金地集团权责制文件.doc

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1、金地(集团)股份有限公司文件金地2004041号 签发:凌克 关于颁发金地集团权责制文件(试行稿)的通知各部门、地产子公司:为进一步明晰集团公司和各地产子公司之间的关系,梳理房地产开发的管理和业务流程,为流程整合优化提供指导依据,推动“权责制”的研究,集团人力资源部在充分听取相关部门与子公司的意见后,编制了金地集团权责制文件(试行稿)。该文件是金地集团推行权责制的原则和指导依据。总部和各地产子公司均应该严格遵守。对金地集团权责制文件(试行稿)有任何修改建议或意见,均可向集团人力资源部反映,集团人力资源部将会不定期的修订相关文件内容。特此通知。附件:金地集团权责制文件(试行稿) 金地(集团)股份

2、有限公司二四年六月二十一日主题词:权责制 文件 试行 抄报:集团高层领导 校对:乔建平 (共印25份)附件:金地集团权责制文件(试行)说明为进一步明晰集团公司和各地产子公司之间的关系,梳理房地产开发的管理和业务流程,为流程整合优化提供指导依据,推动“权责制”的研究,流程优化小组就集团总部对各地产子公司以及总部各职能边界提出建议。各职能边界的确定,对于业务流程、管理流程的整合和优化将直接产生影响,同时还将理清总部与分公司各自承担的义务和责任,及相应的权力,大大提高公司的效率。本文件主要包括两部分的内容:第一部分是总部各职能部门的权责划分,介绍了总部的定位以及总部各职能部门的职责,并对目前现有的总

3、部各职能部门产生的管理交叉加以明确。第二部分是总部和各区域公司的权责边界,详细说明了总部对各区域公司的管理、业务监控范围。以上文件内容是金地集团权责制的原则和指导依据。总部和区域公司应该严格遵守,随着权责制的不断推进,权责制还将进一步明确区域公司各职能部门的职能,同时,权责制研究还将对集团高层和高层对总部职能部门负责人的授权范围加以界定,相关成果我们将会陆续推出。集团人力资源部2004年6月第一章 总部各部门职责一、地产化总部的转变随着公司业务不断发展,新成立公司越来越多,总部的管理幅度越来越大,因此,有必要实现地产化总部角色的转变。在地产化总部管理模式下,总部将成为投资决策中心、管理调控中心

4、、资源配置中心、信息整合中心、品牌与文化输出中心和专业监控中心,各子公司是经营中心和利润创造中心。在地产化总部的管理模式下,总部将强调技术管理部、经营管理部等专业部门的专业力量,加大对子公司的专业监控力度;同时,总部还将逐步建立以标准流程为核心的制度建设和专业规范,使各子公司的运作更加规范。未来3-5年,地产化总部的管理模式将逐步向投资型总部进行过渡,对管理和专业的监控将逐步转移到区域公司,总部将成为投资决策中心、资源配置中心、信息整合中心、品牌与文化输出中心,区域公司将成为管理调控中心、专业监控中心、经营中心和利润创造中心。地产化总部的组织架构如下:二、总部各职能部门管理交叉明确就现有总部各

5、职能部门职责产生的交叉重新进行明确:1. 经营计划和经营指标牵头部门为集团经营管理部,财务管理部配合经营管理部完成财务预算和财务指标2. 信息披露所有公司的信息披露由企业发展部负责牵头,集团其他部门负责提供相关信息3. 管理研究管理研究由集团人力资源部负责,行政管理部不再负责4. 客户满意度调查由集团人力资源部品牌管理小组负责牵头组织5. 计划督办地产公司的经营调度由集团经营管理部负责,行政管理部计划督办职位改为行政督办,承担集团职能部门和非地产公司的督办职能6. 绩效考核成立绩效考核小组,对地产经营的考核由集团经营管理部牵头组织考核,其他非地产公司和总部职能部门由集团人力资源部牵头组织考核7

