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1、物流系统简明操作手册物流系统简明操作手册 第一部分 物流系统的运行方法 物流系统的运行方法有两种：联谊局域网内的用户可以在IE浏览器的地址栏中输入http:/192.168.0.215，然后回车，出现如所示的界面，选择相应的模块，输入用户名和密码即可登录系统。 图1-1 局域网以外的用户可以在IE浏览器的地址栏中输入：http:/210.22.177.59/wan.htm，然后回车，同样出现如所示的界面，选择相应的模块，输入用户名密码，即可登录系统。 目前，物流系统中正常使用的模块有三个：物流中心、货运代理和仓储管理。本手册会利用图释详细地描述每个模块每个功能的操作方法以及需要注意的地方。 第
2、二部分 物流中心 登录物流中心后，首先可以看到一张如所示的流程总图，物流中心的各项功能在流程图上可以一览无遗。 注：中左侧的箭头是用来显示或隐藏左侧的操作菜单的。 图2-1 从这张流程图可以看到，物流中心主要有四个功能模块：贸易管理、物流计划、物流业务和物流统计，下面分别进行详细介绍： 一、贸易管理 贸易管理模块主要的功能是对贸易合同进行管理。 1、 合同模板管理 单击流程图上的“合同模板”按钮，或者选择“合同管理”“合同模板管理”“合同模板管理”菜单，即可进入如所示的“合同模板管理”界面，列表中显示了已经建立的合同模板，在这里可以进行合同模板的新建、删除和查询等操作。 、合同模板新建 在的界
3、面中点击“模板新建”按钮，进入如所示界面，可以根据实际需要选择新建的合同模板中的各个元素，其中底色为蓝色的项目是必输项，如果未能正确输入，可能无法保存。填写完成后，按“模板保存”按钮保存新建的合同模板，或按“合同列表”按钮不保存当前的选择结果直接返回如所示的界面。 注：系统中所有需填写的表单中，底色为蓝色的项目或者项目名称旁边有“*”号的都是必输项，一定要正确输入，才能进行保存！ 、合同模板删除 在的界面中选择要删除的合同模板，点击“模板删除”按钮。 图2-2 图2-3 、合同模板查询 在的界面中点击“模板查询”按钮，弹出如所示的查询窗口，在字段和运算符的下拉框选择相应的选项，输入查询条件，如
4、果是组合查询，再选择相应的逻辑关系，点击确定按钮即可显示出查询结果。 图2-4 注：系统中还有很多地方都有类似的查询对话框，使用方法全部相同，在以下的篇幅中不再赘述。 2、 合同制作管理 单击流程图上的“合同制作”按钮，或者选择“合同管理”“合同制作管理”“新建合同”菜单，即可进入如所示的“新建合同”界面，在这里同样可以进行合同的新建、删除和查询等操作，对于条款内容相似的合同，则可以选择“合同复制”先将原有的合同复制一份，再进行相应的修改。 、新建合同 、新建合同 在所示的界面中点击“新建合同”按钮，选择需要新建的合同模板，出现如所示的界面，右边窗口里显示了已经选择的合同模板，确认无误后点“选
5、定”按钮，在如所示的“合同主信息建立”界面中输入合同主信息，点击“确认添加”按钮，合同新建完毕。点击“取消返回”则返回到的界面。 新建合同之后，在所示的合同列表中，可以看到已经新建好的合同。在“对应合同”栏里点击“添加”，可以为当前合同关联一个对应合同，要查看对应合同的信息，点击“对应合同”栏里的“查询”即可。点击“合同信息添加”栏里的“添加”按钮，可以继续添加补充合同信息，点击“确认修改”保存添加的信息，点击“合同列表”按钮，则直接返回到的合同列表界面中。 、合同复制 在新建合同时，如果此前已经建立过相似的合同，只需在合同列表中选择已经存在的合同，点击“合同复制”按钮，系统会生成一个除了合同
6、编号其余内容都相同的合同，只要在这个复制出来的合同上做修改，比重新建立要快捷得多。 、删除合同 在合同列表中选择要删除的合同，点击“删除合同”按钮即可。 图2-5 图2-6 图2-7 图2-8 、合同查询 合同查询的界面和方法与合同模板查询相同，不再重复叙述。 注：系统中凡是需要选择客户公司名称的时候会弹出如所示的对话框，由于客户公司数量较多，一页内无法全部显示，在这里正确的翻页方法是：先不要进行任何操作，直接将窗口右侧的滑块拖到最下方，点击最下方的“向右小箭头”即可翻到下页。 、合同修改书 在“合同制作管理”菜单里选择“合同修改书”菜单，可以看到如所示的界面，在这里可以通过“合同查询”选择要
