《XXXX集团部门及岗位说明书(整合版)最新.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XXXX集团部门及岗位说明书(整合版)最新.doc（152页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、XXXX集团部门及岗位职责说明（房地产板块-汇编） 2011年10月目 录XXXX集团房地产板块组织架构及岗位设置图4第一部分 集团总部部门职责说明5投融资中心部门职责6运营管理中心部门职责8营销中心部门职责10采购中心部门职责13研发设计中心部门职责15工程管理中心部门职责17成本管理中心部门职责19人事行政中心部门职责21财务管理中心部门职责24项目部部门职责25第二部分 集团总部岗位职责说明28集团总裁岗位说明书29副总经理（运营）岗位说明书31副总经理（营销）岗位说明书33副总经理（工程）岗位说明书35总裁助理岗位说明书37集团总工岗位说明书39投融资中心总监（经理）岗位说明书41融资
2、主管岗位说明书43融资专员岗位说明书44拓展主管岗位说明书45市场研究专员岗位说明书46运营管理中心总监（经理）岗位说明书47项目主管岗位说明书49项目管理员岗位说明书51信息主管岗位说明书53网络管理员岗位说明书55营销中心总监（经理）岗位说明书57策划主管岗位说明书60策划专员岗位说明书62招商主管岗位说明书64招商专员岗位说明书66销售主管岗位说明书67置业顾问岗位说明书69客服专员岗位说明书71按揭专员岗位说明书73报批报建主管岗位说明书75报建专员岗位说明书77采购中心总监（经理）岗位说明书79采购主管岗位说明书81采购专员岗位说明书83合约专员岗位说明书85研发设计中心总监（经理）
3、岗位说明书87结构设计师岗位说明书89建筑设计师岗位说明书91水电设计师岗位说明书93景观设计师岗位说明书95工程管理中心总监（经理）岗位说明书97土建主管岗位说明书99水电主管岗位说明书101景观主管岗位说明书103景观工程师岗位说明书105资料员岗位说明书107成本管理中心总监（经理）岗位说明书109预算主管岗位说明书111土建预算员岗位说明书113安装预算员岗位说明书115人事行政中心总监（经理）岗位说明书117人力资源主管岗位说明书120人力资源专员岗位说明书122行政主管岗位说明书125行政秘书岗位说明书127行政专员岗位说明书129法务专员岗位说明书131司机岗位说明书133财务管
4、理中心总监（经理）岗位说明书135会计主管岗位说明书137会计岗位说明书139资金主管岗位说明书141出纳岗位说明书143项目经理岗位说明书145土建工程师岗位说明书148水电工程师岗位说明书150XXXX集团房地产板块组织架构及岗位设置图第一部分 集团总部部门职责说明投融资中心部门职责一、部门基本信息部门名称投融资中心部门编号部门直接上级岗位名称总裁所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）根据集团经营管理的需求，完成投资决策分析，为高层决策提供有力支持；积极拓展融资渠道，顺利完成融资目标，保障企业资金需求。三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）负责集团层面投资业务、融
5、资业务和项目拓展融资主管负责集团总体融资工作和业务对接融资专员负责项目融资论证、进行可行性分析报批报建主管负责集团房地产开发过程中业务类证照的管理报建专员负责具体执行各类证照、手续办理拓展主管负责集团总体投资分析、土地信息获取及分析市场研究专员负责项目投资论证、进行项目可行性分析合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容融资市场研究1. 积极研究融资市场动向，编写市场研究报告，为高层决策提供支持；投资管理2. 根据公司发展战略编制集团投资计划报领导审批；3. 负责对拟合作方资信或拟收购项目债权债务情况进行调查，降低投资风险；4. 在授权范围内同拟合作方开展谈判；5. 负责集团层面
