业务人员工资、提成、奖金考核及结算制度 2.doc

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1、 目的:为了实现公司的发展战略和销售目标,加快提高公司销售业务的工作业绩,明确业务部、安装部售后服务部人员的工作绩效和工资、提成、奖金结算办法,特制定本制度。适用范围:适用于公司业务部人员(业务经理、业务助理)、安装部售后服务部人员。工作职责:1、业务部人员负责项目的寻找、谈判、合同签订、项目实施过程中的全程跟进与沟通协调、合同货款回收;确保业务流程表单手续的规范、有效、完整,合同质保金的回收等。2、安装部售后服务部人员负责合同货物交货后的产品售后服务工作,进行产品使用的培训,质量事故的评审认定,收费的认定执行,维护、维修,确保售后服务和售后回访手续的规范、有效、完整的执行,合同质保金的回收等

2、。内容:一、 销售人员月薪规定:1、基本工资+加班工资+全勤工资+绩效工资=月工资2、试用期销售人员:1500元(基本工资)+1000-1500元(考核工资)=3000元/月;初级销售经理:1500元(基本工资)+2000元(考核工资)=4000元/月;中级销售经理:3000元(基本工资)+3000元(考核工资)=6000元/月;高级销售经理:4500元(基本工资)+3000元(考核工资)=7500元/月;3、定位销售经理级别的依据按以下销售额数据确定销售经理的等级(一年以入职日期为结点); (1)初级销售经理:一年内销售额达到1000万元; (2)中级销售经理:一年内销售额达到3000万元;

3、 (3)高级销售经理:一年内销售额达到5000万元;二、提成、奖金计算及结算方法规定:1、按各业务人员一年时间期限内为单位(从每年1月1日至12月31日止)计算各业务人员的提成和奖金,按以下计算方法执行。本制度的销售货款、提成、奖金金额币种按人民币结算。2.年销售/万元100万以下100-300万300万以上1千万2千万3千万4千万5千万6千万提成比例1.5%2%2%2%/6万2%2%2%2%3万6万10万15万20万25万年销售/万元7千万8千万9千万一亿提成比例2%2%2%2%32万40万50万60万2. 各工程项目合同销售价格利润率的提成结算规定:销售价格利润率计算按每一个工程项目合同销

4、售价格结算。销售价格利润率高的给予奖励:按公司计划报价部的报价不打折的价格,按销售额的0.3%给予奖励;销售价格超过公司计划报价部的报价3%以上的销售价格,按销售额的1%给予奖励。销售价格利润率低的提成奖金结算:按公司计划报价部下浮8%的销售价格,销售额提成按1.5%结算,奖金按75%结算;销售价格低于计划报价部报价的12%,销售额提成按1%结算,奖金按50%结算。3. 13、为了提高业务人员的工作效率,所有工程合同货款总金额其中的质保金金额,由公司售后服务部人员凭公司法人代表授权的质保金收款授权书回收质保金款项,质保金款项的提成由售后服务部结算提成,分发给有关售后服务人员,提成金额按质保金金

5、额的2%提成结算,但单个工程项目最高提成限定壹万元以下金额。因售后服务人员工作失职、售后服务不到位、流程不规范,造成质保金无法收回的,售后服务部相关人员要赔偿公司(按质保金金额的1%计算)的损失,质保金收款奖惩按本制度第三条“合同应收款收款奖惩规定”规定执行。业务人员的质保金部分金额提成按1%结算,必须配合售后服务人员的质保金回收工作。14、提成以外的奖金按各业务人员个人达到的最高等级销售额的奖金结算,以下销售额等级的奖金不予结算。15、提成结算期限:按各工程所有合同货款回收到除质保金外的货款全部收回到位后的一个月内结算该订单的提成,具体结算办法按本制度的提成计算规定。16、为了确保回收各工程

6、合同总金额其中的质保金款项,提高收款效率,各工程合同的业务员必须配合售后服务人员回收质保金款项。对质保金未回收的工程合同项目,在结算销售额提成时,暂扣部分提成、奖金(按各工程合同质保金金额的4%计算暂扣额度)作为质保金收款押金,在质保金回收后十天内付清业务人员和售后服务人员的提成、押金。如质保金收不回的,回收质保金押金作为赔偿给公司的质保金损失。17、提成以外的奖金结算期限在每年的年底12月31日后的十五天内结算,结算计算方法按本制度规定。三、合同应收款收款奖惩规定:1、销售合同签订生效后至按合同约定发货前的应收款收款奖惩规定:按销售合同约定已经达到应收款收款条件期限日开始计算,从该日起七天内