6、. 经济评价项目的经济性评价由集团经营管理部牵头,财务管理部配合三、 总部各部门职责集团行政管理部职责工作目标:通过实施信息管理、知识管理、客户关系管理、法律事务管理、行政管理等各项工作,有效支持和保障集团战略的顺利实施。基本职责:1 信息管理:进行信息系统建设规划,实施部署信息系统基础设施、应用系统项目;维护应用系统与基础设施;强化安全管理,保障系统与网络安全、系统稳定、网络畅通、故障排除及时;加强技术支持与推广培训,提升IT服务满意度;制定信息管理策略;档案管理;决策支持分析。2 知识管理:制订知识管理战略与规划,实施、推广知识管理系统,开展文化变革,提高专业能力。3 客户关系:通过客户关

7、系管理技术平台的实施、客户关系管理体系的建设、会员俱乐部等客户关系管理渠道的开拓和发展,提高外部客户满意度。4 法务管理:建立集团化法律事务管理和保障体系,通过对各类法律事务处理、制度建设与监控、法律信息管理和持续的法律培训等使法律风险综合预防能力提升。5 行政管理:建设管理制度体系、进行计划管理提高集团化管理能力。6 行政总务:提供行政、后勤服务及保障,提高公司内部满意度。集团行政管理部职责说明职能概述具体工作职责信息管理1、 信息规划:制订并组织实施集团信息规划2、 IT项目管理:实施、部署IT基础设施、应用系统项目,提供IT项目管理服务3、 IT运营维护:负责项目运营维护,确保信息系统稳

8、定、网络畅通、故障排除及时4、 信息安全:开展信息安全管理,保障公司信息安全5、 技术支持:开展技术支持与推广培训,提升IT服务满意度。知识管理1、 战略规划:制订集团KM战略与规划2、 系统建设:规划KM系统项目建设并部署实施,进行KM系统管理3、 系统推广:制订并完善KM组织架构,建立相关制度,组织开展KM宣传推广活动,支持业务部门开展知识分析工作,督促专业领域不断丰富内容,保证KM体系运行有序4、系统评估:定期开展KM各领域运行效果评估,不断改进KM体系客户关系1、 客户战略:制订客户关系管理战略研究2、 体系建设:集团客户关系管理组织架构建设、相关制度建立及监督执行3、 技术平台(CR

9、M软件):组织CRM软件项目在集团的按期推进,通过IT技术提升客户关系管理能力4、 客户满意度:定期进行外部客户满意度调查,总结、分析,不断提高外部客户满意度5、 客户会建设:通过“家天下”会刊、协助子公司举行客户关系文化活动宣传公司服务品牌法务管理法律防范1、合同评审及法律意见出具:审定集团公司各类和子公司上报的重要合同,并对重要事件出具法律意见,最大限度的保障公司利益。2、参与经营决策/商务谈判:对重要事项事前参与介入。3、法律培训:持续进行各类法律培训,全面提升全员法律意识。法律处理1、纠纷、案件的处理。2、重大客户投诉的协助处理。基础管理1、集团及子公司法务管理制度建立与监督实施/流程

10、管理:建立、实施集团法务管理制度,监督子公司执行情况2、法务人员HR(组织架构、团队建设、专业培训等)3、知识产权维护:商标注册与侵权保护4、法律信息管理、知识管理与专业IT平台维护5、律师事务所外包管理和法院关系维护行政管理1、 制度管理:开展管理流程优化,维护管理制度体系,不断改进公司管理制度以适应工作需要2、 计划管理:集团管理控制系统的总体协调;协调总部各职能领域对子公司的支持与监控;对于督办部门/子公司目标责任书、年度、月度计划进行审核、检查3、 秘书体系:维护和完善公司行政秘书体系,提升行政秘书服务水平4、 公共事务:处理总部日常公共事务5、 高层政令:落实集团高层相关政令行政总务