6、的资金管理，保证企业资金链的健康；6. 负责项目投资效果的后评估；7. 负责收集招标、拍卖、挂牌土地信息以及其他房地产企业土地获取情况；8. 负责收集政策法规、宏观经济、土地、城建规划等房地产相关的信息，进行信息反馈；9. 负责维护同政府相关部门的良好关系，积极寻找投资机会；融资管理10. 负责拟定融资方案，选择融资渠道并落实融资计划，保证项目开发所需资金的及时性和可靠性；11. 负责公司信用等级评定的有关工作；12. 建立和保持良好的银企关系；项目可行性研究13. 组织对候选项目进行可行性分析并提交可行性分析报告；报批报建14. 负责各项前期手续的报批以及工程建设过程中的各类报批报建手续办理
7、(不含工程施工过程中的中间验收) 15. 熟悉、掌握政府有关优惠政策信息，办理规费减免手续及有关建设规费的核算和交纳；16. 负责配合工程部办理项目水、电、气、暖、交通、市政、绿化等相关手续；政府及相关部门关系维护17. 负责建立、维护与政府及相关部门的良好关系，保证各项手续办理的顺利进行；18. 协调公司内部各部门落实规划、市政、设计、建委、土地局、房管局等相关政府职能部门的规定和要求；其它19. 负责建立和完善公司投资和项目拓展方面的规章制度及相关流程；20. 协助其他部门开展相关工作；21. 完成领导交办的其他工作。运营管理中心部门职责一、部门基本信息部门名称运营管理中心部门编号部门直接
8、上级岗位名称副总经理（运营）所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）根据集团战略目标，强化经营计划、经营监督、经营分析与考核职能，及时优化和调整企业经营性制度、流程，有效保障企业经营目标的顺利实现三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）全面负责发展战略、经营计划和信息化建设工作项目主管负责项目开发大纲、计划执行监督、项目考核工作项目管理员负责具体项目进度、质量、成本、安全的监督信息主管负责集团信息化规划、建设与系统运行网络管理员负责集团网络安全、硬件维护等工作合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容战略研究1. 拟制和调整集团公司中长期发展战略草案；2.
9、指导下属子公司和集团职能中心发展战略的编制经营计划编制3. 根据公司发展战略，完善计划管理体系； 4. 依据集团下达的公司年度经营目标，负责分解公司各项目年度经营目标；5. 根据集团公司制订的项目经营目标，督促所属项目/项目公司编制项目开发主节点计划；6. 组织集团各中心编制部门年度、月度计划（不包括资金计划），汇总后报决策委员会审批； 计划跟踪与监控7. 负责组织收集、汇总各中心和项目公司计划执行结果信息，及时发现计划执行过程中出现的偏差并对偏差进行分析评估，必要时按有关程序组织调整项目计划；8. 监督集团和地产公司经营计划、销售计划和工作计划的实施和落实情况，及时发现问题并主动协调，定期组
10、织召开经营计划会；业绩考核9. 负责对集团各中心及地产公司的经营计划执行情况实施考核；项目后评估10. 负责组织项目后评估，组织各部门对项目开发运营全过程及效果进行总体评价，汇总形成评估报告；制度流程管理11. 负责统一组织编制、修订规章制度及相关流程，统筹建立健全公司制度流程管理体系；12. 负责制度流程合规性检查，负责公司制度流程执行情况的考核、监督及奖惩； 13. 负责组织对制度、流程执行情况进行后评估并定期修订；信息化建设14. 负责集团总体信息化规划、软硬件建设；15. 负责集团网站建设、网站更新及后台维护工作16. 负责集团日常软、硬件维护工作，确保系统正常运行；内部审计17. 负
11、责对接外部审计机构进行相关审计工作；18. 牵头组织内部财务审计、离任审计和专项审计工作；其他19. 按照集团年度经营计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动集团计划目标的实现；20. 协助其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。营销中心部门职责一、部门基本信息部门名称营销中心部门编号部门直接上级岗位名称副总经理（营销）所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）通过有效的市场研究、产品定位、营销策划等，确保实现销售收入目标，不断提高客户服务质量，确保客户满意度，维护和促进公司品牌提升三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）全面负责集团营销策划、媒介
