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1、厦门永耀集团有限公司集团总部岗位说明书初 稿2011年5月16日集团组织架构董事会董事长集团总经理集团副总经营管理部 财务部 法务部 事业拓展部 厦门铭耀传媒有限公司永耀(香港)国际集团有限公司苏州四通科技发展有限公司厦门联动科技有限公司安徽阜阳永耀房地产开发有限公司厦门永耀实业有限公司永耀集团安徽分公司厦门铭耀光电有限公司岗位说明书编写说明1.岗位名称指的是任职岗位的称谓,如集团总经理、经营管理部总监等。2.直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部主任。3.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。4.岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用
2、一句话概括。5.工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。6.工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。7.岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。8.岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。集团总部经营管理部总监岗位说明书岗位名称集团经营管理部总监岗位编号所在部门集团经营管理部岗位定编1人直接上级分管副总经理所辖人员 人直接下级人力资源部经
3、理、行政管理部经理、品牌企划部经理编写日期2011年5月岗位目的:搭建人力资源管理系统架构,建设企业内外部品牌文化,组织协调公司上下、内外关系,保证公司内部管理运作正常工作职责与任务:职责一职责表述:全面负责集团公司的人力资源、行政、企划、后勤工作工作任务根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做出总结负责将本部门指标分解到各个岗位,要求相关人员制定相应的执行计划,并指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况职责二职责表述:组织制定公司行政管理系统工作的相关制度、规定和流程,并组织实施工作任务负责组织制定、修订、完善部门各
4、项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程负责监督检查各项管理制度和管理办法的执行情况职责三职责表述:负责协助集团领导进行协调、督办等工作工作任务负责组织集团领导批示、日常交办事项的催办落实和信息反馈工作负责组织集团领导日常的秘书服务工作,协助集团领导的工作时间管理负责组织有关汇报材料的拟写负责集团领导工作的服务与保障工作职责四职责表述:根据集团发展战略建立人力资源管理系统,并组织实施工作任务负责制定人力资源管理的方针、政策和制度组织实施集团的招聘管理,培训管理,绩效考核管理,考勤管理、加班管理,薪酬管理,劳动关系管理负责将各项工作内容分解到人力资源部各个岗位,要求相关人员制定相应的执行计划,并
5、指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况职责五职责表述:负责集团品牌营销战略计划的制定和实施,协助公司领导层进行多品牌经营决策,建设企业文化工作任务分解企业竞争战略,协助确定公司品牌的经营和竞争战略编制企业品牌营销战略、年度品牌营销计划和进行品牌营销预测指导、审批子公司制订品牌区域营销策略、营销计划,并监督实施协助公司领导进行多品牌经营决策,以促进公司的战略目标达成负责集团企业形象策划和实施,建设企业文化职责六职责表述:负责组织集团行政后勤管理工作工作任务负责行政办公费用预算编制、支出与报销管理负责公司内部后勤工作的组织,包括办公设备、公章、办公用车、考勤等工作职责七职责表述:负责集团的信息系
6、统管理,组织集团公文、档案的管理工作工作任务组织制订集团信息化中长期战略规划,负责集团信息系统项目的论证、引进(或开发)与实施组织以集团发文的起草、审核、送签、印制等,拟订集团工作总结等重要文件组织集团档案管理系统的运行、保密和档案信息化管理职责八职责表述:负责集团会议管理工作任务组织制定集团的会议计划、会议制度,并监督实施组织集团办公会、专题会等会务的筹备及组织协调工作组织起草会议纪要及会议议定事项的催办落实和信息反馈工作职责九职责表述:组织集团的对外联络、重要接待和公关工作工作任务组织制定集团整体形象宣传的规划和计划,组织集团重大活动的策划和组织,完成重大活动的记录与宣传组织集团对外公共关