11、1、办公自动化:设计OA方案及工作流,确保集团日常行政工作顺利开展2、公文管理:负责公司收发文件管理,保证公司文件传递、签发的准确、高效3、印章管理:印章印制、用印、保管,确保安全4、会务接待:负责公司级会议、接待等的筹备工作5、文体活动:制定年度员工文化活动方案并组织实施相关活动,提高员工满意度6、资产管理:资产购置、入库、保管、领用,确保资产安全7、车辆管理:车辆的调配、保管、维护集团人力资源部职责工作目标:通过人力资源战略的制定与实施,来配合集团战略的顺利实施;对集团的人力资源管理工作进行统筹、指导;为集团提供高质量的人才储备,选拔合适的人才承担特定工作;运用各种合理、公正的方式,有效激

12、励人才;努力提高员工职业素质、技能;为员工创造一个良好的工作环境和氛围;对集团及子公司品牌提升、一致性及有效的品牌管理体系的建立并成功运行负责,对品牌推广计划实施效果监控负责。基本职责:人事服务:为所有职员提供人事服务职业发展:通过组织研究、职业发展、干部管理、人才储备、招聘、培训、绩效评估等手段,提升组织效率,使人力资源状况满足公司战略需求员工关系:建立合法、规范、和谐的劳动关系;保证职员与企业间沟通顺畅;为职员提供相关政策咨询和其他相关服务。企业文化:通过有效的手段使集团的价值观得到广泛传播,使企业文化始终保持一致品牌管理:建立有效的品牌管理体系,维护品牌一致性;通过系统的品牌推广,促进品

13、牌资产增长集团人力资源部职责说明职能概述具体工作职责人事服务1. 薪酬福利:薪酬福利体系的设计、制定、管理以及对执行的监督控制与跟踪,保证公司的薪酬福利政策具市场竞争力;薪酬福利的审核、调整、发放2. 员工激励:包括人员奖惩和中高层等核心骨干人员的长期激励,鼓励员工长期发展3. 人员异动:员工考勤、休假、内部调动、入司、离职、晋(降)级、任命及离退人员的管理4. 劳动合同:员工劳动合同的签定与管理5. 保险管理:员工社会保险和商业保险的管理6. 人事档案:建立和保管人事档案及户口管理7. 公司档案:文书档案、基建档案管理8. 调工调干:办理员工的调工调干手续9. 出国赴港:为员工办理出国、赴港

14、澳台证件及相关手续10. 其他:计划生育证明、职称评定、暂住证及外籍人士居留证等各类证明出具职业发展1. 管理研究:梳理和优化公司现有的流程,确定集团管理体系和方法,推动组织变革,使管理体系能够适应公司战略要求。2. 人力配置:根据集团战略发展要求,对公司人力资源状况进行分析,预测集团人力资源需求,实施人才盘点,制定集团人力资源规划,确保集团所需的人才供给3. 职务体系:建立和完善集团职务体系4. 能力模型:建立和完善中高层能力模型5. 梯队管理:建立人才梯队制度并执行 6. 培训:建立和完善集团培训体系,整合内外部资源,实施GPS个性化培训、常规培训、专业培训、管理培训、网络培训,并对子公司

15、的培训提供支持7. 招聘:建立并完善集团招聘制度和流程,建立各种招聘渠道,以满足集团人员需求配置8. 绩效管理:建立、完善绩效管理体系和制度,并在全集团范围内推广;负责组织员工的绩效考核员工关系1. 劳资协调:处理劳资纠纷、申诉处理,建立公司与员工的沟通渠道2. 离职面谈:通过面谈了解离职人员对公司各方面的建议3. 人事监察:确保人事制度的贯彻执行,杜绝一切不符合准则的职务行为。含人事举报和人事审计两块职能。4. 员工满意度调查:定期进行员工满意调查,提升员工满意度5. 人事咨询:为职员提供相关政策咨询企业文化1、 金地月刊:通过金地月刊传播公司文化,并对下属公司刊物提供指导2、 宣传网站:通

