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1、合 同 审 批 会 签 单 申报部门文件传递号：合同编号原主合同编号合同名称生效日期对方单位主控部门合同总价成本子目审定价款主要条款经办人主控部门（项目）经理：合同预算部意见： 参与会签部门：1 2 3要求完成时间：收文时间完成时间1收文时间完成时间2收文时间完成时间3收文时间完成时间法律意见（如需）：领导审批：收文时间完成时间合同审批会签单填制说明一、 填制要求1、 由经办人填写合同名称、主控部门、对方单位、合同总价，如为补充协议，需填写原主合同编号，并在合同获最终批准后填写生效日期，需加盖公章时，由总办档案室核发合同编号后填写。2、 经办人将合同的主要内容填写在主要条款栏内，并签署姓名及日
2、期。3、 经办人填写上述信息后报部门（项目）经理，由所在部门（项目）经理在主控部门（项目）经理栏内填写部门意见，并指明参与会签部门、审批领导、会签完成时间，之后进行会签。4、 相关部门分别在合同预算部意见、其他部门意见、法律意见（如需）栏内填写会签意见。合同预算部签署意见应注明审定价款。参与会签部门认为需报送本部门主管领导的，应在意见中指明，并完成报送工作。5、 各有关部门会签完毕后，由主控部门报送主控部门主管领导审批。如主管领导认为还要由其它需会签领导审批，则由该主管领导确定需会签的人员。6、 按公司有关管理规定，合同属双批（多批）管理的范围的，则从主控部门主管领导开始，参与审批的领导分别签
3、署审批意见。7、 主管领导可直接签署确认意见或提出修改意见。如参与审批领导签署修改意见并责成相关部门修改后再审的，必须在审批意见中注明，否则视为无需返回，并进入下一步审批环节。8、 会签完毕后，主控部门将文件转回主管领导处，由该主管领导确认审批意见是否已经落实或决定是否需报总经理审批。9、 如会签栏空间不足，请在意见栏中注明另附纸页。二、 传递要求1、 登记要求：主控部门对会签的合同需编制文件传递号。各部门文件进行收、发传递时，经办人或信息管理员需认真在文件传递登记薄中进行登记，以备查考。2、 时间要求：各部门应尽快完成文件会签工作，上一部门的完成时间应与下一个部门的收文时间相符，如有出入，以下一部门的收文件时间为准（文件传递登记薄作为核实依据）。3、 知会要求：会签部门完成会签并将文件转发下一部门后，应及时将文件的传递状态通知文件的主控部门，以便于主控部门及时掌握会签的进度。4、 协调要求：经办人须及时了解文件会签的状态，负责专业问题的协调，信息管理员协助查办、催办会签文件的传递进度。
