投诉处理常用语.doc

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1、一 投诉处理常用语句1, 常说:“谢谢您的提醒,我们今后会努力改进”或者说“谢谢您告诉我们,我能理解您的心情”等2, 投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快,你应向对方致歉,平息其怒气,以方便事件处理。3, 对错误在公司时,你可以讲“*先生*小姐,这件事给您带来的不便表示抱歉”二 基本服务用语1,常说“您好”2,请放心3,我会尽快处理您的问题4, 请您稍等5, 十分抱歉6, 给您添麻烦了7, 我会尽快将您的意见进行反馈8, 感谢您所提的保贵意见9, 这是我应该做的三 绝对禁止说的话1,这事不归我管2,我不懂3,你爱找谁找谁去4,这好像不关我的事5,我做不了了6,我就这水平,不行,你另请高明

2、吧7,我这样服务,已经很不错了,还想怎样8,这个很简单,你自己拆装一下就可以,我来教你9,这只能这样四 用语表达方式1,善用“我”代替“您”(1)习惯用语:您的名字叫什么? 专业用语:请问您的姓名是?(2)习惯用语:你必须. 专业用语:希望您能够 .(3)你错了,不是那样的! 专业用语:抱歉,可能您误会我的意思了(4)习惯用语:如果您需要我的帮助,您必须. 专业用语:我很愿意帮助您,但首先我需要.(5)习惯用语:您做的不正确. 专业用语:您尝试下这样做是否可以?2,在客户面前维护公司形象如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了,为了表示对客户的理

3、解,你应当说什么呢?错误回答:“您说的不错,这个部门表现很差劲”正确回答:“我完全理解您的感受”五 客服沟通技巧讨论1,与客户交谈时应控制节奏,当客户不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬。2,与客户交流时应有互动性的感情沟通,能够用认同,赞美的方式引起客户的共鸣,若客户认知有错误时,应委婉提出3与客户交谈时注意打破底线及时结束:探究,挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进行,正确理解用户意图和内容4,服务过程中灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁否认售前人员的话术5,交谈时应语言应婉转,语言真诚,应婉转,简洁易懂,表达流畅,条理清晰,服务中思路清晰明了,有针对性6,有礼,有善,真诚面对每一位客户,用扎实的业务知识,及时正确回答用户的问题,记录重点,坚持公司立场,维护公司形象。7,客服人员应专心耐心的倾听,遇到客户的抱怨,表达你对客户的遭遇深表同情,

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