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1、投标文件制作流程和技巧,投标流程,投标文件内容,投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。,商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确,这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政,部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交,的确切时间。,技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容,要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档,和资料提交的确切时间。,投标文件的准备与制作,投标文件的准备,开标一览表,技术方案,商务文件,投标文件的准备与制作,技术文件的准备,相似项目既有方案,招标文件技术需求,投标文件的准备与制作,商务文件的准备,招标文件电子档,投标基本文件：格式范例部分,公司既有资质、证明、报表,用户证明、
2、银行证明,第三方厂商授权及资质材料,投标保证金,第三方产品及厂商寻价,投标文件的准备与制作,技术方案的撰写：技术方案、点对点应答,投标文件的撰写,商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章,技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书,投标文件的校验,商务文件的校验：核对招标要求,打印、复印,投标文件的印订,装订,密封条：项目信息、投标人信息、限时启封,投标文件的密封,密封方式：核对招标要求,投标文件的准备与制作,商务文件的制作,商务纲要目录,商务文件纲要目录主要起指导,作用，项目负责人可通过制定此目,录对整个商务文件形成整体认识，,并按照此目录开始有条不紊的着手,准备相应材料
3、，并会在商务文件的,不断完善过程中使目录趋于完善并,细化，最终形成完整的商务文件投,标书。,投标文件的准备与制作,商务文件的制作,投标文件的基本填写,投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代,表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等,此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写,投标文件的准备与制作,商务文件的制作,投标资质文件的准备,由于此类资质文件通常为,不计页码的散页材料，往往对,其进行分类后统一作为附件附,作为商务文件的附件部分，需要,对附件中的内容进行相应的排序并形,成索引表格，并将此索引表格例于商,务文件的相应部分中。表格中应包含,证书名称、有效日期、发证机关、
4、证,书编号,等信息。,加在商务文件的后面，便于招,标单位的审阅。也可以直接用,插入图片格式放在投标文件后,面。,投标文件的准备与制作,技术文件的制作,一般在招标目录中有关技,术的表述都在技术要求内，内,容表述很具体、很明确，我们,一般情况直接把这部分内容完,全响应即可，为了体现我们产,品的优势，可在此基础上增加,我们的优势表述。,成立投标团队，把握投标节奏,确定投标文件制作时间表,团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情,来做,投标文件审核,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,1,、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格,式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以
5、我们在做,标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中,评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可,以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,2,、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。,2.1,、报价部分；,A,、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的,数目是否相符；,B,、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合,报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉,字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，,这些数字不仅要会认还要会写，因为有的
6、单位是需要二次报价的。,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,2.2,、商务部分,税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的,要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求,放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读,后方可整理好的。,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,2.3,、技术部分,技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏,离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的,产品顺序摆放。,其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评,标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一
7、个,瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对,彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。,投标文件的准备与制作,注意事项,前期制作,2.4,、整体标书的时间,其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时,间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把,时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容,易出错。,投标文件的准备与制作,注意事项,正本制作,正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。,被授权人签字和法人签字；,在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，,不可以签错地方，同时要确保不是同一个
8、人签两个，找人代签时也要,注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。,投标文件的准备与制作,注意事项,装订,审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份,副本,(,根据招标文件要求定,),。副本封皮下面的第一页也必须是印有副,本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。,投标文件的准备与制作,注意事项,装袋,正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封,条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章,（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。,投标文件常见错误,封面,1,、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。,2,、封面标段
9、是否与所投标段一致。,3,、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位,公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。,4,、投标日期是否正确。,投标文件常见错误,目录,1,、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。,2,、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。,投标文件常见错误,投标书及投标书附录,1,、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用户单位名称与招标单位,名称是否正确。,2,、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综,合报价表”一致，大小写是否一致。,3,、投标书所示工期是否满足招标文件要求。,4,、
10、投标书是否已按要求盖公章。,5,、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。,6,、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。,投标文件常见错误,修改报价的声明书（或降价函）,1,、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。,2,、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。,投标文件常见错误,授权书、银行保函、信贷证明,1,、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。,2,、上述三项是否由法人正确签字或盖章。,3,、委托代理人是否正确签字或盖章。,4,、委托书日期是否正确。,5,、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。,6,、信贷证明中信贷数额是否符合要求。,投标文件常见错误,
11、对招标文件及合同条款的确认和承诺,1,、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。,2,、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。,3,、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全,部内容及招标单位的意图。,4,、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。,5,、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内,容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或,留有其他余地。,投标文件常见错误,企业有关资质、社会信誉,1,、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格是否齐全并满足招标文件要求。,2,、证书是否齐全。,3,、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是
12、否满足招标文件要求。,4,、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。,投标文件常见错误,其他复核检查内容,1,、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。,2,、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。,3,、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。,4,、,投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。,5,、,招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。,6,、,投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、,字型等是否按规定统一。,7,、,页眉标识是否与本页内容相符。,8,、,打印是否有漏字、错别字,成功图示,中,标,用户
13、关系,企业实力,投标文件,投标技巧与注意事项,投标技巧：,投标文件要“模板化”、商务资料要及时更新,和便于查找,区别不同方式报价,资料提供的技巧：针对一些模糊性的概念，可,以用模糊的一些资料来争取得分。,遇到疑问，及时咨询，不耻下问。,投标技巧与注意事项,注意事项：,?,?,注意废标条件；,注意投标细节：投标迟到、开标现场没有携带有效身,份证件、投标文件不齐全（漏开标一览表在公司）、,授权书没有盖章或没有法人签字、和陪标公司的授权,书搞乱、标书雷同、投标保证金没到账（有过了有效,期到帐的，有账号错误退回的）等等。以上每一个投,标失误的背后都有一个心痛的故事！,投标技巧与注意事项,丢标损失：”丢
14、的不是一个项目，是合作伙伴或,用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。,“,“要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血,的教训来成为别人的教材。”,注意招投标文件的时效性,投标付出：要用,200%,的付出去赢得,100%,的成功，,而不是用,50%,的付出去博取,100%,的成功。抱有侥,幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！,Thank you!,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得
15、自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗,?,带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世：可以缺钱，但不能缺德,;,可以失言，但不能失信,;,可以倒下，但不能跪下,
16、;,可以求名，但不能盗名,;,可以低落，但不能堕落,;,可以放松，但不能放纵,;,可以虚荣，但不能虚伪,;,可以平凡，但不能平庸,;,可以浪漫，但不能浪荡,;,可以生气，但不能生事。,17,、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,19,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。,20,、每一个成就和长进，都蕴含着曾
17、经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。,1,、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。,2,、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。,3,、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。,4,、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，
18、大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。,12,、跌倒了，一定要爬起来。不爬起
19、来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。,13,、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。,14,、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过,.,但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。,15,、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。,16,、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。,17,、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。,18,、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。,19,、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。,20,、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,
