《XX项目制造事业部岗位说明书——正略钧策0712.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX项目制造事业部岗位说明书——正略钧策0712.doc(96页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、中山华帝燃具股份有限公司制造事业部岗位说明书汇编北京正略钧策企业管理咨询有限公司2007年7月目 录1、总经理12、总经理助理53、总经理秘书84、制造中心114.1 制造中心总监114.2 计划调度科科长154.3 车间主任194.4 计划主管234.5 综合计划调度员264.6 生产主管294.7 涂装车间设备主管334.8 计划调度科计划员354.9 计划调度科计划外协员384.10 车间仓管员404.11 车间生产线长434.12 车间统计文员464.13 车间仓管员494.14太阳能车间司机514.15 喷涂车间化验员534.16 涂装车间设备操作员555、生产管理部575.1 生产
2、管理经理575.2 生产管理科科长615.3 成本管理科成本核算员655.4 生产管理科订单主管685.5 生产管理科综合统计员715.6 生产管理科统计员746、工艺管理部776.1 工艺管理部经理776.2 设备管理科科长816.3 工艺管理科科长856.4 工艺管理科工艺工程师896.5 工艺管理科工艺员926.6 设备管理科设备维修员(含电工)95 1、总经理一、基本信息岗位名称总经理岗位编号ZZ-01岗位定员1人所在部门总经理办公室二、岗位设置目的全面主持事业部日常生产经营和管理工作,组织实施公司总部决议,对公司总裁负责。通过有效的管理及运作,对生产制造过程中相关资源优质高效地配置资
3、源,积极组织和协调,承上推动市场和销售,启下拉动采购与研发,满足公司战略实现、产品销售与经营目标达成的需要三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果(一)根据公司战略规划,组织拟定事业部年度和中长期发展规划、年度投资项目计划,经总裁批准后组织实施1、事业部中长期发展规划;2、事业部年度规划、事业部年度投资项目计划;3、述职报告、专项报告。1、 根据董事会要求,组织分析公司经营环境,明确公司的战略地位,组织制定公司的发展战略规划,报董事会批准后执行;2、 参与总公司经营重大问题决策,并向总裁提供经营决策分析与支持。(二)负责事业部财务管理、财务分析、统计核算和内部控制,制定并组织实
4、施事业部年度财务预决算方案,经总裁批准后实施、监控、考核1、事业部财务预决算表;2、成本报表1、 根据公司要求,提出年度经营目标,并组织相关部门编制详细的年度经营计划和财务预算,经总裁批准后执行;2、 审核批准各部门限额外预算内管理费用支出;3、 审核各部门、项目公司预算外支出;4、 依照董事会授权和公司财务管理制度,审批公司重要的预算内支出,审核并分析所有的预算外支出情况。(三)拟定事业部内部管理机构的具体方案,建立健全事业部统一、高效的组织体系;负责主持事业部的日常行政人事管理1、组织架构;2、人事任免;3、各项管理制度和业务流程1、 根据公司经营管理的需要,制定内部机构设置方案,并报公司
5、批准后实施;2、 根据公司经营管理的需要,组织相关部门编制和完善各项经营管理制度和流程,并签发后执行,推动各项管理制度和规章的建设、执行和完善。(四)负责对事业部人员的监督、考核、协调等工作,进行录用、奖惩、晋级、调薪及辞退1、考核方案;2、团队活动;3、竞赛方案1、 根据公司经营管理需要,物色、选拔、提名相关重要部门的负责人选,经公司批准后公布聘任或者解聘;2、 根据公司经营管理和其他工作需要,批准聘任和解聘中层管理人员和基层员工;3、 负责对直接下级进行绩效考核,审批绩效考核结果和绩效考核结果运用方案;4、 审核事业部年度薪酬总额预算、薪酬激励方案和人员晋升加薪等方案;5、 加强企业文化建
6、设和员工培训,打造一支团结、高效、纪律严明、训练有素的团队,树立事业部良好形象。(五)组织实施事业部生产过程中的现场管理、成本管理、安全管理,控制生产过程质量,提高生产效率和产品品质1、事业部技术改造措施;2、事业部工艺改造措施及行动方案。1、 批准、实施、监控事业部年度技术改造和工艺改进规划方案,提升制造工艺水平和生产效率;2、 批准、实施、监控新生产管理技术、管理方法,推动和提升生产管理能力,提高生产效率,降低成本;3、 批准、实施、监控成本费用节约与改进计划与方案,降低成本。(六)领导公司生产制造工作,与公司总部经营战略和总体方针保持一致1、工作提案及建议;2、事业部各项决策1、 负责组
