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1、担保公司招聘及录(聘)用制度一、 目的:通过制定招聘及录(聘)用的审批制度和管理流程,既合理控制人力预算及成本,又确保各工作岗位及时补充具备合适经验、技能与具有高尚职业道德和敬业精神的职员,从而高效地促进公司的发展。为使公司职员管理有所依据,实现人事工作正规化、制度化,按照人事管理聘、管、训、出和日常管理五大类内容要求,特制定本制度。二、录(聘)用原则:1、 按公开、公平、竞争、择优的原则进行招聘录用;2、 注重职员的素质、潜力、品格、学历、经验和实际能力,特别重视具有高尚职业道德和敬业精神;3、各部门招聘及录用职员须经办公室审核确认,由办公室统一组织安排办理招聘及录用上岗工作有关手续。三、录
2、(聘)用工作程序:(一)招聘途径 1、内部招聘: (1)内部提拔或调动; (2)公司职员内部推荐; 2、外部招聘: (1)刊登招聘广告; (2)人才服务中心、职介所、教育培训机构; (3)猎头顾问公司; (4)网上招聘; (二)计划招聘和挑选:1、各分管副总根据公司业务发展计划,在认真进行工作分析及对现有人力储备、工作效率进行分析的基础上,对新增或需填补空缺的职位可随时向办公室提出招聘申请,填写职员增补申请表(附一),经办公室复核确认后交常务副总经理和总经理审批。总部中层干部的招聘录用由公司董事会终审及任命;分公司的中层干部的招聘录用由所在公司总办会终审及任命并向总部办公室人事专员报备;总经理
3、助理以上高层干部(含分公司)的招聘录用聘任均需由公司董事会终审并聘任。2、办公室汇总已审批的职员增补申请表,统筹安排招聘工作。3、在收到应聘信后由办公室负责整理分类,交相关领导审阅初选,确定初次面试名单。如属内部职员推荐面试的需在简历上注明推荐人姓名,并说明推荐人与被推荐人之间的关系,符合应聘岗位基本条件的,办公室可直接安排进行初试。(三)面试及录用1、办公室以电话形式通知应聘者初次面试的时间、地点及需携带的身份证、户口簿、学历证及其他专业证明的文件正本及复印件、相片等所需资料。2、面试报到时,要求应聘者必须认真、如实地填写招聘职员调查表(附二),并于面试时提交有关证明文件进行核实,提交复印件
4、存档。初次面试,要求应聘者将进行简要的自我介绍,包括本人的工作经历、工作业绩、工作经验、专业知识和技能及应聘的优势特长,简单谈谈拟聘岗位的工作设想,并回答面试主持人提出的有关问题。3、办公室根据应聘职位安排面试主持人,初试合格者由办公室通知复试,复试合格者(部门经理以上干部名单交总经理、公司董事会最后确定)拟定录用上岗人员名单。4、 初试及复试人员安排按下表进行组织编排:招聘职位参加初试人员参加复试人员总经理董事会及股东会部分成员董事会及股东会部分成员副总经理、总经理助理董事会部分成员、总经理办公室分管领导董事会部分成员、总经理办公室分管领导部门经理总经理、用人部门分管领导、办公室分管领导总经
5、理、用人部门分管领导、办公室分管领导、副经理、经理助理、职员用人部门经理和分管领导、办公室主任和分管领导总经理用人部门经理和分管领导、办公室主任和分管领导、5、凡有下列情形者,不得录用:、剥夺政治权力尚未恢复者;、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;、吸食毒品者;、拖欠公款、有记录在案者;、患有精神病或传染病者;、品行恶劣,曾被开除者;、体格检查经本公司认定不适合者;、隐瞒个人历史,虚报伪造文件者。6、凡是未与最后一个工作单位完成离职手续办理的人员,暂缓录用。(四)录取(试用)入职手续办理:1、对接受聘用者,由办公室组织安排时间集中到公司指定的医院在进行体检,并要求体检者自带相片一张,体检要空腹
6、并统一领取体检结果。(体检费待转正后给予报销;体检不合格者,通知本人不予录用)2、体检合格者,办公室向拟录用的职员颁发录用及办理入职手续通知书(附三)职员担保人履历表两份(附四)、职员登记表一份(附五),并安排分管办公室领导与新职员见面谈话,沟通办理入职的有关手续和转正的有关要求及介绍公司情况,最后根据新职员入职情况与有关部门经理及分管领导协商确定新职员入职日期。3、新职员入职报到前,应向办公室交验下列资料:(1)、新职员入职前,须将最后一个工作单位出具的离职证明,并将本人身份证、户口簿、失业证、流动人员暂住证或户口登记证、未婚证或计划生育证、劳动手册、异地工作证明、最高学历证书、技术、职称或
7、上岗证、及应聘职位所要求的其他证书原件交办公室有关人员查核并留存复印件。职员必须如实填报个人资料,任何资料如有变动,应尽快通知办公室。如发现资料有虚报或隐瞒,将视为欺诈,该职员将受纪律处分或被立即解雇。(2)领取担保人履历表交担保人填写,属职员本人的父母、兄弟、姐妹、夫妻关系者不能作担保人。担保人需有广州市户口(或所应聘分公司的所在地户口),原则上年龄在25周岁到55周岁之间,交表时附上担保人身份证复印件及相片各一张(相片贴在担保表上)。(3)新职员须填写职员登记表和提交一份自高中起的详细个人经历。4、分公司中层以上干部的完整应聘资料、个人档案复印件需提交总部人事专员备案。(五)新职员试用报到:1、办公室当获知新入职职员的报到时间,应提前做好后台服务支持上岗准备工作。2、由办公室做好新职员入职的相关准备,提早安排部门拟写新职员实习计划,并于新职员报到当日在平台发放新职员报到通知,及时更改通信录。3、当新员工入职前须按录用及办理入职手续通知书的要求提交所有资料,并在入职当天签定商业秘密保密合同、计划生育协议、劳动合同及有关的申请表格和确认书。(六)职员应聘资料保管规定:所有有关应聘者的个人资料必须绝对保密,由办公室专人妥善保管;未面试已回复不录用的应聘信至少存档三个月;经面试评核的应聘信已回复不录用的至少存档半年。