一般对公司建议办公室.doc

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1、一般对公司建议办公室】篇一：公司办公室主任管理建议 公司办公室主任管理建议 公司办公室承担着参与领导班子对重大问题的讨论和决策、招投标、档案文件合同管理、会议、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下： 一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位 了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己

2、的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。 二、具体工作业务开展 （一）、公文、档案、信息管理； 加强政务工作效率，推进电子政务平台建设。推荐使用OA办公系统或相关ERP操作软件，简化流程。 公文处理要求及时高效、严格保密、归口统一； 凡公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全，由各部门内勤人员进行系统整理后向办公室移交，兼职档案员负责归纳整理；同时要建立健全公司档案的收进、移出、保管、利用等情况的统计。 应主动积极地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选，传输工作，把调查中获得的大量第一手材

3、料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素，及时向领导反馈。 （二）、招投标、合同管理； 公司属于生产型企业，大批订单纷至沓来，不管是采购还是销售，都需要加以规范，以保证公司的利益，因此合同签订和后续管理极为重要。 “三务”（即：法务、财务、业务）介入公司经济活动，成立五人谈判小组，无论是商务谈判还是招投标等重大经济活动及凡涉及到价格的谈判，谈判小组必须介入，争取在合同的谈判过程中争取主动，争取到有利的地位，更好的为公司经济活动保驾护航。 建立的合同台账，负责监督检查合同执行情况； （三）、督办管理； 为保证企业各项管理工作

4、落实到位、政令畅通，提高工作效率，保证上级指示、公司决策的贯彻落实，按时完成领导交办的工作，建议启用督办机制。 综合管理部设督办员，负责对公司督办范围内的工作进行检查、协调、督促。负责在各项工作任务的完成节点，向承办部门下督办单，跟踪任务的完成情况与进度。人力资源部负责将督办工作纳入绩效考核内容。 （四）、会议、接待管理；准备好议题；做好会议记录；已形成决定的，整理好书面材料，需有关部门执行的，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，组织人员进行调查研究，提出解决方案。 接待工作应遵循“节约、对等、周到”的原则。 节约：招待来宾一律从简，不铺张浪费，不重复宴请，控制陪餐人数。 对等：各

5、职能部门对口接待，遇有综合性接待时，办公室负责予以协调，保证接待行为规范有效，实行“谁组织接待谁签单”的原则。 涉外宾客的接待、重大活动招待、上级机关主要领导视察、由董事长总经理邀请的客人，由办公室负责牵头，相关部门配合，共同做好接待工作。 周到：各接待部门应全程接待，时间安排衔接周密，接待方式恰当。 （五）、车辆管理； 公务车实行司机负责制，单车费用核算控制。指定司机负责车辆的管理、保养、维修、审验等事宜。建立公务车单车管理档案，实施单车费用独立管理。 （六）、食堂管理； 餐厅管理实行“主管负责制”，即由餐厅负责人对本餐厅饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工纪律等全面负责，并对发生的问题承担相

6、应责任。 严把采购关，原材料采购需填报请购单，由厨师长、食堂负责人、办公室主任确认后方可进行，并备案；采购完后由厨师长及食堂负责人进行验收；每月对食堂出入库进行盘点。厨房人员实行卫生分片包干制，做到分担区挂牌，卫生天天达到标准，明确卫生责任，真正落实卫生制度。 餐厅工作人员实行投诉意见考核评分管理，分为二部分：服务性投诉及菜品质量、卫生投诉，与月度工资挂钩。 （七）、宿舍管理； 宿舍严格实行半军事化管理。确保员工宿舍安全、有序、整洁、舒适、卫生。设立兼职宿舍管理员，负责员工宿舍的安全、秩序、物业、卫生管理，定期抽查。 建立宿舍内部卫生值日制度，由室长安排，同寝室人员轮流值日； （八）、保洁、绿

