后勤集团6S管理实施方案.doc

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1、 后勤集团“6S”管理实施方案 第一章 总则第一条 为响应学院“6S”管理创建“一流环境”的号召,后勤集团决定率先在集团所属各部门的办公区域内实施“6S”管理,争创文明、整洁、有序、高效、安全的工作环境和人文环境。为保证“6S”工作的顺利进行,结合实际制定此方案。第二条 管理目的营造整齐清洁的工作环境,培养良好习惯,理顺办公室工作现场秩序,有助于提高工作效率,增强信心,提升学院形象。第二章 实施范围、时间安排第三条 实施范围后勤集团所属各部门的办公区域(具体见附件)。第四条 时间安排及主要工作内容(一)准备阶段(2008年11月10日2008年12月15日): 1、成立推行组织并对成员进行培训

2、;2、拟订推行方案及终极目标;3、拟订推行日程与计划;4、不干胶标识、文件架(盒)准备;5、定点摄影;6、“6S”活动宣传栏及标语;7、样板区推行。(二)整理阶段(2009年12月16日2009年12月19日):1、划分办公室个人责任区域;2、对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品。(三)整顿阶段(2009年12月20日2009年1月15日):1、对非必要物品果断丢弃,并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点; 2、对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条,做到想要什么,一分钟之内便能拿到。(四)清洁阶段(2009年3月1日2009年3月13日):对各自岗位周围、办

3、公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。(五)清理阶段(2009年3月16日2009年3月31日):维护清扫后的整洁状态。(六)安全与素养教育阶段(2009年4月1日2009年4月30日):1、培养“三颗爱心”:对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;2、切实执行“6S”管理试行办法、持之以恒,养成良好习惯。第三章 组织机构第五条 为切实加强领导,保证“6S”管理工作顺利进行,后勤集团决定成立“6S”推行办公室,负责对整个推行过程进行监督控制,制定相应的标准、制度、评比方法和奖惩条件等。成员及岗位职责如下:(一)主任:杨永强 职责:1、主持“6S”管理”全面工作,为“6S”推行活动

4、的最高责任者;2、负责对整个推行过程进行指导、监督和控制。(二)副主任:吴伟俊 职责:1、向主任负责,传达并执行主任对“6S”管理工作的要求;2、对培养员工“三颗爱心”、贯彻执行“6S”管理试行办法、安全与素养教育等培训工作。“6S”管理办公室下设:(一)策划组:丁红霞(组长) 职责:1、负责推行过程中的规划、组织及宣传工作;.2、拟定并完善“6S”管理实施方案及“6S”管理试行办法;3、拟定推行日程与计划。(二)实行组:吴伟俊(组长) 姜智力 蓝斌英 黄桂森 王先佑 职责:1、负责组织员工学习“6S”管理知识、宣传“6S”管理理念;2、引导、督促员工严格执行“6S”管理办法。(三)检查组:钟

5、秋莲(组长) 杨华 陈艳秋 刘明广 丁红霞 文大寨 赵明明 郭全伟 职责:1、负责“6S”过程中各阶段的检查计分工作,并将结果及时报策划组进行排名、公布; 2、检查组有权对各柜、架、抽屉及资料分类情况等进行检查,有责任对不符合管理要求的现象或行为进行现场指导,同时督促其按规定限期整改。“6S”推行办公室设在旧行政楼102室。第四章 其它事项第六条 “6S”管理办法、推行方案、表格资料等可到“6S”推行办公室的电子邮箱ng_6S查看、下载。第七条 本方案由后勤集团负责解释。附件:后勤集团各处(室)办公区域部门名称办公室办公地址后勤集团总经理办公室行政区楼402室总务处处长办公室旧行政楼102室办公室旧行政楼101室仓管员办公室仓库宿管员办公室学1-8栋8间游泳馆管理员办公室游泳馆物资设备处处长办公室行政楼306室办公室行政楼305室保卫处处长办公室保卫楼204室治安科办公室保卫楼202室综合科办公室保卫楼203室储物室保卫楼201室活动室保卫楼205室警务室教2栋1A10室监控室实验楼102室南门保安亭南门2间北门保安亭北门基建办办公室旧行政楼103室

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