职业经理十项技能训练教程3.doc

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1、第20讲中层经理的激励菜谱【本讲重点】中层经理不能直接动用的激励菜谱中层经理可以动用的激励菜谱激励菜谱所谓激励菜谱,指的是借用菜谱表单的方式列出激励资源或者激励方法。激励的方法是多种多样的,每个公司都可以根据自己的情况编制一份自己的“激励菜谱”。认证系列:高级职业经理CEO资格认证、行政总监、人力资源总监、营销经理、财务总监、高级企业培训师、酒店职业经理等学习认证系列。颁发双证:通用高级经理钢印资格证书MBA高等教育研修结业证书(含全套2年制学籍档案)证书说明:证书全国通用、国际互认、电子注册,是提干、求职、晋级、移民的有效依据学期:3个月 收费标准:仅收取 元 学校网站: 报名电话:0451

2、88723232 咨询邮箱:xchy007主办单位:中国经济管理大学 承办单位:哈尔滨美华MBA实战教育中心 中层经理不能直接动用的激励菜谱属于高层掌握的激励资源一般表现为以下七个方面:奖励制度、职业发展、晋升、员工持股、加薪、福利、显示身份,此类激励资源中层经理不能直接动用。把它做成激励菜谱如下:激励方法特点(1)奖励制度设计未来奖励方法:在公司的使命和目标前提下,由全体员工共同设计公司的未来,提出设计方案,全体员工都在奖励的对象之中,整项奖励计划都由员工来推动;全体员工不仅每个人都有资格得奖,而且每个人都有资格参与选拔获奖人。方法:自由提名、分级筛选,员工投票。类似的奖励:品质奖卓越奖有平

3、均奖(找出最大问题)优点:提高员工的参与感提醒员工关注公司未来通过对共同未来的认同,增强归属感和凝聚力花费不多缺点:可能会占用较多时间百分俱乐部方法:全勤20分,完全遵守规则20分、客户无投诉20分、节省成本20分类似的奖励:最高得分奖最低得分奖百分百沙龙优点:使员工为荣誉而努力使员工了解和明白可以改进的方向操作简单方便缺点:处于得分中间的员工可能比较无所谓(2)职业发展方法:员工依据各自的业务送他们去外面参加会议、讲习班或研修班让员工在职攻读更高的学位或学历,如MBA举办内部培训,让员工参加。为员工制订专项职业发展计划公布明确的职业发展路径优点:87%的员工相信,给予员工特殊的在职培训,是一

4、种积极的激励MBA热,使75%的中国雇员认为如果公司出钱让他们读MBA的话,对他们是一个很好的激励缺点:比较昂贵可能影响工作,如脱产(3)晋升方法:升职或升级让他主持一个项目让他做顾问给予充满荣誉的职务给予特别任务优点:一般来说激励效果明显缺点:职位有限增强某个人的地位可能会有些负作用难以多次重复使用(4)公司股份方法:将公司的若干股份作为奖励,给员工以期权等形式,或直接奖给员工员工持股计划每名员工都有分红的权利内部股优点:使公司成为员工自己的公司为了自己的事业而工作缺点:股权变得更敏感有时代价很高难以操作(5)加薪方法:增加其基本工资标准增加津贴额增加其他取得更多收入的机会优点:加薪是一件令

5、人高兴的事对于迫切希望挣很多钱的员工来说,具有激励作用缺点:有不少员工认为是应该的成本较高由于加薪一般是定期(年度)进行有不少员工认为是应当的、例行的(6)福利方法:美味的工作餐(免费)严格的社会保障额外的商业保险为员工提供饮料或食品报销子女的部分入托费或学费交通补贴住房补贴班车住宅电话健康保险储蓄购买健身卡送健身器械节日礼金付钱为员工订杂志美容优点:培养出员工的归属感感受到公司对员工的关怀与其他公司相比,有优越感稳定大多数员工缺点:费用比较高如果公司没有很好的竞争机制、福利项目,很容易养出惰性与员工工作成就无关(7)显示身份方法:配专车配秘书宽敞的办公室令人尊敬的“名份”弹性工作时间会员卡、

