接待管理办法(精品) .doc

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1、启航投资控股有限公司接待费用管理办法为进一步规范公司接待工作,严格控制接待费用支出,避免铺张浪费,本着从简节约的原则,特制定本办法。第一条 适用范围第一款 本办法适用于本集团及下属所有产业公司的接待支出。第二款 接待费用包括:餐费、住宿费、娱乐费、赞助费、差旅费、礼金、礼品等。第二条 接待原则第一款 本着接待费用预算制原则,各产业公司及各部门根据业务范围、工作性质的不同,结合往年接待费用的支出情况,向董事会提交接待预算,所有接待费用必须在预算内支出。第二款 如接待支出超出本公司或本部门接待费用预算,应及时向董事会汇报,根据董事会决定酌情处理。第三款 本着一接一签的原则,由专人负责。第四款 本着

2、对等接待的原则,根据被接待方职务及人数选择己方接待人员。第五款 各产业公司及各部门应当紧控陪同人员,原则上接待人员不超被接待人员。第六款 接待报账实行一表一票的原则,即报账时需提供接待明细表、发票。第七款 财务核算中心应对各产业公司及各部门预算进行监督及控制。第八款 各产业公司及各部门在报账时出现营私舞弊、弄虚作假等现象,一经查出,接待人承担一切责任及费用。第三条 接待标准第一款 行政人员餐饮标准:厅级以上按200元/人;处级按150元/人;科级按100元/人;科员按50元/人。以上标准含被接待方、接待方总人数。第二款 企业人员餐饮标准:董事长、总经理级别按150元/人;副总经理、部门主管级别

3、按100元/人;一般工作人员级别按50/人。以上标准含被接待方、接待方总人数。第三款 住宿标准:厅级、董事长级别安排五星级酒店;处级、总经理级别安排四星级酒店;科级、副总经理、部门主管级别安排三星级酒店;科员、一般工作人员安排快捷酒店。第三款 特殊接待对象,根据实际情况报批。第四款 除餐饮、住宿外,如娱乐费、礼品、礼金等费用由公司视具体情况酌定。第四条 报批流程 第一款 接待前由发生接待的公司或部门负责人签字,报送分管副总经理、总经理签字后方可接待。 第二款 接待结束后一个月内必须报账,报账时需填写报账单,由经办人、分管副总经理、总经理签字后交财务核算中心。第五条 附则第一款 本办法的解释权及修改权归集团公司所有。

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