01备品备件管理标准(试行).doc

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1、新疆其亚发电分公司本版生效日期:年 月 日编制部门:生产准备部 告知文件文件编号:版本号/修改状态:A/O 新疆其亚发电分公司 备品备件管理标准编 制: 日 期: 审 核: 日 期: 审 定: 日 期: 批 准: 日 期: 会签栏专业:专业:专业:专业: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日专业:专业:专业:专业: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日其亚集团新疆其亚铝电有限公司企业标准 QB 新疆其亚发电分公司备品备件管理标准(试用版)2013年10月发布 2013年11月实施新疆其亚铝电有限公司备品备件管理标准(试行)本标准适用范围1.1本标准规定了新疆其亚发电分公司备

2、品备件(以下简称“备品”)管理内容与要求、检查与考核。1.2本标准适用于新疆其亚发电分公司有关生产所需的备品的管理工作。1.3本标准使用于公司所属各部门及各外委单位。总则2.1根据电力生产需要,储存适量、质优价廉的备品,备品管理要做到及时、准确、程序规范、科学、简捷、信息化管理,以达到降低库存的目的。3备品的分类3.1备品的定义:备品是在本公司或本公司委托预先储存的在电力生产中预计在一定时期内可能损坏的设备、部件、材料和配件。3.2备品按用途分类为:3.2.1事故备品:当发电主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料,该类备品一般是指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特

3、殊的材料和特殊规范的材料。该类备品一般情况下不容易损坏、占用资金比较大,使用寿命比较长。3.2.2轮换性备品:该类备品是为缩短检修工期,对某机件、小型设备为减少检修中的工作量采取更换的方式来代替检修,对换下来的机件或备品在机组检修完投入运行后,再进行修理使其合格,以备下次检修时再更换使用。3.2.3消耗性备品:是指为适应检修工作的需要,有一定规律的、用量比较多的不可修复或修复价值不大的备品。3.3按备品的使用专业分类3.3.1汽机专业备品3.3.2锅炉专业备品3.3.3电气专业备品3.3.4热控业备品3.3.5燃煤专业备品3.3.6化学专业备品3.4按备品本身的类型分类3.4.1通用型标准备品

4、:是指非本专业独有,其它专业也有的同类备品。3.4.2专业型备品:是指本专业所独有的类型。4备品定额编制的原则4.1.1主机和主要辅机上在电力生产中已经证明的易损的备品应备齐。4.1.2在不同设备上可以通用的部件,只备一种。4.1.3仪器、仪表、自动控制装置以储备零件或元件为原则,不储备或少储备整台产品。4.1.4钢材类以及特殊规范、特殊材料的备品应适量储备满足本公司检修需要之用为原则。4.1.5大、小修备品应按照批准的项目申报计划另行采购,一次性消耗后不再补充,剩余部分按备品分级分类储备原则转入各级备品库。4.1.7各类备品储备在保证质量满足需要的前提下,必须首先考虑设备的加工制作经济性,其

5、次按材料和配件直至整台、整套产品的顺序进行储备。4.2备品定额编制的内容:按照新疆其亚发电分公司设备备品清册表进行编制。4.4备品定额编制的程序:4.4.1各外委单位维护部门专业班组根据设备运行及检修情况,按照备品储备的原则和备品定额的各项内容,提出备品定额初稿。4.4.2维护单位各专业汇总本专业班组的定额初稿,由外委单位统一进行认真的初稿审核。4.4.3由外委单位初审后交项目公司生产技术部进行审核。4.4.4生产技术部审核合格后,交计划合同部对各项备品的单价、合计价进行填写,并计算各分册的备品费用,与我公司核定的备品资金核对是否超出,根据情况与生产技术部共同分析提出修改意见。4.4.5由项目

6、公司分管领导批准备品定额。4.4.6备品定额的每年修编一次,备品定额的修编由项目公司生产技术部根据上一周期实际情况修编,报公司分管领导批准。5备品的技术管理备品的技术管理工作由生产技术部、维护单位、维护班组共同负责,内容包括:5.1备品定额的编制与修编。5.2备品图册的编制。5.3备品月度消耗分类统计,要求各维护班组每月28日前将各类消耗统计表报维护单位,维护单位每月29日前将汇总统计表报生产技术部。5.4加强备品的技术信息收集和反馈工作(即备品的质量及使用情况等)。6备品的计划管理备品的计划管理分为外协备品加工计划、外购备品采购计划二个部分。6.1外协备品加工计划:由各维护单位提出并附加工制

7、造图,经生产技术部审核,交计划合同部核定加工费用,经总工程师(或分管公司领导)批准。由生产技术部和计划合同部共同确定厂商。6.2外购备品采购计划:有定额部分由生产技术部根据备品消耗情况及时制定备品的补充计划,按规定的审批程序审批后,交计划合同部采购。无定额部分由使用部门提出,按物资采购规定审批后交计划合同部按物资采购管理规定采购。6.4备品的补充每季度进行一次,个别备品储存量为零的情况下随时采购。凡超出定额部分必须经总工程师或分管公司领导批准并及时反馈生产技术部,以便作为是否修编定额的依据。6.5生产技术部每季度定期检查各部门备品计划实施情况等,并作为是否提请考核的依据。6.6大、小修备品,维

8、护单位应按批准的年度大、小修计划根据相关管理办法申报计划另行采购。7备品的库存管理备品库存全部进入MIS物资管理系统,其工作流程是:验收入库保管审核发放废旧回收信息反馈。7.1备品入库:入库备品必须逐件核对与验收。一要符合外购备品采购计划(以定额或生产技术部书面通知的技术要求为依据)或备品加工图和计划规定的数量、品种、品牌、规格;二要有关文件齐全;三要正确填写入库单,并经库管员核查;四要及时登记上帐,分类存放并挂上标签或填写实物卡。(新进设备随机备品按装箱单和订货合同要求验收,由生产技术部通知相关人员参加)。7.2备品的发放:备品的发放以领料单为凭证。一、领料单由领料人填定,由领料部门主管初审

9、,交生产技术部相应专职工程师或主任审核,消耗性备品由外委单位按其规定程序领用,并报生产技术部备案;二、各类备品领用时必须以旧换新;三、领料单必须正确填写主设备名称、备品类别、数量、名称、单位等。四、备品发出后要及时登记、销账。7.3备品的盘库:每年12月由物资主管部门主持,物资管理员、库管员、生产技术部门专工、计划合同部采购员参加,共同对库房备品进行清点,由库管员填写库存备品清理表、备品报废申请单,然后对库存情况进行分析,提出改进意见;报废备品一律转废品库,由生产技术部按废旧物资管理规定处理。7.5备品的信息反馈:物资主管部门每季度底填写备品消耗季报、备品资金使用率、备品使用率,计划合同部配合。备品因保管、维护不当、主设备换型及丢失等原因造成备品报废应随同上表报送备品清理表。8备品的经济管理备品的经济管理分为两个部分:即备品资金的核算和备品供应情况经济分析。8.1备品储备资金核算由财务专人负责,要求分析内容有资金的核算方法、备品的价格计算(含外协备品价格核订、备品的计划如何确定及是否合理、备品的储备费用是否最优)。8.2备品供应情况经济分析由计划合同部负责,生产技术部、财务部配合,要求分析内容有:备品供应率、资金周转期、备品出库率、备品资金周转率。9检查与考核9.1本标准由公司职能部门进行检查与监督。9.2本标准按公司考核管理标准进行考核。

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