7、化管理； 办公室派专人负责厂区保洁、绿化工作，每日要填写环境卫生日检查记录表认真做好保洁工作的监管，发现问题及时上报，监督每日保洁工作的全过程。 搞好厂区花木的维护保养，做到春栽、夏剪、秋管、冬保，设专人对花草进行施肥、施水，防治病虫害，适时修剪。每日填写绿化养管记录表 设定保洁、绿化工作处理单，严格执行监管职能。 三、综合管理及协调机制 办公室主任要出色地履行自己的各项职责，必须注意和不断改进工作方法，从而充分发挥作用。 （一）要总揽全局，抓好大事，突出重点，兼顾一般。办公室主任不论工作多忙，都要始终站在全局的高度上，注意处理全局与局部的关系，重点与一般的关系，分清主次缓急，镇定自若地处理好

8、每一项工作。因此，统筹规划是关键。 （二）管理制度化 办公室是联系上下、协调左右、连接内外的桥梁和纽带，部门的工作任务重，头绪多、内容杂。为了确保办公室各项工作有序可循，规范有序，就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度，将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理规范之中，使办公室的工作有章可循、有法可依。 （三）精细化管理 我们要以构建和谐团队为目标，营造宽松和谐、温暖如春、催人奋进的办公室内外工作环境，促进和谐企业建设。注重细节，例如关注高层领导管理人员和各部门领导的生日，代表董事长和公司送他们一份礼物，哪怕是一份写着生日快乐的邮件也可以。让

9、其感受到企业如同一个大家庭，和谐一家亲。 （四）协调服务管理 从协调工作看，办公室的协调联络对象是各职能部门。在协调工作中，办公室主任始终要站在全局利益上，毫不含糊地贯彻领导意图和决策性意见，这是大前提。 从服务工作看，办公室主任要始终把全心全意为各职能部门服务作为自己的宗旨，带领办公室全体工作人员主动热情、尽心竭力地为各职能部篇二：关于加强办公室管理提升的建议 关于加强办公室管理提升的建议 办公室是企业的综合性管理部门，既要参与公司的经营管理，又要进行日常事务管理。办公室的主要职能为监督、服务，信息处理和协调。我在公司这段时间观察来看，首先我认为提高办公室人员的执行能力和科学的办公室管理是做

10、好办公室工作的关键。 一、制度化 办公室是联系上下、协调左右、链接内外的桥梁和纽带，部门工作任务重、头绪多、内容杂。为了确保公司各项工作有章可循，规范有序，就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度，将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理范围之中，使办公室的工作更加井然有序。现在我们已建立了部分规章制度，余下的可以在今后的工作中逐渐建立健全。 二、细节化 我们要牢固树立“细节决定成败”“天下大事、必做于细”的理念，把重视细节做为一种素质、一种修养、一种工作态度。然而，做为办公室的工作人员，很多时候还不够细心，接待工作做的还不够仔细，同事之间的联

11、系不够紧密，消息传达不畅，导致服务不及时等。 三、树立良好的工作做风 做任何一项工作，首先就是要态度端正，有好的态度就会付出更多的努力，更多的精心。态度不端正，就会从认识上大打折扣，就不会以更高的标准严格要求自己。把工作做好，做到位，难度是很大的。比如要联系各部门，接受大量的信息，没有付出一定的行动是不可能达到精益求精的程度的，仅有态度是不行的，还要有技巧，具备一定的素质。工作讲究方法，就要一丝不苟，不要有差不多、过得去的低标准的工作习惯，这是对自己的不负责任，也是对公司的不负责任，所以我们必须时刻保持对工作认真负责的态度。 四、培养良好的职业修养 办公室人员要具备超出一般人的良好的职业素养和