12、对接、项目销售等管理；负责售前组织、售中监控和售后指导与客户关系维护工作；策划主管负责市场研究、产品定位、营销策划等相关工作；策划专员参与营销策划；负责相关广告、宣传册、会刊的跟踪与设计等；招商主管负责商业物业前期策划、商业物业招商运营管理；招商专员协助招商主管完成招商任务；销售主管带领销售团队完成销售任务，负责售前、售中、售后客户关系管理；销售报表编制；置业顾问负责项目销售工作，推动本部门销售任务的完成；客服专员负责客户关系维护，售后相关证照办理，客户回访、处理客户投诉等按揭专员负责客户合同管理，协助银行按揭发放，销售回款管理；报批报建主管负责集团房地产开发业务各类证照、手续办理，相关机构关
13、系维护合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容房地产市场研究1. 进行市场调研和市场分析，对房地产行业宏观和区域市场信息进行收集、分析和研究，了解竞争对手状况，为投资决策、项目定位及营销提供决策支持；2. 参与可行性研究，从市场角度提供专业意见；项目定位与产品策划3. 根据市场调研，负责项目定位；4. 配合研发设计中心进行产品标准化设计；5. 充分结合房地产市场，提出物业发展建议，负责产品策划，提出总体规划、产品等建议，用于指导项目的规划设计；营销策划及宣传推广6. 组织制定项目营销计划、营销策略、营销推广方案及销售计划；7. 组织实施项目营销推广方案，及时跟踪营销推广效果并进
14、行优化调整；8. 组织拟定售楼准备工作方案并参与验收；9. 组织相关部门进行营销供应商的评审、选择，负责对各种营销供应商的管理；10. 组织制定销售定价、价格策略、价格表和销售策划方案；销售管理11. 依据销售计划，组织开展销售工作；12. 负责销售团队的组建和培养；13. 执行制定的销售价格，并提出价格的调整建议，并组织实施； 14. 负责客户信息和销售信息的管理，建立销售数据及客户数据库；15. 负责各项目的周、月、季、年报销售业绩统计上报；16. 负责销售过程中的客户投诉处理；17. 根据销售需要，协调管理项目工程部和物业项目部；18. 负责销售合同和按揭贷款手续的办理及管理；招商管理1
15、9. 根据策划方案拟定招商方案，确定候选商家；20. 负责同候选商家谈判，拟定合作方案提交总经理审批直至最终合同的签订；21. 负责同商家对接，协调研发部根据商家需求对设计方案进行调整；22. 协助商家进驻；项目报批报建23. 负责各项前期手续的报批以及工程建设过程中的各类报批报建手续办理(不含工程施工过程中的中间验收) 24. 熟悉、掌握政府有关优惠政策信息，办理规费减免手续及有关建设规费的核算和交纳；25. 负责配合工程管理中心办理项目水、电、气、暖、交通、市政、绿化等相关手续；政府及相关部门关系维护26. 负责建立、维护与政府及相关部门的良好关系，保证各项手续办理的顺利进行；27. 协调
16、公司内部各部门落实规划、市政、设计、建委、土地局、房管局等相关政府职能部门的规定和要求；客户资源开发28. 小龙会会员的招募及管理；29. 小龙会会员活动的组织与开展；30. 小龙会会刊的编辑与发行；31. 负责联盟商家的开发和管理，联盟商家活动的组织及实施；客户关系维护32. 负责客户信息数据库的管理和维护，为相关部门提供信息支持；33. 负责客户沟通渠道包括呼叫中心、短信平台、网站等的建立、完善和维护工作；34. 负责客户需求信息的收集，为相关部门提供参考依据；35. 接待客户投诉并组织解决，并形成投诉月报；36. 负责与客户的主动、有效沟通，定期和不定期回访重点客户，及时了解客户的意见和