7、系联络、新闻发布工作职责十职责表述:负责部门内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门员工队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内部工作任务分工,合理安排人员组织拟订部门财务预算,控制实际费用支出职责十一职责表述:负责指导下属子公司的行政管理工作工作任务负责制定集团管理办法,管控子公司制度的制定、执行负责管控子公司的人力资源管理过程负责管控子公司办公室工作流程负责管控子公司向集团的各项重大事件报备。职责十二职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:行政管理方针制定、实施和控制的权力对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力本部门预算内费用使用审批权对各部门
8、行政费用支出有审核权对领导批示的工作有催办、督办权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系: 内部协调关系集团领导、各职能部门、各子公司外部协调关系有关政府部门、重要来宾、客户、合作单位、媒体任职资格:教育水平本科以上学历专业企业管理、人力资源管理、行政管理、公共管理、中文、经济学等或与集团业务性质相关的专业培训经历行政管理、人力资源管理、品牌管理等相关培训工作经验7年以上工作经验,5年以上大中型企业总部办公室工作经验,3年以上行政办公室负责人工作经验知识掌握行政管理、人力资源管理、品牌管理、文件管理、计算机、
9、法律等方面知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧具有较强的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、观察与应变能力、判断与决策能力、沟通能力、谈判能力,富有亲和力、较强的说服能力和洞察力,计划和控制能力强,具有团队合作精神,较强的语言表达能力和较高的写作水平,熟练使用办公软件其他要求身体健康,能承受高强度工作,能承受较大精神压力集团经营管理部人力资源部经理岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定编1人直接上级综合管理部总监所辖人员 人直接下级招聘培训专员、薪酬绩效专员、人事专员编写日期2011年5月岗位目的:在综合管理部总监的领导下,负责人力资源规划、招聘培训、薪酬福利和
10、劳动人事等人力资源工作的全面管理 工作职责与任务:职责一职责表述:负责人力资源管理工作相关制度的制定和完善工作任务根据集团发展变化进行人力资源管理制度的修订制订公司薪酬考核、保险及福利、教育与培训管理、招聘管理制度、员工职业生涯发展、离退休管理制度和绩效考核等人力资源相关制度、实施细则和工作程序,并组织实施指导和监督子公司人力资源管理的各项管理制度,提出意见和建议职责二职责表述:负责组织集团人力资源规划工作工作任务配合发展战略,提出人力资源战略,制定人力资源规划负责组织集团人力资源规划的实施,并根据变化调整规划方案指导、协助各下属单位制定人力资源战略和规划职责三职责表述:组织开展集团人员配置工
11、作任务参与组织结构变革方案拟定,提出岗位职责设计方案,并分析和评估新设岗位组织各部门制作、修订岗位说明书根据组织结构及人员变动情况,提出人员调配方案职责四职责表述: 组织员工招聘工作工作任务汇总各部门用人需求,制定和执行人员招聘计划根据工作需要组织招聘员工,组织办理员工入职手续,对新进员工进行试用期管理组织员工劳动关系及劳动合同管理组织员工统计工作,分析员工队伍结构,提出团队建设的意见和建议组织处理劳动争议、仲裁等工作职责五职责表述:组织员工培训管理工作工作任务根据业务和员工发展需求,制定培训规划,并制定计划 组织员工在职培训和专业培训,并对培训结果进行评估组织做好培训的有关管理记录和培训档案
12、管理,进行培训评估,以改进培训工作组织员工职业生涯规划组织专业技术任职资格及专业职务的评审职责六职责表述:组织员工绩效管理工作工作任务组织绩效指标的制定和分解工作 负责定期组织集团总部员工绩效考核,指导各部门进行绩效考核,并对考核结果进行反馈组织绩效考核的存档管理,组织撰写绩效考核分析报告受理并解决员工对考核结果的申诉职责七职责表述: 组织薪酬福利管理工作工作任务组织进行集团总部人工成本预算、控制、评估,审核子公司人工成本的年度预算组织核定、调整、发放薪酬,核发员工现金福利组织缴纳或领取员工社会保险、补充保险、住房公积金等根据薪酬调查分析,对集团的薪酬福利政策提出意见和建议组织工资福利发放、缴
