担保有限公司车辆管理暂行制度.doc

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1、担保有限公司车辆管理暂行制度第一条 为适应业务发展需要,加强公司购买车辆管理,做到安全驾驶,文明服务,特制定本管理制度。第二条 车辆使用范围1、业务用车:现金存取、审计、税务等财务用车;工作因素业务用车。2、接待用车:外省市和往来单位领导来访用车。3、后勤用车:员工生活福利、文体活动及采购物品等行政事务用车。第三条 车辆调度管理1、公司车辆由总经办统一管理调度,统筹安排。2、派车原则:在申报用车大于现有车辆的情况下,总经办根据用车事项的轻重缓急,从保证重要业务用车的原则予以安排。3、用车程序:用车部门向总经办提出用车时间、地点、事项等请求,经总经办全面平衡,确定驾驶人员由用车部门按指定的时间和

2、行驶路线用车,用车完毕后应向总经办车管人员报告车辆返回信息。4、车辆驾驶人员一律经总经办同意后,严格按指定的时间和路线出车,用车完毕后,及时登记用车记录。第四条 驾驶人员守则1、严格遵守交通法规,牢固树立安仝第一思想,做到文明礼貌行车,不开酒后车、英雄车、赌气车、超速车。因违规罚款,费用一律自理。2、杜绝责任事故,由于本人原因人为造成交通责任事故,由本人赔偿一切损失,承担一切责任。由不可抗力造成责任事故损失,由交管部门裁定后按正常程序处置。3、遵守劳动纪律,服务车管人员的调度和管理,任劳任怨,保证车辆和人员随时处于待命状态。4、提高职业道德和自身素质,钻研业务知识,讲求服务态度;满足用车部门的

3、工作要求。5、做好车辆日常机械维修保养,保证各种涂面和间隙的正常值,搞好机械零件的紧固和调整,防止机械事故发生,做好车辆的日常保洁,及时清洗车面泥土和积尘。6、按时参加交通安全自检组的各项学习活动,及时交纳各项税费,按时做好车辆和驾驶执照的审验工作7、逐日填写行车记录、出车次数、行驶里程,月末由车管人员审核。8、保证车辆夜间停放安全,晚上车辆一律停放规定的地点,不允许擅自将车借给外单位使用或办理私事。9、车辆运行中发现故障,应及时向车管人员报告,经车管签字确认后,及时与维修对口单位及保险公司联系,按审定的维修项目和费用负责落实维修事宜,严禁未经审批,擅自在外维修或更换配件。10、公司实行“专职

4、专车专用”原则,任何人不得未经领导批准,擅自自行驾驶公司车辆。第五条 附则1、公司行政管理制度解释权属于总经办。2、此制度经公司领导全体讨论通过,于正式行文下发之日起正式执行。附一:现公司车辆方案一, 公司车辆:按以上“暂行制度”及“派车流程”执行;二, 外包车辆(即连车带人包租):车辆调度方面按“暂行制度”和“派车流程”执行,其他车辆状况按“司机和车辆使用协议”执行。三, 私车公用(即私人车辆用于本部门业务):按照以下条文执行:1、 其本部门业务用车,公司不再派车辆;2、 公司发放2000元/月补贴,对此车辆的一切状况(包括保养、维修、停车、过路过桥、加油等等所发生的费用),不再另行发放任何

5、任何补贴。3、 车辆调度由本部门自行安排。附二:派车流程一、 用车人或部门必须在实际使用车辆的前一天填好派车申请单,由部门经理或指定人统一交到总经办。若同一部门在第二天有多单出车业务,则所有出车单先由部门经理收集,交业务主管领导,主管领导按业务的轻重缓急进行审批。二、 用车人或部门在派车申请单上要详细填写用车时间、地点、事项等请求。三、 总经办根据派车申请单,以及根据派车原则全面平衡,确定驾驶人员和车辆。四、 用车人或部门按批准的派车申请单在出车前到前台登记(按登记本内容),并按指定的时间和行驶路线用车,用车完毕后,用车人或部门还应到前台根据登记本内容报告车辆返回信息。各业务及管理部门需用车的

6、业务一、 风险管理部:1、 仲裁;2、 短期借款稽核、回访;3、 领导临时指定急需办理的事务。二、 工程担保部:1、 稽核;(同风险管理部人员一起)2、 领导临时指定急需办理的业务。三、 个人业务部:1、 车贷:(1) 稽核;(同风险管理部人员一起)(2) 领导临时指定急需办理的业务。2、 房贷:(1) 具体办理14个环节中其中4个需要一天内完成,现已设楼按岗位专门办理,派车只对楼按岗位派车。其他环节将不再派车。(2) 稽核;(同风险管理部人员一起)(3) 领导临时指定急需办理的业务。四、 资产保全部:1、 逾期客户的上门催收;2、 垫付款的上门催收;3、 汽车登记证的上门催收;4、 特殊客户

7、的调查、取证、跟踪。五、 财务部:1、 外出办理赎楼业务;2、 提款给客户存钱;3、 到各银行转帐、办事;公司聘用司机职责1、 日常公司业务出车任务(凭派车单出车);2、 根据公司领导安排临时出车任务;3、 根据公司具体情况,按董事长指示接送公司高层领导上下班;4、 做好公司车辆的保养和维修,办理车辆年审,保险和车辆费用缴交请示办公室主任后具体办理。司机工作内容1、 每天接到出车单,到主任那里拿车钥匙,出车返回后,将钥匙交回主任处,并汇报车辆状况(包括车辆性能、出车公里等-专用记录本登记)2、 下班后如有出车指令,则听从主任安排,到指定人那里拿钥匙,按出车人指示安全出车。完成出车后,按领导或主

8、任安排,将钥匙交到指定人手中,并向主任汇报车辆状况。3、 每天检查公司车辆状况,并将检查报告书面登记。关于业务部门交通费补贴方案根据公司车辆状况及业务具体开展情况,同时也为鼓励员工的工作积极性,提高工作效率,特制定本办法。本办法交通费用补贴的对象为公司一线业务人员及其部门经理(不含业务部门内勤和房贷楼按人员)。本办法所指交通费用补贴是指公司一线业务人员在公司工作期间,因业务办理,基于需要,公司给予的费用补贴。一、补贴标准:个人业务部和工程担保部高级项目经理和项目经理:300元/月业务部门经理: 200元/月二、发放标准:总额=基数标准当月完成任务额度百分比;(最高为基数标准,最低为0元)三、备注1、 补贴标准实行“部门申请,逐个审批”的制度。由部门依照规定,填写附表,按标准将申请补贴人员名单上报,由公司领导批准后方可享受。2、 按规定额度凭有效正式发票报销。3、 本公司员工由于各种原因没有上班,发放交通费补贴时按实际出勤天数计算。本方案为暂行提议,将根据实际情况随时调整,其他人员暂不享受此交通补贴,根据公司效益状况以后另行制定。请领导审阅后再出台暂行规定

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