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1、6s实施细则一、 宣传、学习阶段 利用一个小时,对全体员工做一次6s认知培训,让他们了解什么是6s,我们推行6s的好处是什么等等。让他们意识到6s之于今后的工作会起到很好的作用,也会让他们的工作环境更加舒心,工作起来更有干劲。二、具体实施阶段1、打印整理清单,分发到各部门,根据要与不要标准及处理办法做出相应选择和处理。(7月19号开始,持续一周时间)整理清单表部门填表日期名称规格数量不用理由所在区域处理办法填表人:部门意见:院领导意见:要与不要的区分和处理*明确什么是必需品与非必需品所谓必需品是指经常使用到的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响正常工作的物品。非必需品要分两种,一种
2、是使用周期较长的,例如1个月、3个月,甚至一年使用一次的物品;另一种是对目前的工作没有任何作用的,需要报废的物品。例如已经用不了的机器、旧报纸、旧碗碟、废旧的办公用品等。对于要与不要物品的处理废弃处理不能用不再使用放存室储可能会用6个月到一年左右用一次放工作场所1到3个月用一次每天都用到2、将整理好的物品按类别划分安放区域,使之一目了然,井然有序,即用即取,减少寻找的时间浪费和不科学摆放造成的空间浪费。可以用工厂那种彩色地面胶带做出放置区,或者用油漆,(7月28号开始,两周内完成)效果图如下(如图垃圾桶和挫子都有放置区域,且比较醒目。)此阶段重点整顿为库房和食堂,可以由小及大的开展,在宿舍检查
3、时就从6s方面要求,看看宿舍是否做到了6s的规定整理、整顿、清扫。另外,库房那边的整顿可能要涉及到新货架的制作,我是主张大家各出奇招,最大积极性的投入到整顿工作中。颐和居因为有些房间未住人,好多东西放在楼道,应及时处理。五分钟6S活动序号活动内容1检查自我着装,厂牌 2对自己工作台进行整理,将自己工作台面物品摆放整齐,并清扫干净桌面3用布擦干净电脑主机、显示器、打印机等4检查工作周边是否掉有杂物,及时清理5区分完成与未完成的文件和资料,并将完成的文件/资料归档6整理抽屉里的私人物品,扔掉不用物品7检查文件柜资料摆放,纠正摆放不当的文件夹8清理垃圾篓,将垃圾倒在指定位置待添加的隐藏文字内容19检
4、查各电源开关、门窗、空调是否已关闭3、 各部门实行早晚清扫制度,开展班前班后五分钟6s活动。缔造清洁办公环境。表单如下4、各部门岗位说明书上墙,规范员工日常行为和工作方法。(7月20至8月3号)5、制定责任牌,分别贴在工作区域,打上责任人姓名。比如整个活动中心内的空调、灯等的管理,谁负责锁门等等,有人负责了就不会出现没人的时候还开着灯、空调等,我可以负责活动中心晚上锁门、关灯、关空调等事项,另外制定了责任牌,别人也可以及时找负责人反映情况,必如灯坏了之类的,由责任人去联系维修。(7月19号至8月1号)样牌如下责 任 牌责任人责任区域责任事项电 话:6、主干道及园区建设。主要清理园区杂草,合理规
5、划,和院长达成相同意见,把该去掉的杂草枯树一并去掉,避免影响美观。特别注意沿湖公路的保养与清洁,强烈建议把鸭子和鹅宰掉。因为污秽太多,导致老人埋怨没法散步,那么湖边的座椅就成了摆设,3天内处理湖边问题。(园区绿化整顿自7月20号起一个月内完成)可以划分责任区,闲暇人员在闲暇时可以帮忙,另外志愿者来可以和他们沟通一下,当然他们未必会做。7、安全隐患排查。主要是在建区域的警示牌安放管理。颐和居湖边围栏的加固,物管部电闸的安全管理,平时锁好禁止非电工人员触碰,各区域电路的合理布线,避免过多明线出现。其余危险区域的警示牌管理。(可以和整顿工作一起进行)8、6s宣传栏的制作。这是一个目视看板,加强员工的
