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1、用好时间做对事,时间管理,我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。除了自己，没有人能为你开门，只要你愿意敞开心灵，抛却旧有观念，把良好准则转化为习惯，成功圆满就在掌握之中。,進入電腦的知識只是資訊！進入大腦的知識只是記憶！進入習慣的知識才是力量！,这个课程带给大家最重要的讯息是.,不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在,我们需要作出怎样的决定,及大家可以做些什么和要做些什麽,课题组成：前言九个建议行动方案一个中心：你运用了吗？,哲学家的定义时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。,1、什么是时间,科学的物理时间概念年月日时分秒
2、,2、时间的基本特性,时间供给毫无弹性,时 间特 性,时间无法失而复得,不可无法取代,时间无法蓄积,4,3,2,1,时间供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源,时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代。,时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。,3、什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既
3、定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,4、时间管理不到位的因素,生活没有追求；没有日程计划；生活失去平衡；不会整理整顿；不会说“不”；拖延；缺乏优先顺序和最后期限；进行社交活动；网上冲浪；看电视；分心；缺乏自我约束；拥有不完全、不准确、不及时信息资料；,效果效率效能,5、时间管理的三效,建议1：明确价值观影响你一生的关键因素,那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那墙。约瑟夫坎贝尔,什么是价值观,在生活中有最重要、具有最高优先度的事情，它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金
4、钱，也决定了我们的生命品质。当我们的行为遵从这个标准时，我们会感到内心的平和；而当我们的行为违背这个标准时，就必然会体验到痛苦。,价值观的形容词,成功富有挑战冒险亲情快乐健康自由美丽勇气自信幸福关心服务奉献真诚爱尊严安全稳定智慧伟大权利幽默高尚和谐正义乐趣公平和平毅力诚信体贴吸引热情忠诚享受完美独立耐心浪漫激情家庭控制休闲平静造诣公正认同助人为乐成就感创造力,别忘了真正去活 起初 我想进大学，想得要死；随后 我巴不得大学赶快毕业，能早点 工作；接着 我想结婚，想有小孩，想得要 死；再来 我又巴不得小孩快点长大，之后 我每天想着退休，想得要死；现在 我真的要死了；忽然间 我突然明白了；我忘了 真
5、正去活。,生活不能“忙、盲、茫”。,如何做到有明确的价值观,七点方法：1、对自己诚实。2.每天都是你的杰作。3.帮助别人。4.从好书中汲取营养。5.把友谊当成一种纯艺术。6.未雨绸缪。7.感恩。,我们不是在管理时间，而是在管理生命，管理价值观。,一定要做你想用心去做的事,建议2：设定目标没有清晰的目标，任何时间管理都只是在浪费时间,没有目标的人终将被有目标的人利用,“人生中有两种痛苦，一种是努力的痛苦，一种是后悔的痛苦，而我认为后者要比前者大千倍。”,没有目标是时间管理的最大禁忌，同时也是最容易被忽略的。目标越明确，注意力越集中，你就越容易在时间的选择上做出明智的决定。在最重要的事情上投入的时
6、间越多，你取得的进展就越大，而得到的回报也会更多。,令人心动的未来才能激发成长的念头，一个心智不能成长的人只能算是半个活人。你的生活目标是什么？这是生命中最大的问题。,制定目标的十步程式（1）放松心情思考目标；（2）书写心愿，构筑未来；（3）确定目标时限；（4）找个理由，确认自己想要的；（5）复制自己的成功经验；（6）写下自己具备成功的特质；（7）明确障碍；（8）为目标的设定签订契约。,你每天早晚两次想像目标达成后的景象。因为你要预先调整自己的神经系统，确信这些目标能带给你快乐。把你的现况和你所期待的未来连接在一起，让你对目标的达成有很强的信心，进而促使你采取有效且成功的行动。,如何做好目标设