12、职业修养，无论何时何地都要有良好的职业形象和表现。我们要在服务过程中多听少说，不说三道四，传播小道消息，要把握好自己的分寸，控制好自己的情绪，这是做为办公室人员应具备的基本条件。 在工作中，虽然每天做同样的一些工作，但在具体的操作中仍存在不同的文体，需要研究和解决，我们要一项工作一项工作的抓，一个环节一个环节的抓紧、抓细、抓实。围绕办公室工作，强化管理，优化服务，求真务实，全面提高工作水平，使办公室的管理工作再上新台阶。篇三：员工对公司的建议 篇一：关于公司发展的几点建议 关于公司发展的几点建议 一、 健全激励体系 激励是一种管理手段，同时也应该是个过程。在公司发展过程中，激励很重要。通过一定

13、的奖励，对员工参与公司发展并提出建议的行为给予肯定，将大大激发员工广泛参与公司发展提出建议的积极性，对于积极参与公司发展提出建议的员工，哪怕他提出的建议不是很妥当或者没有高度，但是他们的精神是可嘉的，应该肯定他们的“成绩”。 二、 关于公司会议的建议 公司的会议主要分为以下几种： 1、 公司例会 公司例会主要是近期的各部门工作汇报，尽量简明扼要以节省工作时间。 2、 省平台介绍会议 省平台汇报，需安排专人负责，避免临时安排别人讲解。 3、 项目讨论会 项目讨论会做到事先可控，做好会议前计划，在会议结束后要形 成会议结果。如果需要多次开会讨论，每次会议要形成阶段性成果并确定下次会议的日期和参会人

14、员。三、 关于增强员工归属感的建议 解决员工归属感，培养员工的忠诚度，从以下几个方面考虑： 1、 从企业制度上 企业制度要让员工都明白自已的权利和义务，知道自已在问题出现后可能承担的责任。 2、 从福利待遇上 物质需求是人的最基本需求，其它任何需求都是建立在这个基础 之上的。福利待遇对内要有激励性，对外要有竞争性。 3、 从事业上 为员工描述美好的，却又能达到的愿景，并且要能让员工理解向往，多一些实际可量化的东西。当然企业的管理层要为企业的愿景需充满激情，并带领员工共同努力。 4、 做好员工离职管理 做好离职面谈，别让他们成为企业的敌人，应该努力让他们成为企业的宣传者、客户，这些人如果回流，将

15、更加增强员工的归属感。篇二：个人对公司的建议 个人对公司的建议 自从到三易公司上班已有多半年时间了，对公司有了总体的了解，各个部门 也熟悉了，与有些员工也有过接触，尤其对办公室的人员最为了解了，尤其为人、 工作能力方面，其他的不多说。现在公司进行了一系列改革，对办公室来说也是 刻不容缓的，作为办公室的一员，应该跻身于这次改革中，提出自己的一些建议， 把这次的改革做的更好，让以后的工作更加顺利，做到事半功倍。这不仅是员工 的心声，更是公司所希望的。 先谈谈自己对公司内所见所闻的一些感受吧和想法。我刚来到公司时，领导 让我干房管局和公证处的一切手续，我刚上任没有一周，又让我管理合同手续， 我当时想

16、这人事安排谁说了算啊，再者这份工作女的比较适合，何况管理合同是 长时间的事，凭一个本地女孩最为好，一者离家近，可以长期干下去，二者关于 以后产权证的办理，可以及时联系。 办公室经理没有实权，说的话没分量，感觉办公室很乱，工作使不上劲。这 给人一种混日子的感觉，走一步算一步的想法。跟领导联系紧密的春风得意，其 他的默默无闻啊。可能有的话有点不合适，但是真话。我希望以后工作中，每个人都能得到领导同样的对待，说的简洁点，人人平等，工作合理，团结紧密，来 实现团队的精神。这就是我所说的员工工作分工。 再一点，公司应相信员工，既然给他职务，就应该相信他的能力，相信员工， 这才让他感觉到自己得到重用，才能

