招标人员的岗位职责.doc

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1、招标人员的岗位职责招标人员的岗位职责 篇一: 招标专员岗位职责招标专员 岗位名称: 招标专员 所属部门: 招标办公室 岗位职级: 直接上级: 招标领导小组组长 本职工作: 协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责: 1. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。 2. 协助招标领导小组贯彻落实集团招标标管理办法,并监督有效执行力。 3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。 4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组; 5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写评标结果报告

2、、发放中标通知书; 6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 7. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 1 1. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中

3、实际存在的问题。 1 2. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 任职要求: 1. 大专及以上或助工职称及以上; 2. 工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业,具备国家造价师资格,熟练掌握建筑行业的最新技术,熟悉房地产项目开发建设流程,熟悉房地产概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额;。 3. 五年以上大型项目工程成本管理工作经验,能够独立完成招标工作,对投标 报价具备分析能力。; 4. 较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人 际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。 篇二: 招投标人员岗位的职责招投标人员岗位的职责 一、 工作职责 1、

4、 招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权, 恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 2、 招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应 当参加招投标专业的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平; 3、 招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理; 4、 遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以 高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负

5、责的服务; 5、 始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒 实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人; 6、 遵守职业操守,热爱本质工作; 7、 应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密; 8、 对招投标说动中的个人行为承担法律责任; 9、 自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于 合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。 二、 岗位职责 1、 招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作; 2、 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

6、3、 协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商 务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、 处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性; 5、 负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 篇三: 招投标专员岗位职责招投标专员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过

7、程中的问题,确保投标文件按时投递。 4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪; 6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通; 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 任职资格: 1、教育水平: 大学专科以上学历, 2、专业: 化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析, 3、经验: 二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验; 4、技能技巧: 熟练使用rd、excel、perpint等办公软件,具备基本的网络知

8、识,中文输入50字/以上 5、个人素质: 具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。 篇四: 岗位职责说明书(招标主管、招标员)职 位 说 明 书 编制日期: 201X年2月 职 位 说 明 书 编制日期: 201X年11月 篇五: 招标办工作人员岗位职责招标办工作人员岗位职责 一、负责招标文件备案 二、负责发标、开标、评标过程的监督 三、负责监督抽取评委 四、负责评标报告备案 五、负责招投标工程档案的资料审查,监督招标人对招投标工程档案的装订及管理 六、负责对评委的考核; 七、负责中标通知书发放的监督管理。 篇六: 招标

9、专员工作职责 (1)招标岗位职责: 1、负责全国各地区招标信息的搜集与整理; 2、与招标地相关负责人进行投标前期准备、协调工作: 增补目录、办理物价、确定被授权 人; 3、购买标书,解读招标文件,及时、完整、准确地提供地方招标需要的各种资质文件和证 明资料; 4、对招标省份进行市场分析,根据历史中标价格、竞品中标价格、竞价议价规则分析提出 单品报价方案,协助相关负责人员进行有序的报价、议价; 5、跟踪招标进展及过程的各个环节,尤其是对报价、议价、发布结果及中标信息确认; 6、选择和确定配送商,跟进更新、补充配送关系。 7、完成缴费、领取中标通知书或中标证明文件、签订合同等标后工作。 8、积极有

10、效进行各地区药品物价信息的搜集及药品价格管理,建立并维护中标药品资料数 据库; 9、搜集有关招标的各项政策法规等信息,与招标管理机构建立良好的合作关系; 10、招标结束后的结果及时记录与更新汇总并通报相关部门。 1 1、按质按量地完成上级领导交待的其他的工作 篇七: 招标从业人员工作职责和纪律招标从业人员工作职责和纪律 一、工作职责 1、招标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关情况; 2、招标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应当参加招标专业知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作业务水平; 3、

11、招标从业人员有权对违反国家、地方有关法律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或中止代理; 4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供精心勤勉的服务; 5、始终为委托人的合法利益而正直、精心地工作,不隐瞒真情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对为委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人; 6、遵守职业道德,热爱本职工作; 7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密; 8、对招投标活动中的个人行为承担责任;

12、9、自觉接受政府、社会对招标工作的监督、管理,对于合法团体任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。 二、招标从业人员工作纪律 1、不得同时受聘于两个或两个以上单位执行工程建设项目招标业务; 2、只能承担职务范围内的授权任务,不得承担违反规则的任务; 3、不得泄露与工程项目业务有关的保密文件、资料,自觉抵制各种诱惑,落实各项保密措施,不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密; 4、不准私下接触投标人,不得收受投标人的钱物或其他好处; 5、不准给投标单位设置关卡,或不按规定程序办事; 6、不准泄露标底及招标投标中的有关秘密。不准向外泄露开标、评标、定标中的秘密; 7、不准授意、暗示评标专家进行评标或

13、在开标前谈论与评标相关的事; 8、不得透露对投标文件的评审和比较、中标侯选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况; 9、不准打扰、干预评标专家的评标工作; 10、不接受任何有碍独立判断和影响招投标活动有关的酬谢,不以权谋私,不吃宴请,不收受礼金,不接受直接、间接的各种不正当报酬; 1 1、认真履行本职工作,不准徇私舞弊、弄虚作假; 1 2、靠质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当的价格竞争,防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为。 篇八: 招投标部岗位职责深圳市*装饰工程有限公司 (招投标管理中心) 部门岗位职责及工作流程 负责人: * 日期: 201X年12月招投标预算部管理组织架构 招投标

14、预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 (1)在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作,贯彻执行领导根 据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 (2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工 程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写、审核工程预算。 (3)协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编 写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书,对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进,参与项目投标、开标答疑等工作。 (4)负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算,指导、协助项目部及 时办理现场签证、工程索赔

15、和二次经营等事项。 (5)负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息,结合公司实 际情况,据此起草编写公司内部施工定额,建立、健全、不断完善公司施工定额。 (6)完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 (1)在部门预结算经理主管的领导下开展工作,是公司工程投标、预结算等 工作的主要实施者。 (2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工 程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写工程造价和预结算。 (3)负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书,并参 与项目投标、开标答疑等工作。 (4)完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员 (1)熟

16、悉投标预算,审查施工图纸,参加图纸会审、技术交底及成本预算编制,按照公司规定,起草、编写施工预算并持续改进。 (2)根据工程项目的实际进展,协助项目部编制上报工程进度结算。 (3)负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。 (4)负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。 (5)收集整理各类项目成本实际信息,进行阶段性和最终项目成本核算,并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。 (6)完成部门领导交办的其他工作。 四、投标部文员 (1)在部门的领导下配合、协调投标工作,是投标部后勤工作的有力保障。 (2)熟悉招标文件,负责投标要求格式资料

17、的填写,负责资格预审、资格后 审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。 (3)负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。 (4)负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。 (5)完成部门领导交办的其它工作任务。工程投标流程图 承包工程竣工结算流程图 分包工程结算流程图 篇九: 招标代理岗位职责招标代理岗位职责 为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据中华人民共和国招标投标法和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。 一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。

18、二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。 三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工程招标代理机构资质证书、法人营业执照、工程招标代理从业人员上岗证书等招标代理有效证件。 四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。 五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。 六、负责编写、获取所辖项

19、目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。 七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。 八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。 九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项: 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查

20、投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 1 1、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 1 2、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动; 1 3、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务; 1 4、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; 1 5、中标人公示、发送中标通知书; 1 6、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告; 1 7、按合同结清招标代理服务费用; 1 8、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案; 1 9、征求委托单位评价意见; 20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。 十、保守项目招标代理的相关机密。 十 一、完成领导交办的其它临时工作。 二一X年五月二十日

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