组织样本库管理系统设计方案.doc

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1、组织样本库管理系统方案书生产厂商：上海众信生物技术有限公司客户经理：班拾红电 话：021-54065274手 机：13564314164EMail：banjavaedu 公司：上海众信生物技术有限公司目 录第一章概述2系统开发目的2系统设计思路2第二章 系统构成及流程介绍3系统结构示意图3系统流程示意图4系统流程设计5第三章 软件功能介绍6一、标本信息整合6二、标本信息查询7四、虚拟设备管理功能9五、条码管理功能10六、标本取用管理功能10七、权限管理功能10八、患者信息管理11第四章 系统保修及服务12第五章 系统配置及价格13软件部分13硬件部分13价格条款13第一章 概述系统开发目的组织

2、样本库管理系统主要用于组织库中标本信息的管理，方便用户对标本信息的录入、检索、筛选和调用进行综合管理，从而可为细胞生物学、分子生物学、遗传学、蛋白组学和基因组学等的技术研究高效率地提供原始信息，对提升全院的科研水平将起到重要作用。系统设计思路组织库的存放设备分为低温冰箱和液氮罐两种。每个存放设备分为4到5层，每层分为若干盒子，每个盒子都有81个（99）试管插孔。收集到的标本经过适当处理后，存放在试管中，或以OCT块、蜡块形式存放在盒子中，再保存在低温冰箱或液氮罐中。另有部分标本常温保存在整理箱中。组织库管理系统以数据库技术为核心进行开发，提供直观、友好的操作界面，方便用户对标本信息的录入、检索

3、、筛选和取用进行综合管理。组织库管理系统采用条形码技术，可以对存储标本进行自动识别，从而达到快速无差错检索的目的。组织库管理系统提供对存放设备的管理功能。第二章 系统构成及流程介绍系统结构示意图条形码管理低温冰箱液氮罐存放设备管理组织样本库管理系统系统流程示意图条码打印机打印条形码标签，一式两份。用户将试管放置在存放设备中，并记录下存放的具体位置。标本处理标本分装到试管，同时将一张条码贴在试管上，将同号的另一张条码贴在此标本的检查申请单上。标本采集用户扫描申请单上的条码，系统自动调出标本信息录入界面。同时用户将存放的具体位置与标本信息一起进行录入。手工录入数据库核心虚拟设备管理系统查询系统标本

4、信息录入系统组织库管理系统存放设备组用户查询到相关病例，系统即显示出详细信息和存放的具体位置，并打印出位置信息和取用记录。对于组织库中存放的标本，用户只要扫描一下试管上的条码，就能调出详细信息。系统流程设计1、 条码生成：由条码打印机软件自动生成条形码标签，一式两份。2、 标本分装和条码使用：标本经过采集、输送和相应处理后，将被分装到试管中，存放到低温冰箱或液氮罐中保存。在分装标本时，用户将一张条码贴在试管上，将同号的另一张条码贴在此标本的检查申请单上。此时申请单和标本试管形成一对多的关系，即一份申请单可能对应数个标本试管，则这张申请单上会贴上数张条形码。3、 标本存放：用户将试管放置在存放设

5、备中，并记录下存放的具体位置。4、 标本信息录入：用户登录系统后，扫描申请单上的条码，系统会自动调出标本信息录入界面，用户可以手工录入标本信息。5、 存放位置录入：在录入标本信息的同时，可以调出虚拟设备管理界面，在直观的图形界面上选择此标本的存放位置，即归档。6、 查询标本信息：对于组织库中存放的标本，用户只要扫描一下试管上的条码，系统就能调出此标本所属病例的详细信息。7、 查找标本存放位置：用户通过查询系统查找到某一病例，系统即显示出详细信息和存放的具体位置。8、 取用管理：用户可先按照所需的条件查询到相应的标本，系统自动列出相关标本的位置列表，方便取用。同时系统能记录取用人、取用时间、取用

6、量、取用用途等信息，生成并打印出取用登记表，供取用人签字确认。第二章 软件功能介绍一、 标本库管理信息系统的功能介绍标本库管理系统主要用于组织库中标本信息的管理，方便用户对标本信息的录入、检索、筛选和调用进行综合管理，从而可为技术研究高效率地提供原始信息，对提升全院的科研水平将起到重要作用。 该系统具有信息录入、储存、浏览、检索以及数据维护、管理等功能，并具有安全、高效、操作方便等优点。可准确、动态地反映储存于肿瘤标本库中的标本信息，从而大大提高肿瘤标本库的标本管理效率和质量。主要分为以下几个模块：1基本信息维护模块： 对标本库的基础信息进行增加、修改、删除操作。 标本基础信息维护：采集人、时

7、间、患者姓名、送检医生等。 设备基础信息维护：标本库属性设置：如存放类型（肝、脑、胸）、颜色、使用日期、维修次数等；库位信息初始化：包括标本库分层设置、层内库位初始化、层属性设置等。 2基础查询统计模块： 标本在组织库中的存放情况：能够通过“住院号”来进行标本检索，同时也提供“姓名”、“性别”、 “临床诊断”关键词来进行检索，用户检索到这个病例后，能够了解到该病例共采集了多少标本、存放的具体位置、标本的使用情况和剩余量等信息。 查找标本库中某标本的详细信息：标本库中存放的标本，都贴有唯一标识的条形码，只要用条码扫描仪扫一下，系统就会自动弹出此标本所属病例的信息界面，可以详细了解该病例的具体信息