6、贵宾卡注意事项:适用于较高职位的人员中层经理可以动用的激励菜谱中层经理可以直接动用的激励菜谱公司高层采用的激励方法一般是以制度规定下来的,中层经理所能运用的激励方法则主要体现在细微之处,而且更为人性化,例如表扬、道贺、感谢、创造和谐的工作氛围、减少批评和指责等等。中层经理一定要善于发现和运用身边可动用的资源。其激励菜谱如下:激励方法特点4中层经理亲自向下属道贺4公开表扬4让员工到办公室,当面感谢4帮助员工做一件他最不愿意做的事4请公司的老总或让你的上司会见你的下属,表示感谢不要经常做选择关系到公司的重大工作完成后进行4一块去吃饭,你请客4看到员工做得好,立即表扬他4员工有哪些地方做得好时,立即

7、告诉他4告诉其他员工,你对某个员工的工作相当满意只要你能承受随时4讨论员工的想法或建议时,首先对这个建议予以适当的肯定,或者将这个建议称赞几句4写工作报告、工作总结时,要提到执行工作的员工姓名,不埋没员工的功劳4替员工承担过失随时偶尔4使用优秀员工的姓名,来为某一计划命名4部门内部“排行榜”4送鲜花给有成绩的女职员4把高层人士向杰出员工祝贺的相片拍下来,送给他注意分寸4一个项目完成后,外出放松半天,干什么都行4让优秀员工做某个项目的临时负责人4请公司总经理给杰出员工写贺信4员工工作受挫折时,表示理解4送下属虚拟的业绩,使他的业绩达到某一数量请示后进行只要项目决定权在你注意分寸分清场合、注意分寸

8、4将你手中的客户交给他做,增强他的信心4把其他一些好差事交给他做4你替他应付一些难对付的客户4让他代表部门参加公司会议新入职者特别有必要时4给予他更多的辅导4和他在一起讨论问题4在业务会上,专门提到他的业绩4把公司给部门的旅游、出国等名额给他4帮员工处理家庭难事让其他下属知道4集体旅游4会餐4让员工参加同业大会或专业性会议4让他去拜访大客户4让他去风景好的业务点出差请示后,部门集体自费集体自费只要有机会4陪他一起健身4让他坐部门里位置最好的座位4出差买玩具给他的孩子4给他接触公司高层的机会4请下属到家里做客4当着你朋友或配偶的面,表扬下属座位的位置可以显示重要性偶尔只要你的配偶同意4介绍名人或

9、专家给你的下属4围绕杰出下属成立项目组4表扬那些能够替别人着想的员工4当你听到别人对你的下属正面评价时,尽快让下属知道,必要时当面告诉他公开表扬立即4向公司上层反映下属的建议,并提到下属的名字,并把上层的肯定意见及时反馈给下属4用图表或三角板展示部门员工业绩4生日祝贺4让下属主持部门会议立即部门内可以轮流4定期向员工通报公司的状况,把其他员工的特殊表现,或其他部门的特殊贡献提出来4与下属商量部门内的重大决定4设立一个部门特别奖4搞小活动,给员工一个意外惊喜4部门内小型聚会取得上司同意单独进行取得上司同意4为祝贺某位下属取得的成就,在部门里举行一次未事先通知的庆祝会4选拔“最酷的男士”、“最柔的

10、女士”4授权给优秀的下属4让下属诉苦4让下属自己制定工作计划4让下属挑选某项工作就某件事的授权非计划内工作【自检】请检查你以前对下属实施激励的频次和效果,并制定你自己的激励菜谱。_间接动用高层掌握的激励菜谱对于高层掌握的激励资源,你也可以通过特定的方式来动用它们。例如:1.绩效考核规范化管理要求有完善的绩效考核,它是对员工工作的评价,与薪酬、晋升、奖励等有密切的关系。这一环节是由中层经理具体操作的。中层经理可以通过做好公平、有效的绩效考核,提高下属的工作积极性。2.提供帮助和辅导例如,帮助下属改进工作方法、提高工作效率,使其更快获得晋升。【本讲总结】本讲主要介绍中层经理可以运用的激励方法。人们