7、收回应收款的提成奖金按本制度第二条“提成、奖金计算及结算方法规定”计算与结算。发货前应收款收款时间超过七天收回的,按本条款第3分条款迟延回收货款扣罚表单扣罚规定执行。2、提前收回交货后货款的奖励:按销售合同付款方式约定已经达到交货后应收款收款条件的期限日开始计算,在交货后应收款到期日之后的30天内收回除质保金外的全部货款,提成奖金按本制度第二条“提成、奖金计算及结算方法规定”计算与结算,在交货后应收款到期的20天内(含20天)收回除质保金以外的全部货款的,按相应的应收款金额大小予以奖励。每提前一天收回全部应收款的奖励比例标准按如下奖励表格规定执行。序号提前回收合同货款金额奖励110-20万元(

8、含20万元)40元/天220-50万元(含50万元)70元/天350-100万元(含100万元)100元/天4100万元以上200元/天3、逾期收回交货后应收货款的惩罚:按销售合同付款方式约定已经达到应收款条件的期限日开始计算:交货后应收款收款时间超过30天的,逾期回收应收款的,按相应应收款金额大小予以扣罚,应收款每逾期一天收回全部应收款的,扣罚比例标准按如下扣罚表格规定执行。序号延迟回收合同货款金额扣罚110万元以下(含10万元)25元/天210-20万元(含20万元)40元/天320-50万元(含50万元)70元/天450-100万元(含100万元)100元/天5100万元以上0.01%应

9、收款金额/天4、由于业务人员工作违规、违法、失职原因造成的合同应收款坏账,该业务人员要负坏账赔偿责任,损失部分公司在该业务人员未结算发放的销售提成、奖金、工资、补贴、业务报销中扣除,扣除部分金额不足以弥补坏账损失的,公司有权追究该业务人员的经济赔偿及法律责任。坏帐的该工程项目合同销售额提成奖金,无论合同款是否追回,取消该工程项目合同总金额的全部提成奖金。5、由于公司原因造成的合同应收款坏账,经公司总经办审核批准后,由公司承担相关的损失,由业务人员负相关的工作失职经济损失,销售额提成按该业务人员的工作责任比例计算提成、奖金。6、客户公司倒闭,业务人员应即时向公司汇报,并协助公司追讨应收款,减少公

10、司损失。如应收款无法收回,由公司承担90%金额,业务人员承担10%金额。业务人员承担的10%金额将在未结算发放销售提成、奖金中扣除。扣除部分金额不足以弥补该部分经济损失的,公司有权追究该业务人员的经济损失。7、超过期限的延迟收款处理方法:从达到销售合同约定收款条件之日起,应收款超过6个月未收回的,业务人员的销售额提成、奖金减半结算;从达到销售合同约定收款条件之日起,应收款超过10个月未收回的,取消业务人员的销售额提成、奖金,业务人员需移交完善的应收款手续给公司,由公司负责收款。四、绩效考核的方法及考核结算执行规定:1、绩效考核的办法:每月绩效考核一次,在每月5号前,进行上一个月的工作绩效,绩效

11、考核内容详见附件“销售人员绩效考核评定表”。绩效考核按评分的办法完成。绩效考核评定表设定的各项工作考核分数全部相加满分为100分。绩效考核规定每月每人绩效考核得分95分为绩效考核评定综合性合格,得分低于95分为绩效考核评定不合格,得分超过95分为绩效考核评定积极、优秀。2、绩效考核的结算执行规定:每月绩效考核设定得分满分为100分,每月每人绩效考核得分95分为考核合格分,各业务人员绩效考核相关的绩效工资、提成结算,按本制度的第二条“提成、奖金计算及结算方法规定”计算与结算,提成金额不扣不奖;绩效考核高于或低于95分的,按绩效考核结算相关的绩效工资、销售提成用百分比计算,得出绩效工资、销售额提成

12、金额。例如:销售额提成计算方式: 应收款奖惩结算后的提成金额绩效考核合格分95分绩效考核计算的单位分值金额 计算得出结算提成月份之前6个月的绩效考核的平均得分分数 绩效考核计算的单位分值金额结算提成月份之前6个月的绩效考核平均得分分数绩效考核结算提成金额例如:绩效工资计算方法:业务人员的每月绩效工资每月绩效考核得分分数每月绩效考核工资分值金额业务人员每月绩效考核得分分数每月绩效考核工资分值金额每月绩效工资最终金额五、销售额提成、奖金、绩效工资的结算最终程序:1、各业务人员相关工程项目合同销售额提成按本制度第二条规定已经达到工程项目合同销售额提成结算条件的给予结算。2、计算各工程项目合同销售额提

