员工入职须知.doc

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1、员工入职须知 新员工入职须知 首先,欢迎您加入*公司这个大家庭,我们非常荣幸与您合作。我们将在共同理解与尊重信任的基础上,与您共度在*公司的美好时光。公司将给您提供一个展示自己才能的职业与人生的舞台,发挥您最大的潜力,做到人尽其才,使公司的发展与个人的奋斗达到最佳结合,您在工作中可以尽情施展您的才华,分享团队的荣誉与温暖,与企业荣辱与共,成就您个人的理想,实现企业的发展。 一、录用基本条件1、年满十六周岁;2、身体健康,非怀孕期妇女,提供有效健康证、体检证明、女职工怀孕检查的。注:不予录用:有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的;有肢体残缺或器官残缺者;重要岗位不符合特定生理要求者,不符合体

2、检要求者。3、有良好的职业道德和个人修养,无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者,无刺青、纹身、人为烫疤痕者,体貌、穿着、举止、言行端庄者;4、无任何犯罪记录;注:不良记录指被治安、刑事处罚记录或加入黑社会等非法组织的记录。5、依据公司岗位职责说明书中所列,被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求;6、已与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期 共9页 5、 必要时提供医院体检证明(体检费用由本人支付),即有效健康证、女职工怀孕检查、体检证明,体检 共9页 流程说明:1、新员工未报到之前(1)人力资源部招聘主管确认新员工报到日期,准备好新员工入职手续办理所需表单;(2)通知新员工在报到之前来公司

3、明确报到需注意事项:所需资料及其他须知;(3)通知行政部新员工报到日期,行政部负责准备好办公用品及其座位;(4)通知用人部门新员工报到日期,用人部门准备好欢迎新员工的工作。2、新员工正式报到(1)新员工首先到人力资源部报到,详细填写员工登记表,按公司要求交送个人资料,人力资源部进行验收;(2)人力资源部负责指导新员工按照新员工入职报道单巡签;(3)人力资源部负责新员工编号,填写新员工入职的一系列表单;(4)行政部负责确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作;(5)行政部负责确认座位、办公设备、办公电话及办公用品、制服、储物柜钥匙等物品领用的办理;(6)行政部负责制做指纹考勤,并解释如何使用;(7)人

4、力资源部负责带新员工到其所在部门,介绍给其部门经理;(8)人力资源部负责更新员工花名册;(9)行政部负责将新员工加入公司通讯录;(10)人力资源部负责新员工领取员工手册;(11)人力资源部负责在新员工入职一周 共9页 (2)使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色;(3)新员工入职培训期为1 个月,其中包括一周的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源部根据新员工入职的具体情况确定培训日期。(4) 脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。(5)在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与

5、工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。(6)培训员工手册:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;c 入职须知:入职程序及相关手续办理流程;d 财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;e 安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;f 沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍;g 实地参观:参观企业各部门以及工作等公共场所;h 介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈;i 在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技

6、能、 业务流程、 部门业务周边关系等。j. 集中培训结束后,新员工将被安排到用人部门,进入在岗指导培训。其直接主管应根据其岗位要求,与该员工沟通确认其岗位的职责说明书,明确岗位职责和工作绩效要求,及时安排好新员工入职后的工作,并指定专人作为其指导员,采用日常工作指导及一对一的辅导方式,帮助其熟悉工作环境,理解和掌握相关的业务知识和流程,时间为1-2个月。(7)培训评估第 4页 共9页 a.人力资源部对以上培训 下午:13:00-17:30午餐及午休时间:12:0013:00 工间休息时间:15:0015:15(2)公司要求上班不迟到、不早退、不脱岗和不旷工,详细规定参见“公司考勤管理制度”或“

7、员工手册”。2、行为规范管理须知(1)着装要求:a. 公司要求统一订做服装,工作不满一年的员工,服装费用自理,然后按工作月份逐步返还,工作满一年的员工,服装费用由公司承担;第 5页 共9页 b. 员工在每周的正式上班时间 共9页 (2)在员工入职时,公司明确要求一周之内与员工签订书面劳动合同,不签订书面劳动合同的不予录用,因其他原因滞后者,入职后一个月内无特殊理由不签订书面劳动合同的,也视为不符合录用条件。(3)劳动合同签署后,经公司和员工协商同意变更有关内容,应签署合同变更协议书,与原合同有同等法律效力。培训期协议、保密协议、竞业禁止协议和员工手册作为劳动合同的附件,具有同等法律效力。以上协

8、议除员工手册外应同劳动合同一起保存。(4)详细规定参见“公司劳动合同管理制度”或“员工手册”。4、 培训管理须知如有外派培训,员工须与单位签署培训协议约定服务期和违约金。5、薪酬与社会保险管理须知(1)公司按月发放工资,发放时间为每月15日,以货币形式或转账形式足额支付工资,如遇节假日顺延至节假日后的第一个工作日;(2)离职或辞退员工的工资计算是按当月实际出勤计算,若遇到当月有节假日时,离职或辞退员工在公司工作不到1年的,不享受当月节假日有薪假期的待遇,离职或辞退员工的工资结算为次月15日发放;(3)公司按国家规定给公司员工缴纳社会保险或外来人员综合保险,公司规定新入职员工缴纳保险界限定位每月

9、15日(含15日),每月15日前进入公司的,公司缴纳当月保险,15日后进入公司的,公司下月缴纳保险;(4)离职或辞退员工的社会保险按当月20日为界限,每月20日前离职或辞退的员工,公司不再给缴纳当月社会保险,每月20日后离职或辞退的员工,公司给预缴纳月社会保险;6、离职或辞退管理须知(1)公司员工因故离职时,公司正式员工应提前一个月(试用期应提前3天)向部门经理提出书面辞职申请,由直属领导签发意见后向人力资源部提交辞职申请书;(2)部门经理根据实际情况同意并在离职申请上签名,同时注明同意离职日期,然后根据隶属关系交上一级领导审批。辞职人员于批准日期至人力资源部索要离职交接单,按离职流程办理移交手续;(3)离职流程 执行人:各部门经理 负责人:各部门经理 监督人:人力资源部 (4)重要岗位需要在提出离职或辞退之日离岗,离职或辞职员工不能擅自使用电脑,同时要在部门经理和人力资源部人员同在的条件下进行工作交接。 附件1:新员工入职报到程序单姓名 部门 报到日期 年 月 日 职位 员工编号第 8页 共9页 第 9页 共9页

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