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1、参展协议书甲方:购物狂欢节组委会 乙方: 甲方组织承办东大学城购物狂欢节,为保证展会的顺利进行,切实维护参展商的合法权益,甲、乙双方经友好协商,一致同意签订本协议,供共同遵守执行。展会名称:东大学城购物狂欢节展会地点:东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)主办单位:80、90购物广场承办单位:河南经贸职业学院 中州大学举办时间: 2012年03月30日2012年04月01日(每天9:00-20:00)布展时间: 2012年03月30日8:00撤展时间: 2012年04月01日16:00权利义务一甲方:1每个展位甲方负责提供一顶帐篷,一把椅子,一张桌子。2甲方须在展会开始之前将本次
2、展会的基本情况告知乙方。日期若有变动 甲方需提前通知乙方。 3甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。 4甲方组织展会,负责分期进行展会的广告宣传,不负责乙方经营的盈亏,如乙方借此故意闹事的,甲方有权将乙方清除出场,由此所造成的一切后果均由乙方自行承担。造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。 二乙方: 1乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场,否则甲方有权拒绝其进入, 对乙方已交付的账款不予退还。2乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定,遵纪守法,文明礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场,严禁在会场使用明火、做饭,要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消
3、防事故的,乙方必须承担所有行政、法律责任。 3布展及展览期间,乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏,由乙方自行承担。 4. 乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律 法规明确禁止的内容。否则,甲方为确保展会质量,有权对展位进行适当的调整或取消其参展资格,乙方应服从甲方统一安排。5. 乙方在参展期间不论任何原因中途退展,所交展位费和撤展保证金不予退还。 6. 乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。 7. 乙方不得利用展位进行违法经营活动,参展物品未经甲方同意不得随意摆放。 8. 乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可,不得在甲方其它场所随意活动,不得妨碍
4、甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场,甲方有权强制清场,并不退还乙方的撤展保证金,由此造成的损失和法律责任一概由乙方自负。9. 乙方应爱护甲方的一切设备、设施,不得损坏或拆改;不得在甲方场地内、外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则,乙方应照价赔偿。 10展会期间,乙方不得擅自拉接电源、插座。否则,甲方有权没收,由此造成的后果及损失由乙方自负。 11展会期间,乙方违反本协议的规定,若经甲方劝阻教育无效,甲方有权取消乙方的参展资格,将乙方清除出场,并不退还乙方的展位费及撤展保证金,其造成的损失由乙方自行承担,若造成甲方或他人损失的,乙方应负赔偿责任。三有关不可抗力由于不可抗力事件,导致本
5、合同无法履行的,本合同自然终止;若因自然天气(台风、冰雹、黑色暴雨)或政府法令的影响,需改变该展会举办日期,甲乙双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失,由甲、乙双方各自负责。四展位费、其他收费及付款方式:甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位 个,展位号 ,展位费 元/个,合共 元,乙方于本合同签订时先交付定金 元,余下 元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清,同时甲方出具收据。(展会布展前,如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交剩余展位费,甲方有权将预订展位另行安排,并且定金不予退还。)乙方进场前需交付撤展保证金100元,领参展证,方可进场参展。(展会结束后,如乙方按合同约定时间准时撤展,并退回参展证,则甲方退回撤展保证金100元,否则不予退还。)五本协议在履行过程中若发生争执,双方应协商解决。协商不成,任何一方可向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。六本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章及缴交定金之日 起生效,具有同等法律效力。 甲方:购物狂欢节组委会 乙方: 负责人: 负责人:联系电话: 联系电话: 签约日期:2012年 月 日