7、修改的合同，点击“修改”即可对已经建立的合同条款进行修改。 图2-9 、合同修改日志 在“合同制作管理”菜单里选择“合同修改日志”菜单，可以看到如所示的界面，在这里可以通过“合同查询”选择要查询的合同，列表中显示了被修改过合同条款的合同编号、原有内容、更改后内容、更改原因以及更改时间等信息。 、合同状态查询 在“合同制作管理”菜单里选择“合同状态查询”菜单，可以看到如所示的界面，在这里可以通过“合同查询”选择要查询的合同，列表中显示了合同的一些基本信息，如果要更改合同的状态，单击最右面的“修改”按钮，修改当前合同的状态。 3、 合同收付管理 、合同收款管理 在“合同收付管理”菜单里选择“合同收
8、款管理”菜单，可以看到如所示的界面，在这里可以通过“合同查询”查找要查询的合同，选择相应的合同，点击“收款登记”，可以看到如所示的“合同收款登记”界面，在这里可以登记收到的货款金额，点击“登记保存”可以保存登记的记录，选择已登记的收款记录，点击“登记删除”，可以删除收款登记记录。 图2-10 图2-11 图2-12 图2-13 图2-14 图2-15 、付款申请管理 在“合同收付管理”菜单里选择“付款申请管理”菜单，可以看到如所示的界面，在这里可以通过“申请查询”查找已经登记的付款申请，点击“申请登记”，可以看到如所示的付款申请登记界面，填写完成后点击“申请登记”按钮保存付款申请登记记录，选择
9、已登记的付款申请，点击“申请作废”，可以将该申请作废。 4、 业务告知单 单击流程图上的“业务告知单”按钮，或者选择“合同管理”“业务告知单”“业务告知单”菜单，即可进入如所示的“业务告知单”界面，在这里可以进行业务告知单的登记、删除和查询等操作。 点击中的“告知单登记”按钮，出现如所示的界面，填写表单信息完毕后，点击“告知单保存”按钮，保存登记的业务告知单信息。“告知单删除”和“告知单查询”分别用来删除和查找已登记的业务告知单。 图2-16 图2-17 二、物流计划 物流计划模块的主要功能是根据客户的要求下达业务指令。按照功能物流计划模块分为四个部分：报价管理、客户协议、客户委托和综合管理。
10、 1、 报价管理 单击流程图上的“报价管理”按钮，或者选择“物流计划”“报价管理”“报价管理”菜单，即可进入如所示的“报价管理”界面。在这里点击“报价新增”可以看到如所示的销售报价界面，在这里可以输入详细的报价信息；选择已有的报价点击“报价复制”，可以复制相应的报价；选择已有的报价点击“报价删除”，则删除相应的报价；点击“报价查询”可以在已有的报价里查找想要的报价；点击报价最右侧的“修改”按钮，同样进入如图所示的销售报价界面，可以修改已有的报价信息。 2、 客户协议 客户协议管理这个部分目前还未正常使用，且操作的流程及方法和客户委托管理模块相似，因此此处不再赘述，可以参见后面的“客户委托”部分
11、的介绍。 3、 客户委托 客户委托管理部分从操作的流程上分为三个部分：分别是新建报价审核。 、客户委托管理 客户委托管理的主要功能是新建客户委托并对已经建立的客户委托进行管理。单击流程图上的“业务委托”按钮，或者选择“物流计划”“客户委托”“客户委托管理”菜单，即可进入如所示的“业务委托管理”界面。点击“委托新建”进入如所示的界面，填入完整的信息后，点击“计划保存”保存客户委托信息，如果在“贸易管理”模块中已经建立了“业务告知单”的信息，在这里可以点击“告知单导入”按钮，直接将业务告知单中的信息导入到新建的客户委托中；“委托添加”的作用是在同一个物流中心编号下生成新的业务委托；“委托作废”可以
12、将已经建立的委托作废；“委托恢复”可以将已经作废的委托恢复到作废前的状态；“委托查询”可以在现有的业务委托中查找需要的委托；“审核通过”和“审核不通过”用来对新建的客户委托进行审核。 客户委托报价 单击流程图上的“委托报价”按钮，或者选择“物流计划”“客户委托”“客户委托报价”菜单，即可进入如所示的“业务委托审核”界面。如果在“报价管理”中已经建立了相应客户的报价信息，在这里可以点击“报价”按钮，将已经建立的报价信息和当前客户委托相关联，关联了报价信息后，点击“提交委托”按钮，将带有报价信息的客户委托提交审核。 客户委托审核 单击流程图上的“委托审核”按钮，或者选择“物流计划”“客户委托”“客