13、纳或领取的明细表、人员薪酬福利核定或调整审批表、人工成本预算或执行情况表等资料的保存工作职责八职责表述: 协助外派产权代表组织工作工作任务参与推荐下属子公司经营者人选协助组织实施对子公司经营者的绩效考核工作,并根据考核结果兑现年薪,保存考核的相关资料参与执行下属子公司经营者任免工作职责九职责表述: 组织人事档案管理工作任务组织人事档案的收集、归档转递和保管组织统计各种人事资料,并提供报表,及时报送组织建立人力资源数据库和专家数据库组织人员的外事签证工作,办理出国人员的政审、护照签证工作职责十职责表述:部门内部管理工作工作任务制定、修订部门内部工作程序和工作制度,并监控实施负责本部门队伍建设,选
14、拔、配备、评价下属人员,组织技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制本部门预算,降低部门管理费用职责十一职责表述:完成领导交办的其他事项工作权限:对集团本部人员招聘的方案审核权、人员筛选权,对集团中层及以上管理人员任免的考察权、建议权对下属子公司经营者人选的建议权对集团本部员工考核的组织权和对员工考核数据和事项的核实权对集团本部薪酬调整方案、集团本部员工工资、奖金核发、社会保险等缴费标准的审核权对集团本部员工职称申报者资格的审查权对人力资源经费预算及其控制权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协
15、作关系: 内部协调关系经营管理部总监、经营管理部其他职能部门、各子公司人力资源部外部协调关系上级人事部门、组织部门、劳动保障部门,高等院校,社会培训机构,人才交流中心等任职资格:教育水平本科以上学历专业企业管理、经济管理、人力资源管理、公共管理或与集团业务性质相关的专业培训经历人力资源管理、组织行为学、社会心理学、党建等相关业务知识培训及管理技能培训工作经验5年以上大中型企业人力资源管理工作经验,2年以上人力资源负责人或相关工作经验知识熟悉人力资源管理知识,掌握心理学、经济学、行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力、谈
16、判能力、语言表达能力和写作能力,熟练使用办公软件其他要求身体健康,能承受高强度工作和压力集团经营管理部行政管理部经理经理部司 岗位说明书岗位名称行政管理部经理岗位编号 所在部门经营管理部岗位定编1人直接上级经营管理部总监所辖人员直接下级IT专员、文员编写日期2011年5月岗位目的:在综合管理部总监的领导下,负责集团的具体行政事务、领导办公服务及印信管理等工作。工作职责与任务:职责一职责表述: 负责集团行政后勤管理工作工作任务负责行政办公费用预算、支出、报销等具体工作负责集团办公设备采购、管理和办公用品管理负责集团会议的管理负责集团办公用车的具体管理负责总部办公环境与办公条件的管理工作,指导检查
17、办公区内物业、保洁工作负责工作餐、饮用水等日常管理负责员工工服的采购与发放职责二职责表述:负责集团领导办公服务工作工作任务参与集团领导行政经费的管理工作负责为集团领导日常工作提供服务,协助集团领导的工作时间管理负责集团领导工作的服务保障问题职责三职责表述:负责集团公文、档案的管理工作工作任务负责组织集团的收发文管理,监督集团文件的制作、流转、归档与借阅管理负责集团总部公文的规范化、标准化管理负责以集团发文的起草、审核、送签、印制等负责集团大事记的编写、整理工作负责集团档案(不含人事档案)的收集、整理和归档工作负责集团档案管理系统的运行、保密和档案信息化管理职责四职责表述:负责集团的信息系统管理
18、工作任务负责集团信息系统项目的论证、引进(或开发)与实施负责集团各类信息系统的建设和维护负责集团内外部网站络建设,推动集团内部外网站的建立负责为集团提供各种IT服务,包括电脑硬件及其软件、打印机的维修和管理等职责五职责表述:组织集团的对外联络、重要接待和公关工作工作任务负责集团重要宾客的往来接待工作负责集团外事管理工作负责联络上级主管部门、地方政府等有关部门职责六职责表述:负责印信管理工作工作任务负责印章与营业执照的保管,按领导的批示使用负责开具集团介绍信等其它印信的管理工作负责集团各行政单位公章、业务用章的启用登记、收缴销毁等管理工作,指导行政各单位印章管理工作职责七职责表述:部门内部管理工
