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1、基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 2010-08-23 13:43 序号归档文件保管期限主管机关建设单位施工单位设计单位一可行性研究、任务书1项目建议书及批复长期永久长期2可行性研究报告长期永久长期3项目评估长期永久长期4环境预测、调查报告长期永久长期5设计任务书、计划任务书长期永久永久二设计基础材料1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明永久*永久2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久长期三设计文件1初步设计永久永久2技术设计永久永久3施工图设计短期永久4技术
2、秘密材料、专利文件永久5设计计算书*长期永久6关键技术试验永久7总体规划设计永久永久8设计评价、鉴定及审批长期永久永久四工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久永久长期3施工执照永久4环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书永久五施工文件1土建施工文件开工招工、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期长期施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期原村料及构件出厂证明长期建筑材料试验报告长期长期设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久短期施工定位测量、地质勘察永久短期土、岩试验
3、报告、基础处理、基础工程施工图永久长期施工记录、日记、大事记短期隐蔽工程验收记录永久长期工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测、记录事故处理报告永久长期分项、分部、单位工程质量检查、评定长期长期交工验收记录证明长期长期施工总结、技术总结永久竣工报告、竣工验收报告永久永久2设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期短期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期短期隐蔽工程检查验收记录长期长期强度、密闭性试验报告长期短期设备调试记录短期短期施工安装记录、安装质量检查
4、、评定、事故处理报告长期长期系统调试、试验记录长期短期管线清洗、通水、消毒记录短期短期管线标高、位置、坡度质量评定长期长期中间交工验收记录证明、工程质量评定长期长期竣工报告、竣工验收报告长期长期3电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期短期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期调试、整定记录长期长期性能测试和校核长期长期施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期长期操作、联动试验短期短期电气装置交接记录短期短期中间交工验收记录、工程质量评定长期长期竣工报告、竣工验收报告长期长期六竣工文件1项目竣工
5、验收报告永久永久2全部竣工图永久3项目质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件短期永久七生产技术设备、试生产1技术准备计划短期2试生产管理、技术责任制短期3开停车方案短期4设备试车、验收、运装、维护记录长期5试生产产品质量鉴定报告短期6安全操作规程、事故分析报告长期7运行记录短期8技术培训材料短期9产品技术参数、性能、图纸永久10工业卫生、劳动保护材料短期八工艺、设备1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期2产品检验、包装、工装图、检测记录长期3设备、材料出厂合格证长期4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期5设备图纸、说明书长期6设备测绘、验收记录长期7设备
6、安装调试、测定数据、性能鉴定长期九涉外文件1询价、报价、投标文件短期2合同、合同附件*长期永久3谈判协议、议定书*长期永久4谈判记录长期5谈判过程中处商提交的材料短期6出国考察及收集来的有关材料短期7国外各设计阶段文件永久8各设计阶段审查议定书永久9技术问题来往函电短期10国外设备材料检验及设计联络永久11国外设备储存、运输短期12开箱检验记录、商检及索赔永久13国外设备、材料的防腐、保护措施短期14外国技术人员现场提供的文件材料长期十财务、器材管理1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久十一其他资料1有关的国外技术标准，有关的专利说明短期十二科研项目1开题报告、任务批准书*长期永久2协议书、委托书、合同永久3研究方案、计划、调查研究报告永久4实验记录、图表、照片永久5实验分析、计算、整理数据永久6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久永久10考察报告、重要课题研究会议、专题会议文件长期注：*保存该单位工作必须的文件材料窗体底端
