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1、成都晨明地产企业集团岗位说明书(第一部分)成都晨明开发有限公司二八年十月三十日 公司人员机构设置集 团 总 裁 总经理(总裁兼任)副总经理(王 东)总 工 程 师(梁天富)总经理助理(杨廷文)产业园经 理陈世州工业园现场经理刘昌前综管部经 理陈 林工程部经 理周海东财务部经 理尹建平造价部物管招商部经 理王 彦 峰材料供应部经 理李 高 华技术部经 理罗肤泸营销策划部经 理曾 忠 报建部 经 理杨平清行政文员岗张霞资料管理岗朱青会计岗周平土建成本测算岗罗序伟安装成本测算岗罗松招商主管下阶段招聘材料供应主管杨文金景观设计岗杜迁水电安装岗罗松策划主管余江平面设计专员许 正兵项目助理岗陈洪各部门岗位
2、职责一、高层管理人员岗位说明书. 常务副总经理岗位说明书.总经理助理岗位说明书.总工程师岗位说明书.二、综合管理部岗位说明书. 综合管理部经理岗位说明书.行政内勤岗位说明书.人力资源岗位说明书.司机岗位说明书.三、财务部岗位说明书. 财务部经理岗位说明书.会计岗位说明书.出纳岗位说明书.四、预决算部岗位说明书. . 预决算部经理岗位说明书.土建成本测算岗位说明书.安装成本测算岗位说明书.五、工程部岗位说明书. 工程部经理岗位说明书.土建监理岗位说明书.给排水、电气监理,外水、电、气设计报建与验收岗位说明书.装修工程监理岗位说明书.材料设备岗位说明书.资料管理岗位说明书.六、技术部岗位说明书.
3、技术部经理岗位说明书.园林设计岗位说明书规划建筑、结构设计岗位说明书.七、营销策划部岗位说明书. 营销策划部经理岗位说明书.策划专员岗位说明书.文案专员岗位说明书.平面设计专员岗位说明书.媒体执行专员岗位说明书.八、开发部岗位说明书. 开发部经理岗位说书.规划报建岗位说书.专业报建岗位说书.九、产业园项目部岗位说明书.产业园项目经理岗位说明书.产业园项目经理助理岗位说明书.一、高层管理人员岗位说明书副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号所属部门开发公司岗位编制1直接上级集团总裁(开发公司总经理)岗位分析日期2008年10月9日直接下级总经理助理、总工程师、各部门经理、职责概述:负责公司项目
4、的整体经营计划的制订、执行和监督工作,负责做好公司的日常经营管理工作;全面负责总部基地项目的全程整合营销策划及执行、全面负责工程建设规划设计、施工管理、项目验收交付的全过程,领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的组织团队。职责与工作任务职责表述:制定和实施公司总体战略职责一工作内容执行集团公司制定的发展战略计划,将集团对开发公司提出的战略目标分解成为可实施的执行计划监督控制开发公司经营计划的实施过程,并对其负责建立和改进公司统一和高效的组织体系,主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、优化、和执行职责二职责表述:参与公司开发项目的前期论证和策划,负责总部基地项目的全程营销整合工
5、作任务参与集团公司项目开发的前期论证、策划负责总部基地项目全程整合营销策划及执行负责组织总部基地开发项目的规划、设计工作指导并审核公司策划部门和专业机构完成全程营销策划方案督导策划部门对各阶段策划案的正确实施和执行职责三职责表述:负责公司的日常经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实总裁办公会议所作出的各项工作决定负责召集和主持本公司部门负责人办公会议,检查、督促和协调各项业务工作进展在授权范围内审核公司日常经营管理中的各项费用支出负责签署本公司和部门的日常行政、业务文件。负责向集团总裁汇报,请示批准开发公司整体经营计划、阶段工作计划、关键管理流程和上行的各类报告负责指导项目总体开发经营计划
6、和总目标在各个部门内的展开,并进行审核负责向总裁办公会议提出下属部门负责人的任命建议,推动分管范围内各项制度和流程的建立、员工队伍的培养和激励,持续提高工作的规范性和有效性,职责四职责表述:组织开展工程管理工作工作任务负责督导相关部门工程管理制度和标准的制定及其在工程建设各阶段的执行及检查参与总工程师主持的施工图会审和技术交底,审核和批准施工组织设计督察施工现场安全、质量、工期、成本控制的执行情况,及时发现和处理存在的问题负责对公司各部门和集团各部门间进行技术和管理协调,解决重大问题和突发事件负责及时向总裁报告各项重大问题,组织完成重大问题、突发事件和事故的调查处理参与工程部主持例会;参与项目