11、对于激励的理解,一般只限于公司高层掌握的激励手段,如加薪、晋升、福利等,这些都是通过制度、政策来规定其实施的方式。而实际上,激励不仅仅是一些制度上的规定,更多的是体现在细微的地方,如认可、赞美、理解、良好工作氛围的营造等等,都需要中层经理来操作。此外,中层经理还可以通过一定的手段间接运用高层掌握的激励资源。【心得体会】_第21讲认可与赞美【本讲重点】学会PMP认可与赞美的前提信任认可与赞美的环境宽容认可与赞美的要点【忠告】职业经理可以动用的激励资源一般都体现在细微之处,这就需要职业经理深入挖掘,并经常加以运用。认可与赞美就是职业经理可以经常使用的激励策略之一。学会PMPPMP策略的重点是:你要

12、学会拍你的下属的马屁。这一策略是基于对人性的考虑而提出的:人,都喜欢被称赞。例如:“真不错!”“小李,你报告的第三部分写得真出色!”“非常好!”“真能干!”“没关系,思路挺好,顺着这个思路干下去肯定不错。”“就这么干吧。”“挺好!”“干得漂亮。”实践表明,认可与称赞会极大地提高一个人的积极性。以小孩为例,一般情况下,对于小孩子,经常是你越夸他,他越起劲。同样的,成人也表现有这样的特性。所以,不妨多多运用PMP。认可与赞美的前提和环境认可与赞美的前提信任【忠告】认可与赞美有巨大的激励作用,但往往并没被经常采用,其原因就在于缺乏前提信任。你是否愿意对一个人表示认可与赞美的关键在于:你是否信任他。不

13、管你是多么愿意对下属显示你的友善,你却可能经常对他们抱着不信任的态度。不信任使人们难于发现别人的优点,因而也就难以表示出认可与赞美。为了获得PMP的效果,你要建立对你的下属的信任。首先,你要相信,你的下属都有把工作做好的意愿。其次,你要善于发现你的下属的优点。认可与赞美的环境宽容对下属采取认可与赞美的激励方式需要你对下属抱有宽容之心,也就是你要允许你的下属有犯错误的余地,你不能以你的标准来要求他们,你要意识到他们达到你的标准需要一个过程。当你拥有了宽容的心态,你就会觉得原来对下属说赞美的话语并不是如此违心,就会发现原来你的下属有如此之多的优点。认可与赞美的要点在态度上保持了信任和宽容之后,还需

14、要掌握认可与赞美的技巧。及时公司高层运用的激励方法,都是在一个年度或季度等比较长的时间内才实施一次,也就是具有较长的周期。而认可与赞美的激励措施则要求你要随时发现下属的可赞美之处,因而不存在周期,可以频繁进行。具体认可与赞美切忌泛泛而谈,让对方“丈二和尚摸不着头脑”。例如:“小王,你今年工作干得不错!”小王根本不知道你在称赞他哪些方面。一般而言,赞美应该针对一件具体的事情提出,例如:“小王,你这一次在电话里和客户谈得很不错。”针对满意的部分往往你会发现你的下属在工作中有表现特别突出的地方,也有不尽人意的地方,在这种情况下,你要针对他令人满意的地方实施激励,而不是抓住他的欠缺之处去指责他。作为他

15、的上司,指出他的欠缺之处,是帮助他进步的重要手段,但是,你一定注意方式。你要肯定、表扬他之后,再委婉的指出他处理不好的地方,或是公开地对他表示认可与赞美,私下里再对他个人指出他的不足之处,让他充分感觉到你是真心在帮助他进步,而不是单纯地指责他。真诚认可与赞美的另一忌讳是言不由衷。不要因为激励而激励。真诚的赞美才会换回真心的回报,否则,你的下属难免会产生“黄鼠狼给鸡拜年,不安好心”的怀疑。改善批评可能有这样的习惯定势,身为上司,就是要批评和指责下属的,因为下属经常犯错误,所以,上司就应该运用他的权力,充分发挥他的批评和指责的角色作用。事实上,批评会带来很多负面效应。作为职业经理,你一定要注意以下

