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1、流动人员调档函模流动人员人事档案转出 一、档案转出要求 1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书;代理单位委托人才中心保管的档案,转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。 2、调档函。其中:跨地区调转的由调入地县以上人才服务机构出具调档函;本地考取公务员或国有企业、事业单位录用的,由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函;考取研究生或专升本调档的,由录取学校出具调档函;应征入伍的,由武装部出具调档函;非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函;如改派的,需提交新改派报到证及调档函。 3、委托他人代办的,需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。 4、
2、为保证存档人员档案的完整性和可靠性,原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。 5、调转外地的档案,须通过人才机构转递的,提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。 6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料,如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。 7、跨地区国企调档的,必须通过调入地县以上人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行 调档的,需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。 二、档案转出程序 1、档案转出前,按国家规定的存档收费标准,结清存档费用。 2、普通院校大中专毕业生,见习期已满的,要办理完转正定级后再办理档案转出手续。 3、
3、档案跨地区调转的,符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。 4、开具流动人员档案转递通知单,档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。 5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。篇二:调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部: 同志原为 大学 学院 专业 届毕业生,其党组织关系现已落入中共 支部委员会。 该同志将于 年 月 日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持! 此致! 敬礼! 中共 党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心: 兹有 同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特
4、此申请调档。 经 办 人: 联系电话: 单位: 月日 编号: : 等 管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。 联 系 人: 联系电话: 联系地址: 月日 因工作需要,商调贵处 (档案号: )等 名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。 多谢合作 (公章) 月日 毕业生调档函 大学: 届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章) 年月日 提 档 函 兹予我单位 同志到
5、你处提走 档案,望予以接待。 特此专函! 年月日 档案办理介绍信 兹有 同志,身份证号码: 到 人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为盼! 有限公司 年月日篇三:调档函模版 调 档 函 : 兹有我单位职工 同志, 身份证号 ,前往贵处办理学籍档案转递事宜,请接洽为盼。 某 单 位 名 称 年 月 日篇四:调档函模板 人 事 调 档 函 公司: 兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后,将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送,请将原因告知我公司。 多谢合作! 邮寄地址: 邮政编码: 联系电话: 联 系 人: 公司 人事部 (公 章) 年 月 日 - 调 档 函 回 执 调档字 号 篇五:调档委托书调档函委托书模板 调档委托书 xxx人力资源中心: 本人姓名: ,性别: ,身份证号码: ,联系电话: , 为 毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。