13、户委托审核”菜单，即可进入如所示的“业务委托审核”界面。在这里对提交的客户委托进行最后的审核。 4、 综合管理 综合管理分为“物流综合查询”和“物流合同管理”两部分。由于目前并未使用，所以仅作简单介绍。选择“物流计划”“物流合同”“物流综合查询”，即可进入如所示的业务委托管理界面，这里和的业务委托管理界面不同的是：列出了每个委托所包含的具体业务编号。选择“物流计划”“物流合同”“物流合同管理”，即可进入如所示的物流合同管理界面，在这里可以管理与每个委托编号相对应的合同。 图2-18 图2-19 图2-20 图2-21 图2-22 图2-23 图2-24 图2-25 三、物流业务 物流业务模块的
14、主要功能是根据物流计划模块中下达的业务委托生成具体的物流业务。分为四个部分：仓储业务管理、运输业务管理、货代业务管理和异常处理。 1、 仓储业务管理 单击流程图上的“仓储业务管理”按钮，或者选择“物流业务”“仓储业务管理”“仓储业务管理”菜单，即可进入如所示的“仓储委托管理”界面，在这里可以根据物流计划模块中下达的仓储业务委托指令生成具体的出入库业务。选择“库存查询”、“库存明细查询”、“库存明显查询”、“入库历史业务查询”、“出库历史业务查询”、“入库货品明细查询”、“出库货品明细查询”等菜单，可以分别根据不同的侧重点对库存情况进行方便快捷的查询，同时也可以根据不同的查询条件组合进行库存信息
15、的组合查询。 、仓储业务管理 单击流程图上的“仓储业务管理”按钮，或者选择“物流业务”“仓储业务管理”“仓储业务管理”菜单，即可进入如所示的“仓储委托管理”界面。在这里可以看到在物流计划模块中审核通过的客户委托，选择相应的委托点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“入库业务生成”，弹出如所示的入库业务单窗口，填写相关信息后点击“保存”，系统会自动生成一个入库业务编号，再点击“货品录入”按钮，弹出如所示的业务货品表，可以预先录入货品资料，货品录入后点击“货品明细”可以查看已经录入的货品资料。 在弹出菜单中选择“出库业务生成”，弹出如所示的出库业务单窗口，填写相关信息后点击“保存”，系统会自动生成一个出库
16、业务编号，并弹出如所示的拣货窗口，在这个窗口里，可以通过下方的查询条件找到要出库的货品，选中该货品，点击“选择货品”按钮，该货品被拣选到窗口上方，所有的货品都拣选完成后，点击“选择完成”按钮，即可保存该拣货信息。 在弹出菜单中选择“关联入库”或“关联出库”，可以查看已经生成的入库和出库业务信息。 、库存查询 单击流程图上的“库存查询”按钮，或者选择“物流业务”“仓储业务管理”“库存查询”菜单，即可进入如所示的“仓库存货”界面。在这里可以对库存信息进行查询，点击“导出”可以将查询结果直接导入到Excel表中，点击“导出1”则将查询结果导出为“.csv”格式的Excel表格文件，选择索引条件后，点
17、击“索引”，则对查询的结果根据选择的索引条件按升序进行排序。 、库存明细查询 选择“物流业务”“仓储业务管理”“库存明细查询”菜单，即可进入如所示的“仓库存货”界面。这里与“库存查询”不同地方在于能够更清晰地了解每个库位中堆存的货品信息。 、库存明细查询 选择“物流业务”“仓储业务管理”“库存明细查询”菜单，即可进入如所示的界面。这里的查询更偏重于对每一条入库业务的查询。单击窗口最上方的“等级”，出现如所示的界面，在这里可以对选定的货品进行货品等级设定。 入库历史业务查询 选择“物流业务”“仓储业务管理”“入库历史业务查询”菜单，即可进入如所示的入库历史业务界面。在这里可以查询每一条入库历史业
18、务的详细信息，包括操作信息，货品信息及运输信息等。 图2-26 图2-27 图2-28 图2-29 出库历史业务查询 选择“物流业务”“仓储业务管理”“出库历史业务查询”菜单，即可进入如所示的出库历史业务界面。在这里可以查询每一条出库历史业务的详细信息，包括操作信息，货品信息及运输信息等。 入库货品明细查询 选择“物流业务”“仓储业务管理”“入库货品明细查询”菜单，即可进入如所示的入库货品查询界面。在这里可以查询所有已入库的货品信息。 出库货品明细查询 选择“物流业务”“仓储业务管理”“出库货品明细查询”菜单，即可进入如所示的出库货品查询界面。在这里可以查询所有已出库的货品信息。 货品状态修改