19、作工作任务制定、修订部门内部工作程序和工作制度,并监控实施负责本部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制本部门预算,降低部门管理费用职责八职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:本职工作的执行权、建议权、相关信息的知情权相关制度执行的监督权,对本部门制度的建议权根据印章管理制度,行使集团印章的审核权对集团车辆使用有审核权工作协作关系: 内部协调关系经营管理部总监,集团各相关部门,子公司相关部门外部协调关系上级主管单位、相关业务部门、宣传媒体、车辆管理部门等任职资格:教育水平本科以上学历专业经济管理、企业管理、行政管理等与集团业务
20、有关的专业培训经历行政管理、企业管理培训工作经验5年以上工作经验,3年以上办公室综合管理工作经验知识熟悉行政管理、文件管理、计算机、法律等方面知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧具有较强的组织能力、人际沟通能力、协调能力、执行能力、语言表达能力和写作能力;能够熟练使用各种办公软件其他要求身体健康,能承受高强度工作和压力集团经营管理部品牌企划部经理岗位说明书岗位名称品牌企划部经理岗位编号 所在部门经营管理部岗位定编1人直接上级经营管理部经理所辖人员直接下级品牌策划专员、广告专员、企划文案专员编写日期2011年5月岗位目的:在经营管理部经理领导下,对公司品牌进行管理,建立维护品牌资产,建设企业文
21、化工作职责与任务:职责一职责表述:负责集团的企业文化建设工作任务组织制定集团整体形象宣传的规划和计划,归口管理集团的广告宣传工作负责制作和实施企业CI策划、手册组织集团重大活动的策划和组织,完成重大活动的记录与宣传组织集团对外公共关系联络、新闻发布工作负责集团内部刊物和网站内容的制作,建设富有成效的企业文化职责二职责表述:负责进行品牌研究,制定品牌管理具体制度和措施,并协调和监督实施工作任务负责通过产业广告投放情况以及媒介投放监测进行定性与定量的研究,为品牌资产的建立以及品牌管理提供直接资料与数据,以对品牌长期策略的发展起参考作用负责制定品牌管理具体制度和措施,并培训员工为了公司的盈利自觉执行
22、品牌管理的具体措施总体协调公司各部门的工作,并和他们紧密合作,有效管理所负责品牌的业务负责企业品牌视觉识别的管理,制定品牌管理规范如品牌手册,并监督品牌手册执行情况职责三职责表述:负责制定公司品牌广告、促销策略、阶段性传播计划,并监督实施工作任务负责公司品牌产品卖点、客户利益点的提炼和包装定位从品牌角度协助并参与管理市场推广组合,如促销、产品包装、POP、Events等等,协调其他传播推广工具如PR与品牌调性关系,监督市场推广执行情况配合营销部门实施营销策划、促销企划、广告企划、服务企划,配合技术开发部门实施产品企划指导、审批各子公司制订区域市场品牌推广方案,并监督方案的实施指导、监督各子公司
23、做好品牌广告平面设计、橱窗设计、促销推广活动的设计工作指导、监督各子公司做好品牌媒介投放工作进行传播工作的年度/季度自评,并协助市场调研科实施品牌调研和整合传播效果的评估工作职责四职责表述:部门内部管理工作工作任务制定、修订部门内部工作程序和工作制度,并监控实施负责本部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制本部门预算,降低部门管理费用职责五职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:本职工作的执行权、建议权、相关信息的知情权集团公司品牌战略规划的建议权子公司品牌战略规划的指导、监督权企划案实施的监督、检察权相关制度执行的监督权,对本
24、部门制度的建议权对本部门员工考核、监督、检查、任免建议权工作协作关系: 内部协调关系集团经营管理部,各职能部门、各子公司外部协调关系广告制作公司,媒体公司,市场经销商,其他公共关系任职资格:教育水平本科以上学历专业企业管理、经济管理、市场营销等相关的专业培训经历受过策划学、营销学、客户关系管理等培训工作经验5年以上工作经验,3年以上市场企划工作经验 知识需掌握市场营销、市场研究、消费心理学、社会公关学、组织行为学等专业基础知识,具备一定的广告学知识、法律知识、品牌管理知识技能技巧能熟练使用各种办公软件,具备较强的网络知识,有较强计划与执行能力、协调能力、人际能力、沟通能力、企划案写作能力、综合