8、。 满足某些条件的同一类病例的检索：用户能够按照“临床诊断”来查找某一类疾病的病例。当用户点击其中的某个病例时，系统能够显示出该病例的具体信息以及标本的存放位置、使用情况和剩余量。二、 标本流程管理模块围绕标本的入库、出库等操作，前提在于对标本库进行库位规划管理。目前中山肿瘤标本库类型有低温冰箱、液氮灌和常温盒柜。标本采集管理：包括标本信息录入、审核、确认等操作。l 按照肿瘤资源库的相关规定对患者标本进行采集。 血标本收集：通过在HIS系统中获取标本的条码号和病人的相关基本信息和诊断信息，然后在条码打印机中打印。 组织标本收集：在界面提供手工快捷的输入界面。l 所有能够采集的信息如果在HIS系

9、统中已经存在，必须通过HIS系统自动获取并生成，而且收集和录入人员不能修改，保证数据一致性。标本入库管理：包括现有库位查询，库位分配等操作。l 能够根据病种或流水编号自动配置或分配标本号（标本分装功能），同时支持手工输入编号，如组织标本等，然后再由工作人员核对、确认无误后，打印条码。l 在入库时有相同病历号或标本号或姓名等信息时，系统能够给与提示。l 系统能够在入库时自动分配冻存位置给每个标本，由工作人员确认并打印一览表，同时能够提供批量存放标本的功能，并能够自动分配连续的冻存位置给标本。l 提供手工分配库位功能，分配规则为：现将标本放入散装层内的标本盒中，待标本盒装满后，将盒移至整装层内。库

10、位置与标本盒号码相对应。标本移库管理：包括标本盒合并、库位调整、盘点等操作。l 提供修改编辑界面给用户手工修改标本的位置和所有信息。l 提供所有存储标本设备的空余位置查询和统计l 提供空余位置预警颜色调整信息和标本存放时间颜色标识信息。l 当标本空置率比较高后，或标本存放位置比较杂乱时，能够提供标本动态移库功能，实现标本在虚拟设备中的位置自动整理和调整。标本出库管理：包括标本出库、标本库位更新等操作。l 提供根据某些条件进行筛选标本，然后批量出库。l 提供xls格式的表格文件导入功能进行批量出库的操作。l 支持特殊出库。7777777777777777777777777777777777777

11、777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777 标本使用者管理：包括标本申请单录入、审批、使用者信息管理等操作。l 提供电子化的“标本申请单”，可以嵌入在HIS或以网页形式显示，能够显示处理进程记录。l 实现对标本使用者（送检医生或标本申请单申请人、课题组）的信息管理，包含：使用者的科研信息、收集标本情况、发表论文、研究成果、使用者评论；并根据这些信息在系统中提供给用户设置使用者级别或一些出入库规则的功能，使用者进行出入库时系统自动根据使用者级别和对应的每个级别的规则进行处理或限制，并给标本库管理

12、人员提供相应的提示。l 提供使用者或标本库管理人员上传附件功能。三、 虚拟设备管理1) 系统以直观的位置图方式来表现存放设备的占用情况，其中占用位置和空置位置采用不同颜色标志，用户点击位置图上的某个占用位置时，系统将会显示出该位置存放的标本的详细信息。2) 用户在录入标本信息的同时，可以调出虚拟设备管理界面，在直观的图形界面上选择此标本的存放位置，即归档。3) 系统提供对存放设备的管理，用户能够了解到存放设备物理位置的占用情况、空置情况、空置率等信息。注：所有存放标本的设备必须有对应的虚拟设备管理(包括立式低温冰箱、卧式低温冰箱、液氮灌和常温盒柜（保存蜡块和玻片）)四、 条码管理1) 系统采用

13、条形码技术来标示存放组织的试管，来管理标本的流动和存放。2) 系统不对条形码编号规则做特别限制，但必须支持Brandy打印机软件的接口，并能够在系统中实现打印Brandy打印机的条码。五、 权限管理标本库管理系统必须提供完善的权限管理机制，能够从角色、个人等多种层次对用户的权限进行控制。六、 患者信息中心通过EMPI病人主索引获取患者的基本信息，可以进行编辑修改。患者信息的创建过程由HIS等系统发起，最后由患者管理中心人员进行审核确认。但来自于HIS等系统的信息则不允许在信息中心中对数据做以编辑，以保证患者的这些数据信息与其它系统的一致。七、 历史数据导入用户可使用EXCEL模块将已有的标本数

14、据和位置信息批量导入进标本库管理系统。八、 自定义查询系统提供功能强大的自定义查询功能和查询统计引擎，用户可任意组合查询条件，并可设置候选条件（即执行查询时才输入参数值的查询条件），自定义需显示的字段与排序，可在线查看符合查询条件的患者。九、 数据备份与恢复 数据备份与恢复功能是用来备份系统中具有价值的数据。数据备份与恢复可以根据系统备份计划自动产生，也可由系统管理员立即执行备份或更改备份计划。第四章 系统保修及服务第五章 系统配置及价格软件部分 组织样本库管理信息系统软件 包括： 组织库数据库管理模块 标本信息录入模块 虚拟存放设备管理模块 用户权限管理模块查询检索模块标本取用管理模块患者信息处理模块硬件部分价格条款 样本量+系统功能，一次性付款方式。 分期付款，期限三年，三年里面付清全额款项。 按照License价格每年收取费用。 完全根据样本量来计算价格。 租用，根据样本量，规模，数据负责程度等收取费用。版本号报价方案软件版本功能一次性付款方式分期付款每年多收取10%按每年License租用根据样本量+功能单机版课题组版医院版医院多中心版（企业版）