员工手册经典版.doc

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1、 XX有限公司 员 工 手 册 1员工手册审核说明 本公司依据国家法律法规制定员工手册，并根据中华人民共和国劳动监察条例的要求，对员工手册进行和通过了各项审核；审核程序祥见下表。注：本员工手册之条款有与法律法规相抵的，以法律法规为准。 2目 录前 言 . 4董事长致词 . 5公 司 简 介 . 7公司组织架构 . 8第一部分 人力资源管理 . 9一、人员配置政策 . 9二、聘用指南 . 9三、入职制度 . 9四、入职引导 . 10五、试用与转正 . 10六、岗位调动 . 10七、培训制度 . 11八、考勤制度 . 11九、加 班 . 13十、请假 . 13十一、薪资制度 . 14十二、公司福利

2、 . 14十三、工伤管理制度 . 14十四、劳动合同签定与解除 . 15十五、离职制度 . 16第二部分 职业道德与行为规范 . 17十六、工作证管理 . 17十七、工作礼仪 . 18十八、工作准则 . 18十九、电话、手机使用管理 . 19二十、计算机网络管理规定 . 19二十一、宿舍管理制度 . 20二十二、工具管理 . 20二十三、食堂管理规定 . 21第三部分 消防、安全管理规定 . 21二十四、消防安全工作管理规定. 21二十五、车间安全生产守则 . 22二十六、消防、安全事故处理规定 . 23二十七、危险品管理条例 . 23二十八、厂区吸烟管理规定 . 23二十九、重、特大事故应急

3、预案. 24三十、厂长安全职责 . 24三十一、部门主管安全职责 . 25三十二、员工安全职责 . 25三十三、门卫管理规定 . 25第四部分 员工奖惩制度 . 26三十四、奖励与纪律处分 . 26三十五、纪律处分 . 26三十六、 累积式纪律处分程序 . 29三十七、处分决定的审批程序 . 29第五部分 其他：投诉及渠道 . 30 3 前 言欢迎您成为广州市新怡印务有限公司大家庭的一员，同时很高兴向您介绍广州市新怡印务有限公司的员工手册。广州市新怡印务有限公司员工手册是根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国公司法及国家相关的法律法规、条例，经公司员工代表大会、公司工会一致通过，并经广州市劳

4、动行政部门审核备案而制定的。本手册意在向您提供新怡公司的政策及工作程序方面的参考，请您仔细阅读并妥善保管。员工手册为本公司员工必须遵守的准则，制定员工手册的宗旨，在于创造一个有纪律、有秩序的良好工作环境，令每一位员工充分发挥聪明才智，创造最佳成绩。本手册是新怡公司全体员工工作的指导书，它与公司其它规章制度一样，被用来指导员工；当您对我们的政策和工作程序理解透彻之后，您工作起来将更有信心、更有效率。新怡公司的员工手册及大部分规章制度对您在新怡工作期间的行为具有约束力，还有一些规章制度（如职业保密规章制度）在您离开新怡公司之后仍然适用。每个员工的贡献，是新怡成功的关健，也是在未来竞争中取胜的基础，

5、我们期待全体员工努力学习，积极进取，精诚团结，开拓创新，充分利用公司的有效资源，共创公司辉煌。员工手册如有与中华人民共和国法律、法规相抵触之处，则以法律、法规为准。4请您记住：新怡的经营宗旨：“品质精良、高效准时、服务创新”董事长致词尊敬的各位员工：我非常高兴您能选择加入新怡公司，我也真诚地希望新怡公司将是您事业发展和才华施展的大舞台。祝愿我们能在一起：共同发展，共享成功和共创辉煌。新怡公司作为一家集编辑排版、分色、印刷、装订、烫金、凹凸、模切(啤)糊盒等各工序于一体的，持有印刷出版物许可证的综合性印刷公司，我们有着明确的目标高效、优质的产品，科学有效的管理，创建公司品牌。为了使各位员工更好地

