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1、地铁工程竣工档案归档要求,青岛市城市建设档案馆,一、归档内容二、组卷顺序三、整理标准四、竣工图编制五、质量要求,一、归档内容,3号线竣工档案归档内容执行关于印发青岛市地铁工程建设档案管理规定（试行）的通知（青地铁司字201072号）其余线路工程竣工档案归档内容1、执行我市城市轨道交通工程文件归档内容2、与城市轨道交通工程档案整理标准（CJJ/T180-2012）关系,二、组卷顺序,1、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2、立卷的原则和方法（1）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成 规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。（2）一
2、个建设工程由多个单位工程组成时，工 程文件应按单位工程组卷。,二、组卷顺序,3、具体立卷方法：（1）综合卷，整个工程一个卷。（2）施工资料卷（包含竣工图），以子单位工程进行组卷。4、具体内容（1）综合卷：施工管理类资料（开工报告、会议纪要、联系单、监理通知单及回复等）、施工技术文件（施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底、设计变更等）、竣工验收资料（单位工程验收记录、竣工报告、施工总结、工程质量保修书、工程验收移交书等）。,二、组卷顺序,（2）施工资料卷：施工材料质量证明文件及复试试验报告（申请表、材料进场验收、产品生产许可证、合格证、复试报告、试验检测报告等）；测量管理（基础测量、主体测
3、量、监测等）；施工记录（各工序施工记录）、质量验收及评定记录（检验批记录、分部分项验收记录等）；竣工图。图例,三、整理标准,档案盒标准共几卷中不包括声像档案案卷,三、整理标准,内封面标准1、只填档案馆代号：4374022、案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、卷内文件的内容。案卷题名：青岛地铁集团有限公司青岛市地铁一期工程（3号线）青岛北站（土建十五标）+卷内内容 案卷题名字数不要超过100字包括标点符号。3、内封面排在卷内目录之前，不打号。,前期卷填建设单位、施工资料卷填施工单位,机密,永久,三、整理标准,卷内目录标准1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字 从 1 依次标注。2、文件编号：
4、填写工程文件原有的文号或图号。3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要的责任者，其余用“等”代替。4、文件题名：填写文件标题的全称。5、日期：填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“.”隔开。6、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7、备注：填写须注明的事项。8、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。9、卷内目录排列在卷内文件首页之前，内封面之后，不打号。图例,三、整理标准,备考表标准1、卷内备考表主要标明卷内文件的页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。2、填写立卷人姓名（手写）和立卷时间。3、填写审核人姓名（手写）和审核
5、时间。4、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，不打号。,三、整理标准,案卷装订标准1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。图纸卷不装订。装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用。2、装订时必须剔除金属物。,三、整理标准,编制卷内文件页号应符合下列规定 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的 图纸一律在右下角。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4、页号应使用打码机打号；颜色为
6、黑色；号码前不加“0”；位置在右下角（正面）、或左下角（背面）1CM方框内。,三、整理标准,卷内文件的排列 1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的 请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与 附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在 前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。,四、竣工图编制,收集和整理编制竣工图的各种依据文件,四、竣工图编制,竣工图编制的基本方法 编制竣工图的方法基本上可归纳为以下三种：1、在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，
7、填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。2、在施工过程中，有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量可不重新绘制竣工图，一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工过程中变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充。修改、补充后要引划索引线，注记变更依据，并对变更部位进行编号。,四、竣工图编制,竣工图编制的基本方法 编制竣工图的方法基本上可归纳为以下三种：1、在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图标准章”，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。2、在施工过程中，有一般性设计变动，能在原施工图上修改
8、补充，且不影响图面质量可不重新绘制竣工图，一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工过程中变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充。修改、补充后要引划索引线，注记变更依据，并对变更部位进行编号。,四、竣工图编制,3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变、以及有其它重大改变，或变更部分超过图面的三分之一，不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图。,四、竣工图编制,举例：将（Z17）和有关的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依据（见图1）：,四、竣工图编制,竣工图编制依
9、据文件的编号方法,四、竣工图编制,竣工图编制依据文件的编号方法,四、竣工图编制,竣工图上改的部位的编号顺序,五、质量要求,1、归档材料应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规章。3、工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,五、质量要求,5、不要用国家已停止使用的繁体字，未经国家正式公布使用的简化字、自造字等。6、案卷不宜过薄或过厚，文件材料卷一般不超过20mm，图纸每卷厚度可为 30mm、4
10、0mm、50mm。7、文字材料折角处应伸直。8、文字、图纸边缘破损应及时修补，修补用采用裱糊方法，不能采用不干胶粘贴。9、工程文件签字盖章手续完备。10、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm），小于A4幅面的应裱糊。,五、质量要求,11、资料改动应有确认手续12、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。13、所有竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章应使用不易褪色的红印泥。14、竣工图标准章中的内容应填写齐全、清楚，签名不得代签。,五、质量要求,15、每张图纸都应加盖“竣工图”标志章(图纸目录也应加盖)，其位置应在设计图标的上方或左方空处，不可加盖在图形或说明上。且竣工图章必须加盖在正面。16、竣工图必须裁边，按照手风琴方式折叠。,工作联系方式,谢谢大家！,
