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1、河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准秦 皇 岛 市 档 案 局年 月 日一、组织管理 标准分 21分 自评分 分 考核分 分二、基础建设 标准分 36分 自评分 分 考核分 分三、信息化建设 标准分 23分 自评分 分 考核分 分四、开发利用 标准分 20分 自评分 分 考核分 分等级划分：其中省三级标准76-84分；省二级标准85-94分；省一级标准95分以上。河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准编号考核项目与内容评分细则标准分自评分考核分评分依据1组织管理211.1组织机构1.1.1设置了相适应的档案工作管理部门建立了与单位相适应的直属办公室或其他部门的档案工作
2、机构0.5分。0.51.1.2档案工作形成了管理网络，实现了集中统一管理（1）形成了以档案工作机构为中心，内部各职能部门文书处理人员分工负责的档案管理网络1分。（2）单位各门类、载体的档案实现了集中管理（国家有特殊规定的除外）1分。2没有按规定实现集中统一管理档案，不予定、晋级1.2管理职责1.2.1列入单位计划、有长远规划(1)列入单位年度工作计划0.5分(2)制定长远规划0.5分11.2.2档案工作责任明确(1)明确分管领导0.5分；有明确的岗位职责0.5分。(2)对档案人员(包括各处室兼职人员)实行了严格的岗位目标责任制0.5分；对文件材料的收集、立卷归档纳入考核目标0.5分。2编号考核
3、项目与内容评分细则标准分自评分考核分评分依据1.2.3对本行业、系统的档案工作进行了宏观管理(1)按照国家有关规定，经同级档案行政管理部门审定，制发了本行业、系统的档案业务规范或办法等1分。(2)对下属单位档案工作进行了规划、计划、统计，定期进行检查、指导1分。(3)下属单位档案工作目标管理考评达标比例达60%3.5分，达40%2.5分，达20%1.5分。(4)运用信息、通报等形式督促引导本行业、系统档案工作的发展0.5分。61.3档案人员1.3.1文化及业务等素质(1)政治素质好、保密意识强、热爱档案工作0.5分。(2)参加市级以上档案行政管理部门三门以上的档案专业课培训人员达70%1.5分
4、，达50%1分；仅受过上岗资格培训的0.5分。(3)大专以上文化程度0.5分。2.51.3.2相应数量的人员及待遇（1）配备了与单位档案工作相适应的专(兼)职档案人员1分。（2）档案人员在职称、晋级及福利等方面，享受与同等技术人员待遇1分。21.4规章制度编号考核项目与内容评分细则标准分自评分考核分评分依据1.4.1建立健全了各项规章制度(1)档案工作规章制度纳入了单位制度管理体系1分。(2)制定了符合本单位实际的归档范围、档案保管期限表和档案保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、鉴定销毁制度等规章制度4分。52基础建设362.1业务基础2.1.1文件材料归档及时完整、手续完备(1)文书处理
5、和有关人员按规定时间和要求及时整理归档。(2)各种文件材料归档率达100%2分；98%以上1分；95%以上0.5分。(3)有健全的交接登记，履行手续完备0.5分。(4)按规定及时向档案馆移交档案0.5分。42.1.2文件归档符合国家或行业标准要求(1)全宗划分科学、档案分类合理1分。(2)各门类、载体的档案排列有序，最大限度保持文件之间的联系2分。(3)文件保管期限划分准确3分。(4)文件装订结实、整齐、无金属物1分。(5)文件加盖归档章、项目填写齐全1分。(6)各门类、载体的档案目录、卷内备考表填写规范、清楚1分。12编号考核项目与内容评分细则标准分自评分考核分评分依据2.1.2文件归档质量
6、符合国家或行业标准要求(7)档案盒封面填写规范、整齐1分。(8)档案没有出现霉变、虫蛀、鼠咬等情况1分。(9)文件书写材料符合归档要求1分。2.1.3鉴定销毁符合规定要求对到期的档案进行了鉴定并填制了销毁清册1分12.1.4编号条理规范(1)不同门类的永久、长期、短期档案分别编目1分。(2)打印了各门类的档案目录1分。22.1.5有全宗卷及数字准确内容实用的工作统计(1)有分年度、分保管期限、分门类的档案数量统计表1分。(2)按要求及时填报有关报表0.5分。(3)建立了全宗卷0.5分。22.2各类用房、设备2.2.1有符合档案要求的库房(1)新建库房符合档案库房设计规范，旧房要做好防盗、防尘等
7、基础设施的改造2分。(2)库房面积能满足十年档案数量增加需要2分，仅能维持现状的1分。42.2.2专用库房档案库房、阅览室、办公室三分设3分，二分设2分，没分设不得分。3编号考核项目与内容评分细则标准分自评分考核分评分依据2.2.3档案装具有数量充足的符合国家规范的档案装具2分。22.2.4配备了必要的设备(1)配备了控制库房温湿度的降温除湿设备1分。(2)配备了复印机1分。(3)配备了灭火器、吸尘器、防光窗帘2分。(4)配备了温湿度监测设备，库房夏季最高温度不超过26，相对湿度不超过60%，并对记录进行了季度、年度分析2分。63信息化建设233.1配备了档案信息化建设设施设备(1)档案管理现
8、代化建设与单位管理现代化建设同步发展2分。(2)配备适应现代化管理的电子计算机、扫描仪等相关设备4分。(3)采用了适应档案管理的河北科怡软件2分。83.2信息化管理(1)有符合本单位实际的计算机档案管理系统，并能进行整理、编目、检索、统计和互联互通等4分。(2)单位主体档案永久、长期文件级目录录入完毕4分。(3)各级机关向本级综合档案馆移交档案时，能同时移交机读目录3分。11认定省一级，第2项为必备项，否则不予定级；认定省二级，永久文件目录必须录入完毕，否则不予定级；部分重要档案做到扫描存储另加2分。编号考核项目与内容评分细则标准分自评分考核分评分依据3.3电子文件归档与管理(1)按国家标准对具有保存价值的电子文件及时归档2分。(2)已实现文件网络传输的单位，电子文件在线归档2分。44开发利用204.1检索工具与编研成果4.1.1多种形式的检索工具有各门类档案目录4分，有全宗介绍2分。64.1.2编研成果(1)编有大事记、组织机构沿革4分。(2)编有文件汇编、基础数字汇编、年鉴、史志、利用效果选编等，每增加一种加0.5分，最多6.5分。(3)近二年内无编研成果的扣1分。10.54.2提供利用4.2.1主动准确的服务(1)采取主动的提供档案信息和分发目录等多种服务1分。(2)查找档案迅速准确，查全率、查准率达98%以上1.5分。(3)有健全的利用效果登记1分。3.5
