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1、广西科技大学鹿山学院第三届校园淘宝节策划书一、 活动主题弘扬勤俭之风 共建阳光校园二、 活动口号我为人人，人人为我，勤俭节约尽在乐淘淘。三、活动背景地球是我们唯一一个赖以生存的家园，各种各样的资源是有限的，我们能如何更好地利用有限的资源；如何利用自己本身有限的资源去做更多的事呢？科技的发展，日新月异，也许你拥有很多有用的东西，也许你拥有很多对于你本身目前而言没有用的东西；但是你可曾想过你的不需要或许正是别人目前所需要的。现在广大的学生有追求前卫、追求时尚和追求特异的特点，很多东西都是用了一段时间后就更新换代的；然而，有的学生却因种种原因的限制，无法满足自己的需要。大四学长学姐毕业在即，大三学长
2、学姐也纷纷的要外出实习，势必会留下许多扔了觉得可惜，带走又不方便的物品，如一些书籍、电器、饰品、服饰等。另一方面，随着大学生消费能力的日益增强，一些用处不大的东西被购回后放在寝室里成为鸡肋。但是对需要的同学来说，这些物品具有相当大的使用价值。勤俭节约，是我们中华民族的传统美德，是一种高尚的思想道德素质，更是我们当代大学生必须传承的文化。为创建节约型校园，弘扬勤俭之风，同时挖掘同学们的创业意识，培养市场观念，实现同学们在实践中“学知识、长能力”的基本目标，故在大四毕业生即将离校之际，我们一方面欢送毕业生，与之缅怀师生母校情，另一方面实战经营，培养创业精神，在共青团鹿山学院委员会的大力支持下我们特
3、举办第四届“校园淘宝节”，为同学们提供一个交易与锻炼自我的平台。四、活动目的 （一）、促进建设节约型社会，构建和谐校园，进一步培养学生勤俭节约的生活作风，推进资源综合利用和循环利用，倡导节约意识，为同学们提供一个学生之间互利互惠的交易平台，弘扬勤俭之风，优化校园风气。 （二）、让同学们提前体验劳动和营销的艰辛，学会尊重劳动，培养学生的爱心、竞争意识和合作意识。 （三）、培养学生的创业和市场经济意识，认识市场规律和规则，实践课堂所学知识，真正做到学以致用，活学活用。 （四）、增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识，切实的为我校学生日后走出校园提供经验。五、 活动时间 2013年05月09日至
4、2013年05月19日六、 活动地点广西科技大学鹿山学院大学生服务中心大门前校道及一栋、二栋宿舍楼之间空地七、活动对象广西科技大学鹿山学院全体师生八、活动组织单位主办：共青团广西科技大学鹿山学院团委承办：广西科技大学鹿山学院大学生创业协会九、 活动的可行性分析内容调研报告可行性分析活动举办的重要性鹿山学院离市中心较远，同学们的课余生活大部分在学校中度过，渴望能有机会参与更多的活动以丰富课余生活。举办一个全校性的活动是全体在校生的愿望，枯燥的课余生活中能有淘宝节这样的一个机会展示自己的才华，同时可以拉近同学之间的距离。效果预测和规模预计淘宝节已经成为大学生创业协会的一个品牌，从往届的淘宝节规模上
5、看，是连创新高，还没开办就已有不少同学开始咨询。今年的规模又将再创新高，其影响力也将会波及更大范围。往后我们会更加的完善淘宝节开办的机制与销售交换环节，使淘宝节内容更丰富多彩。举办方式采取划分区域展销的方式，且临时的展会是设在人流量最大的地方，参展的主题都是学生。活动期间，淘宝街将会成为鹿山学院的中心，所有的在校生都能看见和参与。运行和管理方案淘宝节已经经历了三年的风雨，每届都是由共青团广西科技大鹿山学院团委支持，大学生创业协会举办，从前期宣传、策划、筹备、管理直至结束，都由大学生创业协会这个强大的队伍主办。创协是一个组织性、团队性很强的一个组织，其下设包括理事会在内十个部门，每年举办的各活动
6、各部门都各尽其职，以分工不分家的工作态度尽全力去办。环境保护与现场秩序维护在每一个重大活动中，环境问题都是整个活动管理的要点，创协秉承谁污染谁治理的原则，重点负责环境的整治工作。创协届时会临时设置一个环境督查流动小组，根据各部门人员分工情况进行临时分组，督查小组成员随现场工作情况随时调整，以保证人员可充分有效的利用。活动的组织及工作人员的培训此次活动由大学生创业协会组织，工作人员也是大学生创业协会的全体成员，包括干部干事在内一共150多人。干部参与了上一届淘宝节，积累了丰厚的经验，而干事是刚刚加入的新鲜血液，有干部带领培训干事，保证了淘宝节期间和前期的各项活动顺序进行。预期效果的展望每年一度的