7、织实施公司总部决议,并将决议实施情况向总裁报告;2、 领导推进各项公司经营管理活动;3、 完成总裁安排的其他工作。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外经销商1、 产品供应的协调及保证2、 当地产品规划的建议3、 产品质量保证4、 OEM客户的开发经常分公司1、 品供应的协调及保证2、 当地产品规划的建议3、 产品质量保证及回访经常供应商1、 供应商开发2、 供应商审核、评估及取消经常媒体1、 接受媒体访谈有时相关政府部门、社会团体1、 政府人员、社会团体关系维护2、 政府人员、社会团体来访接待3、 政府部门工作参与经常对内公司总裁1、 每月经营工作汇报2、 月度述职工作报告3
8、、 重要工作及时汇报频繁国内营销事业部1、 保证产品供应2、 组织召开每月产供销的协调会,检视并改进销售计划3、 协同市场、技术人员改进并提升产品外观及品质频繁海外营销事业部1、保证产品供应2、 组织召开每月产供销的协调会,检视并改进销售计划3、 协同市场、技术人员改进并提升产品外观及品质频繁财务中心1、 预算制订与执行沟通2、 配合财务系统作好事业部成本核算工作3、 配合财务系统作好成品库存调控管理工作4、 推荐自行开发的供应商频繁采购部1、 根据生产需求指导采购人员进行配件采购工作2、 供应商总体评估的审核3、 自行开发的供应商的使用建议频繁品质部1、 协同品质部共同作好产品品质检验及品质
9、保证工作2、 制定产品配件检验标准及检验工具3、 及时反馈供应商供货问题频繁研究所1、 新产品、新技术的开发评审2、 新技术、新工艺规划的沟通频繁总裁办1、 月度工作计划及工作总结2、 各项制度及行政决策的执行频繁人力资源部1、 人力资源规划及人才需求的提出2、 事业部人员的招聘、薪酬、绩效、培训工作的批准频繁制造事业部各部门指导并检视各部门的工作频繁五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级公司总裁1人直接下属总经理秘书1人总经理助理1人制造部中心总监1人生产管理部经理1人工艺管理部经理1人六、工作环境办公室七、职位权限业务对整个公司的经营思路提出建议事业部规划的建议权批准事业部各部门月度
10、工作计划审核批准各部门月度工作总结事业部生产管理模式的批准权事业部各项管理制度的审核权指导事业部各部门工作开展财务费用预算申报事业部内部预算的建议权预算申报审核事业部门预算的建议权报销审核(审批)事业部费用报销的审核权其他人事组织结构调整建议部门内部组织结构调整方案人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议、审批招聘复试本事业部新招聘的人员,审批科长级以下人员录用人才培育部门内部培训方案的审批权绩效管理对直接下属员工进行考核的审批权和部门经理考核的审批权薪酬管理公司规定的范围内科长级及以下人员的调薪权人事异动决定科长级及以下人员任免及异动的审批权和经理级以上人员的建议权员工职业生涯规划指导员工
11、职业发展规划的确认权其他八、关键素质、领导能力、战略规划能力、激励能力、创新力/革新、预期/前瞻性思惟、团队管理能力 7、目标管理能力 8、成就导向九、学历、专业及工作经验学 历硕士研究生以上专业企业管理/生产管理或相关专业专业资格或职称中级职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验10年2年3年十、专业知识精通掌握了解战略管理/经营管理工艺管理生产管理、精益生产质量管理体系、全面质量管理质量管理现场管理人力资源管理设备管理供应链管理财务管理十一、专业技能熟练掌握掌握具备沟通能力谈判技巧团队管理技能演讲能力 十二、其它要求q 外语: q 计算机:掌握OFFICE办公软件 q 其它:十三、填写信息
12、岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批2、总经理助理一、基本信息岗位名称总经理助理岗位编号ZZ-02岗位定员1人所在部门总经理办公室二、岗位设置目的协助总经理抓好制造事业部的日常管理工作,包括办公生产秩序、行政人事、规章制度、绩效考核、信息沟通、公关协调等全过程的管理、监督与协调。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果(一)协助总经理制订事业部发展规划、经营计划,参与目标管理1、事业部发展规划;2、各工作例会和专项会议纪要1、 组织、参与事业部经营决策事项的讨论;2、 编制事业部发展规划、经营计划。(二)建立和完善事业部的各项管理制度、业务流程及有关专项管理制度