7、各阶段性验收;提出评审意见;主持竣工验收工作职责五职责表述:组织开展工程招投标管理工作任务负责督导开展工程内部招投标工作负责检查和指导组织招投标管理工作各项流程的执行在需要外部机构招投标时,负责组织选择招标代理机构职责六职责表述:负责工程全过程成本控制管理工作任务督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制 负责指导各部门在工程建设的各个环节推行成本控制和管理审核工程变更及签证、组织并参与各项合同洽谈、签署和执行审核工程款支付职责七职责表述:组织开展采购管理工作工作任务组织制定公司采购管理制度与流程组织开展甲供材料的采购管理工作负责供应商的招投标管理,或对接招投标公司,提供技术参数
8、等要求协助集团总部进行大额甲供材料的采购职责八职责表述:负责审批和签署各类工程文件与合同工作任务负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件负责组织相关合同文本的起草,在获得总经理授权的前提下签署相关文件负责检查合同执行和合同管理审核签署工程进度款及决算工程款支付意见职责九职责表述:完成总裁交办的其他任务权力:人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对项目各部门的监控权、业务指导权、考核权,奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对公司工程款支付的审核权授权范围内并经集团上级管理部门通过的预算内的财务审批权业务权经营目标和重大投资决策的建议
9、权公司日常经营管理决策权权限内合同的签署权规划设计方案建议权施工队伍选择的审核权对工程质量和安全隐患问题停工的审批权工作协作关系内部关系公司内部各部门外部关系承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理岗位编号所属部门开发建设公司岗位编制1直接上级常务副总经理岗位分析日期2008年10月9日直接下级职责概述:负责协助副总经理制定公司整体经营计划,协助副总经理搞好公司的日常经营管理工作;在总部基地项目的建设过程中分管开发部和招投标管理方面的工作;协助副总经理推进全程整合营销策划及执行各阶段的工作职责与工作任务
10、职责一职责表述:参与公司开发项目的前期工作任务参与项目开发的前期论证、策划协助分管副总经理开展总部基地项目全程整合营销策划及执行的计划推进检查负责项目报建、报批工作负责招投标管理方面的工作,并向副总经理汇报副总经理缺位时,经授权后代行副总经理职权职责二职责表述:协助副总经理开展公司的日常经营管理工作工作任务负责检查总裁办公会、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况负责召集部门负责人办公会议, 协助副总经理检查、督促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件向副总经理汇报工作,并向其述职负责检查项目总体开发经营计划和总目标在各个部门内展开的情况协助副总经理建立公司各项制度
11、和流程的职责三职责表述:协助开展工程管理工作工作任务负责招投标管理的相关工作参与总工程师主持的施工图会审和技术交底督察施工现场检查,及时发现和处理存在的问题负责对公司各部门和集团各部门间进行技术和管理协调,协调与解决重大问题负责及时向总裁报告各项重大问题,组织完成重大问题和事故的调查处理参与工程部主持的阶段性验收,提出评审意见主持竣工验收工作职责四职责表述:组织开展工程招投标管理工作任务负责起草全套招投标文件,经批准后执行协助副总经理检查和指导组织招投标管理工作各项流程的执行协助选择招标代理机构职责五职责表述:协助副总经理在工程全过程中的成本控制管理工作任务预审工程估算、概算、预算和结算文件协
12、助副总经理在工程建设的各个环节推行成本控制和管理协助总经理进行工程队伍选择、供应商选择等谈判负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外联络和业务关系处理职责六职责表述:协助副总经理对各类工程文件与合同实施管理工作任务负责预审工程管理类的规划、方案、报告、文件协助副总经理对各类合同文本的起草负责追踪检查合同执行和合同管理预审各支付款项的专题报告职责七职责表述:完成分管副总经理交办的其他任务权力:在副总经理授权范围内对项目各部门负责人的工作绩效考核权职责范围内自主开展工作的权力日常经营管理建议权施工队伍、材料供应商选择的建议权工作协作关系内部关系公司内部各部门外部关系承包商、供应商、监理
13、公司、质监站、勘察院、设计院、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位编号 4所在部门开发公司总工办岗位定员 1直接上级常务副总经理工资标准直接下级工程部经理、技术部经理、合同预算部其 它所辖人员岗位分析日2008年10月30日本职工作概要: 1、 负责公司各部门在开发建设过程中负责技术管理方面的工作;2、 参与制定和实施公司总体战略、配合常务副总经理完成集团下达的经营管理目标;指导和检查工程部、技术部的技术业务工作;行使常务副总经理授权管理的工作。职责与工作任务职责一职责表述:参与制定和实施公司总体战略工作任务参与制定公司的发展战略参与组织分管部门实