16、过公司内外部网传播公司文化及公司资讯3、 金地之道:提炼公司企业文化精髓,建立集团核心领导的形象并传播其思想,提升员工凝聚力4、 文化活动:制定年度企业文化方案并组织实施相关活动,不断强化公司文化品牌管理1. 品牌规划:根据集团的战略发展规划,制定品牌长期和阶段性发展目标和发展模式,以品牌资产的持续增长促进集团战略经营发展2. 品牌管理:制定并完善集团品牌管理体系,确保集团品牌形象的统一。3. 品牌推广:跟踪分析主要竞争对手品牌发展战略和实施结果,进行消费者的调查研究,制定集团品牌推广策略和品牌推广方案,保证集团层面品牌推广在目标市场的影响力和统一性,提升集团品牌形象。4. 公共关系:作为公司

17、的形象代表参与政府、媒体和社区公关活动,维护公关关系及媒体关系5. 危机处理:建立并完善危机预防体系及危机处理程序,确保公司经营安全。集团财务管理部职责工作目标:高效率地组织集团会计核算,通过各种财务分析,及时正确的反映集团财务状况,并为投资决策提供依据;协调银行关系,积极拓展融资渠道;运用计划、控制、分析和监督等有效手段来强化财务管理,以确保公司合理的资本结构,控制公司的财务风险,提高资金使用效率,确保集团经营和管理目标的实现。基本职责:1 会计核算:集团会计核算、结算和信息披露2 管理会计:对公司经营情况进行分析、预测,为集团经营决策提供依据3 资金管理:根据公司经营发展需要筹措资金,安排

18、和监督资金合理使用,提高集团资金的使用效率,降低资金成本。4 成本管理:通过建立和优化成本管理模式,提高集团成本的监控能力5 税务管理:进行税务分析论证,控制税务风险。6 内部审计:建立财务审计体系,提高集团财务风险控制水平集团财务管理部职责说明职能概述具体工作职责会计核算1. 财务事务:总部日常财务事务和集团、总部的会计核算2. 会计制度:集团统一会计制度的修订完善,以及集团合并会计报表的编制;集团季(年)度结算和季(年)度会计信息披露3. 外部审计:配合会计事务所进行外部审计4. 财务软件:组织和协调会计电算化在集团内的落实应用管理会计1. 决策支持:根据集团的资债状况,为集团经营管理决策

19、提供财务分析意见2. 财务预算:对集团中期及年度利润计划、费用情况进行财务预测,并对财务预算的执行进行动态跟踪3. 资债管理:对集团资债状况及存在的问题提出,优化集团财务状况。 成本管理1. 成本监控:统一集团成本工作原则,对子公司项目成本状况实行动态监控,提高集团成本的监控能力2. 成本研究:建立与优化集团成本管理模式,开展集中采购、设计阶段的成本控制等研究工作3. 成本信息:收集整理成本信息,促进成本信息交流。4. 成本调研:新开发城市的成本信息调研,为集团投资决策提供依据资金管理1. 资金结算:转帐结算及现金收付业务、外汇买卖、国际结算业务2. 资金筹措:协调银行关系,拓展融资渠道、办理

20、短期、中长期流动/授信额度贷款3. 资金信息:集团资金计划、担保、地价支付、银行负债等资金信息进行管理,监控下属公司资金使用情况根据集团资金状况4. 资金调配:在集团范围内统一调配资金、发放贷款5. 资金成本:通过资金合理运作,有效降低资金的使用成本6. 资金运作:在不影响集团资金正常营运的基础上,开展资金运作。税务管理1. 税务风险:建立集团税务风险制度,规范税务工作2. 税务筹划:协助对集团新投资项目进行税务筹划等,对集团的经营活动提出建设性节税建议3. 税务申报:总部日常税务申报、缴纳及接受税务部门年度的税务检查工作4. 税务关系:协调在深集团与税务部门的关系,维护集团税务形象5. 税务