13、,保证事业部工作规范化开展1、各项管理制度2、业务流程3、专项管理制度1、 根据事业部的现状和发展要求,制定各项管理制度;2、 组织制定各项预算、管理流程;3、 与相关部门沟通,制定专项管理制度。(三)组织事业部内各项管理规章制度的稽查,确保管理体系有效运行1、检查活动计划与结果1、 对执行过程存在的问题进行追究、查找原因,并提出处理建议;2、 协助制订解决方案并跟踪处理结果。(四)落实、督办、检查公司及事业部重大决策、会议决议、重要工作部署和部门工作计划,并及时向总经理报告1、工作计划、工作总结;2、考核结果1、 公司及事业部工作的落实、督办、检查、报告;2、 及时收集和了解事业部各职能部门
14、的工作动态,协助总经理协调各部门工作;3、 跨部门协调处理各项业务投诉,并监督、检查、考核相关业务部门。(五)协助总经理完成事业部人力资源规划,并负责事业部人力资源、行政管理工作1、人力资源规划;2、培训计划;3、绩效考核1、 根据事业部发展要求,制定人力资源规划;2、 负责事业部人力资源管理相关工作的督办、检查、报告;3、 负责事业部行政事务的正常开展并监督、考核相关业务部门;4、 负责事业部的企业文化建设;5、 做好与本部门职责有关的公司内外部信息收集;6、 严格执行集团及部门制定的各项规章制度;7、 不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体
15、事项频度对外人力资源同行人力资源管理改进经常顾问公司生产管理新技术引进偶尔学习与交流单位学习经常相关政府部门偶尔对内总裁办事业部行政管理事务经常人力资源部员工招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源日常事务经常国内营销事业部销售与生产计划及工作配合经常信息部事业部SAP系统和信息系统权限事务经常品质部产品质量问题解决协调和对外技术工艺援助事项经常财务部预算、成本、费用日常事务经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级总经理1人直接下属无六、工作环境大部分时间在室内办公,偶尔外出,经常需要加班,工作中频繁使用电脑、电话和传真机七、职位权限业务负责组织编制事业部规划、经营计划负责编制审核各项管理制度
16、、流程督导、稽查管理制度和流程的运行状况,及时解决问题和偏差负责事业部重点工作的落实、督办、检查、报告负责事业部人力资源管理相关工作的督办、检查、报告负责事业部行政事务的正常开展并监督、考核相关业务部门负责事业部的企业文化建设财务费用预算申报部门内部预算的建议权预算申报审核所有部门预算的建议权报销审核(审批)其他人事组织结构调整建议部门内部组织结构调整方案人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议招聘复试本部门新招聘的人员,审批主管级以下人员录用人才培育部门内部培训方案的建议和审批权绩效管理对直接下属员工进行考核的审批权和部门经理考核的建议权薪酬管理部门内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异
17、动决定主管以下人员的异动的审批权和主管以上人员的建议权员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权其他八、关键素质、领导能力、战略规划能力、激励能力、创新力/革新、预期/前瞻性思惟、团队管理能力 7、目标管理能力 8、组织协调能力九、学历、专业及工作经验学 历本科以上专业人力资源管理/企业管理/生产管理专业资格或职称中级职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验6年2年2年十、专业知识精通掌握了解人力资源管理生产管理生产计划行政管理质量管理体系生产工艺管理绩效管理全面质量管理现场管理培训管理精益生产供应链管理战略管理概率论与数理统计十一、专业技能熟练掌握掌握具备办公软件使用技能谈判技巧公文写作技
18、能沟通能力数据分析技能掌握现代人力资源管理原理十二、其它要求q 外语:基本英语听、读、写能力q 计算机:熟悉OFFICE办公软件q 其它:十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批3、总经理秘书一、基本信息岗位名称总经理秘书岗位编号ZZ-03岗位定员1人所在部门总经理室二、岗位设置目的协助事业部总经理完成公文撰写、公文传阅与处理、会务、接待、印章、档案、内外部事务联系等日常工作,提高工作效率,改善服务水平。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果(一)总经理行政事务的联络与跟进1、总经理指示及时传达2、会议通知3、会议纪要1、公司主要领导和各部门负责人联