16、三点:1.对事不对人例如:小李,这个任务,我们约定了是上个月底完成的,但现在已是月初了,你预计什么时候可以完成。而不是:小李,你这人怎么这么懒,说好是上月底交报告的,到现在都还没给我。你到底什么时候能够完成呀?显然,两种说法都表达了同样的意思,但是作为接受者,他的感受会有很大的不同,对于第二种情况,下属可能产生抵触的心理,或者其它消极的反应,而第一种说法可能就促使他尽快地完成任务。既然通过委婉的方式可以达到同样的目的,却可以获得截然不同的效果,使你的下属更能接受你,何乐而不为呢?2.更多地采取建议的方式例:“说说你的想法,你认为怎么解决好,我的建议是”“谈到你需要改进和努力之处,我认为有两点你

17、应该做得更好一些”而不是:“今年由于你的销售业绩不佳,几乎影响了整个部门的业绩”“关于拓展新客户,我当时和你说了好几次,你就是听不进去,一意孤行”3.采取“三明治”式的批评方式所谓“三明治”式的批评,指的是有效批评的三道程序:首先是认可并赞美你的下属令人满意的部分,其次是提出其不足之处并加以批评,最后是给予积极的鼓励。一般不可直截了当、开门见山地指出下属的缺点与不足,即使上司和下属私人关系再好,在正式的面谈时也不能随意,否则下属会认为这时你的看法才是真的,平时都是假的。(1)先认可与赞美职业经理一般不喜欢那些绩效不彰的下属,特别是那些绩效不彰又不思进取的下属。所以,认可与赞美下属就显得不十分情

18、愿或言不由衷,职业经理要克服这种心理和看法,真诚地认可与赞美下属。【事例】“你在报告与报表方面做得相当不错,每次都准确及时地呈报报告和报表,使我这里及公司其它部门能及时了解进度。特别是你在每次报告中所提的几条建议,很中肯,也有新意,给了大家不少启发和帮助,很不错”(2)指出不足之处在认可与赞美后,指出其工作表现中的不足和缺点。例:“但是,有两方面存在的不足阻碍了你取得更好的成绩,其中,新客户开拓少可能是影响你今年成绩的一个重要因素。今年,你的新客户仅增加15%,新客户为销售额所做的贡献为25%,大大低于年初你计划中的30%-50%的预期。对此,你有什么想法”(3)鼓励在指出不足之后,应对下属进

19、行鼓励。首先描述改进之后对公司和下属本人带来的好处。其次表达你期望他有什么样的改进,或者对下属提出的改进计划加以肯定或指导。最后,表示对下属的信任。【事例】“如果在新客户拓展方面得到加强的话,达到30%的水平,你的销售业绩就会翻一番,不仅会超额完成你的销售指标,而且,公司的其他业务员都像你这样的话,公司明年销售收入会有不少于50%的增长。那我们就为公司做出了重大贡献。我希望,今年首先你的客户拜访量增加50%,以扩大对新客户的搜寻范围;其次,新客户50%集中在IT行业,50%集中在大型国企;第三,针对不同的客户,分别制定不同的拜访计划。如针对IT行业,强调创新和变化,针对大型国企,强调规范和简单

20、好使。我相信你一定会做得更好。”【自检】请回想一下,你在工作中是否赞美过你的下属?请举出实例(多多益善)。说明你在赞美时持有的心态,以及你的下属的反应,并检查你在这一过程中是否出现偏差,把它们列举出来,作为你以后实施“认可与赞美”策略时的注意要点。_【本讲总结】本讲主要讲述职业经理如何运用“认可与赞美”这一激励策略。职业经理对下属的认可与赞美能够提高下属的工作积极性。实施这一策略需要有两个条件:首先,你必须信任下属,才能真心地称赞他们;其次,认可与赞美的实施需要你拥有一颗宽容的心。本讲最后介绍了实施该策略的要点:及时、具体、针对你满意的部分而不是全体、真诚、改善批评。【心得体会】_第22讲根据