21、信息:收集、整理、发布集团税务信息内部审计1. 管理审计:规避经营管理风险,为经营决策提供依据,实施专项管理审计2. 财务审计:就公司财务状况进行内部审计,指出存在的问题和提出建议,并对建议实施跟踪,提高财务风险管理水平集团技术管理部职责工作目标:使集团具备与经营状态相匹配的技术管理能力和专业能力;实现技术系统人员的能力和价值提升;保证产品品质具有与品牌相适应的持续竞争力。基本职责:设计管理中心:建立和维护集团设计管理体系,提供项目设计的支持与监控;工程管理中心:建立和维护集团工程管理体系,提供项目工程的支持与监控;建筑研究中心:提供建筑理论研究成果、建筑法规研究成果、产品设计研究成果;并为建

22、筑技术转化与应用和集约化生产提供实现途径;专业推广中心:通过维护和推广技术知识平台,开展技术考察、交流和培训等手段,推进和加强技术知识、经验及研究成果在集团范围内的推广及应用; 下派建筑师:提供设计监控支持、设计研究支持;开展设计管理体系建设和技术知识管理支持;集团技术管理部职责说明职能概述具体工作职责设计管理中心设计管理体系建设: 建立和完善集团设计管理业务流程 集团层面设计重要节点的程序文件、技术标准的编制 子公司层面设计重要节点的程序文件、技术标准的审核 规范集团设计系统组织架构项目设计监控与支持: 参与项目论证阶段、策划阶段、方案阶段的设计业务,提供技术支持(包括技术意见和建议、技术专

23、业信息、设计研究成果等) 组织子公司项目设计重要节点(概念规划草案、规划方案、实施方案、景观概念方案)的听证,提出技术意见和建议工程管理中心工程管理体系建设: 建立和完善集团工程管理业务流程 集团层面工程重要节点的程序文件、技术标准的编制 子公司层面工程重要节点的程序文件、技术标准的审核 规范集团工程系统组织架构项目工程监控与支持: 提供技术支持(包括技术意见和建议、技术专业信息、研究成果等) 按业务流程对施工管理阶段的重要节点进行抽查,并对工程潜在质量问题进行预警建筑研究中心建筑理论研究:包括规划设计导则、产品观、客户价值工程技术层面的工作、学术论文和作品集等建筑法规研究:包括国家建筑法规、

24、行业建筑法规及各种地方建筑法规的研究; 产品设计研究: 住宅创新产品的设计研究 预开发物业(商业、办公、旅游度假物业、老年公寓等)的设计研究 总图装置及各种场所的设计研究建筑技术应用研究: 包括建筑技术转化应用的流程编制 建筑技术信息的收集与处理 建筑技术在项目中的推广应用 住宅的性能标准研究与制定集约化生产研究: 产品系列化研究 住宅使用标准的研究与制定 标准化设计研究 产品工业化生产研究战略合作伙伴管理:研究院、咨询机构、具有研究能力的制造商等的开发与管理工作专业推广中心技术知识管理: 建立技术知识管理平台 技术知识平台的维护和推广考察交流: 组织部门考察 组织部门与集团外部、部门与子公司

25、的技术交流 组织部门与子公司的人员互动培养技术培训: 组织集团范围的技术大会、技术系统专题培训下派建筑师设计管理支持:配合集团开展项目设计管理监控工作设计研究支持:参与设计研究并促进成果在项目中的应用管理体系建设支持:参与集团层面业务流程的编制,牵头组织子公司业务流程的编制;推进业务流程成果在子公司的应用技术知识管理支持:参与维护技术知识平台,促进技术知识应用于子公司项目设计,促进产品质量和技术人员能力提升集团经营管理部职责工作目标:通过战略规划与调整、生产经营调度工作,支持高层的经营与管理决策,督导子公司及相关部门经营与管理方面的工作方针与目标达成。基本职责:发展规划:组织集团战略规划的编制

