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1、驾驶员接待流程目 的 为客户提供热情周到的用车服务,展现驾驶人员良好个人素养,从而提升公司形象!流 程具 体 要 求 一、接到 任务时1、 拿到派车单时,认真阅读派车内容,了解清楚需车时间、地点、接待者及手机、客户联系人手机,有何特殊要求等详细信息。2、 若有疑问,及时与派车人取得联系,了解清楚。二、确定任务执行者4、接到任务后,时间在半天以上的,若暂时确定不了接站/机司机,则由驾驶班组长需至少提前三小时发短信给客户,并同时发送给派车申请人。短信内容为:尊敬的XXX,您好!欢迎您来上海/xxx公司!我是xxx公司驾驶班组长XXX,您的接站(机)车辆已安排妥当;若您的到站信息有任何变化,烦请及时
2、联系我(139XXXXX),非常感谢您的配合!祝顺利!5、 确定接站/机司机后,接站司机立即短信客户并同时发送给派车申请人,方便客户和派车申请人在情况有变时及时联系驾驶员。内容如下:尊敬的XXX,您好!欢迎您来上海/ xxx公司!我是xxx公司驾驶员XXX,很高兴为您(们)服务,希望我的服务能使您(们)满意!预祝您(们)的上海之行顺利愉快!xxx点我会在xxxx等候您(们),待会见!6、 宾馆或其它地方接人,司机确定后短信客户及派车申请人,内容如下:尊敬的XXX,您好!我是东富龙驾驶员XXX,XX点XX分我将到XXX接您到XXX地方,请做好相关准备,谢谢配合!祝愉快!三、出发前 准备工作7、
3、检查车辆,包括车身、车内是否干净整洁,是否有异味;制动系统是否正常;油箱是否加满或够用;香水、矿泉水、餐巾纸等是否准备齐全且摆放整齐。8、 驾驶员仪容仪表要求:头发长短适宜,无油无头屑;不留胡须;统一着装,服装干净整齐,鞋子与衣服相配。9、 与客人或接待者取得联系,再次确认好时间地点等事宜,若无误,便可以出发;若有变化,与客人或接待者商量下一步该如何行事。四、与客人 见面之前与 10、 详细告诉客人从其所在地到停车处的路线,一定要简洁明了,让客人容易找到。11、 (若客人先到,可说:尊敬的XXX,您(们)好!我是东富龙驾驶员XXX。非常抱歉,由于XX原因,车辆晚点,请您(们)再耐心的等X分钟,
4、我正在赶来途中,谢谢您(们)的理解和体谅!原则上不允许出现此种情况。)12、 准时,不得迟到。原 则:宁愿多等客人1小时,也不可让客人等一分钟。五、与客人 见面时13、 微笑表示欢迎,作自我介绍,认识之前与之联系者;14、 主动为客人拿行李或其它物品;15、 询问客人有无其它要求或事情要处理,若有,在自己的能力的权限范围内尽 力帮忙;若无,为客人开车门,请客人上车坐好,关好车门,前往目的地。六、行车 途中16、 根据客户类型,播放相应的音乐。17、 驾驶员先向客人介绍要到达的目的地及行程安排情况;18、 若客人问及公司或个从情况,回答应是正面阳光、积极向上的。19、 然后可做一下兼职导游。其中
5、主要内容可包括(灵活运用):A 机场、火车站情况,下榻饭店的名称和到达所需时间,适当的玩笑拉近与客人的距离 。B 沿途风光介绍,适当与国外、外省作对比 。C 上海的概况和风情的介绍:天气、数字、语言、交通、建筑、景点等等 。D 可聊聊时事新闻或国内外发生的重大事件,可涉及政治、经济、军事、教育、民生、体育、娱乐、生活等方方面面。七、到达 目的 地时20、 把车停好后,为客人开车门,并把客人交给相应的接待人员,之后有礼貌的跟客人打声招呼并离开。21、 若是驾驶员直接带客人去宾馆,驾驶员需去宾馆前台查询事先预定好的房间,并协助客人办理好入住手续,与派车人员联系(电话或短信均可),告诉派车人客户已顺
6、利入住。若无其它安排或客人无其他需要,便可有礼貌的离开。八、送客人 离开时22、 在车上可与客人聊聊在上海的见闻或其它,尽量选择轻松愉快的话题。23、 到达目的地时停好车后为客人开门,下车后检查客人是否落下东西在车内,若有,及时拿给客人;24、 为客人拿行李,送至入站点。25、 向客人道别,并祝一切顺利,欢迎下次再来等等礼貌用语。目送客人离开,直至客人入站,看不见为止。26、 电话或短信告诉接待者,已顺利送客人离开。若无其它事,任务圆满结束,返回。九、禁止 事项27、 禁止在车内吸烟。28、 文明用语,不得说脏话、粗话,不得谈低话俗题,不得对客人没礼貌。29、 不得与客人聊及公司机密或有损公司形象的言语或评论。30、 客人投诉。