17、发挥一个人的积极性，尽自己最大努力把事 办好。如办事所需费用，领导批准后，就让办事人自己去办，倒时拿来票据报账 就行，没必要再找个“会计”，这是浪费人力资源。 最主要的就是分工明确，责任到人。每件事不是每个人都能管的，每个人都 管，其实就把这件事弄糟了，到头来反倒没人管理了。分工明确后就不存在大的 问题了，每个人各司其职，有问题直接向领导反应，这也加强了与部门之间的联 系，也是对员工能力的培养和能力的体现。以下只是鄙人不才只见，望批评指正： 办公室人员工作分工 建议您做到均衡两字。（当然，任何企业的老总都是希望能雇佣最少的员工，最 低的工资，做最多的工作量，完成最佳的工作效果，这就要看您自己如

18、何去衡量 了。）这一方面最重要。关于人事调动对于刚到公司不到一年的我发言权不够。 考虑到运营成本、人员编制、工作范畴、工作量情况，您必须确保： 一是人员编制刚刚好，不缺岗，不多岗，不设立形式化岗位。 二是给每个下属设定的工作范畴、工作量恰到好处，不超负荷，同时能有一定的 自我发展空间更好。 三是确保涉及公司运或成本较低情况下，控制好额外办公经费支出，尽可能减少 不必要支出。 四根据企业管理者和企业工作实际需要不断调整工作，以达到工作效益最大化。 办公室着装规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，

19、总体要求是：得体、大方整洁。 第三条 男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或 不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的 奇装异服，并一律穿肉色丝袜。 第五条 女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应 佩戴在左胸前适当位置上。 第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重 要业务洽谈时穿用。 第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子； 女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 第八

20、条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反 三次以上的，扣发当月奖金。 第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计 员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100 元。 第十条 衣服有公司统一购买，保证质量。在公司上班满一年的服装费由公司承 担，不满一年的到时从工资扣除。 计算机管理规定 第一条 购置和维护、维修1. 公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采 购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的 专人监督。 2. 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修

21、卡、许可证协议等） 根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。 3. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合 这种标准的设备方可使用。 4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 第二条 使用 1. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 2. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 3. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 4. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 5. 严禁使用计算机玩游戏。 6、办公室人多机子少，严禁长时间占用。 7、

22、每台机子有固定的几个人专用，责任到人，其他人不能随意乱用。 第三条 安全措施 1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数 据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自 复制。 3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通 过系统管理员。 员工打卡管理规定 第一条 本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。 第二条 本公司内勤员工上午上

23、下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。 第三条 本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。 第四条 本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。 第五条 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交文员，文员将其出入时间，填妥于下班之前交相关部门备查。 第六条 上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。 第七条 在公司用餐时，人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)，在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。 办公

24、室卫生制度 快乐工作的一天是最先从早上就开始的。窗明几净、整洁优雅的工作环境是大家振奋精神，积极投身工作的前提和基础。因此，办公室的卫生清洁和保洁工作就显得格外重要。关于办公室卫生检查制度及评比的要点简要综述如下： 1、一般地、工作位桌面上摆放的物品（文件、纸张等）仅限手头正在处理状态下所需要占有的资料。待处理和尚未处理的文件类物品应暂时存于抽屉或橱柜内，不宜在台面上堆放或是积压。 2、尤其台式电脑的显示屏、显示器底座和键盘以及工作位屏风的前挡板是卫生清洁和保洁工作的重点。 3、工作位放置电脑主机的区域通常是卫生死角，请大家注意那个地方的清洁。 4、值日生一定要按照要求提前20分钟到岗做卫生，

25、大家能够感受到您劳动的成果。 5、养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 6、由办公室经理安排值日表。每个人必须按值日表完成自己的工作。公司为我们大家提供了一个良好的办公环境，提供了诸多良好的基础设施，希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适、整洁的工作环境。 办公室投诉处理程序 办公室总是接到客户打来的投诉电话以及其他需解决的电话，办公室也是无能为力啊，最多只是询问(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:一般对公司建议办公室】)相关部门，因为办公室没权处理，这招来更多的只是让客户破口大骂，希望领导对这一方面给予处理，明确办公室的责任。 一、目的 为方便业主（住户）监督本公司提

