客房服务礼节礼貌及语言规范培训.doc

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1、客房服务礼节礼貌及语言规范案例一一天,一位客人从楼层乘坐酒店观光电梯准备下到大堂。当电梯行至酒店行政办公楼层时,走进两位着酒店制服,正准备去参加每月生日会的员工。两位员工边聊边随手按了一下电梯按钮。但员工随即发现错按了五楼,而员工生日会通常在三楼或二楼举办。于是员工改按了三楼的按钮。当到达三楼,电梯门打开后,员工发现三楼好像没有来参加生日会的人,那生日会应该是在二楼举办,于是员工又按了二楼。员工的行为引起一同乘坐电梯的客人不快,当电梯到达大堂后,客人向大堂副理投诉,认为酒店员工不应该乘坐客用电梯,且员工乱按电梯完全不考虑客人的感受。 由于员工在乘坐客用电梯时,忽视客人的存在,不注意自己的行为规

2、范和必要的电梯礼仪,以致引起客人的不快。为此,我们对使用客用电梯的事项和有关礼仪应加以注意和遵守。因为员工按错楼层,客人可以理解,但忽视或不礼貌对待客人,必定会引起客人不满。1、通常,酒店的客用电梯和员工电梯是分开使用的。一般规定,除管理人员外,一般员工在非工作需要(如没有陪同客人)时是不能使用客用电梯的;2、因工作需要在使用电梯时,应礼貌向电梯内的客人问好,并按住电梯按钮,让客人进出电梯;3、当电梯内客人较多时,应等候下一部电梯,而不能和客人争抢电梯。电梯礼仪 1、引导客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员按开电梯门,让客人先走出电梯门。电梯礼仪2、电

3、梯门打开时,先等别人下电梯。此时可用手扶着电梯门边上的橡胶条,不让门关上,使大家有足够时间上电梯。不要往电梯里面挤。如果人很多,你可以等下一趟电梯。3、走进电梯后,应该给别人让地方。先上的人站在电梯门的两侧,其他人站两侧及后壁,最后上的人站在中间。应该让残疾人站在离电梯门最近的地方,当他们上下电梯时,应为他们扶住门。当带着客人进办公楼时,应扶着电梯门让客人先下。 案例二这是一家酒店客房服务台.一位女服务员正在值台服务。这时.一位美国小姐从她的房间走出来.服务员一见。就用中文问了一句:“小姐.您好!您出去呀?”这位美国小姐略通中文:她说:“你说的小姐。您好我懂.那您出去呀是什么意思?”这位服务员

4、解释道:“我们平时见到朋友.习惯问你出去呀.你去公园.你去工作呀等。”这位小姐只听懂了几个词“出去、公园、工作”.其他就不懂了,立即翻了脸。说服务员侮辱她。服务员反复解释.由于语言不通,越解释客人越恼怒。该小姐一气之下找到总经理投诉,说服务员侮辱她的人格,说她是去公园工作的妓女,要求饭店做出解释。总经理出面了解事情真相,并代表酒店向客人道了歉。酒店服务离不开语言,语言离不开礼貌。服务用语是一种对客人表示友善和尊重的礼貌用语方式。现在酒店行业有不少服务员没有认识到服务用语的交际、服务和创效功能的重要性,在为客人服务时没有服务用语,结果被人称为“哑巴服务”,使酒店服务形象欠佳,影响了酒店的声誉。十

5、字文明用语: “您好” “请” “谢谢” “对不起” “再见”称呼语: 小姐、夫人、太太、女士、先生等。欢迎语: 欢迎光临,欢迎您入住我们酒店,一路辛苦了,祝您入住愉快等。问侯语: 早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、你好等。祝贺语: 恭喜、祝您节日快乐,生日快乐等。礼貌用语告别语: 再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎下次光临。道歉语: 对不起、请原谅、打扰您了、失礼了等。道谢语: 谢谢、非常感谢、麻烦了等。答应语: 是的、好的、明白了、谢谢你的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。征询语: 请问您有什么事?,我能为您做点什么吗?,需要我帮忙吗?,您还有别的吩咐吗?,您

6、看这样行吗?等。案例三某宾馆一位姓王的常住客人.最近突然从本宾馆迁到对面的一家饭店住宿。客房部经理知道后。亲自去拜访客人,问其原委。这位客人说:“客房服务员是鹦鹉。每次见到我只会鹦鹉学舌地说您好,先生,而对面饭店客房服务员是百灵鸟,我每次碰到服务员时,总能听到曲目不同的悦耳歌声。这使我心情舒畅。”案例四某酒店看到一客人急急忙忙从对面走来,就说了句:“先生您好,请慢走”,没想到客人立即回敬她:“小姐,你不是存心让我迟到吗?我赶着去开会,你请我慢走到什么时候?”弄得这位服务员很尴尬。以上两个案例都说明了礼貌用语也不可以死板硬套,而需要根据情况灵活应用,比如简单的“您好”可以根据时间分成“上午好”“