19、系工作;2、总经理指示的行文、传达与跟进;3、各部门待批文件的分类整理,提醒总经理在批复时限内批复文件,并及时返还各部门;4、总经理各类日常会议的会务安排、准备、会议记录及会议纪要的拟订;5、负责事业部印章的管理、盖章和登记;6、负责总经理各种文案资料的分发、签收和归档管理。(二)总经理后勤服务与保障1、工作计划表1、为总经理做好公司内外来访人员的接待工作;2、协助制定总经理工作计划和日程安排。(三)严格执行公司制度并及时提出合理化建议持续优化业务流程,完成领导交办的其它事项。1、合理化建议;2、相关会议纪录;3、奖罚记录单1、严格执行公司、事业部制定的各项规章制度,保证业务的正常运作;2、及
20、时向主管领导提出合理化建议,不断改进和优化与本岗位职责相关的制度、流程,提高工作效率;3、做好与本岗位职责有关的公司内外部信息收集;4、积极参与事业部文化和团队建设活动;5、履行质量环境手册上规定的职责。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外经销商产品提货与生产计划协调偶尔顾问公司生产管理新技术引进偶尔学习与交流单位学习经常相关政府部门偶尔对内销售部(国内海外)计划订单对接及产供销信息沟通经常生产管理部对生产异常进行调查、协调处理经常采购部生产所需物料未能及时供应影响生产经常物料科车间物料领用有异常需去物料科了解原因经常信息技术部SAP系统运作、技术支持沟通有时财务部跟进各类资
21、料、文件的审批进度有时制造部对各车间月度、年度各类报表的催办五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级制造事业部总经理1人直接下属无六、工作环境大部分时间在办公室办公,偶尔外出,有时需要加班,工作中频繁使用电脑、电话和传真机七、职位权限业务对各部门下发的文书进行传达并跟进事宜办理进度,对事项处理结果有知情权。对不符合规定的文件盖章有拒绝权对不符合规定的文件审阅、批复有拒绝权对总经理指示、交办的事务有跟踪催办权对事业部的企业文化建设有建议权负责事业部重点工作的落实、督办、检查、报告。财务费用预算申报部门内部预算的建议权预算申报审核报销审核(审批)其他人事组织结构调整建议部门内部组织结构调整方案
22、人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议招聘本部门新招聘的人员的建议权人才培育部门内部培训方案的建议权八、关键素质1、客户导向 2、组织协调能力 3、沟通能力 4、时间管理5、主动性/责任感九、学历、专业及工作经验学 历大专以上专业中文/文秘/企业管理专业资格或职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验2 1 1 十、专业知识精通掌握了解行政管理精益生产绩效管理文秘供应链管理公文写作十一、专业技能熟练掌握掌握具备办公软件使用技能数据分析技能公文写作技能十二、其它要求q 外语:q 计算机: q 其它:十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4、制造中心4.1 制造中心总
23、监一、基本信息岗位名称总监岗位编号ZZ-ZZ-01岗位定员1人所在中心制造中心二、岗位设置目的在公司制造战略及经营目标的指导下,依据事业部年度规划及生产年度计划,组织实施事业部决议,实现生产制造过程中的资源高效配置,高效执行制造工艺与改善制造流程,提升产品质量与生产效率,降低成本,满足公司战略实现、产品销售与经营目标达成的需要。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果(一)组织落实事业部工作规划,制订中心工作计划并组织实施,分配各项工作任务,督办、检查、考核工作执行结果并及时向总经理汇报1、事业部发展规划;2、年/季/月度工作计划、工作总结及行动计划表;3、月度或季度述职报告、