26、供的管理服务质量，及时纠正不合格的管理服务，提高管理服务质量。 二、基本标准 1、登记投诉：不缺项，详细认真，转呈及时； 2、 解释投诉；耐心细致，用语礼貌，用词准确，不含糊其辞； 3、 处理投诉；及时，不刁难，不推诿，做到“事事有着落，件件有回音”。 三、 具体规定 1、以“业主至上，服务第一”为宗旨，对业主（住户）的投诉热情接待，礼貌用语，不允许对住户产生冷淡和不礼貌的行为。 2、管理人员要耐心询问业主（住户）的投诉，详细认真登记。 3、将投诉内容登记完后应立即转呈（普通的可以通过电话或口头转呈，严重的还需书面转呈），分类处理。 4、未经管理处直接向公司办公室投诉的处理： （1）在征得业主

27、（住户）同意的前提下，可以指导投诉人与管理处取得联系，本人可以直接向管理处反映情况。 （2）将投诉情况转告被投诉的管理处，并在两天内追踪检查投诉处理结果。 5、管理处未能及时处理而导致的投诉处理程序。 （1）管理人员明确投诉内容后，立即与投诉所涉及的部门联系，调查并判断投诉的有效性。 （2） 对于无效投诉，管理人员应在两天内与投诉人联系，做好解释工作。对于有效投诉，管理人员应在三天内深入分析其原因和责任，并填写不合格报告，由投诉涉及的有关部门责任人制定纠正措施，与办公室主任认可后实施，同时应与投诉人联系，答复其投诉处理结果。 （3）根据纠正措施完成所需要的时间，管理人员应对投诉的不合格服务及时

28、跟踪检查。 6、如投诉问题严重，管理人员应立即报告办公室主任并联系有关部门负责人，由办公室主任组织人员一起随业主（住户）到现场查看，记录实际情况，并填写纠正措施报告。 7、如有些投诉涉及其他单位，无法及时将问题解决，则在三天内与投诉人联系，做好解释工作，同时尽快与有关部门取得联系将问题解决，并及时将结果告诉投诉人。 牟军篇三：员工给公司的建议书 员工给公司的建议书 一、制度我觉得公司的制度还是有些松散，还需严格要求员工，我认为严格的公司才是一个好公司，才会有好的员工， 俗话说：棒子下出孝子。 二、业务知识 不断的给员工进行培训，素质培养，加强业务知识，应变能力，提高推销能力，为客人提供最优质的

29、服务崇旨。 三、招聘 目前公司处于缺少人员，应加大力度，如果人员充足情况下，望安排人员减轻服务员工作量，方案如下：一楼4个二楼abcd区个一人，目的帮服务员开单拿酒水，以便服务员更好的在厢内为客人服务。其余时间在不忙或收市帮收桌和餐具等。 四、表扬与评优秀员工 对于工作表现突出的员工可进行表彰，带头作用，给其他员工有积极向上的学习精神。优秀员工每个月评一次或三个月由经理和部长监督平时工作表现和不迟到、不旷工、不请假、方可，并给以奖励。 五、卫生 做一张表格，经理给员工下达一周内大卫生目标，每个星期 (文章转自实用文档频道xx09) 日检查，如有完成另定目标，并做出卫生总结。 六、奖罚 管理人员应对员工：先轻后重、先了解后定夺、先批评后安抚七、用人原则 有德无才、培养后用、有才无德、限制使用、有德有才、提拔重用、以上纯属个人建议，只作为参考，我个人觉得这公司还是很好的，无论工资或员工待遇方面还蛮好的，借此机会 想对领导们说声：您们辛苦了，也祝公司生意、蒸蒸日上、红红火火