7、下午好”“晚上好”等等。语言规范1.问讯客人是否要做卫生时: 您好:XX先生/小姐,请问现在方便为您清理房间吗?如果客人不需要,要说对不起,打扰您了,方便清理时请拨打XX电话或者挂“请即清理”牌,我们将及时过来给您清理。做完房间时说:房间已经为您打扫完了,请问还有什么需要为您服务的吗? 2.问讯客人是否需要开夜床时: 晚上好!请问现在方便为您开夜床吗?如果客人不需要:对不起,打扰了,祝您晚安!3.如客人有需求在不知道的情况下:对不起,请您稍等,我帮您查询后马上打电话告诉您好吗?4.如突然碰到客人反应房间未清理时:对不起,我们立即给您清理房间,请问现在方便为您清理吗?最后清理完出门时:XX先生/

8、小姐,您的卫生已经清理好了,以后如果您需要打扫房间时可以通知客房部,我们将及时为您清理房间的。5.正在清理房间时客人回来了应说: 先生/小姐,您好我正在为您打扫房间,为了您的人身和财产安全,可以出示一下您的房卡吗? 核实后说:谢谢,我帮您把电取上。6.如客人需要清理房间,你正在清理其他住人房或者赶房时:好的,请稍等,马上为您清理。7.把客人需要的东西送进房间时: 对不起,让您久等了.这是您所要的物品。8.收银员通知查消费,但是房内有客人时: 1)请问您房间现在退房是吗? 2)如果客人说没有,委婉地问:是不是您的朋友在前台给您结帐了。3)出来时说:对不起,打扰您了. 案例五夏日炎炎,常有客人买西

9、瓜回房间享用,瓜皮、瓜汁极易沾染、弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。 服务员A对客人说道:“先生,对不起,您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!”客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间吃。”服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃西瓜。”客人生气地说:“房间是我的,不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。 服务员B是这样处理的:“先生,您好,在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?”客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。”B又建议道:“要么把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,好吗?”

10、客人点点头,说道:“那谢谢了。”案例六炎夏的一天,某宾馆1408房的空调坏了,一时无法修好,而且宾馆眼下又无一间空房,无法调换房间,怎样圆满地为房间的主人香港来的王女士解决空调问题呢?1998年7月,香港来的王女士下榻某四星级宾馆,入住在1408房间。晚上,王女士回到房间,发现空调坏了,于是打电话要求客房部派人维修。客房部派服务员小张来负责处理此事。小张知道1408的空调暂时修不好,而且现在宾馆已无一空房,怎么办?他一边走一边想。来到房间,小张先认真查看空调后,告知客人,空调已坏,诚恳地向王女士道歉;然后,当着客人的面跟总台通话,强烈要求给客人调换房间。总台服务员回答说没有空房可供调换,小张一

11、再恳求,未果。接着又打电话到工程部坚决要求立即修理空调。工程维修人员解释说这个空调某部件坏了,一时难以修好。小张把情况一边说给王女士听,一边强烈抗议,言辞异常激烈,强调“要为客人的健康负责”。小张这一番努力,让王女士非常感动,对小张说:“先生,谢谢您为我操心,您别为难了,给我加个电扇就行了”。小张抱歉地说:“那好,先给您加个电扇,一有空房我们马上给您调房。谢谢您对我们的谅解!”于是,马上给客人安了一台电扇,平息了这一棘手的事情。案例分析如果由于某种原因发生上述事件,服务员在处理时,应掌握以下原则:(1)首先向客人陪礼道歉。(2)通知工程部5分钟内派人到客房维修,不能及时修复时,立即给客人调换同

12、档空房。(3)上述办法行不通时,可采取变通的办法,如补充某些临时设备等,但这样做必须征得客人的同意。 处理此类事件,应注意研究客人的心理,讲究处理方法和语言艺术。本案例中服务员小张就注意了以上三个方面,处理得非常巧妙。小张明知空调暂时不能修好,且无空房可调,但并没有简单地直接把这些情况告诉客人,先是当着客人的面努力争取客人的利益,使客人耳染目睹。下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照#年度目标的要求,做好#的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,认真

13、贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐#各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保#各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保#内外安全。四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安排,完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭

14、,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13:50 14:10立岗迎接上班人员;12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室

15、值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,并立即报告#领导。报警时简要讲清#地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。

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