13、成的方法:第一步:按本制度第二条“提成、奖金计算及结算方法规定”进行计算各工程项目合同销售额提成金额。第二步:按本制度第三条“合同应收款在收款奖惩规定”执行结算得出应收款收款奖惩后的提成金额。第三步:按本制度第四条“绩效考核的方法及考核结算执行规定”进行结算得出最终各工程项目合同销售额提成。3、各业务人员销售额以外的销售额等级奖金不列入本制度的两项考核,按本制度的第二条“提成、奖金计算及结算方法规定”的第17款奖金结算期限结算,按实结算。4、业务人员的绩效工资结算:按本制度第四条“绩效考核的方法及考核结算执行规定”进行计算得出每月绩效工资。本制度自2014年6月10日起行,由公司财务部负责实施

14、、总经办审批。本制度解释和修订权归属公司。原浦江实业家私有限公司销售人员工资、奖金结算标准及考核办法今潮【2012】第2号文件同时作废。2014年6月10日浙江今潮家具有限公司制定: 审核: 批准 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质: 全职期望职业: 销售业务、销售管理、市场期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区:

15、 深圳期望月薪: 4001-6000元/月目前状况: 我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的!只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且

16、为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述:为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在学校新生开学期间向

17、学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语:读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提

18、高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同,借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调整,维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责(1)认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业的合法权益。(2)制定、修订本公

19、司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。(3)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。(4)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(5)做好合同统计、归档、保管工作。(6)监督、检查本公司合同签订、履行情况。(7)代表本公司处理与外单位的合同纠纷。(8)按期统计,汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等,并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。(3)对所签合同认真执行,并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向领

20、导汇报。(5)合同原件交与合同管理部门,本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责(1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,妥善保管收、付凭证。(3)配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理(1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。(2)除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。(3)合同按种类统一编号。(4)合同及其

21、有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件,并加盖该公司

22、公章。(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。(2)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。(3)接收标的必须经过

23、严格的验收程序,对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。(4)合同结算必须通过本单位财务部门进行,对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算,对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。(5)凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付 凭证外,还要做好履约记录。2、合同的变更和解除(1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。(2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关

24、证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向公司报告。(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。(3)合同承办部门人员应

25、配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。(4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。(5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。(6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序(1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。(2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。(3

26、)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据,在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。(4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:(1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件;(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;(3)对方当事人履约能力证明资料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明,个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;(6) 双方签订或履行合同的往来

27、最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 (7)登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 (8)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; (9)标的验收记录的;(10)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理(1)公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管。(2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部。(3)借阅合同须办理登记手续,有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则(1)凡因本按规定处理合同事宜,未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的相应责任。(2)行政部应定期将履

28、行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理,由行政部主管确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容| -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质: 全职期望职业: 销售业务、销售管理、市场期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区: 深圳期望月薪: 4001-6000元/月目前状

29、况: 我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的!只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 -

30、 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述:为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010

31、年学生英语报衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语:读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度三、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政

32、府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同,借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调整,维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。四、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责(1)认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业的合法权益。(2)制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。

33、(3)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。(4)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(5)做好合同统计、归档、保管工作。(6)监督、检查本公司合同签订、履行情况。(7)代表本公司处理与外单位的合同纠纷。(8)按期统计,汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等,并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。(3)对所签合同认真执行,并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向领导汇报。(5)合同原件交与合同管理部门,本部

34、门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责(1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,妥善保管收、付凭证。(3)配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理(1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。(2)除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。(3)合同按种类统一编号。(4)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款

35、完整,内容具体,用语准确,无歧义。(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件,并加盖该公司公章。(2)签订合同前需要审查代理人的代理身

36、份和代理资格。(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。(2)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。(3)接收标的必须经过严格的验收程序,对不符合制度和合适合同标的应

37、在法定期限内及时提出书面异议。(4)合同结算必须通过本单位财务部门进行,对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算,对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。(5)凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付 凭证外,还要做好履约记录。2、合同的变更和解除(1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。(2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积

38、极采取补救措施,减少损失。(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向公司报告。(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。(3)合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。(4)合同纠

39、纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。(5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。(6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序(1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。(2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。(3)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极

40、收集、整理有关证据,在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。(4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:(1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件;(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;(3)对方当事人履约能力证明资料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明,个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;(6) 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂

41、 (7)登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 (8)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; (9)标的验收记录的;(10)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理(1)公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管。(2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部。(3)借阅合同须办理登记手续,有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则(1)凡因本按规定处理合同事宜,未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的相应责任。(2)行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理,由行政部主管确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|

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