7、淘宝节是众望所归的一个全校性的活动，淘宝节的后续工作却不会随着一届淘宝节的结束而结束，因为它会产生巨大的带动效应，锻炼了广大的同学，让同学们受益无穷。本届淘宝节的后续工作为活动后的总结，目的是向广大同学展示往届淘宝节的辉煌历史，让更多的同学了解淘宝节，了解大学生创业协会，这同样是本届淘宝节的重点。十、活动内容（一）、大赛日程安排 1、前期宣传报名 ：5月9日5月11日2、营销日期：5月18日5月19日（二）、活动流程活动主要流程：宣传 报名 统计货物 摊位的安排布置会场 交易 统计货款 退保证金及货款 （三） 、前期宣传报名1、 前期宣传：宣传活动意义，招募参与团队 通过海报等宣传形式，对同学
8、们普及“共建节约型校园”的知识，介绍开展“校园淘宝节”的目的和意义，提倡同学们参与到“校园淘宝节”的活动中来，希望同学们积极收集二手物品或购进学生生活必需品，新的物品应保证价格合理，若经同学反映有价格高于淘宝街外商店里的售价，经工作组调节后没有改善者均取消该类宝贝的销售行为。为报名的开展做好前期工作。2、宣传方式 在各赛区的校内媒体，包括协会官网、社联官网网、广播站、校内电子信息栏、校报上，宣传本次活动公告 校内主要宿舍楼、教学楼、食堂张贴本次活动海报 分小组通过宿舍走访宣传的方式，进行调查统计，统计有意愿参加活动同学的名单，希望交易的物品等信息。通过走访，可以有效弥补海报宣传的不足，避免出现
9、学生对活动不知情的情况。3、报名报名时间：2013年5月9日-5月11日报名地点：一食堂门口报名方式:到指定地点注册报名活动参与者可在指定时间内到报名点报名注册，签订有关协议（协议书见附件1），活动参与者注册完毕后，承办方会向活动参与者发放活动细则及注意事项包括活动摊位的分配方法。活动参与者如果注册的是大电子产品或大件物品必须向承办方出示物品相关的证件（例：发票、保修卡等），以保障所售物品的质量及我院学生的利益。校园营销淘宝1、开展形式本活动主要以跳蚤市场的形式开展，活动方式主要有以下三种：一是由学生对二手闲置物品标价后通过登记方式提供给协会，协会登记统计后派专人代理销售；二是对于二手闲置物品
10、较多的个人，在报名时可以独自申请一到二个摊位，自己经营管理，或者与活动承办单位协商，由承办单位在校招聘愿意参加勤工俭学的同学来进行经营管理；三是，学生可以宿舍或班级为单位，自发收集组织欲处理的二手闲置物品，选派出一到两个负责人，然后以集体的形式到活动承办单位所设报名点进行登记注册，申请展销位以合作的形式经营销售。2、活动所交易的物品活动所交易的物品主要是同学们的闲置物品。书籍生活用品：如热水瓶，脸盆，衣架，台灯等。学习用品：如文具、旧书籍等。日常用品：衣服，鞋帽，首饰挂件等。电子用品：电脑部件，MP3，复读机，CD机等。本次活旨在合理利用学生闲置物品，发扬学生勤俭节约的精神，及培养和提高学生沟
11、通交际能力和创新精神，锻炼自我，绝非纯粹性的商业活动，不支持大额交易！3、具体开展摊位安排a.报名截止后进行数据统计，5月18日通知活动参与者到指定地点进行抽签（坚持公平原则）安排摊位。b.摊位安排完毕后，如有两个或多个相连的摊位展销物品一样时，活动参与者之间可互相沟通交流，共同稳定市场价格，尽量避免恶性竞争和垄断现象发生，如需更换摊位位置，须向承办单位提出申请，如不申明便自行更改，后果自负。活动场地的布置a.活动当天，活动承办方需提前进行会场布置（即5月18日承办方7：30集中活动场地），包括摊位的分区，商品的摆放问题等。届时承办方会将场地按活动布置图进行分区。B.5月18日上午8：30经营
12、者按抽签结果对号入座进行摊位布置，商品的摆放由卖方决定。但必须在承办方监督下进行。开幕式：时间：2013年5月18日早上九点地点：大学生服务中心门前领导及嘉宾：（待定）流程：a.现场音响效果 b.主持人致辞 c.领导嘉宾致开幕词 d.校园淘宝节正式开始物品交易流程图1、经营者流程图办理相关手续向买方提供物品取回保证金、货款（交易成功的）向负责部门登记物品2、买方流程图选中商品，由卖方开具该商品单据在收银组付款、领取收据凭收据向卖方领取物品十一、 活动任务及部门安排活动任务负责部门1活动前期海报制作与宣传工作。公关部2活动期间成立专门的公关小组，负责接待校外媒体、其他兄弟院校相关人员及院系各新闻
13、部，做好本次活动宣传工作。3前期报名登记注册工作。秘书处 财务部 人力资源部4报名情况统计及资格审查。秘书处 策划部5各摊位抽签及分配工作。信息部6活动期间经费预算及相关物品的购置工作。财务部7勤工俭学岗位联系与安排。实践部8活动前期水电源联系，及活动中用水用电统安排与供应工作。外联部9在活动场内设立消防点，安排专人管理，配置小型灭火器，保证活动场地消防安全。同时，在活动现场将配置46台饮水机，为同学们免费提供无偿服务。10现场将安排工作人进行秩序维护，以确保我院学生的利益。11活动期间各参与者需搭建帐篷，帐篷可由活动承办单位校外租借。12以协会代为管理的形式参与活动的个人，需在活动举办前一天