24、各工作例会和专项会议纪要3、 参与事业部经营决策事项的讨论;4、 参与编制事业部发展规划、经营计划;5、 执行公司、事业部决议和事业部年度规划;6、 编制和组织实施中心月度工作计划、工作总结;7、 审核下属科室/车间工作计划、工作总结并督办、检查、考核工作执行结果并及时向总经理汇报。(二)建立和完善中心的各项管理制度、业务流程及有关专项管理制度,组织实施各项管理制度,保证工作规范化开展1、各项管理制度2、业务流程与生产、成本、工艺、技术、品质等管理业务的流程图3、专项管理制度1、 根据事业部的现状和发展要求,组织编制、审核科室各项管理制度、管理流程、专项管理制度;2、 组织严格执行公司、事业部
25、制定的各项规章制度,保证业务的正常运作;3、 不断修改和完善与本中心职责相关的各项规章制度,优化、改进各项制度和流程,提高管理效率。(三)组织编制、实施中心年度管理预算方案,不断降低成本与费用1、年/季/月度预算方案;2、降低成本措施与行动方案1、 组织编制、审核、实施中心年度预算方案,收集本中心的各类成本发生的数据,分析成本的构成,改进成本;2、 对执行过程存在的问题进行追究、查找原因,并提出处理建议;3、 协助制订解决方案并跟踪处理结果。(四)批准生产计划的执行与组织,检查生产过程运行情况,组织生产管理各项制度的执行1、年度/月度/周/日生产计划2、会议纪要和专项报告3、生产报表4、质量报
26、告5、现场管理检查结果6、工艺整改执行报告1、 根据公司销售计划和市场需求,批准、调整和督导执行生产计划;2、 全面协调与销售、采购、品质、技术等各中心关系,配置、管理生产制造过程中的各类资源,确保按市场所需的高品质产品及时供应;3、 组织落实、监督、调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、费用、产量指标等;4、 组织、督导、改善、推广、应用公司生产过程中的现场管理、成本管理、安全管理,控制生产过程质量,提高生产效率和产品品质;5、 依据公司质量标准,组织实施、监督、检查生产质量体系的运行。随时掌握生产过程中的质量状态,协调各中心间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。(五)主持生产管理改进
27、和提升方案的执行,推广工艺改进、新设备的应用,持续提高生产效率1、工作报告2、生产统计报告1、 组织、执行公司生产管理改进与提升方案,提高生产效率,降低成本;2、 组织、执行公司工艺规划及生产工艺的改进与提升方案,提升制造工艺水平和产品品质; 3、 组织、执行生产工艺规范,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,持续提高生产效率。(六)组织执行生产安全、设备安全标准及实施方案,实现安全生产1、安全检查结果2、设备保养计划1、 组织、执行设备管理与维护,降低设备故障,提高设备利用率。全面负责制造中心资产安全、设备安全的管理与维护;2、 全面负责制造中心水、电、气、火的安全管理工作。(七)根据事业部
28、既定架构和人员分工,通过恰当的激励与管控制度,不断激发下属员工积极性1、组织架构;2、职位说明书;3、绩效考核表;4、分享会记录表;5、团队活动记录表、奖罚记录表;6、团队共识与口号1、 规范、完善、优化人员职责和分工,主持中心员工的选用、培训、绩效管理等各项工作,审核部属请假、加班、离职等申请;2、 指导、监督下级工作,及时掌握相关工作情况和数据;3、 负责中心文化建设和团队建设。(八)负责主持中心日常工作,加强与其它中心间的协调与沟通1、车间工作计划达成率;2、相关会议纪录;3、部门联络书、奖罚记录单;4、财务分析报表1、 做好与本中心职责有关的公司内外部信息收集;2、 作为中心第一责任人
29、,协调跨部门的工作。四、主要的对外及对内联系类别单位和中心具体事项频度对外相关经销商协调处理产品质量、工艺问题的投诉有时供应商指导外协厂商、生产协调经常学习与交流单位学习经常相关政府中心偶尔对内制造事业部各中心工作沟通经常技术部技术工艺问题协调沟通经常研究所技术工艺问题协调沟通经常国内、海外营销事业部生产计划协调经常品质部协调处理相关质量问题或质量争议,协调完善相关工作流程或接口经常采购部协调处理相关供应产能或供应进度问题,参与供应商的考评经常总裁办协调处理相关行政事务经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级总经理1人直接下属车间主任6人计划调度科科长1人文员1人六、工作环境大部分时间