26、及相关策略的研究工作,为公司战略规划和战略目标提供决策依据,协助集团战略思想的推广。营运监控:通过对集团各地产子公司经营计划执行的跟踪、协调与督导,保证集团公司年度经营目标的实现;通过对集团化营销管理模式的研究与推广,提高各分公司营销管理的科学性与合理性,以减少市场风险,提高公司赢利水平。集团经营管理部职责说明职能概述具体工作职责发展规划1. 战略规划:推广集团战略思想,编制和修订集团战略规划,确保集团战略规划统一2. 战略实施:制定跨区域发展、竞争策略、产品策略、土地储备策略、经营结构调整策略等集团整体发展策略以及经营目标,保障战略规划得以实施3. 土地拓展:负责对区域公司非管辖范围内的土地

27、拓展4. 投资管理:对子公司土地拓展、项目策划进行投资评价,提供决策支持;对公司股权管理、公司注册及地价款的支付管理负责,并对项目的收益目标进行管理5. 市场研究:对宏观市场、区域市场以及商业模式进行研究,为集团投资决策提供依据6. 情报研究:收集竞争情报,为集团战略规划提供参考依据营运监控1. 经营指标:制定集团和子公司年度KPI指标和年度经营指标并协助实施考核,保障公司战略目标得以实现2. 经营计划:组织地产子公司制定年度经营计划的评审(含销售计划、工程进度总体计划),并对经营计划进行监控和分析,确保实现年度经营业绩目标。3. 项目策划:牵头组织项目策划阶段重要节点的监控和评审4. 营销监

28、控:对项目开发过程中的营销管理阶段的重要节点进行监控和评审5. 销售监控:对项目开发过程中的销售管理阶段的重要节点进行监控和评审对项目6. 营销支持:掌握行业营销模式发展,探索集团营销模式,总结交流集团营销经验,提升公司整体营销专业能力。集团企业发展部职责工作目标:通过股权管理和信息披露事务,促进公司规范化运作;从资本市场募集资金以满足公司对资金的需求;通过产业投资或证券投资等方式使集团获得资本增值和投资收益。基本职责:证券事务:接受政府监管部门的监管,维护公司资本市场形象融资管理:境内外非银行的融资渠道及融资方式的研究,在条件成熟情况下负责实施集团境内外融资工作,以帮助企业阶段性地从资本市场

29、募集资金投资管理:进行非地产项目以外的投资活动,使集团获得资本增值和投资收益集团企业发展部职责说明职能概述具体工作职责证券事务1. 信息披露:制定对外披露信息的原则,审核公司对外披露的所有公告信息,保证信息披露的规范性;作为公司新闻发言人接受外界采访或咨询2. 公司治理:接受政府监管部门的监管,组织召开股东大会、董事会、监事会,处理股权事务,以保证董事会、监事会正常运行。3. 投资者关系:建立维护公众投资者、财经媒体关系,维护公司资本市场形象融资管理1. 股票融资:通过股票市场进行融资研究、操作2. 债券融资:通过债券市场进行融资研究、操作3. 其它融资:寻求、研究其它融资渠道投资管理1. 中

30、长期投资:研究、制定公司中长期投资规划,并组织实施,完成企业从运营商向投资商的转变。2. 产业研究:对公司产业发展进行研究3. 短期投资:领导和推动实施企业证券投资方面的工作,为企业取得短期收益。4. 信托投资:通过信托的方式进行投资5. 海外基金:寻求海外基金进行融资第二章 集团总部与子公司职责边界总部和子公司的职责边界定义的是子公司在经营活动中需要总部进行审批或报备的节点。子公司的经营活动中遇到以下职责边界,需按照职责边界的规定执行。如工作中遇到职责边界尚未规范的,请依照公司其他规定执行。l IT规划:集团IT整体规划由总部统一协调、管理l IT项目管理:网络平台项目、应用系统项目必须报总