14、施公司各阶段工作计划职责二职责表述:参与制定和实施公司年度经营计划工作任务根据集团下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划负责提供分管部门经营计划实施过程中的技术支持职责三职责表述:参与项目工程设计工作工作任务参与总部基地项目建筑规划设计单位的选择参与规划设计各阶段的专业技术论证、设计执行等辅助性工作组织总部基地项目施工组织设计的审核工作职责四职责表述:参与总部基地项目总体工作计划的制定,审核和监督施工单位各阶段工作计划的制定和实施工作任务负责审核和检查项目施工进度计划的制订与落实参与组织开发项目的报批工作,负责在建工程与各行业主管部门的业务对接总部基地项目专业技术问题对行业管理
15、部门、施工单位、建立公司等的主要答疑人负责检查各施工单位项目施工组织设计的落实情况职责五职责表述:主持项目工程施工日常管理工作工作任务负责签署项目工程施工技术类的日常行政、业务文件定期向常务副总经理汇报日常工作情况负责处理项目施工过程中的技术和安全突发事件职责六职责表述:领导相关部门的工作工作任务指导工程部、技术部和预算部门的技术性工作协助常务副总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理对工程业务技术方面与相关部门进行协调以保证工程技术、安全、质量符合规范要求检查、督促所管辖部门的工作服务质量职责七职责表述:其他工作工作任务负责部门技术队伍建设,甄选、考核、培训相关专业技术人员主管安排的
16、其他工作权力: 1、项目整体施工计划制订的建议权2、工程技术人员的甄选和聘任建议权3、符合公司总体工作计划和要求基础上的分管部门的自主工作权4、分管部门日常经营管理决策权5、对经营目标和重大投资决策的建议权6、对下属中层管理人员的人事任免建议权7、对分管各项工作的监控权8、对下级之间工作争议的裁决权9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系内部协调关系高层管理人员,公司内各部门外部协调关系行业技术管理部门、各施工单位 二、综合管理部岗位说明书综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理岗位编号 5所在部门开发公司综合管理部岗位定员1直接上级常务副总经理工资标准直接下级行
17、政、内业人员其 它所辖人员刘忠敏、王献章、宋良明岗位分析日期2008年10月30日本职工作概要:提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系,具体负责全面主持公司日常行政、内业档案、后勤保障方面的管理工作职责与工作任务职责一职责表述:日常办公事务管理工作任务定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报根据集团公司的要求结合开发公司业务特点,制定各类行政管理制度和办公管理制度负责与集团和公司内部部门间有关行政事务协调,定期向分管领导述职职责二职责表述:负责部门间的协调配合工作和与集团总部的业务工作联系工作任务负责部门之间的工作任务目标跟踪
18、负责与集团总部及其他公司间的工作联系,负责上行文和下行文的管理负责检查集团总部下达的工作任务落实情况职责三职责表述:负责公司人员聘用、薪酬和考核工作工作任务负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作负责公司会议管理、负责会议纪要、负责公司和项目的文件、档案资料管理工作负责公司劳动纪律管理工作,负责公司绩效管理的基础建设工作负责公司劳动工资统计、报批和审核基础工作职责四职责表述:负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作工作任务负责甑别公司员工工作技能、工作态度等状况,组织有针
19、对性的和引导和培训职责五职责表述:固定资产及各项用品的日常管理工作任务负责公司固定资产的登记和日常管理负责公司办公用品的领发、配置和日常管理职责六职责表述:各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 工作任务负责外来人员的接待工作负责落实集团各项活动任务的组织实施负责公司内部各项获得的组织策划职责七职责表述:各具体岗位的工作管理工作任务负责公司文书、文件、档案管理通讯工具管理负责每周六各部门的周计划统计汇总,并在规定时间上报车辆及安全行车管理负责协助总部行政中心办理相关证照登记、年检及相关数据资料统计整理工作职责八职责表述:部门管理事宜工作任务制订部门的工作计划对各项工作任务的分配