21、人格类型进行激励【本讲重点】人格类型激励技巧人格类型研究表明,从人格的角度进行分析,人可以表现为四种类型:指挥型、关系型、智力型、工兵型。如下所示:人格类型特征管理要点指挥型喜欢以自我为中心,能够承担自己的责任,对管理他人感兴趣,但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏;重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。对于指挥型的人,你要表明你的建议是合情合理和卓有成效的;从他的角度设想;只提供有限的选择余地,不要把权力过于下放;让他们带头去做,还要注意其他员工的想法,不要为了照顾某一名下属的性格而忽视了其他员工;加快工作节奏,让他们较高效率地工作;支持他们的结论,摆事实

22、,重结果,提出更好更完整的看法,不能放任他们,否则后果不堪设想。关系型重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努力工作的。争取一个关系型的人的合作,你在对他们陈述时要表现出热情和激动,使陈述和讨论迅速进展,不要吝惜表扬,但是不要与他们的关系过于亲密而形成酒肉朋友,导致公私不分,影响正当的工作关系和交往,使自己处于被动的局面,从而对其他的员工没有说服力和失去领导力。智力型偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨根问底,乐于收集信息,不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过分注重细节,常常因局部小利益而造成全局波动,他们是完

23、美主义者;他们懂得很多,但是不懂的更多。争取一个智力型的人的合作,与他们交流时必须有充分的准备,有事实和数据的支持,避免空谈观点和意见,不要让他们总处于思考阶段,要协调部下的业绩、目标,另外不要让智力型的人把你拐带跑了而脱离了公司的大环境。工兵型他们是天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意,他们乐于从事单调重复的工作,因为这样他们感到心里踏实;他们遵守规章制度,善于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的权限,决不会越线;他们只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的那份报酬。争取一个工兵型的人的合作,要注重友谊和感受,给他们以关心和培育对他们支持和帮助,因为他们不轻易的改变决

24、定,要与他们建立一种牢固的工作协作关系,给他们制定明确的目标和计划,帮他们克服犹豫不决,培养自信心和果敢性。激励技巧在实施激励时,不能对所有的员工都使用同一方式,而应该针对其不同的人格类型来进行。对指挥型下属的激励【忠告】4别试图告诉他们怎么做4让他们按照自己的方式行事4让他们承担需要高效率完成的任务4鼓励竞争1.别试图告诉他们怎么做指挥型的人有自己的主意,他们倾向于告诉别人怎么做,而不是让人来告诉他们怎么做。假如你善意的想对他们进行指导时,他们的反应可能是:“知道了,知道了。”其实,他们并不一定什么都知道,但是他们愿意自己决定如何行事。对他们进行辅导时,你要特别注意使用较为委婉的话语。2.让

25、他们按照自己的方式行事指挥型的人可能极度相信自我,总是认为自己的想法是对的,不妨让他们按照自己的想法做事情,如果他们能够达到预期的目标,就给予正面的鼓励;如果不能达到预期目标,让他们找出自己的失误之处,并提出改进的措施。3.让他们承担需要高效率完成的任务指挥型的人比较注重效率,他们需要快节奏的工作。给他们分配需要高效率完成的工作,有利于调动他们的积极性。4.鼓励竞争指挥型的人重视结果,懂得竞争,可以利用他们这一特性,调动他们的积极性。对关系型下属的激励【忠告】4关心他们的个人生活4给他们安全感4及时与他们沟通4安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响4表扬他们对团队所做的贡献1