6、了解我将如何与您合作共同达成目标，我愿意和各位员工分享我的一些有关如何工作的个人观点：我要告诉大家：要成功，就要建立明确的奋斗目标并努力去实现这些目标；有了明确的目标，我会用使命般的激情，积极的主动的心态去努力工作，而不是等待别人告诉你做什么？如何做？因为只有你才真正了解你的工作以及完成工作的最佳方法。我们无论做任何事情，总是为了某种目的和结果，而不是为做事情而做事情。我们必须非常清晰：我做到了什么！结果是什么！与公司的目标是否一致，时刻清楚整个公司的目标。我总是通过结果来评判一件事情及一个人的能力，而不是听别人说什么。学会沟通，与同事保持良好的协作关系，真诚对待每一个人，建立良好的工作氛围，

7、这是我期望我们每个人都应有的团队意识；如果 5你在工作中显得叛离、形只影单，那就会影响整个团队的协作；如果我们每个人都能忠诚于团队，并且愿意为此做出必要的奉献，那么，这个团队将是无敌的！就会创造奇迹！我们是专业印刷公司，需要专业印刷人士：如果你想成为专业人士，那今天的你就要像专业人士那样勤奋、像专业人士那样谈吐、像专业人士那样勇于面对困难、像专业人士那样行动！一个公司或一个人的成功因素会有很多，但在这里，我只想通过我的亲身体验告诉大家我个人的思维方式及处事方法。最后，我请大家做好改革的准备，改变人的思维方式，改变你的做事方法让我们携手共创中国印刷事业的辉煌而努力奋斗！ 董事长： 6公 司 简

8、介广州市新怡印务有限公司是一家集编辑排版、分色、印刷、装订、烫金、模切(啤)成型等各工序于一体，并持有印刷出版物许可证的综合性印刷公司。公司成立于1 9 9 2年1 0月，现有注册资金1 3 2 9万元，拥有厂房9 0 0 0多平方米和一支高素质的专业员工队伍。公司自正式投产以来，始终坚持“质量第一，服务至上”的经营宗旨，致力引进先进设备和技术。现已拥有先进的印前制版设备克里奥C T P制版系统和全新的日本小森丽色龙四色、五色及罗兰系列印刷机近十台；以及丝网印刷机多台、UV印刷机，瑞士马天尼骑马自动装订线、自动胶装线、Stahl折页机、电脑切纸机多台等印刷、装订设备。公司实施IS09001：2

9、000质量体系的管理，并在2001年，获得国际认证机构(UKA S) IS090012000质量体系认证。高质量的产品使公司获得过全国“中华纸业杯”一项金奖，一项银奖，一项优质产品奖和获得过三项广东省优质产品奖。2003年，当选为广州市出版印刷协会副会长单位、广州市包装印刷协会常务理事单位、中国包装技术协会理事单位。公司以稳定的员工队伍，熟练的操作技术，丰富的印刷经验，优良的产品品质，承印各类书报刊、广告、画册及包装装璜、商标等印刷业务及承接各种装订业务。新怡公司崇尚以人为本，遵纪守法，以厂为家，制度合理的治厂理念，以“ISO”体系高产、高效、优质的管理精神，创建公司品牌。 7 公司组织架构

10、8第一部分 人力资源管理一、人员配置政策1、公司遵照中华人民共和国劳动法，根据公司生产规模，申报用工定员，经批准后，向社会招募年满十八周岁以上身体健康的员工。2、根据公司组织架构设置实际要求，及公司定岗定编制度，科学合理的招聘选用人才。3、员工招聘采用面向社会、公司身份证换领 住处或电话变更 婚姻状况及学历职称生育情况 参加社会党派9四、入职引导1、人力资源部将对新入职员工进行公司规章制度的培训。2、新员工住宿统一由行政部安排，未经同意，员工不得私自更换宿舍。3、新员工必须第一时间熟悉工作说明书或岗位操作流程，并按规定程序操作，经主管确认合格后，方能安排上岗。五、试用与转正1、新员工录用后，一

11、律实行试用期。试用期1至6个月，试用期特别优秀的员工可提前转正。在试用期内公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行调查考核。2、延长试用或者改派其他部门的员工，其试用期合计不超过6个月。3、试用期满由部门评估考核并填写试用考核表，据此做出是否转正、延长试用期、改派其他部门的建议交人力资源部；经考核合格者，方可成为正式员工。试用期考核不合格者，不予留用。4、试用期内，员工提出终止雇用关系的，须提前三天通知对方，经所属相关领导批准后并做好工作交接，否则以三天工资作补偿。5、员工在转正后的工作期间，表现优秀，技能水平超出原岗位要求者，由部门评估考核并填写技能考核表交人事部，经考核合格方可加薪或给予