17、建议，处理相关问题；37. 负责组织业主活动，通过活动及时了解业主需求、提升业主满意度和公司美誉度；38. 定期开展客户满意度调查，及时反馈调查结果并制订改进建议；品牌建设39. 负责集团品牌推广策划方案的设计；40. 负责具体品牌推广的执行销售支持41. 负责组织新项目的交房工作；42. 负责预售许可证及房产证办理；43. 负责管理预售信息，进行项目销售的预售备案；44. 负责销售面积的测算；物业移交45. 负责物业移交前期资料的准备；46. 配合物业公司顺利完成客户资料、物业经营性资产的移交；制度流程建设47. 根据公司制度流程管理的统一要求，负责建立、完善公司营销管理方面的制度流程；其他
18、48. 配合运营管理中心完成集团信息化规划和系统建设，负责本部门专业信息系统的信息管理和应用；49. 按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；50. 配合其他部门的工作，完成上级领导交办的其他工作。采购中心部门职责一、部门基本信息部门名称采购中心部门编号部门直接上级岗位名称副总经理（工程）所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）根据项目开发及成本控制要求，按时、保质、保量的提供所需材料设备，强化供应商管理机制，提升采购效率和采购成本控制能力三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）组织采购计划制定，负责采购质量、成本控
19、制，负责供应商管理与考核；采购主管编制采购计划，负责协调集团及建司项目采购工作安排，招标工作组织等工作；采购员协助招标主管考市场及供应商，保质、保量完成采购任务；合约专员价格数据库更新，协助招标工作，负责合同及招标文件审核，负责协助进行供应商考核工作；合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容材料设备选型1. 针对施工图设计任务书，出具关键材料设备技术指标相关意见；2. 参与材料设备选型定版，出具成本、技术等指标要求；采购管理3. 组织相关部门共同确定甲供、乙供材料范围；4. 组织建司完成采购计划及预算编制，并进行初步审核；5. 负责制定项目甲供材料年度、季度、月度采购计划及费用
20、预算；6. 负责采购计划的跟踪、落实，确保项目所需材料设备及时进场价格信息管理7. 负责材料设备价格数据库的建立、维护与更新； 8. 及时进行材料询价，及时更新材料设备价格数据库，通过现时价格数据管理，为采购工作提供有效信息支持；材料、设备招标9. 负责甲供材料、设备的招标工作；10. 负责建司大宗材料、设备的招标工作（单笔金额在30万以上的材料采购）；11. 负责材料设备投标单位的信息收集和资格审查；12. 负责材料设备相关技术标、商务标评审会议组织，初步选定供应商；供应商管理13. 建立供应商信息库；14. 建立供应商评审机制，逐步完善合格供应商管理体系；采购类合同管理15. 在招投标及合
21、同签订中组织技术文件的编制，并参与审核和评定；16. 监督材料定价合理性，完善采购成本控制；17. 过程监控采购合同执行情况，控制材料款支付进度；制度、流程建设18. 根据公司制度流程管理的统一要求，负责建立、完善公司采购管理方面的制度流程；其它19. 建立集团甲供材料采购、建司材料采购的分账管理机制20. 不断完善采购队伍建设，提升采购及供应商管理能力21. 配合其他部门的工作，完成上级领导交办的其他工作。研发设计中心部门职责一、部门基本信息部门名称研发设计中心部门编号部门直接上级岗位名称总工所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）从设计环节保证产品品质，强化前端成本控制，优化设计能力及
22、产品标准化研发能力，为工程项目顺利实施奠定基础三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）负责组织设计院招标、设计院管理、设计质量管理、设计变更、设计标准体系建立、设计成本控制等工作结构设计师负责设计图纸结构部分设计院对接、质量把关、图纸审核、设计变更、设计成本控制等工作建筑设计师负责设计图纸建筑部分设计院对接、质量把关、图纸审核、设计变更、设计成本控制等工作水电设计师负责设计图纸设备（电、气、暖、配套等）部分设计院对接、质量把关、图纸审核、设计变更、设计成本控制等工作景观设计师负责设计图纸景观部分设计院对接、质量把关、图纸审核、设计变更、设计成本控制等工作合计四、部门职责及工作
