咨客部培训工作流程.doc

《咨客部培训工作流程.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《咨客部培训工作流程.doc（22页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、咨客部工作流程咨客部也称迎宾部，又叫前台或订房中心 咨客岗位职责、工作流程、服务流程咨客订房制度及订房程序 咨客电话订房技巧 第一节咨客主管 一、咨客主管的岗位职责： 1、对上级负责，全权管理咨客部的运作及日常工作。 2、负责本部门的员工考勤、安排好每月的更期表、排班表以及处理人事变动、请假、迟到等日常事宜。 3、主持班前会议，检查员工仪容仪表及工作纪律，树立良好的个人形象，为公司作好门面及形象，提高公司的知名度。 4、制定本部门的各项规章制度、工作流程及服务规范，认真参与奖罚制度，不断提高本部门员工的工作效率。 5、认真做好每天的房间预订及当天的订房记录，并确保真实性。 6、了解每天的房态，

2、根据公司的要求去合理分配所有的房、台，使之达到最高使用率，保证每天的最高开房率。 7、以身作责并督导员工的各项工作，检查站姿、行姿、礼貌用语及工作状况是否达到公司的规定和要求。 8、积极参加公司的主管级会议，如实汇报本部门的近期工作情况，并主持部门会议，传达会议精神和公司各级领导的指示与要求。 9、在不违反公司规定和损害公司利益的前提下，主动协调本部门与其它部门工作上的一切事务。 10、定期开展培训工作，加强礼貌礼仪、仪容仪表、工作纪律等方面的培训，不断提高服务质量和工作效率，充分体现公司的形象。 第二节咨客（迎宾员） 一、咨客（迎宾员）岗位职责： 1、按时上班，着装整齐，保持仪容、仪表良好。

3、 2、准时参加班前例会，接受上级工作安排。 3、做好营业前的准备工作，搞好本属区域的环境卫生。 4、了解熟悉场内的设施及走道线路。 5、了解本公司的消费情况。熟记每天的订房记录，按规定做好开卡、 开房、转房、取消房的具体工作。 6、向顾客提供礼貌周到的服务，并按照工作程序正确带位。 7、对于客人的提问应主动回答，遇客人投诉或不满，应及时做出反映，并及时向上级报告。 8、牢记客人姓名，以便随时尊称称呼。 9、有礼貌地接听电话订房、订座。 二、咨客工作流程图 （1）迎客准备 A 检查仪容仪表 B 良好的精神状态 （2）引领宾客 A 按电梯 B 先让宾客入梯 （3）询问宾客 A 询问宾客有无预定 B

4、 如有预定迅速核实（4）迎接宾客 A 迎接距离1.5 米-2 米行礼 B 迎客以35鞠躬 C 主动、整齐、礼貌 （5）介绍公司娱乐设施/收费标准 A 功能ISCO 演艺吧KTV B 收费情况 （6）与各区域咨客交接 A 客人资料交接 （7）引领宾客到房/台 A 按宾客要求 B 如有预定将预定卡收走 （8）宾客确认后开卡 A 电话通知收银台开机 （9）卡头交收银台 （10）返回原岗位 （11）班后总结、例会 三、咨客部工作流程图注解分析 安排包厢（未订）示意图：迎客咨询咨询台核实（已订）带入包厢开卡交卡头至收银台 楼层咨客交接通知总台中途续卡 归位送客(1) 迎客准备：在宾客到来前，检查好个人仪

5、表仪容：A 必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。B 注意自己的精神状态，不要带情绪上班。要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来。 （2）迎接宾客：当客人来到距离1.5-2 米时，所有咨客应以35鞠躬，主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好：“先生/小姐，晚上好！欢迎光临！” （3）询问宾客：咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗？”如果客人说有预定，那么咨客要询问客人预定的房/台号及姓氏，然后迅速在电脑上查找。找到之后要与客人核对一下。例如：“您是XXX 先生/小姐，订的XX 房，联系电话是XXXXXXX 等。”如果客人无预定，就要询问客人等。 （4）引领宾客