7、定,时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：具体的:这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。可衡量的:这是指目标必须用指标量化表达。可达到的:“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。相关的:这里“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。基于时间的:“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。,目标设定的SMART原则,建议3：分清轻重缓急四象原则,要事第一，选择当前该做的事,事有轻重应有序进行,根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系）。
8、,A 重要而且紧迫,紧迫但不重要,D 不重要不紧迫,重要但不紧迫,重要度,紧迫性,重要 不重要,结果：压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,结果有远见，有理想平衡，纪律，自制少有危机,结果：全无责任感 依赖他人或社会机构维生 忙于处理危机、收拾残局 轻视目标与计划,2,3,4,1,紧急 不紧急,如何做到分清轻重缓急,1、改善人际关系。2、改善事先准备工作。3、更周详地规划与组织。4、善待自己。5、抓住机会。5、充实自我。6、增进能力。最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要,巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。80/20原理对我们的一个重要启
9、示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,合理分配时间,做对事比做好事更重要,建议4：心态管理掌握了心理状态，你就可以掌握世界,改变自己的心态，就能改变自己的世界,你不能决定天气，但你可以改变心情。,人一定要有个平和的心态，1、心中要有满怀平安、勇敢、健康与希望，2、学会接受不可避免的事实，3、永远不要对你不喜欢的人心存报复，4、不要让自己心中有太多不开心的心情，5、学会自己处理的心情是一个人性格成熟的表现。,我们是快乐还是痛苦，是
10、兴奋还是颓丧，并不取决于外部环境所发生的事情，而是由我们如何看待这些事情而定。,改变心理状态的二方法,假装法改变生理状态 提问法改变思考方式,如何做好心态管理,假装法改变生理状态,“我们都知道，人的情绪会表现在脸上，现在我们发现，这种说法倒过来也对，那就是人的情绪会随着脸上的神情而改变。如果你在痛苦时能大笑，那么你就不觉得痛苦；如果你脸上表现出悲伤，你的内心也就会有此感受。”,遇到做不到某件事情时，就问自己：“假如我能做到，我会怎么做？”,养成提问的习惯，而且要常问一些能够让自己积极振奋的问题。你的回答结果会把自己带向快乐、振奋、兴奋的情绪，这是改变心理状态非常快速的方法。,有什么样的思维就会
11、有什么样的行为，有什么样的行为就会有什么样的习惯，有什么样的习惯就会有什么样的性格，而性格将决定命运。学会从好的方面去提问题。,提问法改变思考方式,要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。,时间管理的心态管理,建议5：永久消除拖延 创造超强行动力绝不拖延,拖延绝对是时间的最大杀手。,拖延所产生的负面能量会像癌细胞一样逐步扩散，直至吞噬你的整个生命。,拖延的根本原因,
12、是自信心不足，我们之所以拖延，是因为对行动后的未知结果恐惧，对行动后可能带来的结果、责难、烦恼恐惧，我们不相信自己能够应付这一切。而这些都是自信不足的表现，都受潜意识中负面信念的影响。当潜意识中的负面信念被正面信念替代后，面临挑战和任务时，我们就可以自信地立即行动。,消除拖延的原则“痛苦快乐”,克服拖延的小技巧“宰杀大象”分阶段处理目标机械启动：建立自信-跟自己说“我一定可以做到”找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好,如何使拖延不再附身,建议6：预设地图 避免吃“后悔药”,凡事预则立，不预则废。,世界上没有“后悔药”可吃
13、，也不可能让时光倒流。,不要去尝试购买“后悔药”,我们在生活中会有很事情完成后，心中总会伴随着一丝遗憾或后悔，觉得时间被浪费了。那是因为：这是由我们长期养成的行为习惯造成的。首先，很多人并没有事前规划的习惯，而当我们已经采取行动时，也很少有人去反省，去回头看看事物的全貌，而只是一味的行动。事后，当我们回头重新思考时，回想自己在过程中的所作所为时，我们才发现自己本来可以做得更好。,只要你能够在做某件事情前，问问自己如果这件事要做成功的话，自己应该做什么准备，包括思想上的准备、行动上的准备以及头脑里的准备。你要在头脑里预先想像事情的全貌，然后不断地问自己，应该提前做些什么？直到你对即将要做的事情有