25、分析能力等其他要求身体健康,能承受高强度工作和压力集团总部事业拓展部总监岗位说明书岗位名称事业拓展部总监岗位编号所在部门事业拓展部岗位定编1人直接上级集团主管副总经理所辖人员 人直接下级战略管理部经理、项目管理部经理编写日期2011年5月岗位目的:在集体主管副总经理领导下,全面负责部门各项工作,开展集团战略管理、产业布局、产业规划以及项目管理工作。工作职责与任务:职责一职责表述:负责组织制订、修改、完善部门管理制度工作任务领导本部门拟订部门内部的各项管理制度监督各项管理制度和管理办法的执行情况,并进行检查职责二职责表述:根据集团目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施工作任务根据集团目标和
26、年度经营计划制订部门年度、月度计划负责组织部门年度计划的实施根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做出总结负责将指标分解到各个岗位,要求相关人员制定相应的执行计划,并指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况职责三职责表述:负责组织拟订集团战略规划,为高层管理者决策提供支持工作任务负责对国家宏观经济环境、行业信息进行收集、整理和分析,并撰写分析报告组织分析与集团发展相关的政策、信息,负责进行专题研究和调查研究,为集团决策提供支持组织编制制定集团远景发展目标和整体战略,并推动执行定期完成集团战略与经营评估报告,并根据内外部环境的变化及时修订和完善指导和监控下属子公司战略规划的制
27、定与执行根据集团战略规划,协助集团职能部门制定职能战略职责四职责表述:组织重大投资项目引进工作,进行项目投资可行性分析,为管理层决策提供建议工作任务开展集团重大项目引进、落地服务,重大科技成果转化与产业化项目评估筛选组织跟踪国内外产业聚集区项目动态,制定切实可行的项目引进策略、措施和办法依据原始创新与引进消化吸收再创新相结合的原则,组织建立项目发掘、跟踪、筛选及促进机制职责五职责表述:组织产业研究及产业规划,争取政府科技和环保政策支持工作任务组织对政府相关科技扶持政策进行系统研究,撰写分析报告根据集团战略和产业研究成果,组织集团各种专利、项目的申报工作制定集团中长期产业发展规划及产业布局,并推
28、动落实职责六职责表述:负责对下属子公司管理职能的监察和分析工作任务组织人员到下属子公司管理调研组织完成各子公司调研分析报告,并提出相关管理建议供集团决策参考职责七职责表述:组织集团重大报告撰写工作工作任务组织起草集团上报及工作会议报告,起草集团主要领导的重要讲话组织起草集团向相关管理部门呈报的综合性文件和报告职责八职责表述:进行部门内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门员工队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内部工作任务分工,合理安排人员组织拟订部门财务预算,控制实际费用支出职责九职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:战略规划、产业发展规划
29、的建议权下属子公司战略规划实施的监督权对由事业拓展部牵头执行的业务工作有督办权本部门预算内费用使用审批权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系: 内部协调关系集团领导、各部门、各子公司外部协调关系政府相关部门,合作机构与公司任职资格:教育水平本科以上学历专业规划管理、经济管理、企业管理、金融及与集团业务性质相关的专业培训经历战略管理、规划管理、项目管理、投资管理等相关培训工作经验8年以上工作经验,5年以上政府相关企业或科研院所的工作经验,3年以上高层管理岗位的工作经历知识熟悉国家宏观经济政策和行业信息,
30、掌握战略管理、投资管理、产业规划等知识技能技巧具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力、创新能力、谈判能力、语言表达能力和写作能力,熟练使用办公软件其他要求身体健康,可承受高强度工作,能适应出差集团事业拓展部战略管理部经理岗位说明书岗位名称战略管理部经理岗位编号 所在部门事业拓展部岗位定编1人直接上级事业拓展部总监所辖人员直接下级战略管理专员编写日期2011年5月岗位目的:在事业拓展部总监领导下,分析集团内外部环境,组织集团战略规划的编制、修订和完善,起草集团重要报告。工作职责与任务:职责一职责表述:负责拟订、修订战略管理相关制度,并负责监督执行工作任务负责拟订战略管理相关
