时间管理艺术课件.ppt

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1、,时间管理艺术,在你的生命中，你怎样诠释时间？,一寸光阴一寸金,平均80岁寿命,1-20、60-80忽略不计，余40 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡 眠 8小时 13.3年 26.7,学习 8小时 13.3年 13.4,交 通 1.小时 1.7年 11.7,电 话 0.5小时 0.8年 10.9,吃 饭 2.5小时 4.2年 6.7,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 5,5,我们只有5年的时间去创造价值,我们如何管理它？,时间是什么,时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊资源。时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐

2、的人来说“实在太快”。渺小与伟大都在时间中诞生 能掌握每一天，就能掌握一生,时间的四项独特性,（1）供给无弹性：时间在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，但你的时间不能给我，我的时间不能给你。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。,时间的四个特性告诉我们：昨天是一张作废的支票，明天是一张没有兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金 银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所

3、欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64万元。请问：你如何用这笔钱？（246060=86400）,尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、计划没有变化快，没有必要做计划；2、不做计划也能把事情办好；3、不知如何做计划。,误区一：没有计划 浪费时间,时间“丢”在何处,缺乏计划将导致如下恶果：,1、目标不明确；2、没有进行学习、工作归类的习 惯；3、缺乏做事轻重缓急的顺序；4、没有时间分配的原则。,大学生没有计划，浪

4、费时间表现：,1、睡懒觉2、爱上网3、闲逛4、闲聊,拖延，也叫“明天综合症”，就是把今天要做的事情推迟到明天，把现在耍做的事情推迟到将来。明天还有个明天，将来还有其将来。很多事情总是要拖到最后一刻才开始行动。请记住：拖延是个温柔的杀手，会带来4个恶果：一是时间浪费 二是身心疲惫 三是工作混乱 四是机会丧失,误区二：犹豫不决 拖延时间,时间“丢”在何处,凡事喜欢事必親躬，不管大事小事，事事关心，不管难事重事，事事过问。为何事必親躬?有3个原因：一是怕部属取代，需要监督；二是不信任部属，怕别人做不好；三是事必躬亲，才是好领导。韓非子.八经：下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智。事必躬亲=

5、以身作则？,误区三：事必親躬，消磨时间,时间“丢”在何处,时间“丢”在何处,110的承诺：有警必接，有难必帮，有险必救，有求必应。原因：接納比拒绝容易；担心觸怒請求者；想要做广受爱戴之好人；不知如何拒絕他人請求。受人尊敬重要,还是受人歡迎重要?,陷阱四:有求必应，占用时间,大石头,小沙子,水,杯子理论,时间管理的基本原则,你的日常学习、生活中，存在以下一条或几条情况,你需要学习如何管理时间了：1、很忙，整天觉得时间不够用；2、安排好的计划，没有时间去执行；3、整天忙于杂事，重要的事情没有时间去做；4、太多突发事情，无法正常学习；5、无事可做，觉得时间过得很慢。,时间管理的基本原则 1、SMAR

6、T目标原则 目标是前进的方向，是行动的指南。当你知道要往何处 去，世界都会为你让路。1.具体的（specific）2.可衡量的（measurable）3.可达到的（attainable）4.相关的（relevant）5.基于时间的（time-based）,具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标出勤、业务量等。

7、可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。“一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。”相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。,时间管理的基本原则,2、计划原则 计划是对

8、未来行动的安排。这叫磨叨不务砍柴功。没有计划，意味着计划失败。计划原则必须做到：一是计划必须周到可行，计划的内容5W1H。二是必须按照计划去执行。,我的时间计划：每天睡觉前，对今天的时间进行审计，做好明天的工作计划。明天要做那些事情，列清单。做事的顺序，轻重缓急排序 谁来做，那些是自己做的，那些是别人做的，那些是和别人一起完成的。做事的时间，列出时间表。正常情况，60；20时起床、吃早点，7：10到办公室，把工作计划写在本子里，便开始工作。在工作中注意两点：一是保持乐观、积极向上的精神，使自己快乐对待工作；二是追求工作效率与效果，尽量一次性完成。中午吃饭后，阅读20分钟的文件或材料，睡觉40分

