用友财务软件操作流程手册doc.docx

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1、用友财务软件操作流程手册doc关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 用友财务软件操作流程手册 系统管理 一 增加操作员 1、系统管理系统注册输入用户名无密码确定 2、单击 权限操作员点增加输入编号、姓名、口令点增加 二、建新账套 1、系统管理系统注册输入用户名无密码确定 2 单击 帐套 建立输入帐套号、帐套名称、设置会计期间下一步 输入单位名称下一步选择企业类型 行业性质选择帐套主管在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科 目下一步如需分类在项目前面方框内打钩下一步完成 三、分配权限 1、系统管理系统注册输入用户名无密码确定 2、 赋权限的操作顺序: A 受限,明细权限

2、设置 权限”-“权限”菜单首先选择所需的账套选操作员点增加 B 帐套主管权限设置 选择所需帐套再选操作员在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管”身份进入“系统管理”模块 2、单击 帐套修改 五备份 打开系统管理 系统 注册 admin 帐套备份选择存放路径 六恢复 系统管理 系统 注册admin 帐套恢复 总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 二、设置“系统初始化”下的各项内容 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化会计科目编辑指定科目 现金总帐科目把 现金 选进以选科目 银行总帐科

3、目把 银行存款 选进已选科目 2加会计科目 会计科目增加输入科目编码 如果该科目如需按客户进行核算,应在辅助核算中将客户往来选中 如应收帐款 该科目如需按部门进行考核,应将辅助核算中部门核算选中 如 管理费用 需设置辅助核算的科目有 应收帐款应付帐款预收帐款 3、修改/删除会计科目 双击需要修改的科目 然后点击修改 4、增加已使用会计科目的下级科目 出现提示点击 是 然后 下一步 依次录入系统初始化中的 凭证类别 结算方式 部门档案 职员档案 客户类别客户档案 供应商类别 供应商档案 最后录入 期初余额 录入期初余额 1、 调整余额方向 选中后单击 方向 借代转换 2、录入期初余额 1 只有一

4、级科目末级科目的余额直接录入 2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目不用录入,由下级科目直接累加得出 3 有辅助核算的科目双击进入,按明细逐条录入 有外币核算的科目要先录入人民币值,再录入外币值 3、检查:试算平衡、对账 日常业务处理 正向财务操作流程 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 填制凭证 填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项 按“空格”键可改变已录金额的借贷方向 按“=”键可取借贷方金额的差额 在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的,可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充 审核

5、点击 系统 重新注册审核凭证 选择需审核凭证 - 确定- 进行审核 如无需审核过程。 总帐-设置-选项-凭证-未审核凭证允许记帐 记账 记账全选下一步下一步记账确定 月末结转 期间损益定义输入本年利润代码-确定 点击自动结转 期间损益结转 全选 确定 生成结转凭证 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账 报表生成 进入ufo报表系统 点击文件 打开 选择相应的报表打开 数据 关键字 录入关键字 输入相应的单位 日期 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是 出下一个月的报表时 点击文件 打开 选择相应的报表打开 编辑 追加 表页 数据 关键字 录入关键字 输入相应的单位 日期 确

6、定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是 月末结帐 月末结帐 打印凭证 总账凭证打印凭证设置中纸张大小预览成凭证大小即可打印 反向财务操作流程 取消结帐 进入期末 月末结帐 按 ctrl + shift + F6 输入登录密码 点击确定 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息 取消记账 1.进入期末 对帐 按 ctrl + H 出现恢复记账前状态激活 点击退出 2.总账凭证 恢复记帐前状态 恢复到月初状态 确定 修改凭证 进入凭证可以直接在凭证上修改 删除凭证 进入要删除的凭证 点击制单 作废与恢复 在点击制单 整理凭证 选择本张凭证所在的月份 在删除下双击出现Y或者点击全选 出现是否整理凭证选择 是 关注会计网会计实务频道,了解更多会计实务信息

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