31、制度,并经过总经理办公会审批后下发执行负责监督战略管理相关制度的执行情况,并根据执行情况不断修订和完善相关制度职责二职责表述:负责集团内外部环境方面信息的收集、整理和分析,并撰写分析报告工作任务负责国家宏观经济环境、相关行业信息的收集、整理和分析,并撰写分析报告负责行业内竞争对手信息的收集、整理和分析,并撰写分析报告负责集团内部优劣势以及资源能力分析,并撰写分析报告负责追踪研究国内外同类优秀企业的经营模式职责三职责表述:组织集团发展战略及五年规划的编制和修订工作工作任务在内外部环境分析的基础上,拟订集团发展战略基本框架,包括使命、愿景、战略定位以及核心战略组织编制集团五年发展规划,包括五年规划
32、目标、业务发展规划、组织变革规划以及规划落地的保障措施向总经理办公会提交战略规划草案,上报集团董事会审批定期评估集团战略执行情况,完成集团战略与经营评估报告根据外部环境变化及发展战略执行过程中的偏差,提出战略规划调整的建议,经董事会批准后修订集团战略规划职责四职责表述:指导各子公司、各部门编制各自的战略规划及职能战略工作任务提供战略规划制定的方法和程序,为各子公司、各部门制定战略规划提供指导和帮助审核集团控股子公司战略规划的编制、修订,并督促、指导规划的实施根据集团战略框架和五年规划,协助集团职能部门制定各自的职能战略职责五职责表述:组织对下属子公司的管理调研工作工作任务负责安排管理研究员到下
33、属子公司进行工作调研负责完成各子公司管理调研分析报告,并提出相关管理建议供集团决策参考职责六职责表述:负责集团重大报告撰写工作任务负责起草集团上报及工作会议报告,起草集团主要领导的重要讲话负责起草集团向相关管理部门呈报的综合性文件和报告职责七职责表述:进行部门内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门员工队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内部工作任务分工,合理安排人员组织拟订部门财务预算,控制实际费用支出职责八职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:战略规划的建议权子公司战略规划的指导、监督权本职工作的执行权、建议权、相关信息的知情权相关制度执
34、行的监督权,对本部门制度的建议权工作协作关系: 内部协调关系集团各部门、各子公司外部协调关系政府相关部门、集体业务相关企业,中介机构等任职资格:教育水平本科以上学历专业企业管理、经济管理、金融及与集团业务相关的专业培训经历投融资管理、经济管理、战略管理培训等工作经验5年以上工作经验,3年以上中层管理岗位的工作经历 知识熟悉战略管理、企业经营管理等知识,掌握经济法律知识,了解国家宏观经济政策和经济形势,具备基本的计算机应用知识技能技巧具有较强的逻辑思维能力、判断能力、分析能力、组织协调能力、语言表达能力和写作能力,能熟练使用办公软件其他要求身体健康,能承受高强度工作和压力集团事业拓展部项目管理部
35、经理岗位说明书岗位名称项目管理部部长岗位编号 所在部门事业拓展部岗位定编1人直接上级事业拓展部总监所辖人员 人直接下级项目管理专员编写日期2011年5月岗位目的:在事业拓展部总监领导下,全面负责部门各项工作,开展集团重大项目引进、落地服务,重大科技成果转化与产业化项目评估筛选,以及项目建设协调工作。工作职责与任务:职责一职责表述:负责组织制订、修改、完善部门管理制度工作任务领导本部门拟订部门内部的各项管理制度监督各项管理制度和管理办法的执行情况,并进行检查职责二职责表述:负责产业研究工作任务负责跟踪、研究集体业务所涉及产业的国家产业政策,撰写相关报告做好现有产业相关行业的研究和信息搜集等常规工
36、作,阶段性提出分析报告,提交领导参考负责根据研究需要,进行相关专项调研,积极与社会专业机构建立合作关系,培植社会合作资源做好集团发展及产业经营所需有关国外信息搜集、翻译、整理工作职责三职责表述:根据产业规划和集团战略,制定重大项目准入标准和引进机制工作任务根据产业规划和集团战略制定重大项目和企业准入标准跟踪国内外产业聚集区项目动态,制定切实可行的项目引进策略、措施和办法依据原始创新与引进消化吸收再创新相结合的原则,建立项目发掘、跟踪、筛选及促进机制职责四职责表述:负责组织重大项目引进工作工作任务收集、整理和分析政策、市场、行业信息,建立集团项目储备数据库组织开展重大项目的前瞻性研究,深化项目前
37、期咨询论证,建立项目论证评估体系与专家库根据集团战略规划进行市场研究,组织对项目进行初筛选,考察潜在项目组织重大项目的前期谈判、合同起草、送审、签订和归档工作从高等院校、科研院所等发掘、培育和引进重大科技成果产业化项目职责五职责表述:进行部门内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门员工队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内部工作任务分工,合理安排人员组织拟订部门财务预算,控制实际费用支出职责六职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:重大项目引进标准的建议权要求各部门、各公司按时上报计划资料的权力本部门预算内费用使用审批权对所属下级的工作有安排、