12、晋升。6、转正员工经工作业绩考核不合格者，将根据情况调整岗位或给予降薪。六、岗位调动公司的招聘人才所关注的不仅仅是某一个工作，公司将会给员工提供多种岗位，让员工一步步得到发展。公司招聘的职位将优先考虑内部招聘。定期向员工公布公司内部的空缺职位。员工只要认为自己有能力，都可以应聘、竞争，公司将通过公平、公正择优录用的原则录用人员。1、岗位调动分员工表现优秀或工作岗位需要，安排内部职务调动两种。2、安排岗位调动，须经原用人部门及接收部门同意，报经人力资源部审核，方可安排调动。3、岗位调动有13个月适应期。完全能胜任岗位方可享受相关岗位的工资及待遇。无法适应新岗位者，则退回原岗位或作其他安排。4、岗

13、位调动，涉及调薪问题，需经厂长/总经理批准，并报人力资源部备案。5、调动程序：个人申请：人力资源部领取岗位调动申请表人力资源部审核原部门批准接收部门同意厂长/总经理批准人力资源部安排调动工作岗位需要：用人部门要求经个人同意人力资源部审核厂长/总经理批准人力资源部安排调动106、内部晋升：本着公平公开的原则，合理进行公司内部人力资源的分配，达到人尽其才，才适其位的用人宗旨。职位出现空缺时，优先考虑内部人员，从内部调整或晋升。7、员工晋升的程序：部门提名或申请员工报名参加竞聘考试。人力资源部提供其个人资料，包括申请者的所有档案资料、相关考评等资料，并给出部门意见交相关人员审批。竞聘成功者，填写人员

14、岗位调动申请表，交人力资源部安排调动。七、培训制度1、本公司对员工的培训分为：上岗培训和在职培训。2、公司按照国家“先培训，后上岗”的规定，对员工进行法规、公司基本制度、公司岗位规章制度、安全生产及操作规程等方面的培训，员工必须参加上述培训并严格遵守其规章制度和安全生产操作规程。3、新员工的培训由人力资源部负责组织实施；在职员工培训由部门做出计划，人力资源部根据计划组织实施。4、员工必须准时参加培训，缺席一次按A类过错处理；三次作B类过错处理，三次以上者作C类过错处理。5、管理人员、普工由公司出资培训过的，根据服务年限协议或视情况按培训规定收取一定的培训费。 上岗培训1、新员工入职，首先进行岗

15、前培训。2、培训内容包括： 公司概况和发展前景 岗位操作技能 安全生产、消防知识。 在职培训在职培训，包括： 岗位规章制度和安全生产、消防知识培训。 专业技能 工序协调技能 产品质量知识。八、考勤制度（一）、目的：为规范公司管理，公司员工实行上、下班打卡制度。打卡是员工准时上下班的主要证据，也是员工计薪的主要依据之一（实行不定时工作制员工除外）。（二）、范围：公司全体员工。11（三）、 下午13：0017：30生产部工作时间：白班上午8：0012：00 下午13：0017：00夜班20：0024：00 1：005：002、每个当班员工上下班均应如实打卡，员工每天打卡四次，主管人员（含副主管）每

16、天打卡二次。3、遇公事外出不能打卡，必须注明公事原因，由主管签考勤卡，其他人员签卡无效。并根据本规定扣除相应的分数，财务部作计算工资依据。4、考勤内容：迟到月内迟到超过三次者，记A类过错一次，按员工奖罚条例以此类推，情节严重者记C类过错处分。A、当月迟到一次扣1分；B、当月迟到超过30分钟以上者，按请假处理；早退早退一次，记A类过错一次，二次者记B类过错一次，三次者记C类过错处分。A、当月累计早退超过5-10分钟（含10分钟），扣2分；B、当月累计早退超过11-20分钟，扣4分；C、以此类推；旷工请假未经批准而不到班者；请假而未准时销假者均为旷工；旷工当日不计工资。A、旷工半天扣10分；B、旷