6、6s操作意识,同时也是配合整改红单对比栏,左侧为6s宣传口号,右侧为整顿前后照片对比,给人以强烈的视觉冲击,让他们切实看到整改效果,激发自主性。(争取8月一号制作完成)6S宣传看板6S宣传口号整改照片墙120*80 60元一平米 约70元定位胶带 pvc胶带 网购均价 15元每卷9、整改红单检查作战阶段,对各部门进行检查,按照检查细则进行突击检查,对于不合格地方贴上整改红单,并进行照相,把图片贴在宣传栏,责令整改,整改后检查,拍照,把整改后图片也贴到宣传栏,和整改前对比。(宣传栏做好后开始执行)整 改 单填单人整改部门整 改 事 项未定位不清洁未区分不安全未定量不需要责令整改期限 日检查细则工
7、作现场 工作人员是否佩戴工作牌;主干道卫生是否干净,是否有阻碍物;园林绿化带是否规划整齐,是否有杂草废树、垃圾;是否有工具乱扔、下班后不归放原位现象;是否有责任区域划分;是否有工作人员着装邋遢,有碍观瞻(如打赤膊、趿拖鞋等);手推车、电动车、摩托车是否定位摆放,定人负责;是否有擅自离岗一去很久找不到人现象物管部工作人员是否佩戴工作牌;物品是否已划分要与不要,是否把不要物品及时处理;所有物品是否划分摆放区域并合理摆放,是否一目了然的标识;地面、货物架是否干净、有无灰尘、垃圾,墙角是否有蛛网;重要物品、器械是否保存合理,(如定期上油,加密封包装等);危险物品是否摆放在不易触碰的地方,是否加以标识;
8、是否有工作人员违纪现象(如工作时间内打牌、闲聊说笑等);是否放置灭火器,并摆放合理;厨房及服务中心员工是否佩戴工牌;厨房地面是否干净、干燥;炊具是否摆放合理并每天按时消毒;菜品货物摆放是否整齐,有无发霉现象;工作人员着装是否干净卫生,是否有带病工作的现象(避免传染);禁止在厨房及餐厅吸烟;垃圾脏水是否每天倾倒,不存留;是否按员工守则和岗位说明书操作;服务中心前台桌面是否干净整洁(无尘土,摆放齐整);桌面文件是否合理分类并摆放有序,便于拿取;是否在工作区域摆放零食、小说、十字绣等与工作无关的东西;活动室的球拍、椅子是否规范出合理摆放位置,卫生是否干净;活动中心、食堂等电器是否有“不用请关闭”类型
9、的标识牌;办公室(包括各部门办公室、护理部)各工作人员是否佩戴工牌,且着装整齐;是否已将不用物品处理(文件旧、图表、文具用品、墙上标语等);地面、桌椅是否显得凌乱,垃圾篓是否及时清理;有无文件归档规则及按规则分类归档;办公室墙角是否有蜘蛛网;各电器线路布局是否合理、安全;私人物品是否整齐地摆放于一处;工作态度是否良好(有无说笑、谈天、看小说、打瞌睡、吃零食等现象);下班后桌面是否整洁;中午及晚上下班后是否关闭设备电源;离开或下班后是否把椅子推进桌下,并应紧挨着办公桌平行摆放。此检查可以实行轮换制,办公室人员和各部门主管定期轮换抽查。注:建议库管进购扫把、挫子、拖把,分发给各员工宿舍,以保持宿舍卫生宿舍卫生检查标准(此项行动可最先开展,每月两次,每两个月评优,优秀宿舍每人发笔记本一个)1、 被子折叠整齐,并摆放于床头,枕头平放于上面。2、 地面干净,无明显灰尘和污渍。3、 卫生间干净整洁,洗漱用品摆放整齐、有序。4、 室内插排接头布线合理,无电线交错情况。5、 不在室内乱拉线绳晾挂衣物毛巾。6、 个人物品摆放整齐,不在床上乱堆乱放。7、 床下鞋子等物品摆放有序,干净整洁。8、宿舍墙面、门窗禁止粘贴海报类纸张。