38、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系: 内部协调关系集团领导、各部门、各子公司外部协调关系政府相关机构,高等院校、科研院所、相关企业、跨国公司、相关中介机构等任职资格:教育水平本科以上学历专业工程技术相关专业,规划管理、项目管理、企业管理、经济管理及与集团业务相关的专业培训经历战略管理、产业规划、产业投资等培训工作经验6年以上工作经验,4年以上政府、企业、事业单位、大学、科研机构、新经济及社会组织项目管理工作经验,2年以上中层管理岗位工作经历知识熟悉国家宏观经济政策和行业信息,掌握战略管理、产业投资、产业规划等知识技能技巧具
39、有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力、创新能力、谈判能力、语言表达能力和写作能力,熟练使用办公软件,具有良好的英语听说读写能力其他要求身体健康,能承受高强度工作和压力集团总部财务部总监岗位说明书岗位名称财务部总监岗位编号 所在部门财务部岗位定编1人直接上级总经理所辖人员 人直接下级会计、出纳、审计专员编写日期2011年5月岗位目的:全面负责部门各项工作,开展集团会计核算、财务管理、预算管理、资金管理、债务融资及税务筹划等工作,防范财务风险,促进财务资源最优化。工作职责与任务:职责一职责表述:组织建立健全集团财务会计制度和体系工作任务组织制定集团各项财务管理制度,包括但不限
40、于会计政策、会计核算,成本核算制度、费用开支审批制度,资金筹集、使用、审批权限及管理办法等,并组织实施和修订,规范财务管理,防范财务风险监督指导下属单位财务管理制度的建立及执行职责二职责表述:根据集团目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施工作任务根据集团目标和年度经营计划制定部门年度、月度计划负责组织部门年度计划的实施根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做出总结负责将指标分解到各个岗位,要求相关人员制定相应的执行计划,并指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况职责三职责表述:组织编制集团财务预算并监督预算执行情况工作任务负责拟订集团财务预算制度,并在集团总部及成员企
41、业中贯彻执行负责组织和指导集团总部及成员企业按要求编制年度财务预算,形成集团全面预算管理方案负责监督集团整体预算方案的执行情况,严格控制预算外支出,并提交财务预算执行情况和差异分析报告根据集团及各公司经营发展需要,及时调整预算并逐级上报审批年度预算调整方案经批准后组织调整财务预算职责四职责表述:组织集团会计核算工作,定期编制各类财务报告工作任务负责在集团内建立统一规范的会计核算制度,统一规范各类财务文件、报表格式,协助集团各成员公司做好会计基础工作组织制定集团会计核算标准,并监督各成员企业遵照执行负责集团总部日常财务业务及会计核算工作根据集团有关规定对各部门业务及管理费用的支出进行审核组织编制
42、并出具集团整体合并报表及相关说明,及时报送相关部门和领导职责五职责表述:组织集团财务分析工作工作任务定期组织对集团总部及整体财务状况进行分析,撰写相关财务分析报告工作组织建立财务指标评价系统,加强集团财务监管力度,降低财务风险组织对集团整体的收入、成本、费用情况进行分析预测和监控参与集团企业重大投资、融资、资产处置等重大经济事项的分析评价定期组织对集团已投资公司的财务状况、经营情况进行分析评价组织配合相关部门对集团对外投资公司的董事会文件出具财务意见组织配合相关部门对集团绩效考核情况提出财务意见组织编制下属成员单位年度财务成本计划、月份快报、年度会计决算报告及月季经济活动分析职责六职责表述:组织集团资金管理工作工作任务组织编制集团资金计划,监督资金计划的执行对资金的使用情况及效果做出正确分析组织集团与股东、集团成员企业之间资金往来业务的办理组织办理总部现金收付和银行结算业务组织集团总部工资、各项奖金的计提、核算、计税和发放工作职责七职责表述:组织集团债务融资工作工作任务组织编制集团债务融资计划,制定集团融资政策及融资方案按集团总部融资计划组织筹措资金,并合理调配使用资金组织办理集团内外担保、抵押及外单位为集团担保等事项组织拓展集团的金融业务,推进各种