6、：一楼咨客引领宾客入电梯。 （5）介绍公司设备、消费：一楼咨客引领宾客上楼层电梯中可简单介绍公司的设施、设备及消费价格等。 （6）与区域咨客交接：楼层咨客在接到一楼咨客转交的宾客时，双方应交接清楚，是订房客应明确所订的房号、订房人姓名及联系电话；非订房客人应明确客人所需要的房间种类。 （7）引领宾客到房/台：按宾客需要的房/台种类引领宾客到所在房/台。 （8）开卡：不管是订房宾客还是非订房宾客，咨客在宾客确认房间后，应清楚地按规范开卡。 （9）卡根交收银台：咨客按规范开卡后，将卡身插于房门口卡盒，卡根交收银台（收银台迅速开房）。 （10 ）归位迎客：咨客交完卡根后迅速返回岗位，按规定迎接下一批

7、客人的到来。 （11） 班后会；集合开班后会，认真听取部门主管对当晚工作服务的评价，工作中如宾客有问题，自己能解决的尽量解决，不能解决的及时通知主管。上司安排工作时，绝对要先服从后上诉。 四、咨客（迎宾员）服务流程及礼貌用语 1、 站位：在规定的时间内站与规定岗位，保持跨立姿势，昂首挺胸，目视前方，面带微笑，迎接客人到来；2、 迎客：客人到来时1.5m2m感觉客人目光相遇时，由排头一名咨客行礼，晚上好，其他咨客一起说欢迎光临，同时弯腰35度；3、 询客：排头一名咨客出列，礼貌的询问客人：“先生/小姐，您好！请问有预定吗？”若有，有礼貌的问清订房客人贵姓，订的包厢号或是谁给您预订的；若没有预订，

8、礼貌的问清客人人数具体客人情况，男客和女客之分后，最好带上一至两位到总台，由总台，由总台根据客情安排房间，并告知客人包厢费；4、 咨客应主动上前一步询问：“先生/小姐请问是否有预约？若有，请问先生/小姐，你贵姓？订几号房？”若客人有回答，咨客应查看订房表，确认后“X先生，您共几位？”客人回答后说“谢谢，X先生请这边走。”“请小心，您订的包房在X楼。”5、 咨客在带客时应走在客人的前面（右上方）与客人保持1米左右距离，侧身带位。6、 进门时敲三下，将客人带入房间后先生/小姐，请坐，这间房您还满意吗？这间房包厢费是XXX元，现可以开房吗？祝各位玩的开心，请稍后，服务员马上就到！后退出房间，认真填写

9、房卡，先写卡头，再写卡身（房号、开房时间、人数、咨客姓名、客人姓名等）并亲自交房卡由看房DJ签字，然后把卡身插入房卡盒，卡头交收银并告知收银几号房开房，然后咨客及时回到自己的工作区域。7、 不管是订房客还是买房客，咨客在客人确认房间后，应认真地规范填写房卡，然后把房卡交给服务员签字，并亲自将房卡交看房服务员或插入卡盒后离开。8、 咨客询问客人：“先生/小姐，有否预定？”如没有，请问您几位，是否订个包厢？回答“是”，对不起，请稍等，我马上帮您去看下。咨客应迅速来到总咨客台询问现在有无房，帮X位客人安排一间房。当咨客台告知XX房时咨客应迅速回到客人面前“对不起，让您久等了，我们帮您安排下了一间X型

10、房XX号，房价为XX元的，您觉得可以吗？”若同意，咨客应带客去房间，在上楼或遇到障碍物或转变时应及时事先提醒客人“请小心！”9、 咨客应及时查房态，并随时与总咨客台进行核对，若没有空房，“实在不好意思，现在暂没有空房，请先到大厅休息区坐一下，请跟我来！”若客人愿意等房，要遵循先来后到的原则进行记录“先生/小姐，您贵姓，联系电话。”回答后，“好的，如有空位，我会第一时间通知您。”（咨客应及时去咨客台填写等房登记表）10、续卡：房卡写满续卡；该房客人消费已满买单，再需消费的需续卡，但必须是同一批客人（买过单的续卡卡头要找当区部长签字，以便确认是不是同一批客人）。11、转房分为三种；小房转中/大房；