19、日志 选择“物流业务”“仓储业务管理”“货品状态修改日志”菜单，即可进入如所示的货品等级修改日志界面。在这里可以看到所有的货品等级修改的记录。 业务操作日志 选择“物流业务”“仓储业务管理”“业务操作日志”菜单，即可进入如所示的操作记录界面。在这里可以看到所有的仓储业务的操作记录。 图2-30 图2-31 图2-32 图2-33 图2-34 图2-35 图2-36 图2-37 图2-38 图2-39 图2-40 图2-41 计费项目 “计费项目”、“仓库定价”和“仓储计费”三个菜单都是用于仓储计费功能的，由于仓储计费功能已经舍弃不用，所以此处不作介绍。 仓库定价 仓储计费 2、 运输业务管理
20、运输业务管理这部分现在没有使用，所以此处不作介绍。 3、 货代业务管理 、货代业务管理 单击流程图上的“货代业务管理”按钮，或者选择“物流业务”“货代业务管理”“货代业务管理”菜单，即可进入如所示的“货代委托管理”界面，在这里可以根据物流计划模块中下达的货代业务委托指令生成具体的货代业务。 在选定的货代业务委托上点击右键，在弹出的菜单上选择“业务生成”，弹出如所示的界面，信息填写完整后点击“保存”，系统自动生成一个货代业务编号。在窗口下方的业务流程窗口中点击“模板”，可以将已有的业务模板导入到当前业务中，模板导入完成后，关闭窗口推出，成功生成了一条新的货代业务。 、业务流程模板 单击流程图上的
21、“业务流程”按钮，或者选择“物流业务”“货代业务管理”“业务流程模板”菜单，即可进入如所示的“业务流程模板列表”界面，在这里可以新建新的业务流程模板，也可以编辑修改或者删除已有的业务流程模板。 、货代业务台帐 单击流程图上的“业务台帐”按钮，或者选择“物流业务”“货代业务管理”“货代业务台帐”菜单，即可进入如所示的“业务状态”界面，在这里可以查询到历史上所有的货代业务，可以查看每笔业务的记录和状态，还可以根据不同的查询条件组合对所有的货代业务进行组合查询。 选择相应的业务，点击“业务交接”，可以将当前的业务交接给业务流程中下一个环节的操作者；点击“单证交接”，可以对该业务中所需的单证进行交接；
22、点击“业务操作”，可以根据需要对该业务进行相应的操作。有时业务已经交接给下一个环节的操作者，可是在台帐中未能及时刷新，可以点击“刷新”，以便及时刷新网页信息。 注：点击业务编号，即可进入如所示的业务信息界面，点击“应收应付”可以登记业务操作中产生的各项费用，但是由于在物流中心里输入的费用在结算中无法正常显示，因此请不要在这里登记“应收应付”的费用，统一到“货运代理”模块中输入“应收应付”的费用。 4、 异常处理 这部分的功能目前未使用，因此不作介绍 四、物流统计 物流统计这部分的功能目前未使用，因此不作介绍。 五、系统维护 这里可以维护系统中四大类的基本代码：仓库代码、货品代码、合同资料和货代
23、代码。 1、 仓库代码维护 、仓库基本信息维护 选择“系统维护”“仓储代码维护”“仓库基本信息维护”菜单，即可进入如所示的“仓库信息”界面，在这里可以按照仓库库区货架货层库位，这样的顺序依次定义出一个仓库中的每一个库位。 图2-42 图2-43 图2-44 图2-45 图2-46 、仓库操作区维护 选择“系统维护”“仓储代码维护”“仓库操作区维护”菜单，即可进入如所示的“操作区信息”界面，在这里可以对仓库操作区信息进行维护。 、仓库性质维护 选择“系统维护”“仓储代码维护”“仓库性质维护”菜单，即可进入如所示的“仓库性质维护”界面，在这里可以对仓库性质进行维护。 、仓库类型维护 选择“系统维护
24、”“仓储代码维护”“仓库类型维护”菜单，即可进入如所示的“仓库类型维护”界面，在这里可以对仓库类型进行维护。 、员工维护 选择“系统维护”“仓储代码维护”“员工维护”菜单，即可进入如所示的“员工仓库信息”界面，在这里可以对员工对仓库的操作权限进行维护。 2、 货品代码维护 、货品类别 选择“系统维护”“货品代码维护”“货品类别”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对货品的类别信息进行维护。 、货品资料 选择“系统维护”“货品代码维护”“货品资料”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对货品的资料进行维护。 、货品单位 选择“系统维护”“货品代码维护”“货品单位”菜单，即可进入如所示的界面，在