17、工一天扣15分；C、旷工两天扣20分；旷工一天，记一次B类过错。员工月连续旷工三天，视为严重违反公司的规章制度，公司可以对其进行C类过错处分，同时可以解除劳动合同。并按违纪辞退处理；全年累计旷工七天的，公司除了扣除旷工工资外，仍对该员工做C类过错处分及解除劳动合同。该员工的旷工行为造成公司损失的，公司有权对其追究损害赔偿责任。、除以下情况外，均应按规定于上、下班时间打卡A、经总经理批准免打卡者；B、因故请假，经核准者；C、因公出差者；批准权限：以上情况部门主管签卡有效，但每月签卡次数不得超过3次；超过3次由厂 12长批准；伪造考勤者扣5分，并按C类过错处理。5、上班打卡由上班前3 O分钟开始，

18、提前时间多于3 O分钟的视为无效打卡；打下班卡须于下班时间后进行，如无正当理由，每次扣1分。6、代人打卡或授意他人代打卡者，一经发现，每次双方扣5分并做违纪处理，累计三次者，视为严重违纪，将予以辞退。7、员工打卡后不上班者给予B类过错处分，并视当日旷工。8、如因生产安排提前下班，必须经当班主管签名确认，并在门卫处进行登记放行。否则按早退处理。9、打卡上班后，非公事不准外出（除财务部、市场部、采购部、生产部发除外组）。其他事确需外出，必须由主管签发“放行条”，并交门卫，再统一交人事部；无放行条的，统计工时时，作旷工处理。10、主管人员（含副主管）如有特殊原因未能打卡者，请于当日在考勤异常表上注明

19、，交厂长或总经理签批后交人事部。11、考勤打卡由值班门岗负责管理；非上、下班时间，任何人不得乱动卡机。12、因特殊情况如考勤机故障或其他原因打不上卡者，必须于有效时间内在保安处登记，并填写考勤异常表，否则按考勤规定处理。操作程序：所有人员考勤异常者，必须于发生当日填写考勤异常表，并报相关人员签名审核后，交于人事部做为考勤核对的依据，超过有效时限者，出勤记录以考勤打卡记录为准。财务凭考勤计算月工资，无考勤人员一律不给予核算工资。（其他部门上班时间如有特殊安排，月底考勤上请附带排班表）。九、加 班1、公司根据生产的实际需要，公司普通员工原则上实行经劳动行政部门批准的“综合计算工时工作制”；管理人员

20、实行“不定时工作制。”2、如因工作需要，公司可要求员工加班，加班可能会安排在休息日或法定假日。3、各部门根据工作需要安排员工加班的，必须先填写加班申请表，经厂长批准同意后，方能安排加班，未经批准而产生的正常上班时间以外的时间，不能视为加班。4、员工当班时间以外滞留公司的时间不能自动视为加班5、加班费用的发放按劳动法规定执行。公司有权以补休方式代替支付加班费。6、有下列情形之一的，公司延长工作时间，不受本款第3项的规定限制：发生火灾、事故或其它原因，威胁公司财产安全和人员身体健康，需紧急处理的。 生产设备、设施、交通运输等发生故障，影响工作而必须及时抢修的。十、请假1、因病请假需填写请假单(并附

21、病假单及药费收据等证明文件)得到批准后，送公司人力资源 13部备案保存。2、如遇特殊情况（如：生病、急事等）可通过电话向主管请示，经主管口头同意，员工应在事后(2天内)及时补办请假手续，否则按旷工处理。3、原则上事假不能超过两天，病假超过二天者，须有医院证明，未经批准而休假者视为无故旷工。4、请假审批权限：一天以内由主管批准；超过一天由部门主管签准后，送厂长审批。十天以上由厂长签准后，送总经理审批。5、关键位置上的员工请事假月累计超过十天者，由于公司生产的连续性，可能会安排其他员工填补空缺，待请假的员工上班后，公司可能要重新安排其工作岗位。6、员工工伤，按公司有关规定执行。十一、薪资制度决定工