11、同等房价间转房；大转小/中房（需KTV高级经理或副总级以上人员签字（在卡头）批准方可生效）。当该房客人较多或较少并对现有房间房型不满意时提出转房要求，由楼面KTV服务员打电话或通知管理人员去通知总咨客台XX房需要转房，如有空房，大转中/小需副总或KTV高级经理同意后方可转房，由咨客员把房内客人带到所转的房间并继续填写房卡头内容（如是大转/小房，还应让副总或KTV高级经理在卡头签字）同时告诉收银几号房转房。12、当客人离开时咨客员应向客道别“请走好，欢迎下次光临！”13、当客人下楼出现在门口礼宾员应询问“先生/小姐，是否叫车？”确定安排出租车服务，并向所有客人按规范行礼道别。迎客服务流程1、迎客

12、：“晚上好，欢迎光临！请问先生/小姐有没有订房？” （1）如客人有订房：“请问先生/小姐，贵姓订的房？请稍等，我帮您查一下， 不好意思让您久等了，这边请。” （2）如客人没有订房：“请问先生/小姐，是要坐房间还是大厅？” A、如客人要坐大厅：“先生/小姐，麻烦您在这边买门票，多谢XX 钱/ 位（并将客人带至售票处，顺便介绍大厅的娱乐项目以及消费标准，客人若有需要带位，我们有义务将客人带到他所要求的地方）。 B、如客人要坐厅房：“不好意思（非常抱歉），房间现已暂时订满，请您稍等一下，我尽快为您安排，请问先生/小姐贵姓？多少位？需要订什么样（类型）的房间？”（介绍公司的房间类型、容纳人数及价格）“

13、请稍等。”“不好意思，让您久等了，XX 先生/小姐，我为您安排一间XX 房，最低消费XX 钱，请问可以吗？XX 先生/小姐，这边请”。 C、带客人进房时，首先敲门三下（力度适中）“对不起，打扰一下，里面请。请问XX 先生/小姐，现在为您开房好吗？谢谢，祝各位玩得开心，以下由厅房服务员继续为您服务”。然后退出房间，开好卡并将卡头送至收银处，通知收银开房，并通知订房人或其区域经理。 D、如果安排不到房给客人：“XX 先生/小姐，不好意思，现暂时安排不到房间给您，如果可以的话，请您留个电话或先到大厅暂时坐一下，待会儿有房我第一时间通知您。”如果客人愿意的话，应迅速的为客人安排好一切。 2、接听电话的

14、礼貌用语： “您好！XX 俱乐部，请问先生/小姐贵姓，XX 先生/小姐请问有什么可以帮到您？请问XX 先生/小姐多少位？请问XX 先生/小姐需要订间什么样（类型）的房？今天XX 房的最低消费是XX 钱，请问XX 先生/小姐方不方便留下您的电话，我为您预订的是XX 号房，请您在XX 点之前到好吗？谢谢您的电话，再见。” 3、如客人打电话来订房，恰好当时房间已订满或没有他所需要的房间类型时应当怎么样做：“对不起，XX 先生/小姐，现在XX 房间已暂时订满，如果可以的话，请您留个电话给我，待会儿有房间时，我会第一时间通知您，多谢您的电话，并立刻做好登记。 4、带客程序： （1）、先走在客人前面，保持

15、与客人之间的距离。 （2）、步伐不紧不慢，做到三步一回头。 （3）主动热情地介绍公司的经营项目以及礼貌地回答客人的提问。 （4）带客进房之前先敲门三下（力度适中）。 （5）任何情况下不得在营业场地奔跑。 5、转房：“请问哪位是XX 先生/小姐，请问XX 先生/小姐是要转一间XX 类型的房吗？XX 先生/小姐，我现在带您到XX 房先看一下是否满意（介绍客人该房的消费情况）”。 6、并房：注意问清楚后，才进行并房工作。 7、送客：“多谢光临，请慢走，欢迎下次光临”。 五、咨客工作程序及规范 1、18：00前到达公司。准时上班、打卡（以换好工作制服，化淡妆为准。检查、保持仪容仪表良好）2、18：00