20、制定(或修定)本部门的岗位设置负责员工入职培训和入职指导对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制部门外联事务的管理职责九职责表述:完成上级交办的其他任务权力: 1、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行3、行使对公司所有行政管理工作的权力4、行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力6、并对本部下属人选进行考核评价权9、对直接下级人员调配、奖惩的建议权内部协调关系外部协调关系行政文员岗位说明书岗位名称行政文员岗岗位编号 5.1所属部门综合管理部岗位定员 1直接上级综合管理部经理工资标准 直接下级其 它所辖人员岗位分
21、析日期2008年10月30日职责概述: 负责办公设备、文印资料、办公用品等管理工作,确保本职范围内工作目标的完成职责与工作任务职责一职责表述:负责会议纪要的记录和文字相关工作工作任务负责会场的布置准备工作,包括公司内部例会和公司举办的大中小型会议准备工作参与会议做好会议纪要的记录梳理工作,经总经理助理审阅后打印下发各相关部门,上呈相关领导做好来访客户的接待工作严格按照行文程序做好公司各类文件的整理、打印、下发做好各类会议的记录和纪要的撰写工作,保证文稿质量负责打印、复印与传真工作负责周工作总结、周工作计划的打印汇总,及时下发给各部门负责人负责月末考勤汇总工作职责二职责表述:负责公司后勤保障事务
22、工作任务负责公司办公设备的管理,计算机、打印机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作负责报刊发放工作职责三职责表述:负责环境、办公设施维护管理工作任务负责公司办公区域的绿化和卫生管理工作负责安排、检查节假日值班情况负责办公秩序的管理,外出人员的登记负责下班时对整个办公区的巡视,班前班后查看二办公区门窗、空调、饮水机电源、电脑电源等开闭情况协助做好接待工作及时完成领导安排的其他工作职责四职责表述:兼投资公司的行政文职工作职责五职责表述:完成领导交办的其它临时工作任务权利:1、有权阻止无关人员进入公司办公区
23、2、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见工作协作关系:内部协调关系公司的所有部门及员工外部协调关系行政人事专员岗位说明书岗位名称行政人事岗岗位编号 5.2所在部门开发公司综合管理部岗位定员 1直接上级综合管理部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日2008年10月30日本职工作概要: 1、 行政事务管理,设备、办公用品管理、临时交办的各项任务2、 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用职责与工作任务职责一职责表述:公司行政事务管理工作任务办公区内部设备及其他办公设施维护及维修各种费用的交纳和部门外联事务管理负责公司大型会议的组织和联系工作
24、企业登记、执照年检等其它工作职责二职责表述:负责办公用品、劳保用品的采购工作任务监督办公用品的发放,办公设备、耗材管理,制定各种办公用品管理表格办公用品、劳保用品费用审核,采购单、维修费登记并监督使用职责三职责表述:准确、及时地执行领导的指令工作任务定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报请示,并定期书面汇报公司招标文件、合同、付款审批程序的传递和分发,圆满完成临时交办的各项工作做好日常来宾接待和公务接洽工作上级通知的传达和下情上报职责四职责表述:固定资产管理工作任务负责固定资产盘点、建立固定资产台帐职责五职责表述:后勤服务管理工作任务其他后勤服务工作职责六职责
25、表述:编制公司人力资源规划工作任务组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划公司年度人力资源计划的编制、调整和执行职责七职责表述:组织机构管理与岗位人员配置管理工作任务组织机构编制与管理岗位人员配置建议职责八职责描述:薪酬管理工作任务制定、修订、组织执行员工薪酬和福利奖金制度薪酬方案的相关分析每月办理员工薪酬异动手续、并进行统计市场薪酬水平的调查,公司薪资水平的调整职责九职责表述:绩效管理工作任务制定、修订、组织执行绩效考核制度检查、监督绩效考核的过程对考核资料及数据进行汇总、分析根据绩效考核结果,提供员工薪资发放、调整信息根据绩效考核结果,协助部门领导指导员工改进绩效根据绩效考核结果,为人员