23、内容职责概述具体工作职责及工作内容参与项目投资决策和产品定位 1. 参与项目投资可研分析，提供专业意见；2. 配合营销中心编制产品定位方案；设计管理3. 组织设计单位和地勘单位的选择，负责设计单位的信息收集和资格审查，提出技术要求，负责技术标底编制、资格预审、评标以及合同的起草、签订；4. 负责根据产品定位方案组织编写设计任务书，明确设计要点；5. 负责委托设计，并在过程中与设计单位沟通协调与日常管理，对设计进度和设计成果质量进行监控；6. 配合成本管理部进行设计过程中的成本控制，落实设计阶段的经济指标；7. 负责组织各阶段设计成果审核并将意见反馈设计单位，监督落实设计单位根据审核意见进行图纸
24、修改；施工配合8. 负责参与、审核并办理设计变更； 9. 定期到现场检查施工图实施情况并向工程管理中心及项目部反馈意见；10. 组织材料设备选型工作；11. 参与甲供材料招标采购；12. 参与项目现场的技术交底及施工图会审工作；13. 参与项目施工各阶段验收工作；14. 配合各种报批报建工作；15. 负责样品样板的确认；中高端产品系列化、标准化研发16. 负责高、中端住宅系列化研发，形成满足高、中端客户群体的产品价值体系；17. 负责高、中端住宅的产品标准化研发，形成产品标准，建立资料库；18. 进行新技术新产品研究，并负责总结前期设计经验规避有关问题；19. 负责产品研发成果的推广应用和完善
25、；制度流程建设20. 依据集团制度、流程管理的统一要求，负责建立、优化部门内设计研发相关制度和流程；其他21. 按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；22. 配合其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。工程管理中心部门职责一、部门基本信息部门名称工程管理中心部门编号部门直接上级岗位名称副总经理（工程）所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）根据集团经营管理的要求，建立和完善工程管理体系，对项目施工管理、竣工验收和工程技术管理等环节进行统筹规划，保障集团项目按时优质完成三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）负
26、责组织制定项目总体开发计划，组织施工图纸会审和技术交底，组织现场工程进度、质量、安全、单项工程和竣工前的检查和验收；负责工程质量标准体系的建立；负责组织安排项目工程技术支持；负责项目经理、技术人员的调配等土建主管负责各项目土建工程质量检查工作；负责各项目土建专业技术支持和指导工作；水电主管负责各项目水电（包括水、电、气、暖）工程质量检查工作；负责各项目水电（包括水、电、气、暖）专业技术支持和指导工作；景观主管负责各项目景观（包括装修）工程质量检查工作；负责各项目景观（包括装修）专业技术支持和指导工作；景观工程师负责工程项目景观部分进度、成本与安全管理，负责质量把关、相关变更处理等资料员负责施工
27、图、设计变更、三方往来函件等文件资料的归档、整理、分发等工作；负责工程管理中心行政事务合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容参与项目前期工作1. 参与项目前期的可行性研究分析，对项目的工期、质量、安全等提供专业意见；2. 参与设计单位选择、参与设计阶段的文件会审和施工图技术交底工作；工程质量管理3. 负责工程质量问题研究，提出解决方案； 4. 负责制订和完善公司内部的工程质量管理标准体系，并对实施情况进行监控；工程技术研发与创新5. 负责组织有关工程管理、施工技术等方面的研发创新工作；6. 收集、推广和应用国内外建筑工程新技术、新材料、新工艺；7. 负责进行项目管理技术研发成