30、在办公室办公,经常外出,经常需要加班,工作中频繁使用电脑、电话和传真机七、职位权限业务组织并落实制造部各项工作的顺利开展批准月度生产计划审核各车间月度、年度产量报表批准生产过程中各项决议审核工艺改进、提升方案批准制造部2000元以下低易品的申购财务费用预算申报中心内部预算的建议权预算申报审核所有中心预算的审核权报销审核(审批)审核年度预算内的各项付款凭证人事组织结构调整建议中心内部组织结构调整方案人才梯队建设对中心内部人才梯队建设提出建议招聘复试本中心新招聘的人员人才培育中心内部培训方案的建议和审核权绩效管理对直接下属员工进行考核薪酬管理中心内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异动科长级及以
31、下人员的任免异动建议权员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权八、关键素质、领导能力、战略规划能力、激励能力、创新力/革新、成本控制能力、团队管理能力 7、目标管理能力 8、计划管理能力 9、组织协调能力九、学历、专业及工作经验学 历本科以上专业生产管理/机械制造/企业管理专业资格或职称工程师工作经验年限行业经验相关岗位工作经验8 年 2年2年十、专业知识精通掌握了解生产管理人力资源管理行政管理质量管理体系、全面质量管理生产工艺管理绩效管理现场管理概率论与数理统计培训管理精益生产供应链管理成本管理十一、专业技能熟练掌握掌握具备办公软件使用技能谈判技巧公文写作技能沟通能力数据分析技能十二、其
32、它要求q 外语: q 计算机:熟悉OFFICE办公软件q 其它:十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.2 计划调度科科长一、基本信息岗位名称计划调度科科长岗位编号ZZ-ZZ-JD-01岗位定员1人所在部门计划调度科二、岗位设置目的根据公司发展的战略目标,以市场需求为导向,制定生产滚动计划,进行生产过程的组织与协调、作业计划的控制、生产物资供应管理,保质、保量满足市场要求,确保公司生产经营目标的实现。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果(一)组织落实事业部工作规划,制订科室工作计划并组织实施,分配各项工作任务,督办、检查、考核工作执行结果并及时
33、向直接上级汇报1、事业部发展规划;2、年/季/月度工作计划、工作总结及行动计划表;3、月度或季度述职报告、各工作例会和专项会议纪要1、 参与事业部经营决策事项的讨论;2、 参与编制事业部发展规划、经营计划;3、 执行公司、事业部决议和事业部、部门年度规划;4、 编制和组织实施科室月度工作计划、工作总结。(二)建立和完善科室的各项管理制度、业务流程及有关专项管理制度,组织实施各项管理制度,保证工作规范化开展1、各项管理制度2、业务流程与生产、成本、工艺、技术、品质等管理业务的流程图3、专项管理制度1、 根据事业部的现状和发展要求,制定科室各项管理制度、管理流程、专项管理制度;2、 组织严格执行公
34、司、事业部制定的各项规章制度,保证业务的正常运作;3、 不断修改和完善与本科室职责相关的各项规章制度,优化、改进各项制度和流程,提高管理效率。(三)组织实施科室年度管理预算方案,不断降低成本与费用1、年/季/月度预算方案及降低成本措施与行动方案1、 组织执行科室年度预算方案,收集本科室的各类成本发生的数据,分析成本的构成,改进成本;2、 对执行过程存在的问题进行追究、查找原因,并提出处理建议;3、 协助制订解决方案并跟踪处理结果。(四)制定、执行、监控年/月/日生产计划,按时保质保量满足市场需求1、 月生产计划;2、周生产计划;3、日生产滚动计划1、 依据年度滚动计划及市场需求反馈,编制月滚动
35、生产计划并下达;2、 及时转换销售增订或取消生产计划;3、 生产计划执行的组织与协调,审核月度生产计划和生产计划的调整;4、 生产计划完成情况的检查与落实;5、 产品紧急供货和应急处理措施计划。(五)组织、控制、协调生产过程,确保生产顺利进行1、生产异常协调处理;2、生产例会;3、生产协调会1、 参加生产例会,协调处理日常生产过程中出现的问题;2、 产品及配件出现质量问题时,组织相关部门协调处理,并跟踪落实;3、 协调计划员快速处理日常缺件和紧急订单配件,确保配件按时上线生产;4、 主持生产协调会,协调处理生产过程中的问题。(六)制定和平衡生产调度,实现均衡生产1、成品库存周转率;2、月未库存
36、数量;3、让步放行单;4、产销协调会1、 做好生产前准备工作,做好生产计划与生产能力的平衡,落实均衡生产,协助外协加工;2、 做好生产计划的执行、协调与检查,确保按时交货;3、 做好在制品的物流控制,监督、检查各车间月终盘点工作;4、 参与产供销协调会(每月),协调供应链,改善计划的执行。(七)满足销售订单和控制产成品库存,确保完成供货及时度。1、货期延迟率降低;2、安全库存1、 根据销售订单的需要及时组织生产,确保销售订单的及时完成;2、 在保证销售出货的前提下,合理的调控成品库存量和配件库存量,降低资金占用额。(八)根据事业部既定架构和人员分工,通过恰当的激励与管控制度,不断激发下属员工积