26、.关心他们的个人生活关系型的人希望得到他人的关注,对于你的关心,他们回报的可能就是努力工作。2.给他们安全感关系型的人对人际关系特别敏感,假如你疏忽了这点,他们可能觉得你对他们产生了不好的看法,他们可能整天发愁,“他是不是瞧不起我?”所以,你要让他们感觉到你是他们的朋友。3.及时与他们沟通及时与关系型的人沟通,是使他们获得安全感的重要手段。4.安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响他们会因此为关系而努力拼搏。5.表扬他们对团队所做的贡献关系型的人与指挥型的人对团队的感觉表现出很大的差异,后者以自我为中心,强调他们对团队的贡献对他们没有多大作用,而前者则刚好相反。对智力型下属的

27、激励与他们探讨问题让他们自己制定方案不要试图说服他们1.与他们探讨问题智力型的人喜欢刨根问底,与他们交流时必须有充分的准备,有事实和数据的支持。作为职业经理,你要与他们一起探讨问题,这会使他们觉得受到尊重。2.让他们自己制定方案智力型的人喜欢提出解决问题的办法。在工作中,可以让他们自己制定方案,然后你再对方案进行审查和修订,最后把方案返回给他们,再次与他们一起探讨方案修订后的效果,这是对他们的信任和认同的一种表示。3.不要试图说服他们智力型的人有探索精神,他们较难接受别人的想法。如果他们的想法不会影响到工作,那么,别指望说服他们改变想法,因为你可能需要很多时间和精力。对工兵型下属的激励为他们做

28、出决定经常鼓励他们不要勉强他们1.为他们做出决定工兵型的人愿意在别人的安排下工作,他们不会自己想办法解决问题,而总是一板一眼地按照规章制度行事。2.经常鼓励他们工兵型的人之所以愿意听别人的安排,原因就在于他们缺乏信心。困难可能会使他们没有信心继续下一步的工作,他们面对问题,会困惑不安,也不会主动向别人请教,而是一个人钻牛角尖。作为上司,要经常鼓励他们,并提供相应的帮助。3.不要勉强他们工兵型的人只做份内的事情,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,不要勉强他们做他们不愿去接触的事情。【自检】试对你的下属进行人格归类,针对他们的特点提出激励计划。_【本讲总结】本讲从人格的角度分析了如何对不同的下属实施激

29、励。人格可以分为四种类型:指挥型、关系型、智力型和工兵型,每一种类型都有明显的特点。实施激励时,要针对这些特点采取不同的方式。【心得体会】_第23讲中层经理在绩效考核中的角色和作用【本讲重点】传统考核与绩效考核的区别传统考核与绩效考核的程序分析中层经理在绩效考核中的角色和作用传统考核与绩效考核的区别所谓绩效考核就是在一段时间内对下属的工作表现所做的评价。值得注意的是:许多职业经理对于绩效考核的理解停留在每年给下属打分、评级的层面上,对于绩效考核的基本点,特别是与传统意义上的人事考核有什么根本差别不甚了解。下表是传统人事管理的旧做法与现代绩效考核的新做法的比较,你可以从中了解自己的做法是否符合现

30、代绩效考核的标准。表23-1传统考核与绩效考核的区别项目传统考核绩效考核目的“要年终考核了”,一提要考核了,许多人很自然而然地联想到:要发奖金了,要调工资了,要调整位子了。这反映了传统人事考核的目的在于奖惩、调薪和人事调整。绩效考核用于人事决策和绩效改进。而且,最为主要的目的是改进员工的绩效,其他人事决策,实质上也是为了促进员工改进绩效。否则,达不到这个目的,整个绩效考核毫无意义。数次一年一次或两次,在规定的日期进行,不管中间发生多少事件,也不管多么必要,一般情况下,都会等到年中或年终“盖棺论定”,给一个说法。一年多次,根据需要随时进行,除公司规定的评估之外(年中、年度评估),根据下属工作表现