28、果的培训、普及和技术更新；招投标管理8. 负责监理、施工单位及的信息收集和资格审查；9. 负责组织监理、施工等相关单位的招标等工作；10. 负责施工单位、监理单位的日常管理；11. 参与采购中心关于甲供、乙供材料范围的确定；12. 参与在材料设备招标过程中技术标的审核和评定；工程成本管理13. 负责项目部责任成本的控制；资料管理14. 负责工程竣工图纸和技术资料的收集，及时进行整理、归档、移交；工程现场监督15. 负责对各参建单位进行管理，确保文明施工和安全生产，确保工程按合同要求完成；16. 审核施工单位的施工总体计划和月度施工计划，并对施工单位的施工进度进行监控，对工程进度进行动态管理 1
29、7. 负责将项目进度的信息、数据和分析报告形成月报，提交运营管理中心；18. 负责组织零星工程的洽商变更约谈；19. 参与审核设计重大变更及工程洽商签证，审核工程索赔；设计配合20. 参与设计单位选择、设计文件的会审和施工图技术交底工作 21. 负责办理签发零星工程的设计变更；工程配合22. 负责外联单位（管网、电网类等）的选择，招标及合同签订，组织及协调日常管理23. 完成项目临时水、电、气、交通、占道挖掘等相关技术支持、手续办理以及工程竣工备案登记等工作；24. 负责审核并向成本管理中心报送施工单位结算资料；25. 负责办理工程进度款的支付手续； 验收管理26. 负责组织工程竣工验收及竣工
30、图的审核工作；27. 负责工程竣工验收的备案工作制度流程建设28. 依据集团制度、流程管理的统一要求，建立并完善部门内工程管理的相关制度、流程；其他29. 配合运营管理中心完成公司信息化的整体规划和系统建设，负责本部门专业信息系统的信息管理和应用；30. 协助研发设计中心完成产品研发及标准化工作；31. 配合营销中心进行项目的报批报建工作；32. 协助其他部门工作，完成上级交办的其他任务。成本管理中心部门职责一、部门基本信息部门名称成本管理中心部门编号部门直接上级岗位名称副总经理（运营）所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）根据集团经营管理的要求，明确项目目标成本，通过过程监督与控制，强
31、化成本控制能力，力争实现成本控制目标三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）负责造价机构选择；负责组织工程概算、预算、结算等工作；负责项目成本执行情况的监控和管理。预算主管协助部门负责人完成项目工程概算、预算、结算等工作，审核责任、审批责任范围内变更成本测算土建预算员负责工程土建部分的概算、预算、结算工作；负责土建部分各项变更的成本测算，并出具成本控制意见安装预算员负责工程水电安装部分的概算、预算、结算工作；负责水电安装部分各项变更的成本测算，并出具成本控制意见合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容成本管理体系建立及监控1. 组织相关部门建立健全成本管理体系
32、，并监控体系的运行；2. 组织编制项目成本目标，对动态成本进行监控，发现异常及时纠正；目标成本管理3. 参与项目前期投资论证过程中的工程经济评估测算工作，配合编制可行性研究过程中的项目总投资估算及深化；4. 负责依据项目可行性报告中的投资估算，提出主要项目的投资限额，作为设计的依据；5. 组织设计阶段经济性评价，就有违目标成本控制计划的设计问题及时提出专业意见；6. 负责项目方案、初步设计、施工图设计阶段的成本测算；7. 熟悉现行定额以及施工图、合同、准确核定工程量，核算工程量和材料设备用量，编制审核施工图预算和工程量清单；8. 负责组织对应部门编制目标成本；9. 负责根据目标成本科目对目标成
33、本进行分解，形成项目责任成本；10. 参与项目后评估，负责进行项目目标成本控制方面的评估工作；工程成本管理11. 负责指导并监督项目部成本管理工作； 12. 负责审核各项目月度资金需求计划，审核工程进度款的支付； 13. 配合各项目做好向承包单位反索赔的工作；14. 负责设计变更、洽商变更、现场签证等造价文件的计算和审核； 15. 参与工程项目施工现场大宗签证的收方计量； 16. 配合项目部进行成本核算，提供相关成本信息；17. 负责工程项目总包、各类分包竣工结算书的审核和编制；造价咨询机构选择18. 负责选择造价咨询公司并签订合同；19. 负责同造价咨询公司对接；20. 负责对造价咨询公司进
