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1、吉郎德露天煤矿重大事项督办制度为进一步健全重大事项督办机制，规范办事程序，提高办事效率，避免办事拖拉、推诿、扯皮等现象，确保各项会议精神及公司领导的指示要求落到实处，确保企令畅通，根据保利能源控股有限公司重大事项督办制度的要求、领导的指示精神，结合本矿的实际，制定本制度。一、重大事项的定义本制度中的重大事项，是指保利能源公司要求落实的重大工作，经我公司董事会、党支部会支委（扩大）会、支部党员大会、党政联席会、公司工会代表大会（工会委员会）、总经理办公会、安全专题总经理办公会、公司生产协调会和生产经营分析会等会议研究确定的事项，有关需特别落实的事项，以及公司领导和矿领导交办的其它工作任务。二、督
2、办工作的主要内容（一）按照谁主管、谁负责的原则，负责对矿区重大事项落实的督办与检查，纠正工作推进中存在的问题。（二）协调组织并列席相关会议及矿区指定参加的其它会议，了解掌握重大决策和工作部署的具体内容，做好记录、整理和汇总工作。（三）会议主办部门要形成会议纪要，经分管领导审阅、综合科统一编号后发至有关领导、科室或承办人。必要时对上级要求落实的事项，要提出落实、督办的意见、建议，呈报分管领导审批。（四）各督办部门要搞好分工合作，深入相关科室、煤矿督办、检查，及时了解重大事项的组织实施、推进和解决问题等情况，填写煤矿重大事项督办检查表。（五）督办检查工作应持续至该事项完成为止。（六）重大事项的督办
3、情况，由各科室直接向矿区分管领导汇报，再由分管领导向矿长汇报，每月在矿区内进行通报。三、重大事项督办的程序（一）立项。矿区重大决策和工作部署（包括文件、会议纪要的决定事项等）出台后，督办部门要根据决策精神和工作要点进行登记立案后，在2个工作日内向有关单位或职能科室发出“督查通知”，明确承办单位需办理的具体内容、完成时限和办理要求。（二）催办。一是根据已发出的“督查通知”所要求的完成时限和办理要求，以电话、书面或上门等形式了解各项工作的实施计划和办理情况，及时向有关领导汇报。二是对超过完成时限仍未反馈办理结果的，及时查问原因，并发出“催办通知书”进行催办。对久拖不办的，要到责任单位向责任人当面督
4、办。三是对一些涉及多个单位（科室）而久拖不办的事项，要及时做好协调工作，协调未果的，向分管领导汇报。（三）督查调研。一是对一些重点、难点和重大的综合性问题以及矿区领导所关注的督查事项，要制订具体的督查方案，通过调研、检查、暗访等形式进行重点督查。二是通过督查调研掌握的有关情况、数据和资料，督办部门在进行综合整理，形成书面报告，提出建议或处理意见后报送分管领导审阅。三是对上级领导检查、调研、工作会议所定或电话通知事项的督办，由业务主管科室提出拟办意见，分管领导审核后按规范督办。（四）反馈汇报。有关科室、单位根据督办事项的内容和要求所写的汇报材料送达督办科室后，要及时提交分管领导审阅，并以“督办反
5、馈”的形式由分管领导向总经理进行汇报。（五）跟踪落实。反馈材料报有关领导后，督办科室要按照领导的批示，继续做好有关情况的督办落实。四、重大事项督办的要求（一）实行分工负责。督办工作要置于矿区领导有效控制之下，坚持公司总经理主管、分管领导主抓、业务科室具体负责的原则。（二）落实责任到人。工作事项确定后，要明确具体科室、承办人和完成时限，做到件件有部门承办、事事有人负责。（三）坚持实事求是。督办工作中必须坚持实事求是，全面科学地分析问题，公平公正地处理问题，合理恰当地反映工作实施的情况，及时发现和反映问题，力戒形式主义和表面文章。（四）及时反馈报告。对督办事项要及时反馈，主动汇报，使领导及时掌握整
6、个工作进程，做到事事有着落、件件有答复。（五）强化过程督办与检查。要加强调查研究，对正在落实的查进度，已经落实的查效果，没有落实的查原因，及时向领导报告。（六）积极配合，不断改进工作。要保持与相关科室的良好沟通。被督办单位及责任人要积极配合搞好检查督导，实事求是地提供有关资料，不得以任何理由和借口推托或拒绝检查；必须按照有关意见和建议完善工作，确保重大事项高效率、高质量的推进和落实。五、督办失职行为的追究督办事项的办理情况与年终考核挂钩，作为年终考核依据之一。由领导签批“督办单”的事项，承办科室（承办人）接到督办单后，应立即办理，如有困难，应及时向签批领导反映。没有特殊情况不能按时办理的，年终考核将对承办科室（承办人）的失职行为记录在案；出现两次，当年考核不得评为优秀；出现三次以上的，当年考核为不称职。六、本制度自2012年月日起执行。吉郎德煤矿重大事项督办检查表落实单位： 督办部门：时间安排 年 月 日至 年 月 日 审批领导限定办结时间交办日期承办科室（承办人） 协办科室（协办人）工作事项（督办事项的原定计划、程序、进度和应取得的效果等）完成的事项
