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1、,如何提高办文办会办事能力(中),李克实 原中国人事科学院副院长,办公室工作胜任力,一,如何提高办文能力,二,三,如何提高办会能力,目 录,如何提高办事能力,四,二、如何提高办文能力,广义公文:非规定发文文种的公文。各类法律、法规、规定、办法、实施细则、规则、计划、总结、方案等等。未列入公文管理的文书:请假单、辞职报告、介绍信、申请书等等。,狭义公文:党政机关公文处理工作条例规定的15个分类。,(二)公文类别和文种,常用的15种公文:,决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。,容易混淆的情况:,一是公文准备阶段:信息不足。特别是一些大型文件、重要
2、的政策性文件,准备不足,慌张起草,仓促通过,往往会造成一些遗憾。二是公文起草阶段:角度和逻辑问题。,(三)办文中常见的错误,角度:公文写作要进入角色。逻辑:公文的叙事习惯是先大后小,先虚后实,先理论后操作,先宏观后微观。,三是公文修改阶段:用语修饰不当、概念混淆、指代不明、陈渣余孽、多意歧义等。四是公文成文阶段:格式。注意老规定,要保持第一页有正文第一行的格式,不能第一页全是红头。,(四)实用文稿应用,三、如何提高办会能力,(一)会议的常见类型和基本概念,1.会议基本概念和要素,会议是为了解决与会者共同的问题,聚集在一起进行的宣讲、交流等活动。,会议要素一般包括:,第一,会议效率最大化原则。第二,会议安全保密的原则。,2.会议组织管理的原则,3.会议的类别及其特征,(二)会议组织的基本流程和管理,第一,排序:名单排序、座次排序、合影排序、宴请排序。第二,形式:会见、会谈、签约。第三,礼仪:迎送、宴请、服装、语言、行为。,(三)会议安排和接待的有关礼仪,会议活动名单排序:,大会座次:,1,2,3,4,5,6,7,合影排序:,宴会座次安排和女宾座次安排:,宴会座次安排(席外翻译):,会见:,双边会谈:,客人,门,主人2,门,主人1,翻译,主人3,客人,客人,客人,签字仪式:,助签员,中俄签字仪式,东盟签字仪式,助签员,