31、,根据绩效改进的需要,随时进行,不必将问题积累到“法定评估日”才做评估。主导者公司高层,人事部门。传统考核是由公司高层决策、人事部门监督执行,所以在人们的印象中,考核是人事部门的事情。职业经理只是根据公司的统一安排,做本部门人员的评分工作。作为考核对象的下属们,更是处于被动、被考核地位。公司高层,人力资源部、职业经理、员工。现代绩效考核强调全员参与,或者说,绩效考核不仅是公司的事,人力资源部门的事,更重要的是职业经理的事,是员工自己的事。下属自己、职业经理比人力资源部、公司高层更加注重绩效的改善与提升。上下关系我是上级,所以我是法官,我是裁判,你的工作表现好坏由我评判,我说了算,我高高在上点评

32、你的优缺点。上司和下属结成了一种绩效伙伴关系。上司离不开下属,下属需要上司。上司不仅对下属工作表现负有责任,关键在于,上司还对下属绩效的改进和提高负有责任,下属需要通过上司的评估和辅导不断提升自己的绩效。绩效伙伴的最终目的是最大限度地提高下属的绩效,而不是给下属评分。所以,上司是顾问,倾听下属的想法,提出具体建议,帮助下属。传统考核与绩效考核的程序分析传统人事考核的基本程序绩效循环绩效考核的两个核心是员工与职业经理,他们之间形成的是绩效伙伴的关系,绩效考核过程表现为以下四个环节组成的循环:图23-1绩效循环图1.建立绩效标准建立绩效标准是绩效考核的第一步。绩效标准,就是公司或上司为员工,或者上

33、司和下属共同建立的绩效“标杆”、“尺度”,有了这些尺度,才有员工或下属努力的目标,才会有衡量、评估的标准。例如销售额、利润、成本指标。许多企业都通过考核量表中的“考核要素”或“考核因素”将绩效标准表达出来。2.评估有了绩效标准后,职业经理就要在日常工作中,主动、有计划地观察下属的行为,并将其中的一些关键性行为(正面的或负面的都可以)记录下来,以便分析行为并提出解决的办法,作为评估的事实依据。【案例】6月25日,王东拜访一个比较特别的客户,这个客户由于我们服务不好而发誓再也不买我公司的产品。这次王东拜访后,该公司答应可以再试一试我们的产品。这说明王东的工作主动性,可以作为一个典型案例让其他人分享

34、。8月12日,刘海东在与客户签订协议时,未经请示就在客户的再三请求下,将预付款从30%降到20%,将最后一笔款的支付日期从当日延长至1周。发现这个问题后,公司告诉安装软件的工程师不拿到支票不走,才没有出事,但其中的问题把3个部门的5个人都牵扯进去,加大了公司的管理成本和机会成本。这说明刘海东工作规范性有待改进。所谓评估就是对评估对象的行为或工作成果与绩效标准之间的“差距”大小做出衡量和评价,或者说,是用绩效标准对工作行为或工作成果的衡量。其衡量表如下所示:3.绩效面谈在职业经理对下属评估之后,需要及时以面谈的形式,将评估的依据、结果及期望反馈给下属,实现与下属的双向沟通。绩效面谈是一种正式的沟

35、通。在许多公司里,由于没有绩效面谈这个环节,许多职业经理为了防止某些下属对将要公布或已经公布的考核结果的不满,常常花许多时间与下属“谈心”或者是“出去吃饭。”这不但造成许多不必要的工作量和误解,关键是:所谓“谈心”或“出去吃饭”并不能解决此类问题。【绩效面谈与“谈心”的不同】w“谈心”是一种非正式沟通,绩效面谈是一种正式沟通。许多事情,如事实的陈述、评估、改进计划等等都不宜在非正式沟通中提出。w“谈心”是一种情感交流,绩效面谈是一种理性交流。情感交流以情动人,但对于管理规范、管理跨度大的组织来说,做起来十分困难。w“谈心”比较随意,一般是在出现下属情绪波动或对考核不满而引起的工作懈怠之后,职业