25、这里可以对货品的单位进行维护。 图2-47 图2-48 图2-49 图2-50 图2-51 图2-52 图2-53 、货品性质 选择“系统维护”“货品代码维护”“货品性质”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对货品的性质进行维护。 、物理属性 选择“系统维护”“货品代码维护”“物理属性”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对货品的物理属性进行维护。 、危险等级 选择“系统维护”“货品代码维护”“危险等级”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对货品的危险等级进行维护。 3、 合同资料维护 、合同类型维护 选择“系统维护”“合同资料维护”“合同类型维护”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以
26、对合同的类型信息进行维护。 、条款类型维护 选择“系统维护”“合同资料维护”“条款类型维护”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对条款的类型信息进行维护。 、条款内容维护 选择“系统维护”“合同资料维护”“条款内容维护”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对条款的内容信息进行维护。 图2-54 图2-55 图2-56 图2-57 图2-58 图2-59 4、 货代代码维护 选择“系统维护”“货代代码维护”“基本代码维护”菜单，即可进入如所示的界面，在这里可以对列表中的各个货代代码进行维护。由于这些代码中大部分代码维护的界面和操作方法都十分简单，因此只介绍一些常用的代码维护操作方法。 选择“
27、系统维护”“货代代码维护”“基本代码维护”“操作环节-员工”菜单，即可进入如所示的界面，选择相应的操作环节，左面列表中显示的是有权限进行该环节操作的员工名字，右面列表中显示的则是没有权限进行该环节操作的员工名字，选择相应的员工名字，通过中间的箭头即可进行维护操作。 选择“系统维护”“货代代码维护”“基本代码维护”“外币汇率”菜单，即可进入如所示的界面，理论上在每月的第一天都要维护本月中常用的几个外币种类的汇率，否则在登记业务操作中产生外币应收应付费用时，系统会出现报错信息。 图2-60 六、客户管理 客户管理用来维护所有的客户公司资料，以及客户资料中所涉及的基本代码。为保证这部分信息的及时性和
28、正确性，这部分的信息统一由专人来维护。 1、 客户资源管理 、客户公司维护 选择“客户管理”“客户资源管理”“客户公司维护”菜单，即可进入如所示的客户公司信息界面，在这里可以对客户资料进行新增、删除、查询和修改等操作。以下其他种类的客户公司维护方法完全相同，不再赘述。 、船公司维护 、航空公司维护 图2-61 图2-62 图2-63 图2-64 图2-65 、运输公司维护 、仓储公司维护 、海外代理维护 、其他公司维护 2、 代码维护 、行业维护 选择“客户管理”“代码维护”“行业维护”菜单，即可进入如所示的行业信息界面，在这里可以对客户的行业信息进行新增、删除和修改的操作。 、信用维护 选择
29、“客户管理”“代码维护”“信用维护”菜单，即可进入如所示的信用等级信息界面，在这里可以对客户的信用等级信息进行新增、删除和修改的操作。 、开户行维护 选择“客户管理”“代码维护”“开户行维护”菜单，即可进入如所示的开户银行信息界面，在这里可以对客户的开户银行信息进行新增、删除和修改的操作。 、付款方式 选择“客户管理”“代码维护”“付款方式”菜单，即可进入如所示的结帐方式界面，在这里可以对客户的结帐方式信息进行新增、删除和修改的操作。 、客户来源 选择“客户管理”“代码维护”“客户来源”菜单，即可进入如所示的客户来源信息界面，在这里可以对客户的来源信息进行新增、删除和修改的操作。 、客户地区
