组织级项目管理ppt课件.ppt

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1、第12章 组织级项目管理,第12章 组织级项目管理,12.1 组织级项目管理的基本概念12.2 组织级项目管理层次和过程12.3 组织中的项目管理文化12.4 组织级项目管理最佳实践12.5 组织级项目管理成熟度模型12.6 提升组织级项目管理能力步骤,12.1.1 组织级项目管理定义12.1.2 组织级项目管理意义12.1.3 组织级项目管理成熟度模型12.1.4 组织级项目管理工作的主要内容,12.1 组织级项目管理的基本概念,组织（Organization）一词不仅仅指一个完整的公司、联合会或学会，它还可以指业务部门、功能团体、部门或者整体内的分支机构等。组织级项目管理，就是将知识、技能

2、、工具和技术应用于组织和项目的活动中，对与组织的战略目标相一致的项目、项目群和项目组合的系统管理。它是基于这样一个理念，即组织在项目管理、项目群管理和项目组合管理上的能力与其战略实施的效率相关。,12.1.1 组织级项目管理定义,12.1.2 组织级项目管理意义,组织级项目管理可以带来的好处：（1）弥补了组织的战略和各个项目之间的鸿沟。根据组织规模和复杂程度的不同，可以同时启动或管理多项交互的项目。（2）建立组织级项目管理的标准和规范。建立组织级项目管理系统的标准和规范，有规划地持续改进组织的项目管理能力。（3）衡量组织的项目管理成熟度。通过组织级项目管理，一个组织可以准确地确定它所具备或不具

3、备的是何种组织级项目管理最佳实践和能力。,12.1.3 组织级项目管理成熟度模型,成熟度指组织的管理“能力”必须随着时间持续提高，这样才能在竞争中不断地获取成功。模型过程中如何有效变革的程序或步骤。成熟度模型如何提高或获得“能力”的过程框架。组织级项目管理成熟度指一个组织实施组织级项目管理的“能力”所达到的程度。组织级项目管理成熟度模型指一种汇集最佳实践的增量能力的成熟度模型，这些增量能力是对组织级项目进行有效管理的先决条件。,12.1.4 组织级项目管理工作的主要内容,组织级项目管理的主要内容包括为达到战略目标，建立组织级的成熟度模型，进行组织的项目管理发展规划，开展的持续提高管理水平的一系

4、列活动。主要包括：通过成功的项目，确认可支持组织战略实施的最佳实践；确认组成这些最佳实践的特有能力，以及这些能力与最佳实践之间的依存关系；将最佳实践和有关能力不仅置于单项目管理之中；提供一种能评估与已确定的最佳实践和能力相关的组织级成熟度的方法；为组织在项目管理成熟度上取得改进提供基础；为提升组织级项目管理成熟度而开展的各项工作.,12.2 组织级项目管理层次和过程,12.2.1 组织中的项目层次12.2.2 组织中的项目管理层次12.2.3 项目管理、项目群管理和项目组合管理过程,组织中项目层次一般分为单项目、项目群和项目组合。单项目（Project）单个项目指为提供某项独特产品、服务或成果

5、所做出的临时性努力。项目群（Program）项目群是指一组相互关联的项目，对它们采取协调一致而非个别管理的方式进行管理和控制，为组织带来利润。项目组合（Portfolio）组织中项目的第三个层次是项目组合。,图12.1 项目、项目群和项目组合之间的基本关系,12.2.1 组织中的项目层次,12.2.2 组织中的项目管理层次,与组织中项目的三个层次相对应，组织中的项目管理包括：项目管理、项目群管理和项目组合管理。（1）单项目管理 项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中，以达到项目目标。（2）项目群管理 项目群管理对项目群采取集中的、协调一致的管理以实现项目群的战略目标和利益。项目群

6、管理中的关键活动包括：,在项目群层次上管理利益相关者的期望值；保证项目群目标能支持项目群的战略；对项目群中的项目优先排序和资源分配；在多项目经理和项目队伍中进行协调；处理项目之间的冲突；确定职责和权力；负责预期利益分配。,（3）项目组合管理 项目组合管理指选择并支持对一组项目或项目群进行集中管理，包括确定项目优先序，批准、管理和控制项目、项目群以及相关工作，从而实现某一特定的战略目标。项目组合管理的主要工作包括：把组织战略转化为具体的项目和项目群，即进行投资决策；确定并启动项目群和项目；为项目群、项目和其他活动提供、分配、再分配资源；保持项目组合内各项目和项目群的平衡；支持组织级项目管理环境。

