公司各部门岗位职责.doc

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1、副经理岗位职责在经理的领导下,协助经理工作。分管设计生产经营、技术质量管理、科研、技术推广及设计创优工作,其岗位职责如下: 一、负责监督落实经理办公会议、业务办公会议、专题会议确定的设计生产经营工作的要求,检查调度业务部门的生产经营情况。二、组织拟定公司生产经营发展规划、年度生产计划及重大设计项目的实施方案,下达各项指令性设计生产任务和生产任务定额指标,具体组织实施公司设计生产经营工作。三、负责技术质量的管理。组织编制科技进步发展规划、各项技术标准和技术规定,检查业务部门执行标准、规定的情况,及时发现、解决工作中出现的技术质量问题。四、负责科技推广和设计创优工作,组织实施科技进步发展规划,积极

2、开展设计的创新创优。五、负责组织开展给排水工程相关课题的研究工作。六、协助经理做好其他各项工作。办公室部门职责一、负责单位行政后勤的管理工作,1、负责单位的日常行政管理和协调工作;2、负责单位级会议的组织筹备、单位文件的起草、文件的上传下达、单位决议的督办工作;3、负责单位的信息管理和内部宣传工作;4、负责单位的后勤管理;包括考勤管理,办公用品采购、领用及发放,固定资产的管理、公司电话、电脑、打印机等设备的简单维修和及时报修; 5、负责单位的安全、综合治理工作;包括防火、防盗管理,卫生等管理; 6、负责单位车辆和驾驶员的调配、管理工作;按规定做好车辆的年审、检修及日常例行保养;7、负责单位的内

3、外部联络、接待工作。二、负责单位内部信息资料集文件管理。1、负责单位业务文件及设计合同管理;2、负责单位劳动用工管理;3、负责单位图书、报刊杂志管理。三、负责单位对外关系的处理和管理工作。1、负责协助单位领导进行对外关系的联络;2、负责组织单位对外公共活动的实施;3、负责单位领导对外活动的开拓;四、负责单位相关印鉴、资质的管理。1、严格按单位规定、正确使用各种印鉴;2、管理、保存好单位印鉴;3、负责单位各类资质的管理、使用和年鉴工作。五、负责单位内部管理制度和流程的具体建立,实施及监督。1、负责单位层面内部管理制度和工作流程的具体建立,实施及监督;2、配合单位其他部门管理制度和工作流程的具体建

4、立和实施;3、负责监督单位、各部门各项流程及制度的执行情况。六、负责完成领导交办的其他工作。办公室主任职责一、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。二、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。三、负责制定本科室年度工作计划和工作措施,并组织实施。四、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。五、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。六、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。七、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。八、负责对外沟通、联系、汇报

5、、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。九、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。十、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。十一、负责公司法律事务工作。十二、负责公司车辆和司机管理工作。十三、按时完成领导交办的其他工作。司 机 职 责一、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。二、应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修

6、,确保车辆正常行驶。三、应保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。四、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。五、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告后勤管理员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。六、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。七、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保

7、证证件齐全。八、由于酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。九、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。十、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。十一、公司用车时,要准时出车,不得误点。十二、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因

8、。十三、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。十四、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。十五、完成领导交给的其它工作。 财务部岗位职责一、负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。 二、负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。 三、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业

9、务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。 四、负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。五、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项六、拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,编制公司年度计划。 七、协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 八、严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。 九、建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。 十、负责公司成本和销售的核算工作。

10、十一、负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。十二、负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。十三、照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。十四、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。十五、负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对。十六、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。十

11、七、对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督。财务出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、 财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:一、负责日常现金、支票的收与支出,保证现金收付的正确性和合法性。认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关二、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。加强现金管理,多余现金要存入银行,谨防被盗。三、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于各项的开支项目,必须经过公司领导审核签章,方可办理。四、根据

12、帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。五、及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。六、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他 ,对于现金要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理, 保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。七、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。八、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。九、完成领导交给的其它临时性任务。财

13、务会计岗位职责一、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。二、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。三、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。四、所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。五、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应

14、交税金,办理纳税工作;六、定期核对往来账款,及时清算应收应付款七、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。八、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。九、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。十、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪

15、律的宣传工作。十一、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。十二、完成公司领导交付的其他任务。设计室岗位职责一、合理分工,密切配合,规范、及时地完成工作任务。二、保证内部的工作秩序,环境卫生。三、热情接待客户,按规定详细记录。四、与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。五、认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。六、对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。七、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。八、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场

16、,增强设计和服务水平。九、和施工方密切配合,协调工作。设计室负责人岗位职责一、负责本部门整体工作的协调、安排;并向上级及时汇报。二、确保完成公司交给的各项设计任务。三、及时检查、评定本部门内各岗位人员工作进度。四、负责审定项目设计图纸工作量及设计标准图纸目录,安排工作进度计划,制定图纸完成会签、交验时间等。五、解决部门内和各项目中存在的管理及技术问题。六、下属职员的月度、年度绩效考核。七、部门内部人力资源调配。八、部门内职员的培养及职业发展指导。九、审核、确认对外的所有设计、管理文件。十、制定相关的设计管理文件。设计师岗位职责一、根据公司项目设计计划的统一安排,接受项目负责人分配的设计任务。二

17、、严格按照国家及项目所在地区颁发的设计文件、规定、设计规范、规程、统一技术措施及质量标准进行设计工作。三、依照公司确定的项目设计图纸工作量及设计标准,严格按照项目工作进度,完成设计、计算、绘图及文件编制等工作。四、认真作好图纸自校工作,并根据校对、审核提出的意见,认真做出修改记录。如有异义,可提请上一级技术负责人仲裁。五、项目设计完成后,整理本人经手的技术资料、文件、图纸上交项目专业负责人、立卷归档。六、按计划完成设计任务,提交设计成果。设计项目部岗位职责为更好的完成公司制定的年度计划指标,提高工程设计质量及服务水平,调动设计人员的积极性,加强成本核算,实现责、权、利的统一,加强工程设计管理,特制定本办法。一、负责任务的承接,人员组织,制定工作计划,做好本项目部的人员管理。二、进行合同谈判、合同的签订及合同的执行,处理协调好与业务单位的关系。必要时可申请项目外人员协助合同谈判、签订和执行等事项。三、做好本项目的业务管理,保质保量如期完成工程设计任务。四、会同财务部门做好设计费的回收工作。五、做好设计完成后的技术服务工作。六、负责完成公司交办的其他工作。

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