31、部审批l IT资产管理:IT资产报集团信息中心备案,统一管理、统一调配l 法律制度:各子公司重要法律制度需报总部备案l 法律处理:各子公司的重大案件处理需报总部备案l 计划管理:集团管理控制系统的总体协调;协调总部各职能领域对子公司的支持与监控;对于督办部门/子公司目标责任书、年度、月度计划进行审核、检查l 车辆购置:各子公司车辆购置申请必须到总部备案;各子公司40万元以上的车辆购置必须经过总部审批l 客户关系战略:各子公司的客户关系管理战略必须经过总部审批。l IT工具:客户关系管理领域使用的IT工具由总部统一管理。l 客户关系制度:各子公司客户关系管理领域制度(包括会员俱乐部的制度)和流程

32、必须报总部审批和备案。l 客户满意度调查:各子公司外部客户满意度调查由集团统一组织。满意度调查后,各子公司相关工作改进措施报总部备案。l 客户危机事件处理:各子公司重大客户危机事件的处理方案必须报总部审核和备案。l 目标客户管理:客户的追踪、数据分析、重大销售活动对目标客户关系的影响评估等分析必须报总部备案。 以上职责边界主要接口部门:集团行政管理部l 薪酬体系:集团及各子公司的薪酬体系由总部统一制定,各子公司必须执行l 薪酬福利发放:各子公司第一负责人、下派财务经理、下派成本经理的薪酬福利由总部统一发放;各子公司的高管绩效奖金由总部统一发放l 人工成本:每年各子公司的人工成本及人员编制必须报

33、总部备案l 长期激励:由总部负责制订核心骨干人员的长期激励方案,子公司按方案执行l 项目制激励:各子公司项目制激励方案由总部负责制订,子公司按方案执行l 奖金备案:各子公司总经理特别奖金方案必须报总部备案l 请假休假:各子公司第一负责人、下派财务经理、下派成本经理的请假、休假必须知会总部l 内部调动:总部和各子公司以及各子公司之间的人事调动必须报总部审批l 调工调干:各子公司的调工调干必须报总部审批l 晋(降)级:各子公司总监及以上人员的晋(降)级必须经过总部审批l 人事任命:各子公司总监及以上人员人事任命必须经过总部审批并发任命函l 人员下派:各子公司人事负责人、财务负责人、成本负责人、设计

34、负责人必须由总部下派或授权下派l 人事信息:各子公司的人事信息必须每季度向总部上报一次l 因公出国:子公司高层管理人员的因公出境(含港澳台)必须经过总部审批l 机构设置:各子公司的机构设置及职能必须按照总部制定的统一规范执行l 组织变动:各子公司的组织结构变动必须经过总部审批l 应届生招聘:由总部统一招聘、培训及统一调配l 招聘广告:媒体招聘广告版样由总部统一制定,各子公司执行l 个性化培训:各子公司高层的胜任力评估及相关培训由总部负责l 职务体系:由总部统一规范各子公司的职务体系,子公司必须遵照执行l 绩效管理体系:集团及各子公司的绩效管理体系由总部统一制定,各子公司依据绩效管理体系制定考核

35、方案;l 考核实施:各子公司高层、下派建筑师、下派财务经理、下派成本经理由总部统一组织年终(中)考核l 人事监察:总部拥有子公司的所有职员人事监察权l 员工满意度调查:各子公司满意度调查由总部统一组织l 公司刊物:各子公司公开刊物的创刊必须经过总部审批l 文化活动:各子公司以集团名义参与或组织的重大文化活动必须报总部审批;涉及到集团高管的评选活动必须报总部审批l 主品牌管理:各子公司必须执行集团下达的主品牌推广计划l 子品牌管理:各子公司的品牌建设策略和方案必须经过集团审批l 项目品牌管理:项目命名必须经过集团审批,其他重要项目的传播资料报总部备案l 品牌评估:各子公司的品牌建设状况由集团进行

