物业移交程序及表格.docx

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1、物业移交程序及表格XXXX 物业移交程序及表格 XXXX物业移交程序指南 发展商、销售部 发出收楼通知 业主按约定日期 前来收楼 至发展商交房款 契税、维修资金 至物业公司办理收楼手续 物业验证、核对 身份及购房合同 至物业财务部缴 付相关费用 业主填写收楼表 单领取相关资料 物业工程人员陪同业主验房 房屋有瑕疵,及时整改并重验 通过验收,领取钥匙 通过业主验收业主领取钥匙 房屋交付完毕 第 1 页8页 注释 1. 发展商或销售部向业主发出收楼通知书 2. 约定收楼日期及时间 3. 前往收楼: 先至发展商办理相关手续 4. 前往物业公司: 收楼时业主须向物业公司出示:购房/租房合同,收楼通知书

2、、身份证原件、委托他人收楼还应出具业主亲笔委托书,业主身份证,受托人身份证原件 5. 未签署本项目临时管理规约承诺书的补签承诺书 6. 至物业财务缴付相关款项 7. 填写相关表单、领取资料 8. 在工程人员或管理人员陪同下进行验房 9. 当场填写验房表单及遗漏工程记录表 10. 交回填妥表格,若有工程缺陷及遗漏工程,业户须留一把钥匙交予管理处,并填 写钥匙托管承诺书管理处将会跟进遗漏工程后通知业主再次验收 11. 移交钥匙,交收完毕 第 2 页8页 xxxxxxxx 业主/住户资料交收记录 收楼表格一 物业单元: 一、 业主 住户 业主/住户资料交收记录 二、 业主/住户资料表 三、 单元移交

3、记录 四、 物业接收表 五、 钥匙托管承诺书 六、 区域防火责任承诺书 七、 业主手册 八、 九、 本人 房屋质量保证书 房屋使用说明书 先生/女士,身份证号码: ,接收及接受以上资料。 备注:其中表一至表五及区域防火责任承诺书由物业管理公司留存。 业主/住户签署: 日 期: 第 3 页8页 xxxxxxxx 业主/住户资料表 收楼表格二 单元/楼层 业主/住户姓名:(中文) (先生/女士) 护照/身份证 地址: 联系电话(日间) 传真: (夜间) 其它 紧急情况联系人: 地址: 联系电话 签署 传真 日期 第 4 页8页 xxxxxxxx 单元移交记录 收楼表格三 楼层/单元 联系人 业主/

4、住户名称 联系电话 移交项目 数量 备注 业主手册 钥匙 IC门禁卡 本人确认已收到(上述物品),本物业经交接双方确认无误,从即日起,本业主/住户已是该物业合法拥有人/使用人。 业主/住户验收意见 签字 日期 管理处意见 签字 日期 第 5 页8页 xxxxxxxx 物业接收表 收楼表格四 幢 单元 室 项 目 进户门 天 花 墙 面 地 坪 卫生间 水 电 宽带接口 电信接口 烟感 喷淋 其他 整改内容: 通过对本单元的验收,完成对房屋质量的确认,并交付业主。 业主签字确认: : 日期: 年 月 日 验收情况 备注 第 6 页8页 xxxxxxxx 钥匙托管承诺书 收楼表格五 业主/住户名称

5、: 物业单位: 兹因上述物业仍需修葺,而本人/本公司无暇照顾,不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工,现谨将钥匙交予_管理处托管,请代本人/本公司开启大门。 本人/本公司承诺:托管期内,本单位之设备、物件等若有任何遗失,概与_管理处无关,且物业管理处无须负任何责任。本人/本公司在修葺工程完工后,将亲往管理处取回钥匙,请勿将钥匙交还其他人士。 本人/本公司同意上述承诺 本管理处将代管之钥匙收到, 并签署如下: 交签署如下: 钥匙数量:_把 钥匙数量:_把 签署人(签字): 签收人(签字): 公司盖章: 公司盖章: 日期:_ _年_月_日 日期:_ _年_月_日 本人/本公司已将托管之钥匙 把全数

6、领回。 签收人: 日期:_ _年_月_日 (此表一式两份,业主/住户与管理处各存一份)。 单元 层 第 7 页8页 xxxxxxxx 区域防火责任承诺书 为认真贯彻谁主管,谁负责的消防工作原则和预防为主、防消结合的消防工作方针,积极落实消防岗位责任制,维护本项目安全,业户防火责任人 为所在 单元办公区域防火责任人,现就有关防火责任作出如下承诺: 一、业户防火责任范围:为您所购置/租赁的单元 二、区域防火责任人职责: 1. 协助大厦防火责任人做好消防工作,共同维护小区防火安全。 2. 负责本区域范围内的防火工作,确保本区域的安全。 3. 认真宣传、贯彻、执行中华人民共和国消防条例和其他消防法规。

7、 4. 制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。 5. 建立和健全防火制度和安全操作规程。 6. 把消防工作列入装修施工、日常管理的内容,经常对员工进行消防知识教育,领导和指导本区域的消防工作。 7. 协助管理处保护好本项目公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。 8. 定期(每月一次)组织消防检查,改善消防安全条件,完善消防设施,把火灾事故消灭在萌芽之中。 9. 审核、上报本区域装修工作,纠正和处理本区域的违反消防法规的现象和行为。 10. 组织制订本区域灭火作战方案,带领职工扑救火灾,并保护好现场。 三、本承诺书自签字之日起生效。 注:此承诺书由物业公司留存。 单 元: 业户防火责任人: 电 话 : 日 期 : 第 8 页8页

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