30、选择“客户管理”“代码维护”“客户地区”菜单，即可进入如所示的客户地区信息界面，在这里可以对客户的地区信息进行新增、删除和修改的操作。 图2-66 图2-67 图2-68 图2-69 七、权限管理 权限管理用来管理所有操作系统的用户机器权限，只有拥有管理员权限的用户才能对此进行操作。分为服务器管理、用户管理和角色管理三部分，其中服务器管理部分不能使用，故不予介绍。 1、 用户管理 选择“权限管理”“用户管理”菜单，即可进入如所示的用户管理界面，在这里可以进行新增用户、删除用户和查询用户的操作，双击某个用户名，进入如所示的界面，在窗口的上半部分可以修改当前用户的基本信息和登陆密码，在窗口的下半部
31、分可以通过选择不同的用户角色，来给当前用户分配权限。 2、 角色管理 选择“权限管理”“角色管理”菜单，即可进入如所示的角色管理界面，在这里可以进行新增角色、删除角色和查询角色的操作，单击蓝色的角色代码，进入如所示的角色信息界面，可以对当前的角色信息进行修改；双击某个角色名称，进入如所示的界面，在窗口的左半部分可以选择不同的功能模块，在窗口的右半部分可以选择列表中列出的操作信息，可以将特定的操作信息分配给特定的角色，在通过将特定的角色分配给特定的用户来定义用户在系统中的操作权限。 八、帮助 这里提供了一些在线的帮助和软件的版本及软件开发商的信息。 图2-70 图2-71 图2-72 图2-73
32、 图2-74 第三部分 货运代理 一、基本资料 这里可以对货代的一些基本资料信息进行维护，分为客户管理、价格管理、流程模板管理和基本代码管理四个部分，其中有的部分在物流中心模块中已经作过介绍，这里就不再重复介绍。 1、 客户管理 这部分内容与第二部分的中的内容完全一致，请参看相关章节的内容。 2、 价格管理 价格管理这部分目前未使用，此处不作介绍。 3、 流程模板管理 这部分内容与第二部分的）中的内容完全一致，请参看相关章节的内容。 4、 基本代码管理 这部分内容与第二部分的中的内容完全一致，请参看相关章节的内容。 二、业务操作 业务操作分为销售报价、业务处理和单证管理三部分。 1、 销售报价
33、 这部分内容与第二部分的中的内容完全一致，请参看相关章节的内容。 2、 业务处理 货代业务的操作流转主要集中在业务处理这一部分，一共分了十二个部分，其中有7种货代业务种类。 、业务委托 业务委托页面已经关闭，不能使用。 图3-1 、海运进口 选择“业务操作”“业务处理”“海运进口”菜单，即可进入如所示的“海运进口业务”界面，在这里可以对列表中的海运进口业务进行操作。 选择要操作的业务，或者在该条业务的空白处双击鼠标左键，进入如所示的界面，在这里可以编辑该业务的详细业务信息，点击保存完成修改。 在中，点击业务编号，进入如所示的“业务委托”界面，窗口的上半部分显示的是物流中心生成货代业务时输入的信
34、息，窗口的下班部分显示了已经导入的业务流程以及流程当前进行的情况。 点击“业务信息”出现与相似的的界面，在这里同样可以对业务信息进行编辑修改。 点击“货物包装”进入如所示的“货物包装”界面，如果该业务的货物有包装信息，在窗口中会显示出来，也能在第部分“货物包装一览”中查询到所有输入了包装信息的业务。 点击“运输计划”进入如所示的“运输计划”界面，如果该业务有运输计划信息，在窗口中会显示出来，也能在第部分“运输计划”中查询到所有输入了运输计划的业务。 点击“委托分供方”进入如所示的“委托分供方”界面，如果该业务有委托分供方的信息，在窗口中会显示出来，也能在第部分“委托分供方”中查询到所有输入了委
35、托分供方信息的业务。 点击“应收应付”进入如所示的“应收应付”界面，对于成本，有新增、编辑、删除以及打印等操作。对于应收费用，除了有成本输入中有的操作，还增加了成本导入、报价导入和审核等功能。成本导入用于在应收项目中导入已经输入的成本项目，免于重复输入，提高工作效率。报价导入用于导入相应的报价。审核功能是开放给部门经理角色的，用于审核输入的各项费用。应收应付中都有一个“解锁”的按钮，其作用是将业务持续的时间控制在一定时间内，超过了规定的时限，由于财务锁定生效，产生的费用将无法登录到系统中，这时需要有解锁权限的人，先对该业务进行解锁，才能登录费用。财务锁定的时限，可以在“货代基本代码管理”中的“
