不起孙子恳求,终于说出隐藏在心中多年的秘密,他说年轻时.我一和人吵架.争论.生气.就绕着

34、房地跑3圈.边跑边想.我的房子这幺小.土地这幺小.我那有时间.那有资格去跟人家生气.一想到这里.气就消.于是就把所有时间用来努力工作. 孙子问到.阿公.你年纪老又变成最富有的人,为什幺还要绕着房地跑? 爱地巴笑着说.我现在还是会生气.生气时绕着房地走3圈.边走边想.我的房子这幺大.土地这幺多.我又何必跟人计较?一想到这.气就消了 每一株玫瑰都有刺,正如每一个人的性格中,都有你不能容忍的部份.爱护一朵玫瑰,并不是得努力把它的刺根除,只能学习如何不被它的刺刺伤,还有,如何不让自己的刺刺伤心爱的人。 4、尽量对事不对人 虽说事情都是人做的,但在批评下属时,还是要尽量对事不对人。这样做也是为了防止让下

35、属认为你对他有成见。“对事不对人”不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使下属不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。 5、不要威胁下属 威胁下属容易让下属产生“仗势欺人”的感觉,同时难免会造成管理者与下属的对立。这种对立会极大地损伤部门内部的团结和合作。如果下属感觉到自己的尊严和人格受到了侮辱,很难想象他能再全心全意地为公司工作。 在下属认识到自己的错误后,管理者应该尽快结束批评。过多的12 批评会让下属感到厌烦。另外,管理者不应该经常将下属的某个错误挂在嘴边上,喋喋不休地反复唠叨。 实际上,沟通是解决问题的最佳方法。

36、大多数的错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当管理者在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。一味地批评别人,而不反省自己的错误,也是许多管理者的通病。 十二、水平沟通的秘诀 很多时候,作为一个中层干部,经常会遇到这样的被动局面:公司老总交代某一项任务,这项任务需要很多部门的配合才能完成,而其他部门的成员又不是自己的直接下属。这样的情况在企业里面经常会发生,所以对于一个中层干部来讲,一定要具备水平沟通的能力。 管理大师彼得.杜拉克说:你必须学会在没有指挥权,既不受控制又不控制他人的情形中实施管理。这是作为一个中层干部必须具备的能力。 怎样作水平沟通? 1、绝对避免对其他部

37、门的成员直接发号施令,因为这样做解决不了任何问题,只会造成其他部门成员的反感,即使这件事情是总裁交代的事情。凡事要以请求、协商的方式与其他部门沟通。 2、要学会“说服式管理” 其实,真正的领导力从来就不只跟正式的权力有关。要学会认真聆听其他部门成员的想法,重视并遵循他们的行动建议,征求他们的意见和建议,让他们知道他们参与的意义并获得他们的认可时,他们才会很好的配合。 3、公司里部门与部门之间、同事与同事之间,遇到问题、发生矛盾时,也需要一方主动沟通。主动不是妥协,而是为了达到沟通的目的.但要注意语气,不能以命令、要求的语气,而要以请求、协商的语气,因为彼此之间没有上下级的关系. 部门与部门之间

38、沟通时要特别注意: 4、某些部门人员觉得自己部门非常重要,有一种部门优越感。比如我以前所在的销售部门,有些业务员感觉自己高高在上,高人一等,所以经常对其他部门的同事发号施令,态度也非常的强硬,很容易遭到别人的抵触 5)、敢于承认我错了 承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的13 死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是我,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见

39、不鲜哩! 说声对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有转圜的余地,甚至于还可以创造天堂.其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。 十三、善听弦外之音 曹操很喜爱曹植的才华,因此想废了曹丕转立曹植为太子。当曹操将这件事征求贾翊的意见时,贾翊却一声不吭。曹操就很奇怪地问:“你为什么不说话?”. 贾翊说:“我正在想一件事呢!”. 曹操问:“你在想什么事呢?”. 贾翊答:“我正在想袁绍、刘表废长立幼招致灾祸的事。”. 曹操听后哈哈大笑,立刻明白了贾翊的言外之意,于是不再提废曹丕的事了。 在南朝时,齐高帝曾与当时的书法家王僧虔一起研习书法。有一

40、次,高帝突然问王僧虔说:“你和我谁的字更好?”. 这问题比较难回答,说高帝的字比自己的好,是违心之言;说高帝的字不如自己,又会使高帝的面子搁不住,弄不好还会将君臣之间的关系弄得很糟糕。 王僧虔的回答很巧妙:“我的字臣中最好,您的字君中最好。”. 皇帝就那么几个,而臣子却不计其数,王僧虔的言外之意是很清楚的。 高帝领悟了其中的言外之意,哈哈一笑,也就作罢,不再提这事了。 在许多场合,有一些话不好直说不能直说也无法明说,于是,旁敲侧击绕道纡回,就成为人们所采用的方法。 十四、领导要学会赞美、鼓励 你们喜欢听到别人的赞美、鼓励,还是喜欢听到别人的批评? 同样还是我的外甥,我姐姐家的小孩,小时候我姐姐

41、、姐夫想让他学电子琴,可是我那个外甥,从小跟我一样,特别调皮、好动,刚开始时通常弹了十几分钟就不想弹了,我姐夫是搞教育的,他知道小14 孩需要赞美、鼓励,有一天下午,我外甥随便弹了一支曲子就准备溜时,我姐夫说:儿子呀,你刚刚弹的是什么曲子,怎么这么好听,爸爸从来没有听过这么好听的音乐,你再给爸爸弹一遍。外甥听了很高兴,马上又弹了一遍。我姐夫又鼓励他弹了一些其他曲子,并告诉他最喜欢听他弹的曲子,看他能不能每天弹一些,我外甥一听到大人的夸奖,非常高兴,每天放学回来的时候,第一件事就是要弹几支曲子给爸爸听,几乎是雷打不动。 这件事给我一个很大的启发,如果做领导的,都用赞美、鼓励的办法来领导员工,尤其