26、调配、晋升、淘汰及招聘、培训提供信息职责十职责描述:人员招聘与录用管理工作任务人员招聘的审核与管理招聘广告管理现场招聘管理初选、考试与面试管理人员录用与安置管理高级人才的猎取应届毕业生的招聘管理其他招聘事务管理职责十一职责描述:办理员工异动(入职、调岗、离职)手续工作任务组织新员工体检进行新员工的指纹录取组织新员工基本制度学习监督离职员工办理交接手续每月办理员工岗位异动手续、并进行统计职责十二职责描述:员工考勤休假管理工作任务制定、修订、组织执行考勤休假制度负责公司指纹考勤机的日常维护每月统计各部门员工出勤情况对违反打卡规定的员工进行处罚审核员工休假条件及时办理请销假手续监督员工假期执行情况职
27、责十三职责描述:员工奖惩管理工作任务组织先进工作者的评选执行公司奖惩决定员工奖惩登记职责十四职责描述:劳动合同与劳动争议管理工作任务制定、修订劳动合同文本办理员工劳动合同的签订、修订、终止、续签手续调查劳动投诉,提出解决办法办理劳动争议、劳资关系的调解工作职责十五职责描述:人事资料管理工作任务收集、整理公司所有员工资料档案对电子档案、文本档案进行即时更新、清理职责十六职责描述:养老保险管理工作任务负责养老保险投保事宜建立养老保险缴费台帐定期计算、统计、汇总养老保险金办理新进员工及辞职、辞退员工养老保险金的增减手续办理员工调入、调出养老保险金转移手续职责十七职责表述:医疗保险管理工作任务负责医疗
28、保险投保事宜建立医疗保险缴费台帐定期计算、统计、汇总医疗保险金办理新进员工及辞职、辞退员工医疗保险金的增减手续办理员工调入、调出医疗保险金转移手续职责十八职责表述:工伤保险管理工作任务负责工伤保险投保事宜建立工伤保险缴费台帐办理新进员工及辞职、辞退员工工伤保险金的增减手续员工工伤事故赔偿金的办理统计年度工伤人员情况职责十九职责表述:福利管理工作任务组织员工体检在员工生日发放生日礼品按公司要求组织员工福利事宜职责二十职责表述:上级委派的临时性任务权力: 1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题,有权向领导提供意见2、有权制止任何损害公司利益的行为3、有权对办公设施进行维护及管理4、有权监督、检
29、查公司的后勤服务管理情况5、公司员工出勤的监督权6、员工薪酬调整的建议权7、员工绩效管理的建议权8、员工休假的核实权9、人员招聘的初步筛选权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局、劳动及社会保险局、高等院校、人才市场、各媒体、人力资源专业机构、同行业人力资源部司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号 5.3所在部门开发公司综合管理部岗位定员 1直接上级综合管理部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日2008年10月30日本职工作概要: 根据各部门需要,按时出车,保证行车安全职责与工作任务职责一职责表述:认真填写出车记录。保证业务用车工作任务保持车辆整洁,及时修理,排除故障,严守交
30、通法规,安全驾驶保质保量为公司领导、各部门提供车辆服务,认真填写出车记录职责二职责表述:车辆维修工作任务对车辆进行定期的检查,以及简单的维修联系车辆指定修理厂职责三职责表述:1、完成上级委派的临时性任务权力: 有权对存在隐患的车辆提出维修意见工作协作关系内部协调关系公司各部外部协调关系交警部门、汽修厂、加油站三、财务部岗位说明书财务部经理岗位说明书岗位名称财务部经理岗位编号 6所在部门开发公司财务部岗位定员 1直接上级常务副总经理工资标准直接下级周平岗位分析日2008年10月30日本职工作:在集团公司财务部的监督指导下开展总部基地项目财务工作;职责与工作任务职责一职责表述:建立正常财务工作秩序
31、和科学的财务管理办法,协调对内对外关系工作任务组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度,对财务工作实行规范化管理负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系,建立良好的沟通联系渠道协调财务部与公司其他部门之间和集团公司、各分公司财务工作协作与配合职责二职责表述:为公司和集团领导各项决策提供财务专业支持工作任务为公司和集团领导决策提供财务专业方面的技术支持在资金管理和运用方面接受和服从集团公司的统一管理和调度负责对集团领导批复的各项资金实施专业管理职责三职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作 工作任务根据公司业务发展需要,提出合适的公司财务、会计制度负