14、了完整的了解，以使自己不会鲁莽行事。,提醒你，不要因为这个工具的简单而怀疑它的有效性。这个工具看起来非常简单，但是威力巨大。,如何来运用“预设地图”,购买工具书/增加知识储备/提高能力训练你的快速阅读能力养成存放思想档案和作记录的习惯,1、学会做长期准备,2、学会做短期准备,明天的工作前晚进行优先级排序将相关的工作列在一起把工作计划放到随时可见的地方每天早晨比规定时间起早十分钟做好正式工作前的准备工作,1、WHY了解计划中各项任务是为什么要做。2、WHAT 了解计划中各项任务的内容和达成的目标。3、WHEN 了解计划中各项任务要什么时间去做，并且要在什么时间内完成。4、WHETE了解计划中各项
15、任务要必须在什么地方完成。5、WHO了解计划中各项任务中各个流程由谁来协助完成，明确分工。6、HOW TO 了解计划中各项任务需要什么方法去完成。,遵循5W1H的原则,建议7：与别人取得合作 让自己变的更宽,你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度。,关切圈,影响圈,一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情,影响范围,一个人的关切范围包含所有他关切和担心的事件在内。,关切范围,影响圈与关切圈,主动积极的焦点,被动消极的焦点,影响范围,影响范围,关切范围,关切范围,急于判断不寻求了解肆意的抱怨,精力用于建设待人以诚、信守承诺勇于道歉、善意批评重视回馈、不去控制别人,如何实现双赢,双赢的精髓便是
16、：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。“赢”的真正意义是实现目标，所以若用合作代替竞争，便能在有效的时间或较短的时间里达成更多的目标、甚至有意想不到的收获,任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。,良好的人际关系将是时间最大的节约能手,建议8调整生活方式消除压力让你轻松拥有每一刻,不懂的生活的人工作上要做出比较优秀的成绩是比较困难的。,如果现在你还没有学会管理你生活的办法，那么可能在未来
17、，你的身体和心灵就会受到生涯压力的侵害，毫无疑问，这会严重影响到你的时间管理水平。,压力管理的三核心：提出正确的问题、调整生活方式、放松。,压力管理之核心策略：提出正确的问题，可以让我们在面临压力的时候控制自己的注意的焦点，从而态度转向积极方面，生活方式的调整和放松策略可以快迅恢复你的能量，从而应对压力。,什么样的生活方式最有效,1、学会调整生理节奏 a)注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；b)学会煅练身体，合理的运动是保持唯一不得老年痴呆症的方法；c)该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,2、学会高效学习a)长期
18、与短期的学习，并养成终生学习的习惯 b)向成功者学习成功的方法c)高效的阅读 切忌逐字阅读！切忌没有目标的阅读！,3、娱乐时间管理a)选择具有创造性的活动b)选择对身心健康的活动c)要干就要达到一定水平d)要适度,建议9：持续改善 只需0.5%，你就可以获得不可思议的力量,只要工夫深，铁杵磨成针。,持续改善，是达成目标的最好方法，它可以让时间产生最大的倍增效果。,心理学研究表明，当一个行为被不断重复21次的时候，在人的大脑中就能够建立起一条新的牢固的神经链，那么，它也会成为一个新的习惯而被固定下来。,持续改善理解起来非常容易，但做起来的难点是什么呢？我想最大的难点就在于如何坚持下去。对于这个方
19、法，最关键的就是要坚持不懈,人生真正的保障在于每天在各方面都要有改进,（1）整理好你的办公环境。（2）设立一套高效的处理文件系统。（3）做事应尽量简化。（4）事后处理不如事前预防;（5）学会逆势操作（6）站着接待一向健谈的来访者（7）不主动闲聊/尽量回避来闲聊者（8）带着资料去找你的领导谈话（9）善用零碎的时间（10）今天要完成的事一定要完成（11）每天要做的事将优先次序写下，并记录每件事情的安排的时间。,时间管理的操作方案,记忆强化,课程回顾与总结,起点-确立目标和安排计划,时间管理,重点-制定事情的优先顺序,关键-下定决心去实行,目的-做事“快”且“好”,一个中心：立即行动,真诚是最佳的公关模式用心是最好的工作方法 陳熙,THANK YOU！,