22、资的条件：员工工资由岗位重要性，技术含量，教育背景或学历，工作经验，工作绩效等决定。员工基本工资将根据公司工资级别表按时支付。发放工资日如遇公众假日，即依次提前或顺延。1薪资构成具体给付办法根据公司薪资标准给付。2、本公司为员工代缴个人应缴社会保险费用及个人所得税，但需在员工应得工资中扣除。 十二、公司福利（一）、社会保险1、公司与员工双方依法签订劳动合同。在合同期内，双方按国家及省、市有关规定，参加社会保险。2、员工因工负伤医疗期间的医疗费、福利待遇等，公司按本市有关工伤保险规定。医疗终结后，有伤残情况的，按伤残鉴定等级和现行工伤保险条例的规定执行。（二）、有薪假期1、婚假：正式员工可享受连

23、续三天婚假，晚婚者可增加10天，申请者须符合国家婚姻法规定。2、产假：正式员工可享受连续90天的有薪产假，申请者必须符合国家计划生育规定，并开具准生证明。婚假及产假，必须提前两周向部门主管申请批准，厂长/总经理审核后转交人力资源部。（享受期限：婚假及产假必须在发生事实时为有效期，过期不再享受。）特殊情况经公司批准，另行处理。员工其他各项福利待遇，依据国家相关法规制度执行。十三、工伤管理制度工伤之界定：凡符合国家有关工伤的规定和在本公司工作过程中或在维护本公司利益的情况下，因发生意外事故而受伤的员工属于工伤。（一）、工伤治疗1、发生工伤事故时，第一时间必须把工伤者送往指定的医疗机构进行治疗。2、

24、重大工伤急诊者，需到其他医院治疗者，必须事先告知公司。（二）、工伤医疗费的审批、报销：1、工伤者要凭有效的工伤登记表才可批予工伤和报销医疗费。142、工伤医疗费由总经理审批。（三）、造成工伤事故的原因处理：1、若属机器、设备的维护或修理等原因造成的，调查核实后，还需追究设备维护部门的责任，并对有关人员予以警告或处罚。2、因员工故意违反操作规程或不具备操作资格而致伤者，公司有权追究其责任；导致设备受损的，视受损程度赔偿。（四）、工伤处理流程：1、工伤事故发生后，事故责任部门主管应在最短时间内通知当班领导作伤情处理，最迟在事故发生的次日通知人力资源部，经初步查验确定后并发给工伤登记表。2、事故填写

25、工伤者的工伤经过，由主管签字证实。3、部门将工伤登记表、有效医药报销单据提交人力资源部。4、人力资源部对工伤登记表、有效医药报销单据等核实后，作出处理建议，呈送总经理审批，并负责送达财务部。5、工伤者凭工作证到财会领取报销的医药费。6、工伤登记表保存于人力资源部。十四、劳动合同签定与解除一、劳动合同签定1、公司与员工双方根据“平等自愿、协商一致”的原则，确立劳动关系。2、公司实行依法全员签订劳动合同，员工入职30日内必须签订劳动合同，员工要求不签订劳动合同者不作录用及解除劳动关系。3、季节性员工合同签订期限为36个月（只签一次，不进行续签）；普通员工合同签订期限为13年/次；技术类、办公职员、

26、重要岗位和管理层人员合同签订期限为35年；特殊情况由双方约定。4、凡从事业务工作、财务工作、部门主管以上管理人员和重要岗位的员工或文员必须与公司签订保密协议。二、签订程序：1、员工入职30日内由人力资源部发出签订劳动合同通知单书面通知员工本人进行签订劳动合同。2、前劳动合同期满前，由员工本人填写续签劳动合同申请表经部门负责人及厂长/总经理审批后，交至人力资源部办理续签手续；经公司决定留用的，由人力资源部发出续签劳动合同通知单书面通知员工本人进行续签；不经留用的，按合同有关规定办理。三、无效合同：有下列情形之一者，与公司签订的劳动合同视为无效，无效劳动合同无需预先通知，即时解除劳动关系，并不作补偿，造成公司损失的追究其相关责任。1、谎报隐瞒个人真实资料，以欺诈、胁迫的手段与公司签订的劳动合同无效；2、与公司建立劳动关系前，尚未与其它用人单位解除劳动关系者签订的劳动合同无效。四、劳动合同的终止和解除1、已签订的劳动合同到期自动终止，由双方协商处理；符合其它法律规定的终止条件的，劳动合同终止。2、员工按正常程序办理手续离职的，离职前