16、参加部门班前例会。（认真听取上级的工作安排及礼貌用语训练）3、认真做好营业前的准备工作。A将订房情况输入电脑。B准备工作中所需之物品（打火机、笔、消费卡、手表）C做好自己区域卫生。一、接听电话1、 话铃声二至三声之间需接听，左手拿听筒右手拿好笔做记录，声音柔和、清晰，“您好，凤凰城国际会所大酒店，请问有什么可以帮到您。”当客人提出要求时？“请问先生您贵姓？”“请问您几位？”“请问您订什么房？”“请问您什么时候到达？”（告诉客人取消房的时间）“请问您的联系电话？”以便与您联系，电话号码登记清楚？向客人确认后。“您好！XX先生，您订的是XX房，谢谢您的到来，恭候您好的光临！再见对方挂线方可挂线。2

17、、 散客订房要提高警惕，以免有人订假房。散客订房同一批客人超过两间的（包括两间）建议各人安排一间大房可来公司交预付款，同时报告主管或营业副总接待。每天散客限额预订，具体数量待当日营业情况定。二、接受预定1、 日期2、 客人全名3、 人数4、 到达时间5、 联系电话6、 有无要求7、 重复客人预定情况三、客人取消规定处理1、 重复客人取消的内容2、 建议客人更改预定的时间3、 多谢客人并欢迎客人下次光临四、预定员须知1、 房间位置大小，设置2、 房价及房间容纳人数3、 合理安排房间4、 取消房间的时间5、 取消房间之前主动与客人联系，预定员应在当晚8时主动与预定客人进行联络，确认定房，取消房时间

18、根据当日营业情况。营业后：1、 检查总台、咨询台设备是否完备（电脑的关机状态、电话、对讲机等是否上锁）；2、 准备好上早班同事订房资料；3、 参加部门到公司例会；4、 打卡下班；2、开始营业 （1）站在大厅前，恭候宾客，做到昂首挺胸，面带微笑。 （2）宾客来到时，做到：热情有礼貌、面带微笑，鞠躬问候： “晚上好，欢迎光临” “请问先生/小姐有否订房” “对不起，请稍等我帮您查找一下” “不好意思，让您久等，请跟我来” 了解客人贵姓并随时尊称宾客。 （1） 带客时，要走在客人前面，保持与客人之间的距离（不快不慢）主动向客人介绍公司的消费，设施及节目。 （2） 带客入房时，做到先请客人进房入座（礼

19、貌用语、手势）。 （3） 退下语：XX 先生/小姐，祝你们玩得开心，以下由DJ 小姐继续为您们服务。 （4） 送客：客人走出舞厅门口时，要有技巧地询问客人是否稍后再来，若客人表示离去，要鞠躬微笑表示，多谢光临，请慢走，欢迎下次光临！ 3、营业后 做好岗位卫生，收拾好工作中的物品。 六、咨客部工作中注意事项 （一） 1、咨客在未能听懂客人说话时的做法 （1） 当客人第一次向你提问而没有听懂时，必须有礼貌地请客人重复一次； （2） 客人重复后，你仍未能听懂时，须向客人致歉，并告诉客人请主管帮忙解决； （3） 不要轻易回答是或不是，以免引起客人的误解； （4） 不得对客人提出的问题置之不理，以免引起

20、更大的麻烦； （5） 向客人的致歉，询问主管，从中学习新知识，不断提高自己，避免下次发生同类的事情； 2、当遇到问客人姓名困难时，例如故意为难，应一笑置之，不能表现不高兴的样子给客人看； 3、不论任何情况，如客人叫饮品，也应代听单，再通知主管或服务人员落单； 4、当有客人到公司找人时，应主动提供协助（先确定其朋友客人所在房间，如不能确定，先让客人以电话联系），不可盲目带客人逐间房查找，当准确后，必须敲门方可进入； 5、如有已订房客在预留时间到点后仍未到达时，应以电话联系，如遇满房时，要询问订房人或订房客人征求同意后及请示主管方可退让此预订房； 6、门口经常有人出入，必须认清客人，以免计多客流量