36、统一进行评估l 危机处理:各子公司的重大危机处理方案由总部负责处理 以上职责边界主要接口部门:集团人力资源部l 会计制度:各子公司的会计制度必须报总部审批l 会计报表:各子公司会计报表必须上报总部,由总部统一合并l 季(年)度结算:各子公司的季(年)度结算必须上报总部l 会计信息披露:所有各子公司的会计信息披露由总部完成l 财务软件:各子公司的财务软件必须和总部统一l 财务预算:各子公司的财务预算必须经过总部审批l 资债管理:各子公司的资债状况必须上报总部l 成本制度:各子公司成本制度必须报总部审批l 成本目标:项目开发过程中的项目发展成本目标必须报总部审批l 动态成本:项目开发过程中的成本测

37、算必须报集团备案l 招投标合同:重大招投标总部必须参与,合同必须报总部备案l 成本信息:所有成本信息必须上传成本信息系统l 资金结算:转帐结算及现金收付业务、外汇买卖、国际结算业务由总部负责l 资金筹措:拓展融资渠道、办理短期、中长期流动/授信额度贷款由总部负责l 资金调配:资金调配、发放贷款由总部统一负责l 资金信息:集团资金计划、担保、地价支付、银行负债等资金信息由总部统一进行管理,并由总部监控下属公司资金使用情况l 资金运作:资金运作由总部负责。l 税务制度:各子公司税务制度必须经过总部审批,规范税务工作l 税务检查:各子公司必须接受总部的税务检查l 管理审计:各子公司必须接受总部的专项

38、管理审计l 财务审计:各子公司必须接受总部内部财务审计工作以上职责边界主要接口部门:集团财务管理部l 战略规划:各子公司的战略发展规划及实施必须依照集团总体战略规划l 地产投资:各子公司的股权变更、股权投资、地产项目公司的注册必须经过由总部审批l 投资决策:地产项目投资评价由总部负责组织l 经营指标:地产子公司年度KPI指标和年度经营指标由总部负责制定并实施考核l 年度经营计划(含项目经营计划):各子公司的经营计划及项目经营计划必须报总部审批l 产品定位:各子公司的项目产品定位必须报总部备案l 营销策划方案:各子公司的项目营销策划方案报总部备案l 销售均价:各子公司的项目销售均价报总部审批l

39、销售信息:项目销售的动态信息必须及时报总部备案l 销售总结:项目销售总结必须报总部备案l 销售软件:销售软件、客户关系软件必须由总部统一指定使用以上职责边界主要接口部门:集团经营管理部l 设计规范:集团颁布标准设计规范与管理程序,各子公司根据集团的设计规范制定子公司的设计规范,并报集团备案。l 项目论证阶段:项目规划草案必须通过由集团经营管理部组织的项目决策评审会l 项目策划阶段:概念设计方案(即控规方案评审会)必须通过集团经营管理部组织的项目策划评审会;方案调整必须报总部审批l 规划设计阶段:规划设计方案(分期建设规划听证会)需通过集团规划设计听证会l 景观设计阶段:景观概念设计需通过集团景

40、观设计听证会l 设计文本存档:总部提供文本目录清单交给子公司,子公司按文本清单报总部存档l 设计任务书:总部提供标准设计任务书范本,子公司参照执行;设计管理各个阶段的设计任务书必须报总部备案l 选择设计单位:各阶段设计单位的选择必须报总部备案l 工程规范:集团颁布标准工程规范与管理程序,各子公司根据集团的工程规范制定子公司的工程规范,并报集团备案。l 施工单位招投标:总包单位的招投标报总部备案l 工程质量:总部有权组织项目工程质量抽查l 安全意外事故:工程管理阶段的重大安全意外事故必须报总部l 建筑研究:总部的建筑研究成果有权在子公司推广l 信息管理:子公司必须即时更新技术信息管理平台以上职责边界主要接口部门:集团技术管理部

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