14、与活动承办单位联系，我方协助做好相关统计记录，并在活动当天提前2小时将物品运到我方指定地点。秘书处 外联部 信息部 人力资源部13活动现场将设置一到两个投诉点，对各摊位进行监督管理，并处理相关的投诉事件。人力资源部14各活动参与者要保持活动场地的清洁卫生，活动承办单位 将会定期安排工作人员进行清洁督察。15爱心捐赠点人员安排16活动期间将会组织工作人员拍摄相关照片，为本次活动留影纪念。新闻部十二、活动安排进程表格活动时间活动地点活动内容活动负责人联系方式5月7-8日4栋空架层海报制作梁艳芳5月9-10日各个宿舍走访调查罗胜伍靖宇5月9-11日一食堂门口活动报名蒋笑梦梁何银何永斌5月18日活动现
15、场分配摊位梁何银5月16、17日104教室统计货物何永斌5月18、19日活动现场会场指导陈弘5月18日活动现场活动开始韦晓明5月19日208教室统计货款胡叶丰5月19日208教室退保证金何永斌十三、 活动注意事项（1）本次活动只针对在校学生，学生必须持有效证件（例：学生证）进行报名登记，坚决杜绝不法分子借机销赃！（2）活动参与者都应统一服从组织者的管理与安排，对于严重违反活动规定的参与者，活动组织者有权取消其参与资格，并上交学校处理。（3）请经营者自觉作到合法和诚信，不建议进行超过500元的大额或复杂的交易，同时希望各商品远低于市场价，做到实惠邻里。（4）活动结束后，都要做相应的评估活动，以此
16、评估参于的摊位是否履行“诚实，守信，公平交易”的义务。不合格的摊位将被禁止参加本次的活动。并适当地收集同学的意见以完善下次的活动。 （5）经营者注意市场调查注意学生的需求同时摊位的商品种类尽可能平均地分布，如学习用品，生活用品，休闲用品，影音制品等。（6）活动期间承办方会提供一定的勤工俭学岗位，若报名愿意参加的学生数量比较多，协会将会根据具体情况进行分工安排。（7）活动参与者需缴纳一定得保证金，活动结束统一返还。（8）活动参与者应自觉遵守活动规则，同时都有对活动场地保洁的义务。（9）经营者有摊位保洁的义务，活动结束后应清洁摊位及摊位附近区域。（10）经营时要注意噪音的控制避免影响院内学生的学习
17、与作息。违规的摊位将被列入黑名单，禁止参加下次类似活动。（11）活动现场当天人流量可能会比较大，各位摊主物品摆放时应注意不要太挤，预留足够的空间供顾客选购，届时协会将会安排1-2名干事到各摊位维持秩序。十四、经费预算 淘宝节经费预算项目规格（数量）单价总价圆珠笔20支1.5元30元气球（大）10包6元60元小海报20张20元400元开幕式喷绘3*816元384元报名喷绘海报2*3 (2张）16元192元横幅3条50元150元花炮6支10元60元马克笔7支3元21元请柬30张2元60元纪念品（杯子）10个10元100元矿泉水3箱25元75元剪刀2把4元8元彩带10包3元30元玻璃绳10卷2元20
18、元彩旗5袋15元75元封口胶（大）3卷10元30元小礼品（挂饰）50个3元150元三联收据100本2.5元250元复印费200元大院平台服务费300元总计2595元附件1：大学生创业协会“校园淘宝节”合作协议书甲方：大学生创业协会乙方：为了保证本次活动的顺利开展、甲乙双方本着“团结 勤奋 求实 开拓”的校训及精诚合作、平等互利的原则，特制订如下协议：第一条 ：合作期限及地点 合作期限为2013年5月18、19日，乙方必须严格遵守甲方同意划分场地，由甲方申请获得使用权的场地后对各参与方进行统一划分。第二条：甲方权利与义务 1、对整体活动应负全部责任： 2、对活动享有组织权与相应的义务； 3、负责
19、提供活动场地，提供必要的活动协助； 4、负责维护活动的治安秩序及保障乙方工作人员的人身安全，财物保管； 5、有向乙方收取公益款的权利； 6、拥有对本次活动的最终解释权。第三条：乙方的权力与义务 1、应遵守活动原则，服从主办方的安排； 2、有向甲方交纳公益款的义务； 3、争创文明、卫生、安全、绿色、和谐的先进单位。本协议自签订之日起生效；本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。 甲方：（签字或盖章） 乙方：（签字） 二0一三年五月附表1：第四届“淘宝节”-校园实践经营报名表团队名称队长专业班级联系电话成员产品编号主营二手物品或新产品1、家居经济3、电子经济5、动漫、网游7、娱乐媒体2、时尚服装4、书籍刊物6、饰品装扮品9、其他：活动主题营销策略市场容量