34、行后评估；项目动态成本分析和控制21. 负责完成项目动态成本台帐； 22. 负责定期进行项目成本核算，对成本指标的执行情况进行阶段性的检查和总结，分析成本发生的增减的动态和趋势，分析成本超支发生的原因，向主管副总、总经理及相关部门提出控制成本的措施建议；参与招投标管理23. 负责审核甲供材料设备需求计划及预算；24. 负责商务标部分的审核工作，进行招标文件中商务标部分的答疑，负责商务标的评标工作；合同审核和管理25. 负责工程及材料设备采购合同的审核工作； 26. 负责对已签章执行的各类工程合同、工程预算、结算文件资料的整理工作； 成本信息化管理27. 负责收集工程造价信息、政策、标准，建立工
35、程造价信息库；28. 完成成本动态报表的统计汇报工作；29. 负责成本信息化系统的建立和运行；制度流程建设30. 依据集团制度、流程管理的统一要求，负责建立、优化部门内成本管理类相关制度和流程；其他31. 负责配合做销售面积的测算； 32. 配合运营管理中心完成公司信息化的整体规划和系统建设，负责本部门专业信息系统的信息管理和应用；33. 按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；34. 配合其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。人事行政中心部门职责一、部门基本信息部门名称人事行政中心部门编号部门直接上级岗位名称人事工作上级：运营副
36、总行政工作上级：总裁助理所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）根据经营发展需要，建立健全人才机制，确保人才培养和供给，宣传和维护企业文化，为集团运营管理提供平稳高效的人力、行政与法务支持和保障三、部门岗位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）负责集团人力资源规划、人力资源管理体系搭建、人才引进、招聘、考核、行政后勤管理、企业文化建设等工作人力资源主管协助部门负责人推进人力资源管理各模块建设及日常管理工作，负责人力资源管理团队建设人力资源专员负责集团薪酬福利、绩效考核、培训、招聘、职业规划、员工关系等日常性工作行政主管协助部门负责人完成集团各类行政事务管理与团队建设行政秘书负责日常
37、接待、往来信函收发、档案（含证件等）管理与维护，行政专员负责公司印章、资产、宿舍、餐厅、车辆等管理；法务专员负责重大合同相关法律条款审核，负责集团诉讼案件办理司机负责公司公用车辆的安排、调配、维护、费用报销等；合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容人力资源管理体系建设1. 建立系统的人力资源管理体系和运行机制，组织制订人力资源管理的各项规范和标准；完善结构设计2. 组织制定并完善集团和各子公司、项目公司的组织结构方案；人力资源规划3. 根据集团发展战略，编制人力资源规划并组织实施； 4. 制定部门岗位设置和人员编制方案，组织编制各部门职责及岗位说明书，并进行动态修正； 员工职
38、业发展规划5. 制订和执行员工职业发展规划；绩效考核6. 编制和调整绩效考核方案；7. 组织考核标准确立、考核实施、绩效沟通以及考核结果运用等工作；薪酬福利管理8. 根据集团战略发展需要，负责制订薪酬福利策略，编制和调整薪酬福利管理方案；9. 负责薪酬福利管理；招聘和任免10. 制定年度招聘计划；11. 负责实施相应人员招聘和任免工作；培训管理12. 制定年度培训计划，实施培训方案；13. 组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；员工关系管理14. 负责劳动关系管理和合同管理；15. 编制及修订员工手册；16. 负责建立员工沟通通道，及时掌握员工工作动态，为相关部门负责人日常管理工作