7、,12.2.2 组织中的项目管理层次,12.2.3 项目管理、项目群管理和项目组合管理过程,项目管理、项目群管理和项目组合管理都包括5个过程组（如图12.2所示）：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组，每一个过程组的各过程都通过信息流与其它过程相联系。,12.2 组织级项目管理过程组,（1）项目管理过程 项目管理是构成组织中项目管理3个方面中最基本的部分。（2）项目群管理过程 与项目管理有关的过程组启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程也与项目群管理有关，但是更复杂。（3）项目组合管理过程 与管理项目和项目群过程类似，项目组合管理也有启动和收尾过程，表示新的项目

8、组合的开始和工作的结束。（4）三层次的过程如何组成组织级项目管理过程 组织级项目管理理念不仅包括项目管理过程组内的基本项目管理过程，还包括把类似的过程和过程组合并到项目群和项目组合中的框架。,12.2.3 项目管理、项目群管理和项目组合管理过程,在组织级项目管理过程构造，过程执行取决于输入、适当的工具和技术以及正确的控制和产生输出的所有方面，控制项目组合管理过程的能力取决于控制项目群和项目管理过程输出的能力。图12.3 组织级项目管理过程构造,12.2.3 项目管理、项目群管理和项目组合管理过程,12.3.1 发展组织项目管理文化的重要性12.3.2 成功组织中项目管理的文化特征,12.3 组

9、织中的项目管理文化,组织文化是具备卓越项目管理的组织最重要的特征，一个组织的项目管理能不能持续地发展，最为关键的是能不能在组织内部建立适合项目管理的文化。将项目管理发展为组织文化的重要性主要体现在以下几个方面：能够有效加强所有相关人员的项目管理意识，促进项目管理方法的应用，使项目成员将项目管理方法、规范、理念形成习惯，自觉不自觉地贯穿于项目工作中；能够促进项目管理的交流和信息共享，使新加入组织团队的成员尽快掌握项目管理方法，拉平组织内部不同项目和不同成员的项目管理水平；,12.3.1发展组织项目管理文化的重要性,能够使成员间的合作，相互信任和有效沟通，促进项目工作的良好运行；能够促进组织和个人

10、与客户建立良好的关系；能够在组织内部将项目管理看成一种职业,有效引导团队成员努力学习项目管理知识,促进项目管理人才的成长；能够有效促进组织结构向适合项目管理的方向转变，有效激励组织和个人持续改进项目管理组织体系和运行机制，提高组织级项目管理成熟度。,12.3.1发展组织项目管理文化的重要性,12.3.2 成功组织中项目管理的文化特征,在进行项目实施和与客户打交道时，价值观念的作用远远超过一般的标准规范、士气、道德等。组织的文化必须支持项目管理的4个基本价值观：合作；协同；相互信任；有效沟通。它的文化特征体现为以下几点：（1）责任共担与多头汇报（2）报酬共享（3）工作优先排序（4）项目管理作为一

11、种职业（5）组织中的大部分人支持项目管理,12.4 组织级项目管理最佳实践,12.4.1 最佳实践的概念及作用12.4.2 最佳实践的基础能力12.4.3 最佳实践和能力的分类,最佳实践就是某行业目前所公认的实现既定目标的最佳途径。对于组织级项目管理来说，最佳实践包括为实现组织战略而准确、连续和成功地开展项目活动的能力。另外最佳实践是动态的和发展的。项目管理最佳实践的作用包括：通过提供一组基础广泛的项目管理最佳实践，以衡量组织的项目管理水平；为组织中的不同团队制定通用的和一致的语言、工具和过程；作为培训和开发人力资源的基础；作为组织竞争力评估的一个工具；使组织能够将所取得的经验教训应用于项目的

12、整个生命期。,12.4.1 最佳实践的概念及作用,组织项目管理的最佳实践种类繁多，一般应包括下列内容：建立适当的管理结构；实现过程的标准化和集成；应用能力度量数据控制并持续改进过程；做出项目管理的承诺；确定项目的优先级，使其与组织战略相一致；利用成功标准来继续或终止项目；发展项目管理的个人技能；在项目上进行资源分配；改进团队工作。,12.4.1 最佳实践的概念及作用,12.4.2 最佳实践的基础能力,最佳实践是由一系列“能力”构成的，“能力”是最佳实践的前提条件，或者说，“能力”集合成最佳实践，具备了某些“能力”就预示着对应的最佳实践可以实现。,图12.4 能力之间的相关性,通过发展和持续验证