21、，见到公司领导要用礼貌语，如：“XXX，晚上好”。 7、如有客人找公司董事或负责人，必须了解对方之全名及事由，但也不能立即说出被找者在场与否，其后通知主管或经理处理。 8、如特殊部门人员到来，暂作接待，然后通知经理。 9、咨客不得在工作时间内离开工作岗位，有要事必须请示主管后方可离岗。 10、上班不得在工作岗位吃零食、唱歌、谈论私事等。 11、带客人或其它非特殊情况时，不得在场内跑动，以免造成客人紧张，以为发生什么事。 12、咨客未经过请示主管同意的情况下，不能陪客人入房饮酒唱歌。 13、经常检查垃圾桶及地面、大门口卫生，如有不清洁，立即通知清洁部清理。 14、咨客主管要时时留意下属的去向，多

22、巡视。 （二）咨客言谈举止的要求： 1、客人到来时要面带微笑，不要主动与客人握手，如果握手时不可长时间打量客人，特别是女宾。 2、与客人保持一定距离，目视对方，没听懂时礼貌的请客人重复，声音不宜过大，以对方听清为准，表达要简洁明了。 3、向客人提问时语调要适当有分寸。 4、与客人谈话时要注意倾听，不得打断客人话题或抢话头，回答客人时要求实事求事，不清楚要弄清楚后再回答。 5、客人之间谈话，不要凑前旁听，不要在一旁窥视，更不要随意插话打扰。 6、外来电话找客人时，一定要听清被找客人的姓名、房号、然后视情况转告客人。 7、不要随意打听客人的年龄、职务、家庭、收入，特别是不能问女宾的情况，不能对客人

23、的随身用品，金银首饰露出喜爱之色，以免误会。 8、不要轻意接受客人的赠物。 9、客人从前面经过时，一定要行鞠躬礼，使用适当礼貌用语，客人离开时应主动欢送。 （三）咨客带位时的要求 1、迎宾工作是客人到达第一站的接触，是一个公司的门面，有礼貌的迎接及恭送客人，往往使客人产生不可磨灭的良好印象，使陌生的客人渐渐成为本公司的常客。 2、客人来到门口，希望很快就得到招待，咨客要主动热情上前招呼，迎接中对于初见面的客人，应向前以诚挚的态度去接待，使客人有受到重视与欢迎的感觉，对熟客的面孔要熟记，当某人光临时，要主动愉快地招呼说：“XX 先生/小姐，晚上好！”同时从容镇定地询问有否预订，询问客人的人数，然

24、后引领客人，遇营业满场时，对前来之顾客，必须要有礼貌的招呼，并迅速安排客人入座。 3、咨客带位要注意客人的人数以及到来之先后次序，如果先来的客人等在一旁，看到后来的客人受到招待，将会使他们非常的气愤的。 4、带客人到一个台位时，除非客人另作选择，千万不可改变主意更不要犹豫不定，交换台位在厅面内往返寻找台位，使客人无所适从，是最尴尬而不恭的事。 5、咨客应走在前面，步伐不快也不慢，保持适当的距离约在客人前一米左右。 6、带位应带至厅面的前段，除显而易见之外，其次以平均角度安排。 7、带位同时要顾虑到顾客的心理影响，以决定某座位，如常客往往对曾坐过的位置有感情上的偏爱。 8、如果客人对所带房/台不

25、满意时或要求调换时，不可借故拒绝，应迅速安排客人至满意的房/台。 9、如果知道客人的姓名、公司等，应主动告知前来服务的工作人员。 10、咨客的责任必须将客人交予服务人员才行。带领客人至台前应将凳子向后轻移，表示请入座（至少客人中之一位入座）且再次向客人礼貌的打招呼才可离去。 11、咨客回到迎宾台，应在登记录上记录客人的姓名、人数、时间、日期，以便日后客流量的对照。 七、咨客带客原则 1、首先要了解，当晚的房态，当晚特别客人、特别要求。 2、微笑礼貌询问客人是否预订位。 分清楚（自来客、营销客、主管经理客） 3、首先给客人介绍清楚公司消费情况。（KTV 房消费标准、服务费）（大厅消费标准）特别是