39、提供专业建议；17. 负责员工各类社会保险、基金的缴纳办理；18. 负责人事档案管理（资料收集、统计、分析、整理和保管）；19. 负责人力资源状况的定期统计、分析；20. 负责劳动纪律管理工作，处理劳动纠纷；21. 负责公司的考勤管理工作；22. 负责最新劳动法律法规的信息收集与分析，及时为人事管理提供服务；23. 负责与政府劳动人事部门的关系协调；企业文化建设24. 确定公司形象定位，制订维护和提升企业形象的各类方案和行动计划；25. 组织实施和监督公司形象建设的各项工作，包括组织危机公关活动、公益活动等；合约与法务管理26. 负责法务支持，合同法务审核及备案；27. 负责法律顾问的日常联系
40、，参与对法律顾问的选聘与工作评估；28. 协助相关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续；29. 负责公司的法制宣传工作；行政后勤管理30. 负责公司会议管理；31. 负责公司文件收发；32. 负责公司来访宾客接待；33. 负责公司资质及工商执照的申报、年检、变更等；34. 负责后勤事务管理及非经营性固定资产管理；35. 负责办公用品的采购申请和管理；36. 编制公司统管费用年度预算；37. 负责集团宿舍、食堂管理38. 负责公司公务用车的日常管理和调度安排（除董事长、总经理，其他所有用车统一调度管理）；制度流程建设39. 根据公司制度流程管理的统一要求，负责建立、完善公司人
41、力资源、行政管理方面的制度流程；40. 负责统一组织发布规章制度及相关流程；其他41. 配合运营管理中心完成公司信息化的整体规划和系统建设，负责本部门专业信息系统的信息管理和应用；42. 按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；43. 协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。财务管理中心部门职责一、部门基本信息部门名称财务管理中心部门编号部门直接上级岗位名称总裁所属单位XXXX集团二、部门工作目标（使命）建立健全财务管理体系，通过预算、资金调配、税务筹划的核心工作的有效开展，确保企业资金有效配置、资金使用效率和资金安全三、部门岗
42、位及编制设置岗位基本职责编制在岗人数总监（经理）负责本集团全面预算管理；负责预算控制；负责组织集团项目融资工作；负责定期进行报表分析；负责资金管理；负责银行关系维护；负责税务筹划等会计主管负责各项账目审核；负责定期编制财务报表；负责定期进行报表分析；协助部门负责人进行税务筹划等工作会计负责各项账务登记、管理，各项凭证的审核与管理；职责范围内财务报表的编制与分析；资金主管协助编制全面预算、资金计划；负责资金安排与调配等，确保资金使用安全、使用效率；出纳负责资金收支的维护；备用金管理；财务票据、凭证的购买；银行关系维护。合计四、部门职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容全面预算管理1. 负责
43、编制集团年度财务预决算与项目总体预决算； 2. 组织集团各部门及下属公司编制年度财务预算、监控预算执行，审核修正财务预算；3. 负责按时向决策委员会提交月度财务支出预算与结算；会计核算4. 负责制定会计准则，编制会计凭证； 5. 负责审核各类原始数据及凭证；6. 负责财务数据统计、汇总并结帐；7. 负责编制基础会计报表及银行、税局等临时性报表；财务管理8. 负责定期编制财务报告，定期进行财务分析；9. 按集团经营计划，提出年度财务计划；10. 负责集团各项日常费用的审核，审核部门权限内的各项合同付款及费用；11. 协助营销中心进行销售收入和应收账款管理，加强应收账款的控制；12. 与物业公司、建筑公司、幼儿园、林业相关往来业务的核对；资金管理13. 编制项目总体资金计划； 14. 根据资金计划及实际需要，进行资金配置与管理；15. 定期分析现金流入、流出及现金收支平衡情况；税务管理及筹划16. 研究国家税收政策，制定并执行税务筹划；17. 协调与当地税务和工商等机构的关系；18. 负责各种税费的申报和缴纳工作；银行融资19. 负责制定项目融资方案，落实融资计划；