36、财务锁定”中设置。 点击“业务发票”进入如所示的“业务发票”界面，列表中显示了已经填开的业务发票。 点击“随附单证”进入如所示的“随附单证”界面，列表中显示了业务中相关的单证信息。选择已有单证，点击“交单”、“接单”、“收单”、“退单”，分别进行交接单证，收取、退还单证等操作。 点击“海运运单”进入如所示的“海运运单”界面，列表中显示了海运运单的信息。 、海运出口 海运出口中的操作和海运进口基本相同，此处不再赘述。 、空运进口 空运进口中的操作和海运进口基本相同，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。 、空运出口 空运出口中的操作和海运进口基本相同，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。
37、、保税转入 保税转入中的操作和海运进口基本相同，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。 、保税转出 保税转出中的操作和海运进口基本相同，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。 图3-2 图3-3 图3-4 图3-5 图3-6 图3-7 图3-8 图3-9 图3-10 图3-11 、运输 运输中的操作和海运进口基本相同，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。 、货物包装一览 选择“业务操作”“业务处理”“货物包装一览”菜单，即可进入如所示的“货物包装一览”界面，在列表中可以查询到所有输入包装信息的业务。 、运输计划 选择“业务操作”“业务处理”“运输计划”菜单，即可进入如所示的“运输计划”
38、界面，在列表中可以查询到所有输入运输计划信息的业务。 、业务流程 选择“业务操作”“业务处理”“业务流程”菜单，即可进入如所示的“业务流程列表”界面，在列表中可以查询到所有发生过的业务所有的业务操作流程。所示的“业务操作”界面，将“开始时间”、“结束时间”和“操作人”等信息删除，保存推出，即可重新交接）。 、委托分供方 选择“业务操作”“业务处理”“委托分供方”菜单，即可进入如所示的“委托分供方列表”界面，在列表中可以查询到所有输入委托分供方信息的业务。 3、 单证管理 单证管理分为进出口证明、交接单和单证交接一览三个部分，主要用于查询各种业务中涉及的单证以及相关单证当前的交接情况。 图3-1
39、2 图3-13 图3-14 图3-15 图3-16 三、业务结算 由于此部分内容涉及财务操作，先不予介绍。 四、业务查询 选择“业务查询”“台帐”“业务台帐”菜单，这里的操作在第二部分的）中已经做了介绍，此处不再赘述 五、统计分析 统计分析这部分的功能目前仍未使用，因此不作介绍。 六、权限管理 权限管理部分在第二部分的中已经做了详细介绍，此处不再赘述。 七、帮助 帮助部分在第二部分的中已经做了介绍，此处不再赘述。 第四部分 仓储管理 一、仓储业务 仓储业务这部分功能已被关闭，不能使用，此处不作介绍。 二、仓储作业 仓储管理模块中绝大多数的业务操作都集中在仓储作业部分中，所以将在此作详细的图文介
40、绍。仓储作业共分为入库作业、出库作业和存活管理三个部分，下面分别加以介绍。 1、入库 选择“仓储作业”“入库”“入库作业”菜单，即可进入如所示的“入库作业”界面，在这里可以查看已经下达的入库业务指令。点击红色的业务编号，弹出如所示的“作业信息”窗口，显示了生成入库业务时输入的信息；点击“货品信息”和“运输信息”，分别显示出已录入的货品信息和运输信息。 对于下达的入库指令中的信息有所了解之后，可以开始操作入库业务了。首先，在如所示的“入库作业”界面，可以看到刚下达的入库指令，其状态栏显示的是“下达”，点击“登记”，进入如所示的“仓库接货登记”界面，登记送货车辆情况；完成返回后再点击“进入”，进入
41、如所示的“核检货品”界面，在这里可以核对实际入库的货品数量与状态是否与预先录入的货品信息一致，如果有的货品运输途中发生破损等意外情况时，可以点击右侧的“等级设定”按钮，将货品的登记属性修改，如发现货品的品名、数量等与实际不符，可以点击右侧的“修改”按钮，修改货品信息。确认货品信息正确无误后，点击“录入”按钮录入货品。 录入货品完成后，下一步就是安排库位了。在如所示的“入库作业”界面，点击“库位”按钮，进入如所示的“库位安排”界面，在左边货品列表中点击“选定”以选择货品，在右下方的表格中输入存放货品的库位，输入存放在此库位的货品数量，此时操作界面如所示，点击“提交”按钮，此时操作界面如所示，此时