36、经理才会安排。而绩效面谈是经过上司和下属双方精心准备才进行的。w“谈心”一般是“谁有问题找谁谈”,绩效面谈是与每一位下属面谈。实质上,绩效面谈与“谈心”是完全不同的两种方式,“谈心”是传统的人事考核的一种补充或“思想政治工作”的一种形式,而绩效面谈则是科学的绩效考核的形式。对于许多过去习惯于通过“谈心”方式解决下属对考核不满的职业经理来说,要逐步实现这一转变。4.绩效辅导在绩效面谈之后,职业经理要与下属共同制定下属的绩效改进计划。绩效改进计划就是采取一系列的措施和行动,来改进下属的绩效。及时制定有效的、上下同意的绩效改进计划,将绩效考核和面谈中发现的问题,达成共识,制定具体的办法。绩效改进计划

37、是过去的人事考核中所没有或欠缺的。由于没有这一环节,过去是考核完就完了,考核就只能是对过去的一次“盖棺定论”,与将来的关系,除了升迁、薪酬调整之外,其他关系都不大。通过绩效改进计划,将过去与将来联系了起来,对过去一年在绩效方面的差距如何消除做出安排。这是科学的绩效考核最具特色的方面之一。仅有绩效改进计划是不够的,职业经理还要对下属实施有效的绩效辅导,帮助、辅助下属提升绩效。绩效辅导又称在职辅导或工作教导,通过在工作场合或工作当中上司对下属的帮助、支持、建议和指导,促进下属提升工作绩效准备的过程。在过去的人事考核中,没有绩效辅导这一环节,所以许多职业经理经常进入一些误区。【误区1】认为绩效辅导与

38、绩效考核之间没有什么关系。他们认为绩效考核就是给下属评分、评级,“给个说法”,绩效辅导与绩效考核“离得太远”、“没有关联”。【误区2】自认为绩效辅导很容易,实际上自己也在做,“绩效辅导,不就是帮助下属改进工作吗?我可没有少做。”,有些人甚至认为“我还做的不错,下属挺感激的。”将自己在工作中的一些“指手划脚”,或者一些“包办代替”,或者一些“传、帮、带”视为辅导。实质上,两者是完全不同的。中层经理在绩效考核中的角色和作用提示在传统人事考核中,职业经理的主要职责是打分;在现代绩效考核中,职业经理主要职责是绩效改进。在传统人事考核中,职业经理的主要角色是裁判或法官,对下属一年的工作成果做出评判;在现

39、代绩效考核中,职业经理的主要角色是教练和顾问,给下属提供辅导和咨询。宣传绩效考核政策前面讲过,绩效考核是职业经理可以直接动用的激励资源之一。绩效考核关系到员工在晋升、加薪、奖励等方面的激励资源的分配,这使它显得尤为重要,而事实上,在很多企业,员工往往不了解公司的绩效考核制度。原因就在于职业经理没有发挥其应有的角色和作用,向员工宣传和解释公司在考核方面的规则,甚至职业经理自身就对考核政策没有充分的了解。现代绩效考核管理要求职业经理要担当绩效考核政策的宣传者。制定绩效标准传统的人事考核中,职业经理的主要职责就是根据下属的表现进行打分,没有涉及到考核的其它过程。而现代绩效考核则需要职业经理参与考核的

40、具体事宜,其中重要的一项就是为下属制定考核标准。绩效辅导在现代绩效考核中,职业经理的主要角色之一是为下属提供辅导和咨询的教练和顾问,绩效改进是其重要的职责。这一角色作用也是使它异于传统人事考核的最大特性。在传统的人事考核中,职业经理的作用仅仅是打分,而绩效辅导则是针对下属的具体表现与绩效标准的差距,制定相应的改进计划,帮助下属获得绩效的提升。【自检】作为职业经理,你是否意识到自己在绩效考核中所起的作用?你准备如何发挥你在绩效考核中应有的作用?_【本讲总结】本讲首先比较了现代绩效考核与传统人事考核的不同点,绩效考核与人事考核在目的、考核次数、主导者、上下关系等等方面都表现出极大的差异。绩效考核有其固定的程序,职业经理必须在绩效考核中发挥其重要作用。【心得

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