37、极性。1、组织架构;2、职位说明书;3、绩效考核表;4、分享会记录表;5、团队活动记录表、奖罚记录表;6、团队共识与口号1、 规范、完善、优化人员职责和分工,主持部门员工的选用、培训、绩效管理等各项工作,审核部属请假、加班、离职等申请;2、 指导、监督下级工作,及时掌握相关工作情况和数据;3、 负责科室文化建设和团队建设。(九)负责主持科室日常工作,加强与其它部门间的协调与沟通。1、部门工作计划达成率;2、相关会议纪录;3、部门联络书、奖罚记录单;4、财务分析报表1、 做好与本科室职责有关的公司内外部信息收集;2、 协调科室跨部门的工作。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外供
38、应商生产计划协调经常顾问公司生产管理新技术引进偶尔学习与交流单位学习经常相关政府部门偶尔对内销售部(国内海外)计划订单对接及产销信息沟通经常品质部生产异常和来料异常沟通经常技术部生产技术异常和新产品上线沟通.经常生产管理部生产异常和工艺改进协调经常采购部生产计划和来料进度的沟通经常物料科订单过帐和生产来料沟通经常信息技术部SAP系统运作沟通有时财务部实际订单成与BOM限额成本出现差异有时五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级制造中心总监1人直接下属计划主管2人综合计划调度1人计划员1人六、工作环境大部分时间在办公室办公,偶尔外出,有时需要加班,工作中频繁使用电脑、电话和传真机七、职位权限
39、业务制订、审核年度/月度生产计划及检视执行情况审批周/日生产计划及检视执行情况审批生产计划变更制定、审核产品供应紧急预案审核月未各车间未完工订单财务费用预算申报部门内部预算的建议权预算申报审核所有部门预算的审核权报销审核(审批)审核年度预算内的各项付款凭证其他人事组织结构调整建议部门内部组织结构调整方案人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议招聘复试本部门新招聘的人员人才培育部门内部培训方案的建议和审核权绩效管理对直接下属员工进行考核薪酬管理部门内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异动决定生产主管以下人员的任免员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权其他八、关键素质、数据分析判断能力、
40、全局意识、组织协调能力、成就导向、主动性、沟通反馈能力、计划能力 九、学历、专业及工作经验学 历本科以上专业生产管理/计划与统计专业资格或职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验5年3年3年十、专业知识精通掌握了解生产管理行政管理人力资源管理精益生产绩效管理培训管理概率论与数理统计生产计划供应链管理十一、专业技能熟练掌握掌握具备办公软件使用技能谈判技巧公文写作技能数据分析技能十二、其它要求q 外语:基本英语听、读、写能力q 计算机:熟悉DOS及OFFICE办公软件操作q 其它:十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.3 车间主任一、基本信息岗位名称车间主任岗位编号
41、ZZ-ZZ-CJ-01岗位定员6人所在部门制造中心二、岗位设置目的根据公司、事业部制造与品质战略、工作规划和生产经营计划,通过标准化、规范化管理,充分利用和调动车间资源,督导车间的生产、成本、工艺、技术、品质、设备与生产计划等各项管理工作的执行,协调与各部门关系,保质、保量、按时提供所需产品,支持公司、事业部经营目标的达成。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果(一)组织落实事业部工作规划,制订车间工作计划并组织实施,分配各项工作任务,督办、检查、考核工作执行结果并及时向直接上级汇报1、事业部发展规划;2、年/季/月度工作计划、工作总结及行动计划表;3、月度或季度述职报告;4、各工作例会和专项会议纪要8、 参与事业部经营决策事项的讨论;9、 参与编制事业部发展规划、经营计划;10、 执行公司、事业部决议和事业部年度规划;11、 编制和组织实施车间月度工作计划