26、自来客人 4、询问客人是否大厅或KTV 消费。 5、根据客人数量，合理安排房间。 6、带位时，上楼梯或下楼梯提醒客人小心，以免灯光较暗，摔伤客人。 7、按标准填写消费卡（字体大方、清楚）。 8、礼貌询问客人是否满意。 9、当客人跨入公司第一步，你看到客人携带行李时，要上前礼貌问候客人，帮客人提行李。 八、订房制度 为了加强订房管理，保证订房记录真实，使咨客部工作正常运作，请各部门必须遵守如下订房制度： 1、公司内部工作人员订房、须当晚9 点前打电话或亲临咨客台登记订房； 2、订房人员在订房时，必须详细说明客人姓名、联系电话、要求的房型、订房人所属部门及姓名，咨客部作出合理安排。如有一项欠缺，咨

27、客部有权不予订房。 3、9:30 时所有订房如未到客者而又未开出消费卡一律取消，如果开出消费卡保留此房，而客人最终未到的，订房人则需要支付此房的费用。标准为该房最低消费50%支付，若所订房当天晚上未开造成空房，将按最低消费的10%支付。4、客人进房后，副总经理以下级人员不可在咨客台改动原记录。 5、各部门人员在订房后需要调动KTV 房时，必须双方同意，并及时通知咨客台，否则一律不算订房。 6、任何客人到房以后，才通知咨客台某某客人订房的一律不算订房， 无任何理由可言。 7、客人自订房、不可改为公司员工订房。 8、各部门人员9:30 分后需要订房的，必须提前20 分钟申请否则不算订房。 9、所有

28、订房、带房、转房、取消房都必须由咨客部负责跟进，其他人员无权干涉。转房一定要所转的房间与被转房间是同等消费或以上方可，否则不能转，如特殊情况须由楼面经理级以上才有权确定。取消房必须由副总经理级以上签字同意才可取消，但也必须在9:30 分之前。 10、除总经理或授权给咨客主管外任何人无权改动订房记录表。 11、如客人先到场地看房或打电话过来要求预订一间房，该房不得计给任何人订房。 12、演艺大厅客人转入包房，此房均计为自来客。 九、咨客订房程序 1、咨客要清楚地了解每一间房的情况，不可订重或搞错。 2、当咨客接听预订电话时： （1） 在电话铃响三声以内接听电话，先向客人问好再报部门，询问有什么需

29、要帮忙； （2） 同客人说话时要简洁明了，礼貌有序。 3、记录预订电话： 详细询问客人的姓名、人数、时间、电话号码、预留时间，有没有特殊要求等，进行如实登记，内容要准确。 4、复述订单内容： （1） 必须向客人复述所记录的内容； （2） 说话要简洁、清晰，复述内容要完整，向客人说明最长留位时间，超过时间会取消预订。 5、与客人协商： （1） 遇到客人要求的时间和服务项目与公司规定有冲突时； （2） 协商时尽量说明具体情况，语气要婉转礼貌； （3） 尽量寻找解决办法，使客人满意，碰到自己无法解决的情况时，请示上级来处理，最好请上级来接电话，如上级不在，要留下客人的电话。 6、与客人道别： （1）

30、语气要礼貌； （2）道别时使用致敬语，待客人挂断电话后方可挂断电话。 7、落实预订： （1）将预订内容及时通报给相关部门； （2）客人取消预订后，须在预订本上注明。 8、接听完电话，要即时清楚无误地填写好订房薄，每位咨客要经常查看订房薄，了解订房情况。 9、若有客人要求预订日期已没房时： （1）建议客人使用俱乐部内的其它娱乐设施； （2）建议客人留下联系电话，如有房我们将尽快安排； （3）议客人更改日期或时间。 十、咨客接听电话礼仪 （一）接电话时你为什么很重要？ 1、你代表着公司。 2、你说话的声音，处理问题的方式会影响到客人对公司效率，友善程度，设施，档次的判断。 3、你可以为公司找到一位