13、能够通过可度量的结果来衡量的支持能力，最佳实践就能够很好地实现（如图12.5所示），最佳实践、能力、成果和关键绩效指标的关系示例见图12.6。,12.4.2 最佳实践的基础能力,图12.5 最佳实践依赖于能力及其相关输出结果,图12.6 最佳实践、能力、成果和关键绩效指标的关系示例,12.4.2 最佳实践的基础能力,12.4.3 最佳实践和能力的分类,最佳实践和能力通过两个指标来描述领域（Domain）和阶段（Stage）。“领域”的概念指的是项目管理、项目群管理和项目组合管理三个领域。每个最佳实践和能力一般都以组织项目管理的这些领域中的一个或更多个来加以识别。“阶段”一词指的是组织项目管理过

14、程改进的各个阶段。这些改进阶段包括：1）标准化；2）度量；3）控制；4）持续改进。组织级项目管理中的每个最佳实践和能力与这些过程改进的一个或多个阶段有联系。,图12.7 组织项目管理的领域和阶段,12.4.3 最佳实践和能力的分类,组织确定最佳实践的步骤为：（1）利用头脑风暴技术，通过从企业和政府内的专业人员那里得出适合于本组织项目管理的有价值的实践，确定多个最佳实践。（2）最佳实践以能够方便理解的形式进行组织。,12.5 组织级项目管理成熟度模型,12.5.1 国外流行的几种模型简介12.5.2 美国项目管理协会的组织级项目管理成熟度模型（OPM3）,（1）软件工程学会（SEI）的CMM模型

15、软件工程学会（SEI）的CMM模型的五个梯级如下：1）初始的（Initial）：在这一成熟水平的组织，其软件开发过程是临时的、有时甚至是混乱的。2）可重复的（Repeatable）：在这一成熟水平的组织建立了基本的项目管理过程来跟踪软件项目的成本、进度和功能。3）被定义的（Defined）：在这个水平，管理活动和软件工程活动的过程被文档化、标准化，并被集成到组织的标准软件过程之中。4）被管理的（Managed）：在这一水平，组织收集软件过程和产品质量的详细措施。5）优化的（Optimizing）：组织能够运用从过程、创意和技术中得到的定量反馈，来对软件开发过程进行持续改进。,12.5.1 国外

16、流行的几种模型简介,5个梯级的关系见图12.8。,图12.8 CMM模型的五个梯级,12.5.1 国外流行的几种模型简介,（2）Kerzner的项目成熟度模型Kerzner提出的项目成熟度模型分为5个梯级：1）通用术语：在组织的各层次、各部门使用共同的管理术语。2）通用过程：在一个项目上成功应用的管理过程，可重复用于其他项目。3）单一方法：用项目管理来综合TQM（全面质量管理）、风险管理、变更管理、协调设计等各种管理方法。4）基准比较：将自己与其他企业及其管理因素进行比较，提取比较信息，用项目办公室来支持这些工作。5）持续改进：从基准比较中获得的信息建立经验学习文档，组织经验交流，在项目办公室

17、的指导下改进项目管理战略规划。,12.5.1 国外流行的几种模型简介,（3）James&Kevin的项目成熟度模型 该模型为两维，第一维采用SEI的五级成熟度，第二维是描述PM的关键领域，采用PMI的九个知识领域。,12.5.1 国外流行的几种模型简介,SEI的CMM成熟度等级,PMI知识领域,每个知识领域细分为特定的部分，用于测定成熟度和制定改进计划。特定部分的数目在每个知识领域后面用括弧表示。,表5.1 James&Kevin的项目成熟度模型,（4）Berkely的PM过程成熟度模型 Berkely的PM过程成熟度模型的5个阶段为：1）非正式的：没有正式工作程序和计划来执行项目。2）有计划

18、的：采用非正式和不完整的过程管理项目。3）项目级管理：项目管理有对单个项目进行系统计划和控制的系统。4）公司级管理：项目管理是正式的，却以非正式的方式记录信息和过程。5）学习：处于学习阶段的公司的关键特点是他们不断改进其项目管理过程和做法。,12.5.1 国外流行的几种模型简介,12.5.1 国外流行的几种模型简介,（6）PM解决方案公司的成熟度模型PM解决方案公司开发的成熟度模型包括8级，可以用于评估组织管理企业范围内项目的成熟度（见表5.2）。表5.2 PM解决方案公司项目管理成熟度模型级别的说明,12.5.2 美国项目管理协会的组织级项目管理成熟度模型（OPM3）,PMI的OPM3模型是