42、是管理有文化、有知识、有思想的员工,企业的管理水平一定会上一个台阶。真诚的赞美、鼓励 人的一生一定要努力避开一种人,那种时常泼你冷水的人。 有个妈妈在厨房洗碗,她听到小孩在后院蹦蹦跳跳玩耍的声音,便对他喊道:你在干嘛?小孩回答:我要跳到月球上!你猜妈妈怎么说?她没有泼冷水,骂他小孩子不要胡说或赶快进来洗干净之类的话,而是说:好,不要忘记回来喔!这个小孩后来成为第一位登陆月球的人,他就是阿姆斯特朗。 人生有三宝:微笑、点头、赞美。 故事;想吃两只脚就要多鼓掌 王先生是一个不苟言笑的人。平常很吝啬给人赞美或掌声。 有一天他在家里吃饭。他发现到有一道烤鸭的鸭子只有一条腿。 于是他问他太太:为什么这只

43、鸭子只有一只脚?。 他太太说:有什么好奇怪的,我们家的鸭子都只有一只脚呀。 我不信,所有鸭子都有两只脚,为什么只有我们家的鸭子比较特别? 不信,你不会自己到池塘去看。 于是王先生跑到池塘去看他的鸭子。由于鸭子正好在睡觉,因此都缩着一条腿,只用一条腿站立。因此看过去,好象所有的鸭子都只有一条腿。王先生灵机一动,朝鸭子栖息的方向很用力地鼓掌。鼓掌的声音把鸭子都惊醒了,纷纷把缩着的那只脚放了下来。 你看吧,它们不是又恢复两条腿了吗。王先生很得意地告诉他太太。 就是啊,如果你想吃有两只脚的烤鸭,也请来点掌声吧!太太回答 领导赞美、鼓励下属有什么好处? 1、经常赞美、鼓励下属,可以培养、提高的下属自信心

44、。很多时候,也许领导的一句赞美、鼓励的话,一个欣赏的眼神,都有可能15 激发下属的上进心、自信心,让员工认识到自己的潜能,甚至有可能会改变下属对待工作、对待人生的态度。 其实,我们每个人的成长、成功,离不开别人的鼓励。相信在坐很多人都有这样的经历,在我们小时候学走路的时候,当我们跌倒的时候,你们觉得我们的父母亲会不会说:儿子,你怎么这么笨,学了;了这么久都没学会,算了,干脆不要学了,天下有没有这样的父母亲?没有,当我们一次又一次跌倒的时候,我们的父母亲依然会鼓励我们。我在几年前在公司开会时不太敢讲话,几分钟的发言都要写发言提纲,今天之所以能够站在这个讲台上,完全是因为我爸爸从小对我的鼓励。我记

45、得在我几岁的时候,有一天我爸爸教我数数 如果父母亲用批评、打击的方式对待孩子会怎么样同样的道理,如果领导经常用批评、鼓励打击的方式对待下属会怎么样?表面上下属会听你的,按你说的去做,但实际上员工只是在敷衍了事,因为他根本体会不到工作的乐趣,工作质量肯定不高。同时,经常批评、讽刺、打击下属,会伤害下属的自尊,会打击下属的自信心,会扼杀下属的智慧,本来可以干的好的,结果可能干得更不好,最后变成了“死猪不怕开水烫”的态度。 一个的领导人都懂得,管理的艺术不在于作指示、下命令,而在于如何激励下属自动、自发、自觉的为你的工作目标去奋斗。一个只会下命令的领导不是好领导,特别是对于中层干部来讲。 2、经常赞

46、美、鼓励员工,可以树立管理者的个人威信。在下属的心目当中,会建立一个可亲、可敬的形象,觉得领导是一个值得信赖的人,下属往往愿意为这样的领导而努力工作。 3、鼓励员工可以为企业创造良好的文化。管理者鼓励员工,可以在公司形成非常好的互助互励的氛围,这也是创造学习型组织的基础,同时也能体现企业管理“以人为本”的理念。 当然,鼓励员工并不是说对员工的错误视而不见,如果员工做某事方法欠妥,那么就不要侧重批评他所犯的错误,而应该在肯定他工作的同时,明确指出他的不足。在肯定的基础上对员工提出批评,员工往往更容易接受。 十五、学会与不喜欢的人相处 一个学生来访,抱怨班里有某人特讨厌,总喜欢跟他比,影响了他的学

47、习。 我问这学生,你喜欢吃苹果吗,学生愕然,但还是回答“不喜欢,但喜欢吃雪梨。” “你不喜欢吃苹果?” “对” “那有没有人喜欢吃苹果” “当然有!” “那你不喜欢吃苹果是苹果的错吗?” 16 笑笑,“当然不是!” “那你不喜欢他是他的错吗?” “你喜欢吃雪梨?” “对!” “如果你的好友来了,你会请他吃吗?” “会啊!” “你怎么知道他爱吃呢?” “问呗!” “那还好,但很多人就不是这样,觉得自己喜欢就以为他人也喜欢。” 自己喜欢雪梨,以为鱼也会喜欢,所以当鱼饵放在钓钩上去钓鱼 鱼儿总是不上钩,于是就埋怨,这鱼儿怎么回事 十六、沟通技巧:说话也有温度 急事,慢慢的说; 大事,清楚的说; 小事,幽默的说; 没把握的事,谨慎的说; 没发生的事,不要胡说; 做不到的事,别乱说; 伤害人的事,不能说;

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