32、责公司财务、会计制度的执行按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与账列数字彼此符合督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成职责五职责表述:依据税法规定,处理公司各项税务事宜工作任务负责公司各项税务事宜职责七职责表述:组织开展会计核算和会计检查,负责下属公司的财务指导工作 工作任务据公司经营计划,协助常务副总经理进行财务规划并具体组织实施根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用审核企业月、季、年度会计报表和财务报告等各类财务信息,保障财务信息的质量编制公司利润分配方案、亏损弥补方案等准备各类财务信息并负责对外
33、提供组织落实日常财务核算、年度财务决算、预算工作组织落实监事会材料的编制工作接受上级部门、政府部门和中介机构的帐务检查审计工作负责公司遗留问题和突发问题财务方面的处理,并提出解决办法,供领导参考职责八职责表述: 宏观控制资金规模,合理运筹使用资金工作任务编制公司资金计划拟定资金筹措和使用方案协助常务副总经理合理安排使用资金,加速资金周转,提高资金使用效益按照公司有关程序负责审核资金的收支工作职责九职责表述: 部门管理事务工作任务制订部门的工作计划对各项工作任务的分配部门各项规章制度的制订和执行制定(或修定)本部门的岗位设置执行公司规章制度与规定确定本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩
34、效管理和绩效考评(月度、季度或年度)部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、资料和印章部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结,并呈报公司领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责十职责表述:上级委派的临时性任务权力: 1、对资金费用进行审核并有权拒绝不合理开支的审核权;2、公司资金使用方案的建议权3、公司融资工作的执行权4、本部门工作计划的制订和实施权5、对公司行使财务管理权;6、对公司经营活动行使财务监督权。7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对
35、所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权11、内部人员工作安排权工作协作关系内部协调关系公司内部各部门外部协调关系银行、税务、会计师事务所等会计岗位说明书岗位名称会计岗岗位编号 6.1所属部门财务部岗位定员 1直接上级财务部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日期2008年10月30日职责概述:1、负责公司账务处理、会计报表的编制;2、 根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据职责与工作任务职责一职责表述:负责公司会计核算,确保会计信息准确无误工作任务按月编制股份公司会计报表
36、及合并报表负责当地财税关系的沟通工作,准确核算月度纳税额及编制纳税申报表负责会计凭证的编制、账务处理及会计档案、电算化的管理工作。 指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性职 责二职责表述:主管会计业务工作任务按时完成财务日常核算工作,定期编制财务报告负责公司财务报表汇总、分析工作,各项帐务检查工作的资料准备和解释说明负责年度财务预算及计划工作妥善保管发票专用章、财务专用章等财务印鉴,并作好使用登记管理工作定期不定期开展现金盘点工作负责银行对帐单、银行存款余额调节表的审核工作加强与上级公司主管会计的沟通协助开展财务重大课题的
37、组织、编写、策划工作协助财务管理会计编制财务分析报告 职 责三职责表述:基础会计业务工作任务按时完成会计凭证的录入工作负责会计资料的保管、整理、归档工作负责费用的管理审核工作协助主管会计完成年终财务决算工作协助主管会计完成审计材料编制工作协助主管会计完成帐务工作职 责四职责表述:成本会计业务工作任务根据合同、工程进度审核工程付款根据预决算部工程结算审定书作好工程结算尾款的审核付款工作负责成本发票、工程费用报销的审核工作建立成本资料数据库,及时作好成本统计分析工作,提供项目成本资料做好在建项目的成本管理,及时提出节约成本的合理化建议配合计划管理部、预结算部及时编制完工项目的成本总决算负责完善项目成本核算标准化制度,作好项目明细核算工作加强存货的实物管理,定期进行存货实物盘点、清查工作职 责 五职责表述: 往来结算会计业务工作任务及时清理统计公司债权债务,作好债权债务的登记管理及对账工作及时进行公司各项债权催收工作,并根据催收情况按季提供债权催收情况报告作好往来帐款的帐龄统计,提供往