19、一个三维的模型，第一维是成熟度的四个梯级，第二维是项目管理的九个知识领域和五个基本过程，第三维是组织中项目管理的三个版图层次（见图12.7）。四个梯级包括：标准化的、可测量的、可控制的和持续改进的。,（1）模型的基本构成OPM3模型的基本构成有以下要素：最佳实践、能力组成、路径、可见的成果、主要绩效指标、模型的范畴。（2）模型的结构成熟度的要素包括改进内容和完成改进的步骤。,图12.9 OPM3模型的四个梯级,（3）OPM3软件介绍 PMI公司提供了OPM3软件，可用于企业组织的成熟度自评和制定改进计划的工具，首先提供151个覆盖模型三个版图的调查题目根据你的回答，软件可以给出586个最佳实践

20、中，我们已经具备的最佳实践和不具备的最佳实践，同时评估出组织的成熟度百分比，各个版图、各个过程和各个梯级的成熟比例。,12.5.2 美国项目管理协会的组织级项目管理成熟度模型（OPM3）,组织级项目管理成熟度模型在避免组织资源浪费的同时提供了合理改进过程的指导方针。根据实际情况对最佳实践和能力进行提出改进方案，执行图12.10的循环步骤。,图12.10 组织项目管理能力建设步骤示意图,12.6 提升组织级项目管理能力步骤,（1）研究和学习标准 组织尽可能透彻地了解该模型所依托的种种概念和标准，主要包括：项目管理；组织项目管理；组织级项目管理成熟度；自评估；组织级项目管理成熟度标准。（2）应用组

21、织级项目管理成熟度标准，选择组织内部要用于评估的最佳实践。组织专家组，根据组织项目活动的实际，研究组织级项目管理成熟度的在组织的应用，对单个项目结合五大过程，细化到各个研制阶段各个知识领域的各个梯级最佳实践和能力要求，选用适合整个组织的目录。,12.6 提升组织级项目管理能力步骤,（3）评估组织现状这一步是评估组织的组织级项目管理成熟度。包括：识别自己当前的成熟度状态的特征；与组织级项目管理成熟度模型所描述的具有代表性的特征进行对比；通过对比，识别自己当前状态，包括自己存在和不存在的最佳实践；确定组织在项目管理成熟度中的位置处于哪个梯级，从而决定是否需要制订和实施改进计划。（4）决定改进重点在

22、重点改进区域找出需要测定和致力改进的最佳实践。,12.6 提升组织级项目管理能力步骤,（5）决定改进的途径 利用组织级项目管理成熟度软件找出需要掌握的必备能力以及各能力与最佳实践的关系,以便将当前的成熟度梯级提高一步。（6）评价当前能力 首先评价步骤5中提到的必备能力的现状；找出缺失和不足的能力。（7）编制改进计划 依据步骤15编制改进计划，针对那些未被观察到结果的记录文档，就这些结果所反映组织所需能力的优先程度进行排序。,12.6 提升组织级项目管理能力步骤,（8）执行改进计划 组织按照改进计划一步一步地实施改进活动来获得必需的能力；在执行计划时同事考虑变革带来的影响，同时要按照外部环境的变

23、化及时调整计划。（9）重复过程 完成了计划中的一些改进活动后，组织及时确认改进效果，重新评估当前的项目管理成熟度状态，即回到第3步，直到满意为止。,12.6 提升组织级项目管理能力步骤,案例神舟飞船项目管理成熟度模型（SZ-PMMM/C）,2006年1月，中国空间技术研究院与西北工业大学联合推出了神舟飞船项目管理成熟度模型SZ-PMMM/C，它是基于神舟飞船项目自身及其环境特点而专门设计开发的一个适用于企业级组织内多项目管理环境的项目管理成熟度集成模型，该模型由两个相对独立的项目管理成熟度模型组成，即企业级组织项目管理成熟度模型（SZ-PMMM-O）和项目级组织项目管理成熟度模型（SZ-PMM