9、钟。晚饭后，看30分钟新闻，锻炼1小时，然后工作，10：30上床，看楚天都市报，然后看书30半小时。,时间管理的基本原则,2、20/80法则,是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。自然界各种组合都体现了这种法则 你得到的80%的帮助，来自于你20%的朋友。与此同时，你投入的80%的精力，只得到20%的收益。我们常常把大量时间和精力花在并不重要的地方。一是进行20/80事情分类。20%的事情是值得做的，应当享有优先权。做好的事情比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果事情,做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。二是进行20/80精力分配。要把80%的精力投入到20%的有价值的

10、事情。这就是经济学家说的，保持焦点，一次只做一件事，一个时期，只有一个重点。,时间管理的基本原则,著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个维度，分为四个“象限”，也叫A、B、C、D工作法。,时间管理的基本原则,4、四象限法则,紧急,重要,不重要,重要不紧急的事 学习 建立人际关系 发掘能力,不重要不紧急的事 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,事情的四个象限,重要又紧急的事 危机 急迫的问题 有期限压力的计划,不重要紧急的事 不速之客 应酬 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动,不紧急,时间管理的基本原则,Diarize（定出做的时间）扩大；固定处理 认

11、真完成,Do it now！接受：马上就做 用心完成,Dont do it。舍弃：暂不处理 有空完成,重 要,紧 迫,Delegate压缩；授权别人 马上完成,处理事情的方式,紧急,重要,不重要,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局接受：立即处理，用心完成,不紧急,压力人,处理事情的方式,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 良好习惯 纪律 少有危机扩大：固定处理，认真完成,从容人,处理事情的方式,偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被别人牵者着走 缺乏自制力，怪罪他人压缩：马上处理，尽快完成,急紧,重要,不重要,不紧急,无用人,紧急,

12、重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生舍弃：暂不处理，有空完成,无聊人,时间管理方法,拖延和推迟，是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”。心动不如行动。养成遇事马上做，现在就做的习惯，栽一棵树的最好时间是20年前，第二个最好的时间是现在。一是做个主动的人，日落原则 二不要等到万事具备才去做 三是不要总对自己说：这件事我怕做不好。,1、现在就做,（二）养成5个好习惯 我们先养成好习惯，然后习惯造就我们,2、学会说“不”,“不”是语言中最为重要，最有力量的词汇 学会说“不”。就是要恰当地拒绝，这是时间管

13、理中 的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。有紧急的事情需要处理，对不起；我已经答应了别人，很抱歉；这件事我不在行，我给你介绍一个人；现在我确实不行，改时间可以吗？用“不”的智慧保护自己，用“不”的力量说服别人，用“不”的方法正确决策。,时间管理方法,时间管理方法,时间对我们每个人都很重要，时间不会为谁停留 在生活中有许多属于“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例.一是删除：就是删除不必要的工作 二是合并:把相同的工作合在一起做，减少重复。三是重组：即重新组合安排，简化工作。,3、时间价值观念,时间管理方法,4、集腋成裘 成功不是摸大奖，需要日积月累。每天多学习30分钟，1年就多出22天。“零碎时间”

14、就是在做完一件事后余下来的时间，或者是两件事之间很短的一点时间。一是嵌入式：从做一件事情转入做另一件事情中间的空白时间。二是并行式：同一时间里做两件事情。三是积累式：化零为整。,时间管理方法,5、搁置的哲学 学会搁置是提高效率的重要方法。问题：爱情、自由、金钱与生命，你会选择哪一个，会首先放弃哪一个？一是不要“钻牛角尖”二是不要开展无谓的争论。,1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴

15、望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安

16、好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，

17、却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我

18、不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是

19、成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，

20、大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该

21、懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不

22、为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。,