31、潜在的客人。 （二）接听电话的注意事项： 1、电话在铃响三声之内拿起。 2、电话旁要有纸和笔。 3、友善、有礼、微笑。（即使对方失礼，我们说话也要保持彬彬有礼）。 4、口齿清楚，语速不快不慢，使用通俗语言。（不要使用术语，略语） 5、打电话时不能吃东西、喝水、吸烟。 6、不要同时对两个人说话，如需与同事查询，你应当告诉对方。 7、接到电话即按常规自我介绍，步骤如下： A、问候 B、报出部门 C、介绍自己 D、提供帮助 8、不能将客人房间号码告诉外人。 9、了解一般客人问询的答案。（即公司服务项目） （三）处理外线电话的十个步骤： 1、在铃响三声之内接听电话； 2、寒暄问候； 3、报出俱乐部/姓

32、名/部门等名称； 4、提供帮助； 5、了解对方想做的事； 6、做记录； 7、提供服务； 8、确认细节； 9、结束电话； 10、落实。 （四）记录电话留言的要点： 1、书写规范； 2、记录完整； 电话打来的时间、日期 来电者姓名 留言给谁 来电者的电话号码（房间号码） 留言内容 该留言是否紧急 记录留言者的姓名或签名。 3、注意留言准确，应当重复一次电话的内容。 （五）让对方在电话上等： 1、给对方一个选择：是继续等呢还是留言； 2、随时与打电话者保持联系； 3、再次给打电话者提供选择。 （六）转电话时应注意： 1、告诉对方你正要转电话。 2、告诉对方你把电话转给谁。 3、尽量为客人提供帮助。

33、（七）打出电话的十个步骤： 1、准备； 2、问候，报出姓名； 3、报出要找的人之姓名； 4、确认你要找的人之身份； 5、列出打电话的原因； 6、听清楚对方的回答； 7、做好记录； 8、确认细节； 9、感谢对方，挂机； 10、落实。 （八）挂断电话时应注意： 1、挂断电话，不能草草了事，让人感到你的挂断方式是一种酒店式的，温文尔雅的。 2、无论打出或打入电话，要等对方挂断电话后方可挂断。 3、遇到错打电话时，要和平时一样，以礼相待，如自己打错了，应该说一声；“对不起，打搅了。”若是对方打错了，也应说一声：“对不起，您打错了”。下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节

34、演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼

35、望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，

36、增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期

37、四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活动时同学的请假的审批，安全知识的培训与教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨超成员：王冲3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用合理购买

38、食材组长：胡晴莹成员：何晓艺4、活动组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长：武男成员：冯薏林5、厨艺大赛组织组：负责指导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）组长：朱忠达成员：严露6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：杨雨7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配合，相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带

39、头作用2、食材的购买不要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的动态，增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告，出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布，实时互动。中秋最美是感恩!无须多言，给父母一个微笑，给亲友一个问候，递上一杯清茶，送上一口月饼，这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命，感谢父母给予的培养老师们，同学们，这个中秋，我们要用一颗感恩

40、的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人，感恩一切帮助我们成长的人!心怀感恩，我们才懂得尊敬师长，才懂得关心帮助他人，才懂得勤奋学习、珍爱自己，才会拥有快乐，拥有幸福!老师们，同学们，中秋最美，美不过一颗感恩的心!中秋最美，美不过真心的祝福!在此，我代表学校，祝老师们、同学们中秋快乐，一切圆满!下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的

41、月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正

42、是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能

43、更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4

44、、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活动时同学的请假的审批，安全知识的培训与教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨超成员：王冲3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用合理购买食材组长：胡晴莹成员：何晓艺4、活动组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长：武男成员：冯薏林5、厨艺大赛组织组：负责指导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全

45、免）组长：朱忠达成员：严露6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：杨雨7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配合，相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用2、食材的购买不要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加

46、了解，班委们能更好的了解同学们的动态，增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告，出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布，实时互动。中秋最美是感恩!无须多言，给父母一个微笑，给亲友一个问候，递上一杯清茶，送上一口月饼，这是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命，感谢父母给予的培养老师们，同学们，这个中秋，我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人，感恩一切帮助我们成长的人!心怀感恩，我们才懂得尊敬师长，才懂得关心帮助他人，才懂得勤奋学习、珍爱自己，才会拥有快乐，拥有幸福!老师们，同学们，中秋最美，美不过一颗感恩的心!中秋最美，美不过真心的祝福!在此，我代表学校，祝老师们、同学们中秋快乐，一切圆满!