42、如确认无误，则选择刚才提交的库位，点击核检通过，将货品正式存入该库位，如果发现安排的库位有误，则选择错误库位，点击“删除”，再重复上述步骤即可。库位安排过程中，可以点击“安排清单”查看库位安排的当前状况。 库位安排完成后，可以点击“打印”按钮，打印入库单，点击“凭证”按钮，打印主收货凭证。所有操作都完成的业务，可以点击“入库完成”以完成该入库业务，选择入库完成后，该业务的接货、进入、库位等按钮都会变为灰色，即不能再对以上信息进行修改，仅能打印入库单和主收货凭证。再点击“存为历史”可以将该业务存为入库历史业务，只有被存为历史业务，才能在“入库历史业务查询”中被找到。 2、出库 选择“仓储作业”“
43、出库”“出库作业”菜单，即可进入如所示的“出库作业”界面，在这里可以查看已经下达的出库业务指令。点击红色的业务编号，弹出如所示的“出库业务明细”窗口，窗口的上半部分显示了生成出库业务时输入的信息，下半部分则显示了生成出库业务时预先拣出的货品信息。 对于下达的出库指令中的信息有所了解之后，可以开始操作出库业务了。首先，在如所示的“出库作业”界面，可以看到刚下达的出库指令，其状态栏显示的是“下达”，点击“登记”，进入如所示的“仓库出货登记”界面，登记来提货的车辆情况。 图4-1 图4-2 图4-3 图4-4 图4-5 图4-6 图4-7 图4-8 图4-9 图4-10 车辆信息登记完成返回后，点击
44、“拣货”，进入如所示的“拣货”界面，在左边货品列表中点击“选定”以选择货品，界面变为如所示，在右下方的表格中可以看到选定待出的货品，核对货品信息和数量正确无误后，选中该货品点击“拣选”，将该货品拣选到右上方的列表中，如发现原来的拣选有误，也可以选中已拣选的货品，点击“删除”，将其从右上方的列表中删除。确认所有拣选的信息无误后，点击“核检通过”，将该货品从系统中拣出。拣选过程中，可以通过点击“拣货清单”来查看拣出的货品清单。 核检通过后，该业务的状态更改为“核检通过”，此时可以点击“打印”按钮，打印出库单，点击“凭证”按钮，打印主发货凭证。所有操作都完成的业务，可以点击“出库完成”以完成该出库业
45、务，选择出库完成后，该业务的登记、拣货等按钮都会变为灰色，即不能再对以上信息进行修改，仅能打印入库单和主收货凭证。再点击“存为历史”可以将该业务存为出库历史业务，只有被存为历史业务，才能在“出库历史业务查询”中被找到。 3、存货管理 存货管理部分共有十四个部分的内容，其中大部分的业务和操作日志的查询在第二部分中已经作了介绍，此处不再赘述。 、盘点 选择“仓储作业”“存货管理”“盘点”菜单，即可进入如所示的“盘点”界面，在这里可以对所有仓库中所有客户的所有货品存货信息进行盘点。通过设置不同仓库和不同的货架信息，可以对特定的区域中的货品进行盘点；通过设置查询条件，可以对特定的客户的存货进行盘点，点
46、击“盘点单”，出现如所示的“盘点仓库存货”界面，在这里显示了一张完整的盘点表，可以将其打印出来；点击“导出”，系统会自动将盘点单中的内容导入到Excel表格中去。 、货品移位 选择“仓储作业”“存货管理”“货品移位”菜单，即可进入如所示的“货品移位”界面。系统分为“按库位”和“按货品”两种货品移位方式，以方便使用者操作。 A、按库位方式 在如所示的“货品移位”界面，输入要进行货品移位操作的库位编号，如果不能确定库位编号，可以通过查询条件来查找该库位，假设找到了该库位，如所示，只需在“调整后库位”和“调整后库位量级”栏中输入目标库位和量级数字，点击“调整”，就可以完成一个库位的货品移位操作。 B、按货品方式 有时只知道需要调整库位的货品的相关信息，具体所在的库位并不了解，可以用按货品移位的方法进行货品移位。在如所示的“货品移位”界面，点击“按货品”，进入如所示的界面，首先用查询功能查找需要移位的货品，点击货品前面的“调整”按钮，进入如所示的界面，页面最上方显示了当前货品的库位信息，在“库位”和“量级”栏中输入相应的信息，点击“调整”即可完成货品移位操作。 、货位移动表 选择“仓储作业”“存货管理”“货位移动表”菜单，即可进入如所示的界面，可以查看货位移动的历史记录。 、收发货变动表 选择“仓储作业”“存货管理”“收发货变动表”菜单，即可进入如所示的界面，可以查看收发货的变动