24、M-P）。,图12.11中，图形下半部分的梯形立方块代表SZ-PMMM-O，梯形截面表示企业级组织项目管理成熟度等级的提升，梯形立方块在垂直方向上又分为两层，上层代表项目管理能力“软”的方面。,案例神舟飞船项目管理成熟度模型（SZ-PMMM/C）,表12.3 SZ-PMMM-O企业级组织项目管理成熟度等级特征一览表,案例神舟飞船项目管理成熟度模型（SZ-PMMM/C）,在SZ-PMMM-O企业级组织项目管理能力等级定义的基础上，增加定义了面向企业级组织中项目级组织项目管理能力的3个附加等级，详见表12.4。这种情况下，项目级组织项目管理成熟度等级用表12.5所示的附加形式表述。企业级组织与项目

25、级组织项目管理能力互动机制如图12.13所示。12.4 SZ-PMMM-O项目级组织项目管理成熟度附加等级特征一览表,案例神舟飞船项目管理成熟度模型（SZ-PMMM/C）,表12.5 SZ-PMMM-O项目级组织项目管理成熟度附加等级一览表,案例神舟飞船项目管理成熟度模型（SZ-PMMM/C）,图12.13 SZ-PMMM-O企业级组织与项目级组织项目管理能力提升互动机制示意图,案例神舟飞船项目管理成熟度模型（SZ-PMMM/C）,1、先天下之忧而忧；后天下之乐而乐。范仲淹2、捐躯赴国难，视死忽如归。曹植3、近乡情更切，不敢问来人。宋之问4、气蒸云梦泽；波撼岳阳城。孟浩然5、中夜四五叹，常为大

26、国忧。李白6、国耻未雪，何由成名？李白7、当须徇忠义，身死报国恩。李希仲8、科学虽没有国界，但是学者却有他自己的国家。巴斯德9、虚荣的人注视着自己的名字，光荣的人注视着祖国的事业。马蒂10、爱国主义就是千百年来固定下来的对自己的祖国的一种最深厚的感情。列宁11、利于国者爱之，害于国者恶之。晏婴12、常思奋不顾身，而殉国家之急。司马迁13、爱国如饥渴。班固14、一身报国有万死，双鬓向人无再青。陆游15、死去原知万事空，但悲不见九州同。王师北定中原日，家祭无忘告乃翁。陆游16、人生自古谁无死，留取丹心照汗青。文天祥17、天下兴亡，匹夫有责。顾炎武18、南北驱驰报主情，江花边草笑平生。一年三百六十日

27、，都是横戈马上行。戚继光19、瞒人之事弗为，害人之心弗存，有益国家之事虽死弗避。吕坤20、各出所学，各尽所知，使国家富强不受外侮，足以自立于地球之上。詹天佑21、做人最大的事情是什么呢？就是要知道怎样爱国。孙中山22、我们爱我们的民族，这是我们自信心的泉源。周恩来23、为中华之崛起而读书。周恩来24、以身许国，何事不敢为？岳飞25、夜视太白收光芒，报国欲死无战场！陆游26、位卑不敢忘忧国。陆游27、寄意寒星荃不察，我以我血荐轩辕。鲁迅28、中国自古以来，就有埋头苦干的人，就有拼命硬干的人，就有为民请命的人，就有舍身求法的人。他们是中国的脊梁。鲁迅29、惟有民魂是值得宝贵的，惟有它发扬起来，中国

28、人才有真进步。鲁迅30、我们中华民族有同自己的敌人血战到底的气概，有在自力更生的基础上光复旧物的决心，有自立于世界民族之林的能力。毛泽东31、与其忍辱生，毋宁报国死。何香凝32、锦绣河山收拾好，万民尽作主人翁。朱德33、人民不仅有权爱国，而且爱国是个义务，是一种光荣。徐特立34、爱国的主要方法，就是要爱自己所从事的事业。谢觉哉35、中国是古老的民族，也是勇敢的民族。中华民族有两大优点：勇敢，勤劳。这样的民族多么可爱，我们爱我们民族（当然其他民族也有他们可爱之处，我们决不忽视这一点），这是我们自信心的泉源。周恩来36、真正的爱国者是爱人类的，爱国决不是排外。马铁丁37、爱国主义就是千百年来巩固起来的对自己的祖国的一种最深厚的感情。列宁38、必须经过祖国这一层楼，然后更上一层楼，达到人类的高度。罗曼罗兰39、黄金诚然是宝贵的，但是生气蓬勃的勇敢的爱国者却比黄金更为宝贵。林肯,